Microsoft Office PowerPoint 2010 gidas

Transcription

1 Microsoft Office PowerPoint 2010 gidas Turinys Apie Microsoft Powerpoint Patarimai, kaip sukurti gerą pateiktį... 2 Standartinio maketo naudojimas... 3 Pasirinkto maketo kūrimas... 4 SmartArt grafinio elemento kūrimo apžvalga... 4 Taikoma tik programai PowerPoint... 4 Animacijos apžvalga... 5 SmartArt grafinių elementų animacijos... 5 Pateikties vaizdo įrašo arba jo nuorodos įdėjimas... 6 Vaizdo įrašo įterpimas pateiktyje... 6 Vaizdo įrašo įterpimas iš failo... 6 Animuoto GIF failo įterpimas iš iliustracijų bibliotekos... 7 Susiejimas su pateikties vaizdo įrašo failu... 8 Susiejimas su vaizdo įrašo failu, esančiu žiniatinklio svetainėje... 8 Pranešėjo rodinio apžvalga... 9 Kaip nustatyti, ar programos PowerPoint 2010 pateiktis suderinama su PowerPoint 2003 ar ankstesnėmis versijomis Apie Microsoft Powerpoint 2010 Naudodami Microsoft PowerPoint 2010 galite kurti dėmesį prikaustančias pateiktis, į kurias galite įtraukti teksto, grafikos, nuotraukų, vaizdo įrašų, animacijos ir dar daugiau. Kai tik sukuriate savo PowerPoint 2010 pateiktį, galite ją pateikti asmeniui, pateikti žiniatinklyje nuotoliniu būdu arba bendrai naudoti failus su kitais.

2 Patarimai, kaip sukurti gerą pateiktį Sumažinkite skaidrių skaičių. Kad pranešimas būtų aiškus, o auditorija dėmesinga ir susidomėjusi, pateikties skaidrių skaičius turi būti minimalus. Pasirinkite tokį šrifto stilių, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą. Pasirinkus tinkamą šrifto stilių, pvz., Helvetica arba Arial, bus lengviau perteikti, ką norite pasakyti. Venkite smulkaus šrifto, pvz., Arial Narrow, taip pat venkite ornamentuoto šrifto, pvz., Times. Pasirinkite tokį šrifto dydį, kad auditorija galėtų skaityti per atstumą.tinkamo šrifto dydžio pasirinkimas padeda perteikti tai, ką norite pasakyti. Stenkitės, kad tekstas būtų paprastas. Naudokite sąrašo ženklelius arba trumpus sakinius, kurie tilptų vienoje eilutėje; t. y. nekelkite teksto eilutės. Norite, kad auditorija klausytų, kaip pateikiate informaciją, o ne skaitytų iš ekrano. Kai kurie projektoriai apkarpo skaidrių kraštus, taigi ilgi sakiniai gali būti apkarpyti. Galite pašalinti įvardžius, pvz., aš ir mes, kad sumažintumėte žodžių skaičių eilutėje. Mintims perteikti naudokite iliustracijas. Naudokite grafiką, nes tai padeda pasakoti. Tačiau nesistenkite priblokšti auditorijos įtraukdami į skaidrę per daug grafikos elementų. Diagramų ir grafikų žymos turi būti suprantamos. Naudokite tik tiek teksto, kad etikečių elementai diagramoje arba grafike būtų suprantami. Stenkitės, kad skaidrių fonas būtų vos pastebimas ir vienodas. Pasirinkite patrauklų, nuoseklų šabloną arba temą, kuri per daug netrauktų akies. Juk nenorite, kad fonas arba dizainas atitrauktų dėmesį nuo pranešimo. 2

3 Fono ir teksto spalvos turėtų būti kontrastiškos. Temos automatiškai nustato šviesaus fono ir tamsios spalvos teksto arba tamsaus fono ir šviesios spalvos teksto kontrastą. Patikrinkite rašybos ir gramatikos klaidas. Norėdami pelnyti ir išlaikyti auditorijos pagarbą, visada patikrinkite pateikties rašybos ir gramatikos klaidas. Standartinio maketo naudojimas Standartiniai programoje PowerPoint 2010 integruoti šablonai yra panašūs į naudojamus PowerPoint 2007 ir ankstesnėse versijose. 3

