PEMBENTANGAN ANUGERAH INOVASI. PROJEK : Sistem Prin;ng Menggunakan Kad Matriks (Konsep Topup) di PPICTP UTM Kuala Lumpur

Size: px

Start display at page:

Download "PEMBENTANGAN ANUGERAH INOVASI. PROJEK : Sistem Prin;ng Menggunakan Kad Matriks (Konsep Topup) di PPICTP UTM Kuala Lumpur"

Allen Atkins
5 years ago
Views:

1 PEMBENTANGAN ANUGERAH INOVASI PROJEK : Sistem Prin;ng Menggunakan Kad Matriks (Konsep Topup) di PPICTP UTM Kuala Lumpur

2 Pengenalan Kumpulan MOHD RAFI BIN ABU BAKAR Pegawai Teknologi Maklumat F44 (Ketua Kumpulan) SITI ZURAIDA BT ABD SAMAD Juruteknik Komputer FT17 YA ACOB BIN DAUD Pembantu Makmal Kanan C22 MOHD ZAMRI BIN IBRAHIM Pembantu Operasi N4

3 Penerangan Inovasi CICT UTM KL memperkenalkan sistem prin%ng menggunakan konsep topup menggunakan kad matriks UTM pada bulan Januari Untuk permulaan, satu unit mesin fotostat serbaguna disewa dan diletakkan di PPICTP. Sistem ini adalah berkonsepkan sistem layan diri dan pelajar hanya perlu datang ke kaunter untuk topup kad sahaja. Mesin ini boleh mencetak dan fotostat samada hitam puwh atau berwarna. Pengimbas juga boleh digunakan pada mesin ini. Pihak CICT telah memilih sistem dari SHARP berbanding jenama lain kerana : Kos perisian One-Off Unlimited User dan boleh diubahsuai mengikut kehendak pengguna Mudah digunakan Perkakasan yang murah untuk disewa Kos caj meter penggunaan yang lebih murah

diperluaskan ke perpustakaan UTM KL mulai tahun 2016 - Diuruskan oleh pihak CICT &

4 PPICTP (2015) Perpustakaan (2016) Kolej Siswa Jaya (2017) Pusat Islam (2017) Makmal PPICTP - Diperkenalkan mulai Januari 2015 Perpustakaan UTMKL - Sistem ini diperluaskan ke perpustakaan UTM KL mulai tahun Diuruskan oleh pihak CICT & Perpustakaan hasil kerjasama yang telah dipersetujui - Hanya melibatkan kos sewaan mesin sahaja

5 Penerangan Inovasi KOS PROJEK Kos sewaan sebanyak RM sebulan untuk tempoh 5 tahun, termasuk kos one-off perisian, atau bersamaan RM 23, untuk tempoh 5 tahun. Sewaan menggunakan Vot Tabung Amanah CICT. Hasil KuWpan juga akan dimasukkan ke dalam Vot tersebut. Sepanjang tempoh tersebut, kos penyelenggaraan perkakasan dan perisian ditanggung oleh pihak SHARP

6 Objek;f Inovasi Menaiktaraf perkhidmatan sedia ada di PPICTP untuk kemudahan staf dan pelajar Menjana pendapatan tambahan untuk universiw melalui perkhidmatan Fotokopi

7 Masalah sebelum inovasi Rungutan dari pelajar kerana Wada perkhidmatan fotokopi disediakan. Pengiraan wang untuk perkhidmatan cetakan adalah secara manual dan sukar serta Wdak sistemawk. Tiada perkhidmatan cetakan untuk kertas saiz A3 Masalah penipuan harga oleh pelajar. Cetakan yang salah akibat kecuaian sendiri dibuang & Wdak diisywharkan semasa bayaran.

8 Tahap Pelaksanaan Julai 2014 Submit kertas kerja Kelulusan dari TNC (P) September Oktober 2014 : Pembentangan produk / sistem yang sesuai (RICOH, SHARP, FUJI-XEROX) November Disember 2014 POC produk yang dipilih Sebutharga dikeluarkan (SHARP dipilih kerana menepaw spesifikasi teknikal & murah) Januari 2015 Pemasangan & penggunaan di makmal PPICTP Menggunakan mesin MX-2614N (26 page/minit)

9 September 2015 : Tahap Pelaksanaan (Penggunaan di Perpustakaan) Kelulusan daripada TNC(P) dan Pengarah CICT Kadar kos sewaan yang sama Oktober November 2015 POC mesin tambahan di perpustakaan Proses Sebutharga Disember 2015 Pemasangan & penggunaan di Perpustakaan Menggunakan mesin MX-3114N (31 page/minit) : Lebih cepat dan berkuasa

11 Matric Card Ready to Use ACID username FULLNAME Role - User Official Passwd set by admin Card ID & PIN auto generate ager scanning card matric User must bring their matric card & register at Admin counter Admin register via online admin webpage

