AmegaPos Note: To change the product logo for your own print manual or PDF, click "Tools > Manual Designer" and modify the print manual template.
Title page 1 Use this page to introduce the product by Enter your company name This is "Title Page 1" - you may use this page to introduce your product, show title, author, copyright, company logos, etc. This page intentionally starts on an odd page, so that it is on the right half of an open book from the readers point of view. This is the reason why the previous page was blank (the previous page is the back side of the cover)
AmegaPos All rights reserved. No parts of this work may be reproduced in any form or by any means - graphic, electronic, or mechanical, including photocopying, recording, taping, or information storage and retrieval systems - without the written permission of the publisher. Products that are referred to in this document may be either trademarks and/or registered trademarks of the respective owners. The publisher and the author make no claim to these trademarks. While every precaution has been taken in the preparation of this document, the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions, or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it. In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document. Printed: október 2010 in (whereever you are located) Publisher Special thanks to: Technical Editors All the people who contributed to this document, to mum and dad and grandpa, to my sisters and brothers and mothers in law, to our secretary Kathrin, to the graphic artist who created this great product logo on the cover page (sorry, don't remember your name at the moment but you did a great work), to the pizza service down the street (your daily Capricciosas saved our lives), to the copy shop where this document will be duplicated, and and and......enter name......enter name... Last not least, we want to thank EC Software who wrote this great help tool called HELP & MANUAL which printed this document....enter name... Managing Editor...enter name... Cover Designer...enter name... Team Coordinator...enter name... Production...enter name...
4 AmegaPos Table of Contents Foreword 6 Part I Co je AmegaPos 8 Part II Autori 10 Part III Úvod 12 1 Úvod... 12 2 Klávesové skratky... 12 Part IV Služby 1 Užívatelia 14... 14 2 UpDate databáz... 15 3 Kalkulacka... 15 4 Nastavenia... 16 Nastavenia firmy... 17 Databáza... 17 Gastro predaj-maloobchod... 18 Nastavenia programu... 20 Happy hour s... 21 5 Servisné funkcie... 22 6 Výber agendy... 23 7 Otázky a odpovede... 23 Part V Sklad 25 1 Cenník... 25 2 Firmy... 27 3 Zoznam balení... 27 4 Zoznam skladov... 28 5 Príjem tovaru... 28 6 Výdaj tovaru... 30 7 Inventúra... 30 8 Prehlad tovarov... 32 9 Prehlad príjmov... na sklad 33 10 Prehlad výdajov... zo skladu 34 11 Skladové karty... 36 12 Pokladna Maloobchod... 36 Popis hlavného... okna pokladne (COPY) 36 Práca s programom... 37 13 Gastropokladna... 39
Contents 5 Gastropokladna... 39 Popis hlavného... okna pokladne 39 Práca s programom... 40 Part VI Pokladňa 43 1 Denná uzávierka... 43 2 Mesačná uzávierka... 43 3 Výpis stavu... pokladne 43 4 Kópie výpisov... 43 5 Denná uzávierka... X 44 6 Mesačná uzávierka... X 44 7 Súpiska... 44 Part VII Praktické príklady 46 1 Pripojenie cez... vzdialený počitač 46 2 Pridanie skladovej... karty 47 3 Pridanie skladovej... karty s balením 48 4 Pridanie skladovej... karty s viacerými baleniami 50 5 Pridanie skladovej... karty skladajúcej sa z podtovarov 52 6 Tlač označeného... dokladu 53 7 Príklad na prehľad... výdajov 54 Index 57 5
6 Foreword Foreword This is just another title page placed between table of contents and topics
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part I
8 1 AmegaPos Co je AmegaPos Softvér AmegaPos je softvér urcený pre reštaurácie, bary, kaviarne, prípadne maloobchodné predajne. Slúži na vedenie skladovej evidencie a predaj tovarov a služieb. Spolu s fiškálnym modulom splna všetky zákonom stanovené náležitosti na to, aby pracoval ako registracná pokladna.
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part II
10 2 AmegaPos Autori Vlastníkom autorských práv softvéru AmegaPos je firma: AMEGA s.r.o. Bodice 130 031 01 Liptovský Mikuláš Slovenská Republika www.amega.sk Na tvorbe programu AmegaPos sa podielali: Branislav Drengubiak - programátorské práce, koncepcia, Ing. Michal Mäsiar - odborný poradca, grafika História AmegaPos Softvér AmegaPos má svoju históriu od roku 2001, kedy slúžil ako skladová evidencia. Neskôr bola do softvéru pridaná možnost predaja cez hardvérový fiškálny modul. 1.1.2007 bola založená spolocnost AMEGA s.r.o., ktorá vyvíja a predáva softvér AmegaPos spolu s certifikovaným softvérovým fiškálmym modulom. Copyright 2007 AMEGA s.r.o. Všetky práva vyhradené.
