SEBUTHARGA PENYELENGGARAAN PORTAL RASMI MAKTAB KOPERASI MALAYSIA MENGUNAKAN PERISIAN "JOOMLA"

Size: px

Start display at page:

Download "SEBUTHARGA PENYELENGGARAAN PORTAL RASMI MAKTAB KOPERASI MALAYSIA MENGUNAKAN PERISIAN "JOOMLA""

Dale Smith
6 years ago
Views:

1 SEBUTHARGA PENYELENGGARAAN PORTAL RASI AKTAB KOPERASI ALAYSIA ENGUNAKAN PERISIAN "JOOLA"

2 SEBUTHARGA PENYELENGGARAAN PORTAL RASI AKTAB KOPERASI ALAYSIA ENGGUNAKAN PERISIAN SUBER TERBUKA "JOOLA" 1. TUJUAN 1.1 Spesifikasi teknikal ini bertujuan untuk menjustifikasikan keperluan bagi tahun penyelenggaraan Portal Rasmi K bagi 2. LATARBELAKANG 2.1 Bagi mengurangkan kos dan menyahut saranan kerajaan bagi menggunakan perisian sumber terbuka, penyelenggaraan portal akan menggunakan perisian sumber terbuka "Joomla". 2.2 Portal telah dianugerahkan status Portal 5 Bintang sejak tahun 2010 dan Pihak Pengurusan K ingin memastikan status tersebut dikekalkan. 3. INFRASTUKTUR Penyebut harga adalah diwajibkan untuk melakukan semua konfigurasi penyelenggaraan portal dalam Hosting yang disediakan oleh Penyebut harga. 4. SKOP KERJA Penyebut harga yang berjaya adalah dikehendaki:

3 4.1 enyelenggara portal menggunakan Perisian Sumber Terbuka yang stabil, kos efektif dan/atau versi Enterprise. 4.2 enyelenggara portal berdasarkan Standard dan Garis Panduan yang ditetapkan oleh DeC dan APU. 4.3 Konfigurasi infrastruktur yang telah disediakan. 4.4 enyediakan program pemindahan teknologi (TOT) dan latihan pengguna. 4.5 enyediakan dokumentasi penuh. 4.6 enyelenggara Portal selama 2 (DUA) tahun bermula Jan 2017 hingga Disember emastikan serta mengambil tindakan yang sewajarnya supaya Portal memenuhi kriteria penilaian atau pemantauan yang dilaksanakan oleh pihak DeC dan pihak APU emastikan kestabilan Portal supaya beroperasi dengan lancar dan boleh diakses oleh orang awam bila-bila masa emberi sokongan teknikal terhadap penggunaan CS emastikan serta mengambil tindakan yang sewajarnya supaya kandungan portal adalah sentiasa dalam dwibahasa dan bertanggungjawab menterjemahkannya sekiranya kandungan portal yang diberi oleh pengguna tiada versi Bahasa Inggeris atau sebaliknya emberi cadangan kandungan (banner, artikel dan sebagainya) bagi setiap musim perayaan dan memuatnaikkannya encadangkan dan menukarkan design, look & feel Portal setiap tahun (3 designs) elakukan back up Portal dan pangkalan data secara berkala emastikan sebarang bugs (sekiranya ada) yang wujud dalam Portal akan diperbetulkan dengan cepat.