4 Pasirinkto maketo kūrimas Jei nerandate standartinio maketo, atitinkančio jūsų poreikius, galite sukurti savo, kurį galėsite naudoti pakartotinai ir kuriame nurodysite temų spalvas, šriftus, efektus ir kt. Taip pat galite platinti pasirinktinius maketus kaip šablono dalį, tad nebereikės gaišti brangaus laiko iškerpant ir įklijuojant savo maketus į naujas skaidres ar naikinant turinį skaidrėje, kurią norite naudoti su nauju turiniu. Teksto ir objektų vietos rezervavimo ženklų tipai, kuriuos galite pridėti kurdami savo pasirinktinį maketą, apima: turinį, tekstą, paveikslėlius, SmartArt grafinius elementus, ekrano nuotraukas, schemas, lenteles, diagramas, mediją, iliustracijas, filmus, garsą. SmartArt grafinio elemento kūrimo apžvalga Didžioji dalis turinio, sukurto naudojant Microsoft Office 2010 programas, yra tekstas, tačiau naudojant iliustracijas turinys tampa suprantamesnis, geriau įsimenamas ir skatina tolesnius veiksmus. Profesionalios kokybės iliustracijų kūryba gali reikalauti daug pastangų, ypač jei nesate profesionalus dizaineris. Jei naudojate ankstesnes nei Office 2007 Microsoft Office versijas, sugaišite daug laiko kurdami vienodo dydžio figūras ir bandydami jas tinkamai sulygiuoti, tvarkydami tekstą, kad gražiai atrodytų, ir neautomatiniu būdu formatuodami formas, kad jos atitiktų bendrą dokumento stilių. Naudodami SmartArt grafinius elementus, keliais pelytės mygtukų spragtelėjimais galite sukurti profesionalios kokybės iliustracijas. Taikoma tik programai PowerPoint Kadangi PowerPoint 2010 pateiktyse dažnai pasitaiko skaidrių, kuriose yra sąrašų su ženkleliais, galima greitai konvertuoti skaidrės tekstą į SmartArt grafinį elementą. Be to, PowerPoint 2010 pateiktyse galima animuoti SmartArt grafinį elementą. 4

5 Pažymėjus maketą, bus rodomas vietos rezervavimo ženklo tekstas (pavyzdžiui, [Tekstas]), kad galėtumėte matyti, kaip atrodo SmartArt grafinis elementas. Animacijos apžvalga Norėdami nuspręsti, kuri animacija geriausiai tinka jūsų SmartArt grafinio elemento makete, peržiūrėkite informaciją, esančią teksto srityje, kadangi daugelis animacijų prasideda nuo viršutinio teksto srityje rodomo ženklelio ir slenka žemyn. Be to, galite leisti animaciją atvirkštine tvarka. Jei teksto sritis nerodoma, galite ją rodyti. SmartArt grafinių elementų animacijos SmartArt grafiniam elementui taikomos animacijos skiriasi nuo tų, kurias taikote figūroms, tekstui arba WordArt objektui. Jungiančios figūrų linijos visuomet susietos su antra figūra ir atskirai neanimuojamos. Jei taikote animaciją SmartArt grafinio elemento figūroms, animacija paleidžiama tokia tvarka, kokia rodomos figūros. 5

6 Pakeisti atvirkščia tvarka galima tik visą animaciją. Vadinasi, negalite pakeisti vieno SmartArt grafinio elemento animacijų sekos tvarkos (neskaitant rodomų figūrų tvarkos apvertimo). Pateikties vaizdo įrašo arba jo nuorodos įdėjimas Galite įdėti visą PowerPoint pateikties vaizdo įrašą arba tik jo nuorodą. Įdėję vaizdo įrašą galėsite nesirūpinti, kad prarasite failus pateikdami pateiktį, nes visi failai bus joje. Jei norite apriboti pateikties dydį, galite susieti su vietiniame diske esančiu arba į žiniatinklio svetainę, pvz., YouTube nusiųstu vaizdo įrašo failu. Vaizdo įrašo įterpimas pateiktyje Nuo šiol naudodami Microsoft PowerPoint 2010 vaizdo įrašą iš failo galite įdėti tiesiai į pateiktį. Be to, kaip ir ankstesnėse PowerPoint versijose, galite įdėti animacinį *.gif failą iš iliustracijų bibliotekos. Jei įdiegsite QuickTime ir Adobe Flash leistuvus, PowerPoint palaikys QuickTime (.mov,.mp4) ir Adobe Flash (.swf) failus. Flash naudojimas programoje PowerPoint 2010 yra šiek tiek apribotas, pvz., negalima naudoti konkrečių efektų (pvz., šešėlių, atspindėjimo, švytėjimo efektų, švelnių briaunų, kampuotų rėmelių ir trimačio vaizdo pasukimo), nėra išnykimo ir pradžios / pabaigos koregavimo galimybių, taip pat nėra galimybės glaudinti šiuos failus, kad būtų paprasčiau bendrinti ir paskirstyti. PowerPoint 2010 nepalaiko 64 bitų QuickTime arba Flash versijų. Vaizdo įrašo įterpimas iš failo Rodinyje Įprastas (Normal) spragtelėkite skaidrę, kurioje norite įterpti vaizdo įrašą. Kortelės Įterpimas (Insert) grupėje Medija (Media)spragtelėkite rodyklę, esančią dalyje Vaizdo įrašas (Video), tada spragtelėkite Vaizdo įrašas iš failo (Video from File...). Dialogo lange Įterpti vaizdo įrašą (Insert Video) suraskite ir spragtelėkite vaizdo įrašą, kurį norite įterpti ir spragtelėkite Įterpti (Insert). 6