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part III
12 AmegaPos 3 Úvod 3.1 Úvod Dakujeme že ste sa rozhodli používat softvér AmegaPos. Tento softvér je urcený na evidenciu skladového hospodárstva s možnostou predaja tovarov a služieb. Softvér AmegaPos tvorí spolu s certifikovaným fiškálnym modulom velmi kvalitný systém reistracnej pokladne, ktorý je vždy prispôsobený najnovším právnym predpisom, vyznacuje sa jednoduchou obsluhov pri predaji a užívatelsky prívetivím rozhraním pri práci so skladovým hospodárstvom. Softvér AmegaPos bol vyvíjaný na základe skúseností a požiadaviek ludí pracujúcich v gastronomických prevádzkach, baroch, kaviarnach a maloobchodných predajniach. Preto zahrna všetky potrebné funkcie potrebné pri práci v týchto odvetviach v jednom celku. Ná návode sa pracuje, jednotlivé možnosti budú opísane v co najbližšom case. 3.2 Klávesové skratky Klávesové skratky v "Sklade" Ctrl + F3 Ctrl + N Ctrl + Alt + S Ctrl + R Ctrl + A Ctrl + Z Ctrl + D Posledná zostava Nastavenia Súpiska Reindexácia Výber agendy Zálohovanie Dátum a cas Ctrl + S Crtl + P Ctrl + V Ctrl + M Ctrl + G F9 Cenník Príjem tovaru Výdaj tovaru Maloobchod Gastro výdaj Kalkulacka ESC (Escape) INS (Insert) krok spät, zatvorenie aktuálneho okna bez uloženia zmien, pridanie novej položky (cenník, firma, príjemka, výdajka,...)
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part IV
14 AmegaPos 4 Služby 4.1 Užívatelia Užívatelia Zoznam užívatelov, ich prístupové práva a heslá Vytvorenie nového užívatela Nového užívatela vytvoríme stlacením klávesy "Insert". Otvorí sa nasledovné okno: Vyplníme prihlasovacie meno a heslo nového užívatela. Pre prehlad medzi užívatelmi je vhodné zadat aj meno a priezvisko. Pomocou zaškrtávacích polícok nastavíme užívatelovi prístupové práva, ktorými bude disponovat pri práci s programom. Pridanie nového užívatela potvrdíme tlacítkom "Zápis".
Služby 15 Úpravu už existujúceho užívatela je možne vykonat po stlacení klávesy "Enter" na užívatelovi, ktorého údaje chceme upravit, v zozname užívatelov. Zmena hesla užívatela je možná aj v pokladni zadaním príkazu "heslo" do pola príkazov. Pokladník Supervisor Zmena stolov v pokladni Stornovanie v pokladni Zlavy v pokladni Zmeny ceny v pokladni Poznámka: Pre prístup do Skladu je nutné zadávat meno aj heslo. Pre prístup do Pokladne užívatel zadáva len svoje heslo, podla ktorého ho program identifikuje. Preto musia byt heslá užívatelov odlišné. 4.2 UpDate databáz UpDate databáz 4.3 Kalkulacka Kalkulacka Pomocný nástroj na uskutocnovanie výpoctov. Kalkulacku je možné aktivovat aj klávesovou skratkou F9.
16 AmegaPos Tlacidlo Zápis (Alt + Z) slúži na vkladanie aktuálneho výsledku kalkulacky do vybraného pola. 4.4 Nastavenia Slúžia k nastaveniu programu. Obsahujú: Nastavenia firmy Databáza Gastro predaj-maloobchod Nastavenia programu.
Služby 4.4.1 17 Nastavenia firmy Slúžia k zadaniu údajov o Vašej firme. Časť hlavička bločku a ukončenie bločku služia k zadaniu údajov o firme, ktoré budú tlačené na pokladničnom bločku. Do hlavičky bločku sa zadáva názov a kontaktné údaje prevádzky. Pokial sa tieto zhodujú s názvom a sídlom firmy, tak ostávaju rovnaké Ukončenie bločku vždy obsahuje názov a kontaktne údaje Vašej firmy, nie prevádzky. Akékoľvek zmeny vykonanné v nastaveniach sa potvrdzujú tlačidlom klavesovej skratky ALT+Z. 4.4.2 alebo použitím Databáza Obsahuje nastavenia programu, ktoré umožňujú pripojenie do databázy cez vzdialeny pocítac. Príklad nastavenia.
18 4.4.3 AmegaPos Gastro predaj-maloobchod Obsahuje nastavenia tlačiarní a dalších položiek či už gastro predajne alebo maloobchodu. Happy hour s - takzvaná "štastná hodinka". Dotykový monitor - použiva sa v prípade použitia dotykového ovládania monitora. Po zapnutí tejto funkcie sa v menu skladového programu objavý položka Dotykové ovládanie, ktorá slúži k nastaveniam ovládania.
Služby 19 V nastaveniach sa vytvaraju Funkcné tlacítka. Vytvárajú sa pomocou Pridaj skupinu. Je potrebné zadat názov skupiny a dalej ID. ID vygeneruje program automaticky a ak nie je nutné, netreba ho menit. Nastavenia dalej ponúkaju možnost vytvorenia podskupín a zmeny farieb tlacitiek. Príklad farebného odlíšenia tlacitiek dotykového ovládania.
