DARI KAUNTER KE SISTEM DALAM TALIAN

Size: px

Start display at page:

Download "DARI KAUNTER KE SISTEM DALAM TALIAN"

Darcy Goodman
6 years ago
Views:

DARI KAUNTER KE SISTEM DALAM TALIAN Transformasi perkhidmatan UiTM (kerajaan) di kaunter kepada sistem online Memudahkan cara sistem penyampaian Meningkat kecekapan operasi Bagi

2 DARI KAUNTER KE SISTEM DALAM TALIAN Transformasi perkhidmatan UiTM (kerajaan) di kaunter kepada sistem online Memudahkan cara sistem penyampaian Meningkat kecekapan operasi Bagi perkhidmatan yang memerlukan accountability, integriti dan kerahsiaan, ia memerlukan sistem keselamatan yang dapat mengurus risiko keselamatan antaranya PKI PKI menyokong transformasi ini

PENGENALAN PKI Public Key Infrastructure (PKI) atau Prasarana Kekunci Awam adalah gabungan perisian, teknologi penyulitan dan perkhidmatan

Ia membolehkan pengguna melakukan transaksi secara elektronik dengan selamat dan mengenal pasti individu yang melakukan transaksi.

semasa transaksi Membenarkan pengguna individu, organisasi dan pengendali laman web untuk mengesahkan identiti antara satu sama lain

3 PENGENALAN PKI Public Key Infrastructure (PKI) atau Prasarana Kekunci Awam adalah gabungan perisian, teknologi penyulitan dan perkhidmatan yang membolehkan organisasi melindungi keselamatan komunikasi dan transaksi urus niaga dalam internet. (terjemahan dari MyMIS,2002). Ia membolehkan pengguna melakukan transaksi secara elektronik dengan selamat dan mengenal pasti individu yang melakukan transaksi. KESELAMATAN MAKLUMAT Ensure Privacy Authentication Identity Verify Integrity Support Non- Repudiation Melindungi maklumat dari pemintasan semasa transaksi Membenarkan pengguna individu, organisasi dan pengendali laman web untuk mengesahkan identiti antara satu sama lain Memastikan mesej atau dokumen tidak diubah atau rosak Mengesahkan identiti pengguna, mengelakkan pengguna menyangkal tandatangan digital yang telah dilakukan 3

4 OBJEKTIF PKI menyediakan perkhidmatan dengan membekalkan sijil digital kepada vendor uitm yang menggunakan applikasi FineProcurement Plus memberi khidmat penggunaan sijil digital bagi tujuan pengesahan identiti, tandatangan digital dan penyulitan maklumat 4

5 KOMPONEN PKI Vendor Registration Authority (RA) SCAN Associates PKI Aplikasi UiTM- FineProcurement Plus Certification Authority (CA) - Digicert Sistem FineProcurement Plus hendaklah menggunakan kemudahan PKI untuk tujuan pengesahan pengguna dan kesahihan maklumat 5

6 Konsep Sijil Digital Akan isu Digital certificate CA Digital Certificate Public key Private Key Roaming Certificate store 6

7 Konsep Sijil Digital message timestamp Signature Digital certificate Signature verifying 7

8 PORTAL Carta Alir PKI Proses Pembelian dan PermohonanPKI Vendor mendaftar di UiTM untuk mendapatkan PKI dan Membuat Pembayaran melalui FineProcurement Plus Vendor terima pengesahan dan kod pengaktifan Vendor layari PKI portal Vendor memasukan maklumat ic and kod pengesahan Vendor terima pengeluaran sijil digital (setelah di sahkan oleh RA dalam masa 3 hari ) Vendor memasukan jawapan kepada soalan keselamatan 8

9 Pembelian PKI Pembelian PKI perlu dilakukan setelah vendor berdaftar dengan UiTM melalui FineProcurement Plus. Jenis bayaran untuk PKI boleh dilakukan melalui Kaunter di Unit Kewangan UiTM seluruh Malaysia dan atas talian untuk Kad Kredit, Kad Debit (fpx). Pembelian PKI diwajibkan sekiranya vendor ingin menyertai sebarang perolehan (Pembelian Terus, Sebutharga Rasmi, Tender, Kerja Undi, Kerja Giliran dan Rundingan Terus) dengan UiTM Harga PKI yang perlu dibayar oleh vendor adalah RM424 (termasuk GST) dan sah selama 2 tahun.

10 Cara Pembelian PKI - Kaunter

11 Cara Pembelian PKI - Kaunter

12 Perkhidmatan PKI Baru/ Pembaharuan Pembatalan (Revoke) Penukaran PIN Kemaskini Reset PIN 12

13 PORTAL Permohonan PKI Baru PKI Vendor mendaftar di UiTM untuk mendapatkan PKI dan Membuat Pembayaran melalui FineProcurement Plus Vendor terima pengesahan dan kod pengaktifan Vendor layari PKI portal Masukkan IC dan Pengaktifan Kod Vendor terima pengeluaran sijil digit (setelah di sahkan oleh RA dalam masa 3 hari ) Vendor memasukan jawapan kepada soalan keselamatan 13

14 PORTAL PKI Portal PKI >> Portal Pentadbir >>

15 15

PORTAL Permohonan PKI Baru PKI Vendor mendaftar di UiTM untuk mendapatkan PKI dan Membuat Pembayaran melalui FineProcurement Plus Vendor terima email pengesahan dan kod pengaktifan Vendor layari PKI