12 Paparan Topup (Admin)

13 PrinWng Done Ager success scan card, user only saw their print job & click proceed for prinwng Notes : If user forgot to bring the card, they can use it by manually login at machine touch screen - username (ACID) - password (get from admin) Print Job will be sent to Machine ager user release for prinwng User bring the matric card for scanning verificawon & print Print job sent to server User print - On Pop-up login page, user enter ACID username only (without password) for unique idenwty verificawon

14 Release SHARP MFPs Students Print

15 Follow-Me Print I m Busy!! Andy He then then sends went walk a print to up another to job another to Sharp Accoun;ngPlus Sharp MFP and MFP from but Andy walks up to a Sharp MFP but Mary is later the Server panel, found and the out logs-in print that it job and is offline is select now due his wai;ng print to some to job be busy prin;ng the monthly report. maintenance. and release. release it.

16 Kaedah Login Login Mode Login Type Descrip;on Card Login Swipe & Go Swipe ID card Secure Swipe Swipe ID card and enter password Username & Password Manually enter username and password Manual Login

17 Contoh Penggunaan (Selepas Login)

18 Faedah inovasi Dengan adanya perkhidmatan layan diri ini, proses kerja melibatkan pengiraan duit yang kompleks dapat dikurangkan dimana proses kuwpan duit hanya melibatkan kuwpan topup kad sahaja. Kad matrik pelajar / staf dijadikan sebagai kad topup dan nilai topup adalah serendah RM1. Faedah-faedah yang diperolehi : 1. Menjana pendapatan universiw. 2. Proses cetakan lebih sistemawk. 3. Servis fotokopi (Photostat) diperkenalkan di PPICTP. 4. Penggunaan tenaga kerja staf dapat dikurangkan. 5. Mengurangkan ralat pengiraan duit yang kompleks. 6. Perkhidmatan cetakan sehingga saiz A3 (Berwarna). 7. Penggunaan Kad Matriks Pelajar / Staf dapat dipelbagaikan.

KUTIPAN KASAR PRINTING PPICTP 2015 3000 2663 2500 2000 2018

19 KUTIPAN KASAR PRINTING PPICTP

KUTIPAN PPICTP 2016 2016 RM3,500.00 RM3,000.00 RM2,500.00 RM2,000.00 RM1,500.00 RM1,000.00 RM500.

21 RM345.46 RM52.25 RM184.98 RM25,000.00 RM20,000.00 JUMLAH KUTIPAN 2016 RM19,802.00 RM17,228.

80 RM2,000.00 RM6,199.71 RM1,500.00 RM1,000.00 RM1,036.55 RM964.09 RM1,047.70 RM790.00 RM606.

20 KUTIPAN PPICTP RM3, RM3, RM2, RM2, RM1, RM1, RM RM0.00 KASAR BERSIH RM1, RM1, RM1, RM1, RM RM RM RM RM52.25 RM RM25, RM20, JUMLAH KUTIPAN 2016 RM19, RM17, RM15, RM3, RM2, KUTIPAN LIBRARY 2016 KASAR BERSIH RM10, RM8, RM2, RM6, RM1, RM1, RM1, RM RM1, RM RM RM1, RM RM5, RM RM44.52 RM0.00 -RM RM RM RM0.00 PPICTP KASAR BERSIH PERPUSTAKAAN

21 KUTIPAN PPICTP JUMLAH KUTIPAN 2017 RM6, RM25, RM4, RM5, RM4, RM4, RM4, RM21, RM3, RM2, RM1, RM0.00 RM2, RM2, RM2, RM2, RM1, RM1, RM RM RM RM RM Januari Feb Mac April Mei & Jun Julai Ogos & Sept KASAR BERSIH RM20, RM15, RM12, KUTIPAN LIBRARY 2017 RM2, RM1, RM2, RM1, RM1, RM RM0.00 -RM RM1, RM RM8.21 RM1, RM RM1, RM1, RM1, RM1, RM RM RM RM2, RM1, RM1, RM56.49 Jan Feb Mac -RM8.89 Apr Mei Jun Jul Ogos Sept RM10, RM5, RM0.00 PPICTP RM7, PERPUSTAKAAN RM3,070.53

B,8 PERKHIDMATAN KREDIT DAN PERBANKAN. Pemindahan Data PROSEDUR UNIT KOMPUTER. BPKP/KlOK-117 Bilangan Semakan : 0 Tarikh : PERUBAHAN.

B,8 PERKHIDMATAN KREDIT DAN PERBANKAN. Pemindahan Data PROSEDUR UNIT KOMPUTER. BPKP/KlOK-117 Bilangan Semakan : 0 Tarikh : PERUBAHAN. PROSEDUR UNIT KOMPUTER Pemindahan Data BPKP/KlOK-117 Bilangan Semakan : 0 Tarikh : 30.09.13 Disediakan oleh :- Disahkan oleh :- Ketua Unit PERUBAHAN Ubahan Muka surat Tarikh Keterangan Diluluskan B,8 8