20 4.4.4 AmegaPos Nastavenia programu Obsahuje systémove nastavenia.
Služby 4.4.5 21 Happy hour s Pre zapnutie funkcie je potrebne zaškrtnut položku Povolené Happy Hour a vybrat dni, casi a výšku zlavy. (obr. 1) Aj ked je happy hour zapnuté, neprejavý sa na vsetkých položkach v cenníku!!! Položky pre ktoré majú byt platné nastavenia happy hour, musia mat túto funkciu povolenú v cenníku v skladovej karte. (obr. 2)
22 AmegaPos obr. 1 obr. 2 4.5 Servisné funkcie Servisné funkcie používat po dohodnutí sa so svojím servisným technikom!!!
Služby 23 Vymaž tabulku - vymaže tabulku podla názvu v SQL databáze Vymaž príjemky - vymaže všetky príjemky Vymaž výdajky - vymaže všetky výdajky Vymaž cenník - vymaže všetky cenníky, balenia, skupiny tovarov, sklady a firmy Prepocet nákupných cien - ručné aktualizovanie obstarávacích cien skladových kariet Prepocet ziskov vo výdaji Zmena sadzieb DPH - mení sa v prípade, že došlo k zmene z neplatcu DPH na platcu alebo naopak. - funkcia je urcená pre servisného technika. Neodporúca sa vlastný zásah! Vytvor balenie každej karte - vytvorý balenie každej skladovej karte Nastav nákupnú cenu - rucné nastavenie nákupnej ceny Vymaž vyradené tovary - vymaže skladové karty, ktoré sú oznacené ako vyradené a v aktuálnej agende na nich nie je vykonaný žiadny pohyb. Odporúca sa použit bezprostredne po zacatí nového roka. Prepocet stavov - prepocíta stavy cien a tovarov k zadanému času a dátumu. Servisný mód - aktivuje možnost výberu zobrazenia stlpcov v cenniku (pravé tlacítko myši) 4.6 Výber agendy Slúži na vytvorenie novej agendy a prepinanie medzi agendami v prípade, že je ich viac vytvorených. Dalšia z možností je prechod na nový rok. 4.7 Otázky a odpovede FAQ...
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part V
Sklad 5 Sklad 5.1 Cenník 25 Cenník obsahuje všetky tovary vedené v skladovom hospodárstve. Umožnuje vytvárat balenia a zložené tovary, ktoré budú predmetom predaja. Pridanie skladovej karty V menu Sklad - Cenník je možné novú skladovú kartu vytvorit stlacením klávesy "Ins" - Insert (Vložit)na klávesnici. Zozbrazí sa nasledovný formulár: Polia oznacené cervenou farbou je nutné vyplnit. Císlo tovaru Císlo tovaru zadajte podla vlastného uváženia. Može obsahovat písmená aj císlice. Kedže je možné tovary zoradovat aj podla císla tovarov, je vhodné používat cisla tovarov, ktoré sprehladnia prácu s cenníkom. Napríklad tovary z kategorie "alkohol" je vhodné clenit podla zaciatocného písmena "A", (A001, A002,...). Program císlo tovaru vytvára automaticky. Stací zadat text pri prvej položke (napr A001, N001,...) a pri vkladaní nového tovaru program bude doplnat císlo automaticky podla posledne pridaného tovaru. Názov tovaru Názov tovaru, pod akým bude tovar evidovaný v sklade. MJ Jednotky množstva, v akých bude tovar evidovaný. (L, KS, FL,g...) DPH Hodnota DPH pri tovare. Obstarávacia cena (bez alebo s DPH)
26 AmegaPos Miesto pre zadanie obstarávacej ceny tovaru za jednotku množstva zadanú v poli MJ. Cenu nieje nutné zadat presne, presná obstarávacia cena bude vypocítaná pri príjme tovarov na sklad. Z porovnania obstarávacej a predajnej ceny si môžete zobrazit Váš zisk za jednotlivé položky. Predajná cena (s alebo bez DPH) Predajná cena za jednotku množstva zadanú v poli MJ. Zložený predaj Slúži na oznacenie tovaru ktorý je zložený - skladá sa z tovarov z iných skladových kariet. Obstarávacia cena zloženého tovaru sa odvíja od súctu cien tovarov z ktorých je zložená. Po zaškrtnutí polícka "Zložený predaj" sa nebudú dat vyplnit polia "Obst. cena". Zo skladu sa pri predaji tejto položky odrátajú stavy z tovarov, z ktorých je zložená (z podtovarov). Podtovary pridáte pomocou tlacítka "Podtovary". Obaly Slúži na oznacenie tovaru, ktorý má formu obalu. Na tento tovar nebude poskytovaná zlava. Zakáž zlavy Oznacením bude znemožnené poskytovat zlavy pri predaji tohoto tovaru (napr. cigarety) Ciarový kód Vstupom z cítacky ciarových kódov alebo manuálnym zadaním je možné priradit ciarový kód tovaru. Dodávatel Klávesou F6 je možné pridat dodávatela tovaru výberoz z existujúcich dodávatelov. Obsah alkoholu Percentuálny obsah alkoholu. Program vie potom