4 4.6.9 enjana laporan mudah dan memenuhi permintaan pengguna elaksana database recovery berpandukan pelan backup dan recovery yang dicadangkan apabila berlaku masalah yang melibatkan pangkalan data enyediakan pelaporan lengkap bagi kerja-kerja di setiap fasa penyelenggaraan. 5. JADUAL HARGA / KOS Jadual Harga / Kos adalah seperti di Lampiran A. 6. JADUAL PELAKSANAAN Penyebut harga dikehendaki melampirkan cadangan jadual pelaksanaan terperinci serta bersesuaian bagi projek ini. 7. JADUAL PEATUHAN Penyebut harga dikehendaki melengkapkan secara terperinci Jadual Pematuhan (Lampiran B):

5 LAPIRAN A No Keterangan Unit 1. Penyelenggaraan Portal i. Cadangan rekabentuk portal yang baru ii. Bercirikan ulti-os seperti Android & ios boleh digunakan untuk mengemaskini laman web iii. Pembangunan laman web versi OBIL (obile version) iv. odul Laporan Pelawat v. odul direktori pegawai vi. odul galeri gambar vii. odul Arkib viii. odul Kalendar ix. Lain-lain (Nyatakan) Pengurusan Portal 1 lot Harga Seunit (R) Jumlah Harga (R) i. Pengemaskinian ii. Khidmat Terjemahan (dwi bahasa) iii. Baner/Grafik Penilaian Probe Latihan (Nyatakan secara terperinci) Penyelenggaraan Jumlah 1 lot 1 lot 3 orang 2 tahun # Rujukan terperinci bagi setiap item keterangan, sila rujuk Jadual Pematuhan.

6 LAPIRAN B JADUAL PEATUHAN 1. Pembekal mestilah menyediakan semua maklumat yang lengkap serta terperinci mengikut format seperti di Jadual ini. 2. Sila sertakan bukti-bukti yang sah mengenai semua dakwaan pembekal. Pembekal perlu menyertakan softcopy bagi dokumen ini yang dikepilkan bersama lain-lain dokumen. Softcopy bagi jadual pematuhan ini perlu dihantar dalam bentuk dokumen Word. Pembekal juga perlu menyertakan surat sokongan, sijil kewangan, sijil pendaftaran syarikat dan berdaftar dalam kod bidang yang berkaitan. 3. Kegagalan menyediakan maklumat ini mengakibatkan tawaran tidak akan dinilai oleh Jawatankuasa Penilaian Teknikal. 4. Pembekal perlu menyatakan spesifikasi yang ditawarkan pada spesifikasi penyebut harga. Pembekal tidak dibenarkan membuat catatan rujuk brosur tanpa sebarang catatan lain. Brosur hanya akan dirujuk oleh jawatankuasa penilai untuk mendapatkan maklumat tambahan. Kegagalan pembekal menyatakan spesifikasi yang jelas akan menyebabkan tiada markah diberi bagi item tersebut.

7 BIL KETERANGAN Status = andatory S = Supportive Comply (Y/N) Spesifikasi Pembekal Catatan A SYARAT SYARAT A Pasukan projek ESTILAH mempunyai kepakaran dan pengalaman mengaturcara dan mentadbir perkara berikut:- i. Perisian / CS: Joomla ii. enyediakan Hosting Sila nyatakan dengan Iengkap butir-butir pengalaman yang berkaitan dalam:- i. Sila senaraikan a. Tiga (3) Pelanggan yang telah menggunakan perkhidmatan pembangunan portal yang memenuhi ciri-ciri penilaian PROBE b. Kementerian / Agensi c. Nama Penyelia d. Alamat & no. telefon ii. Sila sertakan URL pelanggan yang dinyatakan di atas. iii. Laporan prestasi syarikat dari 3 pelanggan termasuk pencapaian / rating/ anugerah yang telah diperolehi serta sijil-sijil berkaitan.

8 B PENYELENGGARAAN PORTAL PORTAL UPDATING SERVICES CONTENT UPDATE "AUTO-UPDATE PACKAGE" 1. Always Keep our website updated! Update all our Website Contents for us. Simply send or forward all contents (Announcements, News, Reports, Videos, Event Pictures, etc) to us. Remote Update - Updating is done remotely, via the web. New Contents - All new contents shall be prepared by client - All contents shall be provided in softcopy, via , file transfer, or hard/ flash drives. Standardized Structure - All content updates shall follow and maintain the existing website Layout/ Structure. Does not include copywriting or translation services. Updating is done within 2 working days.