16 PORTAL Permohonan PKI Baru PKI Vendor mendaftar di UiTM untuk mendapatkan PKI dan Membuat Pembayaran melalui FineProcurement Plus Vendor terima pengesahan dan kod pengaktifan Vendor layari PKI portal Vendor memasukan maklumat ic and kod pengesahan Vendor terima pengeluaran sijil digit (setelah di sahkan oleh RA dalam masa 3 hari ) Vendor memasukan jawapan kepada soalan keselamatan 16

17 17

18 18

19 19

20 PORTAL Permohonan PKI Baru PKI Vendor mendaftar di UiTM untuk mendapatkan PKI dan Membuat Pembayaran melalui FineProcurement Plus Vendor terima pengesahan dan kod pengaktifan Vendor layari PKI portal Vendor memasukan maklumat ic and kod pengesahan Vendor terima pengeluaran sijil digit (setelah di sahkan oleh RA dalam masa 3 hari ) Vendor memasukan jawapan kepada soalan keselamatan 20

Permohonan Baru PKI (RA) RA terima pengesahan

Pendaftaran Vendor/Pembekal & Dokumen Sokongan

diperolehi daripada e-perolehan Plus sebagai contoh;

Penyata Bank, Penyata KWSP Menghubungi pihak wakil

syarikat Pegawai RA Maklumat Sahih dan Lengkap Ya

21 Permohonan Baru PKI (RA) RA terima pengesahan pembayaran melalui RA Portal Sahkan Maklumat Pendaftaran Vendor/Pembekal & Dokumen Sokongan daripada ep Plus Maklumat dan dokumen sokongan diperolehi daripada e-perolehan Plus sebagai contoh; Pengesahan SSM, CIDB, Sijil MOF, Status Bumiputera, Penyata Bank, Penyata KWSP Menghubungi pihak wakil syarikat dan membuat pengesahan nombor telefon syarikat Pegawai RA Maklumat Sahih dan Lengkap Ya Pengesahan dan Kelulusan Sijil oleh RA Vendor terima pengeluaran sijil digital 21

22 Perkhidmatan PKI Baru/ Pembaharuan Pembatalan (Revoke) Penukaran PIN Kemaskini Reset PIN 22

23 PORTAL Penukaran PKI PIN Portal PKI >> Portal Pentadbir >>

24 Penukaran PIN 24

25 Penukaran PIN 25

26 Reset PIN Baru/ Pembaharuan Pembatalan (Revoke) Penukaran PIN Kemaskini Reset PIN 26

27 PORTAL Reset PINPKI Portal PKI >> Portal Pentadbir >>

28 Reset PIN 28

29 Reset PIN 29

30 Kemaskini Baru/ Pembaharuan Pembatalan (Revoke) Penukaran PIN Kemaskini Reset PIN 30

31 PORTAL Kemaskini PKI Portal PKI >> Portal Pentadbir >>

32 Kemaskini 32

33 Kemaskini 33

34 Pembatalan/Revoke Baru/ Pembaharuan Pembatalan (Revoke) Penukaran PIN Kemaskini Reset PIN 34

Pembatalan/Revoke Vendor mohon untuk permohonan pembatalan sijil di FineProcurement Plus Permohonan penamatan kerana pengguna telah berpindah, kematian, bertukar syarikat.

35 Pembatalan/Revoke Vendor mohon untuk permohonan pembatalan sijil di FineProcurement Plus Permohonan penamatan kerana pengguna telah berpindah, kematian, bertukar syarikat. Sijil yang ingin dibatalkan tidak boleh dipindah milik kepada wakil baru Vendor Vendor RA terima permohonan pembatalan sijil daripada vendor RA membuat pembatalan sijil Pegawai RA 35

Permohonan Pembaharuan Vendor Vendor terima notifikasi melalui emel bahawa sijil akan tamat dalam tempoh 3, 2 dan sebulan Vendor membuat permohonan pembaharuan dan pembayaran Maklumat dan dokumen

36 Permohonan Pembaharuan Vendor Vendor terima notifikasi melalui emel bahawa sijil akan tamat dalam tempoh 3, 2 dan sebulan Vendor membuat permohonan pembaharuan dan pembayaran Maklumat dan dokumen sokongan diperolehi daripada FineProcurement Plus sebagai contoh; Pengesahan SSM, CIDB, Sijil MOF, Status Bumiputera, Penyata Bank, Penyata KWSP Menghubungi pihak wakil syarikat dan membuat pengesahan nombor telefon syarikat RA terima pengesahan pembayaran melalui RA Portal Maklumat Sahih dan Lengkap Jika maklumat tidak lengkap atau tidak sahih, RA akan mengikuti proses KIV dan Pembatalan Ya Pegawai RA 1 Pengesahan dan Kelulusan Sijil oleh RA 38

37 Sekian Terima Kasih Soalan & Komen 40

PANDUAN PENGGUNA (SUPPLIER) MAINTAIN CERTIFICATES/SUPPLIER DETAILS SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM (SCMS)

PANDUAN PENGGUNA (SUPPLIER) MAINTAIN CERTIFICATES/SUPPLIER DETAILS SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT SUPPLY CHAIN MANAGEMENT SYSTEM (SCMS) DISEDIAKAN OLEH: SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM) BAHAGIAN ICT PROCESS