automaticky vypocítat množstvo predaného cistého liehu. Minimálne množstvo Urcuje minimálne množstvo tovaru v MJ. Podlimitné stavy sa zobrazujú v prehlade tovarov po výbere príslušného zobrazenia. Obsah Množstvo merných jednotiek, v ktorých daný tovar nakupujem. (napr. alkohol evidujeme na sklade v L a nákup je v 0,7 L flašiach, tak do obsahu napíšeme 0,7). Táto hodnota napomáha pri príjme tovaru na sklad. Sklad Výber skladu zo zoznamu skladov Vyradený tovar Pociatocné množstvo Aktuálne množstvo Aktuálne množstvo tovaru na sklade. Poznámka Skupina V prípade potreby je tovary možné zatriedovat do skupín tovarov. Zoznam skupín bude prístupný po
Sklad 27 stlacení. Pridanie skupiny alebo editáciu skupín tovarov môžete uskutocnit po kliknutí na možnost "Uprav". Skupina registracnej pokladne Fiškálny modul podporuje 10 skupín, ktorých clenenie bude tlacené aj na uzávierky. Zadávajte císlo uvedené pri názve skupín. Na uzávierke sa bude tlacit aj názov skupiny priradený k vpísanému císlu. Editovat názvy skupín je možné po kliknutí na možnost "Uprav". Po dvojitom kliknutí na skupinu môžeme zmenit názov skupiny. Tlaciaren Balenia Podtovary Vytvor kópiu tovaru Vytvorí kópiu aktuálnej skladovej karty. Zápis Uloží skladovú kartu alebo zmeny na skladovej karte. Zrušit Zruší uloženie skladovej karty alebo uloženie vykonaných zmien na skladovej karte. 5.2 Firmy Zoznam firiem Obsahuje zoznam partnerských firiem. Zo zoznamu firiem je možné vybrat partnera pri pridávaní príjemky alebo výdajky. Nového partnera pridáme stlacením klávesy "Insert", uložíme kliknutím na tlacítko "Zápis". 5.3 Zoznam balení Zoznam balení Obsahuje zoznam všetkých balení vytvorených ku skladovým kartám, ktoré sú k dispozícii na predaj cez gastropokladnu. Je tu možné menit názvy balení, cenu balenia, množstvá, vyradit tovar, prípadne zakázat poskytovanie zliav.
28 AmegaPos Editáciu vykonáme prepísaním neaktuálnych údajov. 5.4 Zoznam skladov Obsahuje zoznam vsetkých skladov a ponúka aj ich správu. Nový sklad sa pridá pomocou tlacidla Pridaj 5.5 Príjem tovaru Príjem tovaru
Sklad 29 Nové príjmy tovaru na sklad sa vytvárajú v menu Sklad - Príjem tovaru (klávesová skratka CTRL + P). Zobrazí sa nám zoznam doteraz vytvorených príjemiek. Novú príjemku vytvoríme klávesou "Insert".
30 AmegaPos Tip: Pri vyplnaní údajov sa do dalšieho okna môžete presúvat klávesou "Tab". Po prekliknutí sa na okno "Externé císlo" v okne "Prijaté položky" napíšeme zaciatocné písmená názvu skladovej karty - tovaru, ktorý chceme pridat, a stlacíme "Enter". Program zobrazí zoznam skladových kariet podla zadaných zaciatocných písmen. Kurzorom vyberieme požadovanú skladovú kartu, výber potvrdíme klávesou "Enter". Vyplníme množstvo a obstarávaciu cenu. Tlacítkom "Zápis" uložíme príjemku 5.6 Výdaj tovaru Výdaj tovaru Postupujeme podla návodu na vytvorenie príjemky 5.7 Inventúra Inventúra Funkcia inventúra slúži na navodenie zaciatocných stavov tovaru, alebo na dorovnanie skutocných stavov zistených pri fyzických inventúrach. Video príklad (vyžaduje funkcné pripojenie k internetu) Pred každou inventúrou je potrebné vykonat prepocet stavov. Na prepocet stavov slúži ikona zobrazená na obrazku:
Sklad 31 Stavy je možné prepocítat aj ku spätnému dátumu, podla toho, k akému dátumu a casu bola vykonaná fyzická inventúra. Po kliknutí na ikonu "prepocet stavov" vyplníme dátum a cas fyzickej inventúry. Dalej pokracujeme v menu "Sklad - Inventúra". Zobrazí sa nám nasledovné okno: Zapíš Slúži na uloženie inventúry. Po stlacení tlacítka "Zapíš" nás program presunie na vytvorenie príjemky, ktorou sa dorovnajú rozdiely medzi "Množstvom podla PC" a "Množstvom skutocným" Vymaž inventúrne mn. Stlacením tlacítka budú vymazané všetky hodnoty zo stlpca "Množstvo skutocné" Vynuluj inventúrne mn. Stlacením tlacítka budú všetky hodnoty v stlpci "Množstvo skutocné" nulové. Zobraz vyradené Po zaškrtnutí sa zobrazia aj vyradené skladové karty Zložený predaj Po zaškrtnutí sa zobrazia aj zložené tovary Vytlacit
