MICROSOFT EXCEL. Membina Hamparan Elektronik Fungsi Hamparan Elektronik

Transcription

1 MICROSOFT EXCEL Membina Hamparan Elektronik Fungsi Hamparan Elektronik

2 Microsoft Excel 2010

3 Kandungan Penggunaan Asas Excel Memformat Sel, Lembaran dan Buku Kerja (Work Book)

4 Penggunaan Asas Excel Fail Excel dikenali sebagai Work Book yang tergolong dalam kategori helaian elektronik (worksheet). Work sheet

5 How to Start?

6 Interface of Excel Menu Bar Title Bar Formatting Bar Minimize/Maximize Close Baris Sel Status Lajur

7 Now Go to Your Excel File!

8 Mencipta buku kerja baru (new work book) 2 cara untuk create fail baru File > New Klik Ctrl dan N secara serentak

9 Mengenal komponen Excel Aktiviti Membina Aplikasi sistem menggunakan Excel

10 Title Bar dan Menu Bar Menu Bar Title Bar memaparkan nama fail dan nama aplikasi Menu bar Fail- mengandungi memaparkan semua arahan yang berkaitan dengan pengurusan fail seperti bina fail baru, simpan fail, buka dan tutup fail, memaparkan dan mencetak fail Home paparan fail yang sedang disiapkan, pengubahsuaian format (Font, Alignment Text dan Number (pengubahsuaian format data))

11 Insert Memasukkan gambar, chart, text, Simbol dan sebagainya Page Layout Untuk page setup, sheet option (Gridlines dan heading) Data Untuk sorting (menyusun) data dan filter (menapis) data View Gridlines, Headings dan untuk zoom hamparan kerja

12 Memasukkan Data Bagaimana untuk memasukkan data di dalam Excel? Klik sel untuk memasukkan data Taip data Tekan Enter untuk memasukkan data pada lajur (ke bawah) atau Tab untuk data pada baris (ke kanan) Tekan Esc untuk membatalkan kemasukan data

13 Memasukkan Data Masukkan data berikut ke dalam fail Excel Perisian Excel membolehkan pengguna untuk memasukkan data jenis Text dan juga Value Untuk mengubah nilai matawang

14 Pada menu Home > Number Pada simbol $, pilih More Accounting Format

15 Pilih kategory Custom dan klik pada pilihan #, ##0.00 Taipkan di ruangan Type nilai ini RM sebelum #, ##0.00

16 Mengedit data Membuat perubahan pada data. Terdapat 3 cara iaitu: Aktifkan sel yang hendak diedit. Taip data yang betul dan tekan Enter Aktifkan sel yang hendak diedit. Lakukan pembetulan di Formula Bar Aktifkan sel yang hendak diedit. Tekan Butang F2. Lakukan pembetulan di sel berkenaan

17 Menandakan Julat Sel Dipanggil juga cell range Highlight julat sel yang diinginkan

18 Memilih keseluruhan lajur atau baris Klik pada kepala lajur atau baris yang berkenaan

19 Membina Aplikasi Sistem Maklumat menggunakan Excel Dalam aktiviti ini, kita akan menghasilkan sebuah sistem maklumat murid di sebuah sekolah. Pertama sekali, buka fail excel, dan taipkan maklumat seperti yang tertera pada rajah di bawah. Diingatkan juga untuk menyimpan (save) fail supaya data yang diisi disimpan di dalam komputer.

20 Menambah data menggunakan arahan List Namakan Sheet 1 sebagai: Maklumat Murid. Hanya perlu double klik pada nama Sheet 1 Pada Sheet 2, bersebelahan dengan Sheet 1, sila isikan data seperti paparan pada rajah di bawah. Tulis JANTINA pada Name Box Highlight pada A2 dan A3 dan tulis JANTINA pada Name Box dan klik ENTER.

21 Menambah data menggunakan arahan List Seterusnya kembali semula kepada Sheet 1 iaitu Maklumat Murid Anda diminta untuk melihat data pada lajur Jantina dan aktifkan sel F 4. Kemudian klik pada Menu Data di Menu Bar, klik pada data Validation

22 Menambah data menggunakan arahan List Pada menu Settings masukkan maklumat berikut Pilih List Taipkan = JANTINA Kemudian klik OK

23 Menambah data menggunakan arahan List Paparan adalah seperti berikut Senarai jantina Lelaki dan Perempuan akan dipaparkan Kemudian gunakan Fill Handle tarik sehingga sel F 8 Tujuannya supaya setiap lajur mempunyai List yang sama.

24 Mengubahsuai susun atur atau justifikasi data Formating data. Terdapat pelbagai arahan untuk memformat data yang sedia ada antaranya: Align Left, Centre and Right Top Align, Middle Align and Bottom Align Wrap Text, Merge & Centre Typeface, Font dan Saiz Font

25 Menetapkan spesifikasi dan mengubahsuai jadual Memaparkan data dalam bentuk jadual yang lengkap Aktifkan atau Highlight A3 sehingga G8

26 Menetapkan spesifikasi dan mengubahsuai jadual Kemudian klik pada Menu Home > Borders dan pilih > All Borders. Selain itu, pengguna boleh menambah warna, menetapkan saiz border dan sebagainya. Selamat mencuba!

27 Mengubahsuai susunan data menerusi kemudahan sorting Highlight lajur Nama

28 Kemudian pada menu Home > pilih Sort & Filter > Sort A to Z Satu message box akan dipaparkan dan pilih expand the selection.

29 Menggunakan kemudahan Filter Highligh A3 sehingga J3, kemudian pada menu Home > pilih Sort & Filter > Filter

30 Mengenal lembara Anda boleh menambah, membuang, mengubah nama dan menyusun lembaran mengikut keperluan

31 Freeze Panes Apabila data terlalu banyak, tajuk pada lembaran kerja kita akan tidak kelihatan apabila kita data kita discroll ke bawah.dengan menggunakan freeze panes, tajuk akan sentiasa kelihatan. Klik pada baris di bawah tajuk yang hendak dipaparkan, Pada Menu View > Freeze panes

32 Mengubahsuai sel Menambah dan membuang lajur atau baris