7 Taip pat norėdami įterpti vaizdo įrašą, turinio makete galite spragtelėti Vaizdo įrašas (Video). Animuoto GIF failo įterpimas iš iliustracijų bibliotekos Rodinyje Įprastas (Normal) spragtelėkite skaidrę, kurioje norite įterpti animuotą GIF failą. Kortelės Įterpimas (Insert) grupėje Medija (Media) spragtelėkite rodyklę, esančią dalyje Vaizdo įrašas (I), tada spragtelėkite Iliustracijų vaizdo įrašas (Clip Art Video...). Užduočių srities Iliustracijos (Clip Art) lauke Ieškoti (Search for:) įveskite norimą peržiūrėti animuotą GIF apibūdinantį raktinį žodį. Lauke Ieškoti (Search for:) pažymėkite žymės langelius, kurie taikomi paieškai. 7

8 Dialogo lange Rezultatai turi būti (Results should be:) užtikrinkite, kad pažymėtas tik žymės langelis Pasirinkti daugialypės terpės failo tipai (Selected media file types). Spragtelėkite Vykdyti (Go). Vaizdo klipo užklausą gali tekti perfrazuoti, kol gausite norimus rezultatus. Susiejimas su pateikties vaizdo įrašo failu Microsoft PowerPoint 2010 pateiktyje galite nurodyti išorinį vaizdo įrašo arba filmo failo saitą. Susiedami vaizdo įrašą, galite sumažinti pateikties failą. Prieš susiedami, naudodami arba paskirstydami autoriaus teisių saugomą turinį, būtinai gaukite savininko patvirtinimą. Norėdami įtraukti saitą su vaizdo įrašu į PowerPoint pateiktį kortelėje Skaidrės (Slides)esančiame rodinyje Įprastas (Normal) spragtelėkite skaidrę, į kurią norite įtraukti vaizdo įrašą arba animacinį GIF failą. Kortelės Įterpimas (Insert) grupėje Medija (Media) spragtelėkite rodyklę, esančią dalyje Vaizdo įrašas (Video). Spragtelėkite Vaizdo įrašas iš failo (Video from File...), raskite ir spragtelėkite failą, su kuriuo norite susieti. Spragtelėkite mygtuko Įterpti (Insert) rodyklę žemyn, tada spragtelėkite Saitas su failu (Link to File). Siekiant išvengti problemų, kylančių dėl neveikiančių saitų, vaizdo įrašus verta nukopijuoti į tą patį aplanką, kuriame yra pateiktis, ir susieti su jais iš čia. Susiejimas su vaizdo įrašo failu, esančiu žiniatinklio svetainėje Galite susieti su vietiniame diske esančiu arba į žiniatinklio svetainę, pvz., YouTube, nusiųstu vaizdo įrašo failu. Prieš susiedami, naudodami arba paskirstydami autoriaus teisių saugomą (ne jūsų sukurtą) turinį, būtinai gaukite savininko patvirtinimą. Kortelėje Skaidrės (Slides) esančiame rodinyje Įprastas (Normal) spragtelėkite skaidrę, į kurią norite įtraukti vaizdo įrašą. Naudodami naršyklę, eikite į žiniatinklio svetainę, pvz., YouTube, kurioje yra vaizdo įrašas, su kuriuo norite susieti. 8