32 AmegaPos Nacítaj Program nacíta hodnoty k dátumu a casu, ktorý bol naposley zadaný pri prepocte stavov. Pokracovanie v inventúre Tlacítkom "Nacítaj" nacítame stavy ku dnu a casu, ku ktorému bol uskutocnený prepocet stavov. V stlpci "Množstvo podla PC" vidíme stav skladu, aký by mal byt podla pocítaca. Do stlpca "Množstvo skutocné" zapíšeme stavy zistené pri fyzickej inventúre. Po vpísaní všetkých skutocných množstiev lacítkom "Zapíš" uzavrieme okno inventúry. Program nám ponúkne možnost "Zapísat inventúru a vyrovnat stavy príjemkou?". V prípade že potvrdíme "áno" akceptujeme inventúru a hodnoty zo stlpca "Rozdiel" v okne "Inventúra" budú prenesený do príjemky, ktorá sa automaticky vytvorí. Dátum a cas príjemky musí byt zhodný s dátumom a casom prepoctu stavov!! Tip: Pre potreby inventúry je vhodné si vytvorit firmu "Inventúra" v menu "Sklad - Firmy". Odlíšime si tak príjemky vytvorené pri inventúre. 5.8 Prehlad tovarov Slúži na prezretie predaných položiek za urcité obdobie podla vybraných kritérii. Prehlad sa vytvorí vybratim kritérii a následným potvrdenim tlacidla Spracovanie Ponuka vybraných kritérii: Prehlad:
Sklad 5.9 33 Prehlad príjmov na sklad Tvorba prehladu vydaných tovarov slúži na vygenerovanie požadovaných informácií o jednotlivých druhov tovarov na základe zadaných kritérií. Príklad na prezretie príjmov pomocou inventúri (potrebné mat funkcné pripojenie k internetu). Výber Císlo dokladu Vypisuje sa rozsah císel výdajov zo skladu. Do polí sa vyplní automaticky císlo od 0 do císla posledného výdaja zo skladu. Císla jednotlivých výdajov je možné prezriet v menu Sklad - príjem tovaru Firma Vypisuje sa rozsah císel firiem, ktorým bol tovar vydaný. Do polí sa vyplní automaticky císlo od 0 do císla poslednej firmy uvedenej v zozname firiem Sklad - firmy Dátum Zadaním dátumu od a do zadáme rozsah obdobia, za ktoré chceme zobrazit prehlad výdaných tovarov. Hodinový posun Pole hodinový posun umožnuje zadat casový posun v hodinách v rozsahu od -12 do 12. Príklad: Prevádzková doba je do 2 hodiny rannej, zadáme casový posun +2 hodiny. Zabezpecíme tým zobrazenie výdajov v prehlade za žiadané obdobie vrátane predajov po polnoci, ktoré by sa inakšie zarátali až do dalšieho prevádzkového dna. Rozšírenie filtra Výber typu dokladov Ponúka možnost oznacením polícka vybrat typy dokladov, ktoré sa majú v prehlade zobrazit. V
34 AmegaPos prípade oznacenia polícka "Všetky" sa v prehlade zobrazia všetky typy tovarov bez ohladu na ostatné oznacené polícka. Zoradenie podla Oznacenie spôsobu zoradenia urcuje, podla akého parametra budú zoradené tovary v prehlade. Vybrané položky Oznacené hodnoty budú zobrazené vo výslednej zostave. Po oznacení a výbere požadovaných parametrov tlacítkom Spracovanie program spracuje a zobrazí požadované informácie. Práca s prehladom Stlacením pravého tlacítka myši je možné aktivovat dalšie možnosti práce s výslednou zostavou. K dispozícii sú možnosti: Tlac Slúži na vytlacenie zostavy. Po výbere možnosti "Tlac" sa zobrazí okno nastavenie tlace. V prípade ak je k pocítacu pripojená aj iná ako pokladnicná tlaciaren, je možné pokracovat v tlacení zostavy na tejto tlaciarni stlacením tlacítka "Tlac Windows". Zobrazí sa náhlad zostavy, pomocou ikony tlace vytlacíme zostavu. Uložit do súboru Zostava bude uložená do súboru pre neskoršie nacítanie alebo pre nacítanie na inom pocítaci. Nacítat zo súboru Pomocou tejto funkcie program umožní nacítat vopred uloženú zostavu. Hladaj Funkcia vyhladá požadované parametre v zostave. Zorad podla stlpca Aktivuje sa možnost zoradenia podla požadovaného stlpca. Šípkami na klávesnici je možné posúvat horizontálny stlpec znakov v tvare <> pred hodnoty, podla ktorých sa majú tovary zoradit. Aktivovanie výberu nastáva po stlacením klávesu "ENTER". 5.10 Prehlad výdajov zo skladu Tvorba prehladu vydaných tovarov slúži na vygenerovanie požadovaných informácií o jednotlivých druhov tovarov na základe zadaných kritérií. Príklad Výber Císlo dokladu Vypisuje sa rozsah císel výdajov zo skladu. Do polí sa vyplní automaticky císlo od 0 do císla posledného výdaja zo skladu. Císla jednotlivých výdajov je možné prezriet v menu Sklad - Výdaj tovaru Firma Vypisuje sa rozsah císel firiem, ktorým bol tovar vydaný. Do polí sa vyplní automaticky císlo od 0 do císla poslednej firmy uvedenej v zozname firiem Sklad - Firmy.