9 2. Create Slideshow Banners for us. Get timely festive banners (Hari Raya, CNY, New Year, Christmas, etc) and weekly corporate banners (if any) on our website. Banner creation is done within 3 working days. PORTAL TRANSLATION SERVICES Translate contents to English You'll help to translate new website text contents into English. So we only need to send Bahasa alaysia contents to you. Remote Update - Translation is done remotely, via the web. New Contents - All new contents shall be prepared by us. - All contents shall be provided in softcopy, via , file transfer, or hard/flash drives. Does not include copywriting service. Translation is typically done within 2 working days. PORTAL UPDATING SERVICES

10 SUPPORT AND AINTENANCE PORTAL Support, aintenance Et onitoring for Portal (1 year) - troubleshooting Et technical consultancy - fixing of bugs fixes caused by system failures - compatibility upgrades and patches - theme, component, extension version updates - site monitoring - minor website adjustments and updates - on working days (9am-5pm) emastikan ciri-ciri dan fungsi Portal K sedia ada dikekalkan dan penyediaan portal untuk mendapat pengiktirafan 5 Bintang dalam PROBE DEC dipatuhi dan diaplikasikan. WEBSITE ENHANCEENT (PROBE 2017) - DEC enambah baik spesifikasi sedia ada serta memasukkan ciri-ciri baru bagi keperluan / spesifikasi yang telah ditetapkan untuk PROBE. enyediakan 2 kali laporan "Pre Assesment - Internal Verification" untuk penilaian awal PROBE sebelum penilaian sebenar. andatory Probe 2017 Features 1. Loading Time 2. Down time

11 3. Update Content 4. Responsiveness To Enquiries 5. obile Web / Version 6. Active Hyperlink Non andatory Probe 2017 Features 1. Cover 41 Non andatory Probe 2017 Features AINTENANCE enyediakan jaminan dan on-site support and maintenance untuk tempoh tidak kurang dari 2 tahun dari tarikh penyerahan sistem. Dalam tempoh jaminan tersebut, penyebutharga yang Berjaya dikehendaki menjalankan periodic preventive maintenance untuk memastikan keseluruhan sistem berjalan pada tahap optimum di sepanjang masa. Nyatakan pelan jenis selenggaraan dicadangkan. Corrective maintenance hendaklah dijalankan sekiranya terdapat apa-apa ralat sistem atau kegagalan sistem berfungsi. Nyatakan pelan jenis selenggaraan dicadangkan.

12 Penyebut harga yang berjaya juga dikehendaki melaksanakan sebarang penambahbaikan kecil ke atas fungsi sistem sekiranya mendapat permintaan daripada pihak pengguna dari masa ke semasa sepanjang tempoh jaminan. Penyebutharga yang berjaya juga dikehendaki untuk membuat full system backup dari masa ke semasa sepanjang tempoh jaminan. Nyatakan pelan backup dicadangkan. LATIHAN / TRAINING Penyebut harga yang berjaya dikehendaki untuk menyediakan latihan pentadbir dan/atau penggunaan sistem portal seperti berikut: 1. Tajuk : engurus Content anagement System (CS) 2. Peserta : 3 orang 3. Tempoh : sekurang-kurangnya 1 Hari Penyebut harga yang berjaya dikehendaki untuk mengurus dan menanggung penyediaan makan dan minum dan nota para peserta. Tempat latihan melalui persetujuan bersama.

PANDUAN PENGGUNA (SUPPLIER) MAINTAIN CERTIFICATES/SUPPLIER DETAILS SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM (SCMS)

PANDUAN PENGGUNA (SUPPLIER) MAINTAIN CERTIFICATES/SUPPLIER DETAILS SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM (SCMS) DISEDIAKAN OLEH: SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) BAHAGIAN ICT PROCESS