9 Žiniatinklio svetainėje raskite vaizdo įrašą, tada raskite ir nukopijuokite Įdėjimo kodą. Pranešėjo rodinio apžvalga Pranešėjo rodinys tai puikus būdas peržiūrėti savo pristatymą su kalbėtojo pastabomis viename kompiuteryje (pavyzdžiui, skreitiniame kompiuteryje), kai auditorija mato pristatymą be pastabų kitame monitoriuje. Pranešėjo rodinyje pateikiami įrankiai, leidžiantys lengviau pristatyti informaciją: Galite naudoti miniatiūras skaidrėms iš sekos pasirinkti ir kurti pritaikytus pristatymus, skirtus jūsų auditorijai. Pranešėjo pastabos rodomos dideliu ir aiškiu šriftu, todėl galite jas naudoti kaip savo pristatymo scenarijų. Savo pristatymo metu galite tamsinti ar šviesinti ekraną, o tada tęsti nuo vietos, kurioje sustojote. Pavyzdžiui, galite nerodyti skaidrių turinio per pertrauką arba kai auditorija jums užduoda klausimų. Pranešėjo rodinio piktogramos ir mygtukai yra pakankamai dideli, kad būtų lengva naršyti net naudojantis neįprasta klaviatūra ar pele. Šiose iliustracijose vaizduojami įvairūs įrankiai, kuriuos galima naudoti įjungus pranešėjo rodinį. 9

10 Skaidrės numeris (pvz., 1 skaidrė pristatyme iš 8 skaidrių) Skaidrė, kurią šiuo metu rodote auditorijai Kalbėtojo pastabos, kurias galite naudoti kaip pristatymo scenarijų Spragtelėję eikite į pirmesnę skaidrę Rašiklis arba paryškinimo priemonė Spragtelėję atidarykite meniu, leidžiantį baigti demonstraciją, tamsinti ar šviesinti auditorijos ekraną arba eiti į skaidrę su konkrečiu numeriu Spragtelėję eikite į kitą skaidrę Praėjęs jūsų pristatymo laikas valandomis ir minutėmis Skaidrių miniatiūros, kurias spragtelėję galite praleisti skaidrę arba grįžti prie jau parodytos skaidrės Prieš naudodami pranešėjo rodinį įsitikinkite, kad pateikčiai pristatyti naudojamas kompiuteris palaiko kelių monitorių naudojimą. Daugelyje šiuolaikinių stalinių kompiuterių kelių monitorių palaikymas yra integruotas, tačiau, jei taip nėra, jums reikės dviejų vaizdo plokščių. Programa PowerPoint palaiko tik dviejų monitorių naudojimą pristatant vieną pateiktį. Tačiau galite ją konfigūruoti, kad pateiktis būtų rodoma trijuose ar daugiau monitorių, prijungtų prie vieno kompiuterio. Kaip nustatyti, ar programos PowerPoint 2010 pateiktis suderinama su PowerPoint 2003 ar ankstesnėmis versijomis Norėdami užtikrinti, kad galėsite atidaryti programos Microsoft PowerPoint 2010 pateiktį naudodami PowerPoint 2003 arba ankstesnę versiją ir sumažinti esminį funkcionalumo ir tikslumo praradimą, programoje PowerPoint 2010 galite paleisti suderinamumo tikrintuvą. Suderinamumo tikrintuvas randa potencialias PowerPoint 2010 ir ankstesnių PowerPoint versijų suderinamumo problemas bei sukuria ataskaitą, kuri padeda šias problemas išspręsti. Programa Microsoft PowerPoint 2010 nepalaiko įrašymo naudojant PowerPoint 95 arba ankstesnių versijų failų formatų. Pateiktys, šablonai ir skaidrių demonstravimai, sukurti PowerPoint 2010 failo formatu (.pptx) yra suderinami su PowerPoint Tvarkant pateiktį suderinamumo režimu, kai pateiktis įrašyta PowerPoint failo formatu, o ne naujos PowerPoint failo formatu (.pptx), suderinamumo tikrintuvas paleidžiamas automatiškai, pateiktį įrašius. Be to, išjungta daugelis komandų, kurios galėtų sukurti nesuderinamą turinį. Galimo funkcijų praradimo pavyzdys gali būti kai kurie figūrų efektai (pvz., atspindys ar švytėjimas), kurie yra programoje PowerPoint 2010 ir kurie naudojant ankstesnes programų PowerPoint versijas rodomi kaip paveikslėliai. Be to, jei įdėjote vaizdo įrašą (užuot su juo susieję), jis bus rodomas kaip paveikslėlis. Jei norite paleisti suderinamumo tikrintuvą, programoje PowerPoint 2010 atidarykite pateiktį, kurios suderinamumą norite tikrinti ir spragtelkite kortelę Failas (File), po to Informacija (Info). 10

11 Kairiojoje Pasirengti bendrinti (Prepare for Sharing) dalyje spragtelkite Tikrinti, ar nėra problemų (Chek for Issues)ir tada pažymėkite Tikrinti suderinamumą (Check Compatibility). Microsoft PowerPoint suderinamumo tikrintuvo suvestinėje matote pastabas, kurios skaidrės bus pakeistos, įrašius sukurtą pateiktį Microsoft PowerPoint formatais. Daugiau informacijos apie programą ir video pamokas rasite interneto svetainėje: 11