Sklad 35 Dátum Zadaním dátumu od a do zadáme rozsah obdobia, za ktoré chceme zobrazit prehlad výdaných tovarov. Hodinový posun Pole hodinový posun umožnuje zadat casový posun v hodinách v rozsahu od -12 do 12. Príklad: Prevádzková doba je do 2 hodiny rannej, zadáme casový posun +2 hodiny. Zabezpecíme tým zobrazenie výdajov v prehlade za žiadané obdobie vrátane predajov po polnoci, ktoré by sa inakšie zarátali až do dalšieho prevádzkového dna. Rozšírenie filtra Výber typu dokladov Ponúka možnost oznacením polícka vybrat typy dokladov, ktoré sa majú v prehlade zobrazit. V prípade oznacenia polícka "Všetky" sa v prehlade zobrazia všetky typy tovarov bez ohladu na ostatné oznacené polícka. Zoradenie podla Oznacenie spôsobu zoradenia urcuje, podla akého parametra budú zoradené tovary v prehlade. Vybrané položky Oznacené hodnoty budú zobrazené vo výslednej zostave. Po oznacení a výbere požadovaných parametrov tlacítkom Spracovanie program spracuje a zobrazí požadované informácie. Práca s prehladom Stlacením pravého tlacítka myši je možné aktivovat dalšie možnosti práce s výslednou zostavou. K dispozícii sú možnosti: Tlac Slúži na vytlacenie zostavy. Po výbere možnosti "Tlac" sa zobrazí okno nastavenie tlace. V prípade ak je k pocítacu pripojená aj iná ako pokladnicná tlaciaren, je možné pokracovat v tlacení zostavy na tejto tlaciarni stlacením tlacítka "Tlac Windows". Zobrazí sa náhlad zostavy, pomocou ikony tlace vytlacíme zostavu. Uložit do súboru Zostava bude uložená do súboru pre neskoršie nacítanie alebo pre nacítanie na inom pocítaci. Nacítat zo súboru Pomocou tejto funkcie program umožní nacítat vopred uloženú zostavu. Hladaj Funkcia vyhladá požadované parametre v zostave. Zorad podla stlpca Aktivuje sa možnost zoradenia podla požadovaného stlpca. Šípkami na klávesnici je možné posúvat horizontálny stlpec znakov v tvare <> pred hodnoty, podla ktorých sa majú tovary zoradit. Aktivovanie výberu nastáva po stlacením klávesu "ENTER".
36 5.11 AmegaPos Skladové karty Vytvára prehlad vsetkých pohybov skladovych kariet. V prípade, ze sa neuvedie o aku skladovu kartu sa zaujimame. V prehlade vypiše všetky pohyby na všetkých skladových kartách. Ak sú zadané kritéria, zobrazia sa pohyby vyhovujúce kriteriam. 5.12 Pokladna Maloobchod Popis hlavného okna pokladne Práca s programom 5.12.1 Popis hlavného okna pokladne (COPY) Hlavné okno "Pokladne" obr. 1 Po spustení programu AmegaPos, resp. Pokladna na obrazovke vidíme nasledovné okno ako na obrázku 1. Zoznam tovarov Pole, v ktorom sú vypísané všetky tovary nauctované na aktuálny stôl. Pole príkazov Miesto na vpísanie kódu tovaru, názvu tovaru, prípadne príkazov na aktivovanie vybraných funkcií.
Sklad 37 Funkcné tlacítka Popisujú funkciu tlacítok Fxx, aktivácia funkcií je možná aj kliknutím myšou na vybranú funkciu. 5.12.2 Práca s programom Práca s programom 1. Predaj jedného kusu tovaru Zadaním kódu do pola príkazov a stlacením kláves Enter potvrdíme "nablokovanie" položky na aktuálny stôl. V prípade, že nepoznáme kód ale iba názov tovaru, vpíšeme do pola príkazov zaciatocné písmená tovaru a stlacíme "Enter", zobrazí sa nám zoznam tovarov zacínajúcich na zadané písmená, pohybom šípkami hore a dolu vyberieme požadovaný tovar. výber potvrdíme klávesou "Enter". 2. Predaj viacerých kusov tovaru * Do pola príkazov zadáme požadované množstvo, stlacíme " "(znak "krát"), množstvo potvrdíme kláesou "Enter", dalej zadáme požadovanú položku podla postupu v bode 1. Príklad: Chceme nablokovat 5 ks tovaru s ciarovým kódom 32. Do pola príkazov vpíšeme "5*" "Enter" "32" "Enter". V poli zoznamu nauctovaných tovarov budeme vidiet 5 ks tovaru, ktorý máme pod kódom 32. Na stôl je možné naúctovat neobmedzené množstvo položiek. Rozúctovanie F3 Funkcia F3 - Rozúctovanie sa používa, ked chce zákazník zaplatit len cast tovarov naúctovaných na stole, alebo ked chceme tovary z jedného stola presunút na druhý stôl. 1. Zaplatenie casti úctu: Stlacením klávesy F3 na klávesnici aktivujeme rozúctovací stôl. Pohybom šípkami hore a dolu vyberieme položky, ktoré chceme rozúctovat a stlacíme "Enter". Položka bude presunutá na rozúctovací stôl. V prípade že je na stole naúctovaných viac kusov jedného tovaru a tovar vyberieme na rozúctovanie, program nám ponúkne možnost zadat množstvo tovaru, ktoré chceme rozúctovat. Takto postupujeme až kým na rozúctovacom stole nebudeme mat všetky položky, ktoré chce zákazník uhradit. Blocek za rozúctované položky vytlacíme podla kroku "Tlac Blocku". V prípade že sme sa pomýlili a na rozúctovací stôl presunuli nesprávnu položku, dalším stlacením klávesy F3 sa presunieme kurzorom na rozúctovací stôl, šípkami hore a dolu vyberieme chybne presunutú položku a klávesou "Enter" potvrdíme jej presun na aktuálny stôl. 2. Presun všetkých položiek na iný stôl Postupujeme ako v bode 1, len s tým rozdielom, že na rozúctovací stôl presunieme všetky položky. Stlacíme klávesu F3 ešte 2 krát, aby sa rozúctovací stôl zavrel. Postupom "Výber stola"sa prepneme na cielový stôl, na ktorý chceme tovary preúctovat. Stlacíme 2krat klávesu F3. Kurzorom sa nachádzame v rozúctovacom stole. Potvrdzovaním klávesou "Enter" presunieme všetky tovary z rozúctovacieho stola na požadovaný stôl. Objednávka F4 Klávesou F4 môžeme vytlacít objednávku tovaru. Objednávka sa vytlací na tie tovary, ktoré majú v "Cenníku" vyplnené pole tlaciaren. Výber stola F5 Stlacením klávesy F5 si zobrazíme vytvorené stoly. Šípkami hore a dolu vyberieme požadovaný stôl,
38 AmegaPos na ktorý chceme úctovat. výber potvrdíme klávesou "Enter". Nový stôl vytvoríme kliknutím na tlacítko "Nový" alebo kombináciou kláves "ALT +N". Vpíšeme názov stola a prípadnú zlavu na stôl. Aktuálne oznacený stôl upravíme kliknutím na tlacítko "Uprav" alebo kombináciou kláves "ALT + U". Vymazat aktuálny stôl je možné kliknutím na tlacítko "Zmaž" alebo kombináciou kláves "ALT + V". V prípade, že sa nechceme prepnút na iný stôl ani stoly upravovat, opustíme "Výber stola" klávesou "ESC". Heslo F6 Stlacením klávesy F6 bude aktuálne prihlásená obsluha odhlásená, na prihlasenie bude požadované heslo (záleží od nastavení v Sklade "Služby - Nastavenia, záložka Gastropredaj-Maloobchod") Kópia dokladu F7 Vytlací kópiu posledne vytlaceného dokladu. Na doklade bude uvedené že sa jedná o kópiu. Používa sa v prípade, ked dojde páska, alebo sa doklad poškodí a pod. Vymaž položku F8 Stlacením klávesy F8 možeme mazat položky zo zoznamu naúctovaných tovarov. Stlacíme F8 a kurzorom vyberieme položku ktorú chceme zmazat. Zmazanie potvrdíme klávesou "Enter". Denná uzávierka F11 Klávesou F11 vykonáme dennú uzávierku. Mesacná uzávierka F12 Klávesou F12 vykonáme mesacnú uzávierku. Otvor zásuvku Táto funkcia slúži na otváranie pokladnicnej zásuvky, ak je pripojená. Otvorenie zásuvky aktivujeme klávesovou skratkou (ALT +O) alebo kliknutím na tlacítko "Otvor zásuvku" Storno Slúži na stornovanie. Po stlacení tlacítka "Storno" alebo klávesovej skratky "ALT +S" zadáme množstvo aké chceme stornovat a potvrdíme tlacítkom "OK" alebo klávesnicou "Enter". Potom zadáme kód alebo názov tovaru do "Pola príkazov" a potvrdíme klávesou "Enter". Tovar bude predaný v mínusovom množstve. Tlac blocku Blocek vytlacíme stlacením kombinácie kláves "ALT + Z", alebo kliknutím myšou na tlacítko "Zápis" Príkazy zadávané do pola príkazov: Po napísaní týchto príkazov a stlacení klávesy "Enter" budú tieto funkcie prevedené. (zadávajú sa bez diakritiky!!) trening - aktivuje tréningový mód pokladne, deaktivácia prebieha rovnako, trzba - zobrazí priebežné denné tržby jednotlivých obslúh, je možné ich aj vytlacit uzavierkax - vytlací tzv. X-ovú uzávierku
Sklad 5.13 39 Gastropokladna 5.13.1 Gastropokladna Popis hlavného okna pokladne Práca s programom 5.13.2 Popis hlavného okna pokladne Hlavné okno "Pokladne" obr. 1 Po spustení programu AmegaPos, resp. Pokladna na obrazovke vidíme nasledovné okno ako na obrázku 1. Meno obsluhy Meno obsluhy - zobrazi sa výpis z pola "Meno" a "Priezvisko" obsluhy, ktorá je aktuálne prihlasená. Na prihlásenie do pokladne je potrebné zadat iba heslo. Mená, heslá a prístupové práva sa nastavujú v "Sklade", menu Služby - Užívatelia. Císlo a názov stola Názov aktuálne vybraného stola, s ktorým sa bude pracovat. Zoznam naúctovaných tovarov Pole, v ktorom sú vypísané všetky tovary nauctované na aktuálny stôl. Pole príkazov Miesto na vpísanie kódu tovaru, názvu tovaru, prípadne príkazov na aktivovanie vybraných funkcií.
40 AmegaPos Funkcné tlacítka Popisujú funkciu tlacítok Fxx, aktivácia funkcií je možná aj kliknutím myšou na vybranú funkciu. 5.13.3 Práca s programom Práca s programom 1. Predaj jedného kusu tovaru Zadaním kódu do pola príkazov a stlacením kláves Enter potvrdíme "nablokovanie" položky na aktuálny stôl. V prípade, že nepoznáme kód ale iba názov tovaru, vpíšeme do pola príkazov zaciatocné písmená tovaru a stlacíme "Enter", zobrazí sa nám zoznam tovarov zacínajúcich na zadané písmená, pohybom šípkami hore a dolu vyberieme požadovaný tovar. výber potvrdíme klávesou "Enter". 2. Predaj viacerých kusov tovaru * Do pola príkazov zadáme požadované množstvo, stlacíme " "(znak "krát"), množstvo potvrdíme kláesou "Enter", dalej zadáme požadovanú položku podla postupu v bode 1. Príklad: Chceme nablokovat 5 ks tovaru s ciarovým kódom 32. Do pola príkazov vpíšeme "5*" "Enter" "32" "Enter". V poli zoznamu nauctovaných tovarov budeme vidiet 5 ks tovaru, ktorý máme pod kódom 32. Na stôl je možné naúctovat neobmedzené množstvo položiek. Rozúctovanie F3 Funkcia F3 - Rozúctovanie sa používa, ked chce zákazník zaplatit len cast tovarov naúctovaných na stole, alebo ked chceme tovary z jedného stola presunút na druhý stôl. 1. Zaplatenie casti úctu: Stlacením klávesy F3 na klávesnici aktivujeme rozúctovací stôl. Pohybom šípkami hore a dolu vyberieme položky, ktoré chceme rozúctovat a stlacíme "Enter". Položka bude presunutá na rozúctovací stôl. V prípade že je na stole naúctovaných viac kusov jedného tovaru a tovar vyberieme na rozúctovanie, program nám ponúkne možnost zadat množstvo tovaru, ktoré chceme rozúctovat. Takto postupujeme až kým na rozúctovacom stole nebudeme mat všetky položky, ktoré chce zákazník uhradit. Blocek za rozúctované položky vytlacíme podla kroku "Tlac Blocku". V prípade že sme sa pomýlili a na rozúctovací stôl presunuli nesprávnu položku, dalším stlacením klávesy F3 sa presunieme kurzorom na rozúctovací stôl, šípkami hore a dolu vyberieme chybne presunutú položku a klávesou "Enter" potvrdíme jej presun na aktuálny stôl. 2. Presun všetkých položiek na iný stôl Postupujeme ako v bode 1, len s tým rozdielom, že na rozúctovací stôl presunieme všetky položky. Stlacíme klávesu F3 ešte 2 krát, aby sa rozúctovací stôl zavrel. Postupom "Výber stola"sa prepneme na cielový stôl, na ktorý chceme tovary preúctovat. Stlacíme 2krat klávesu F3. Kurzorom sa nachádzame v rozúctovacom stole. Potvrdzovaním klávesou "Enter" presunieme všetky tovary z rozúctovacieho stola na požadovaný stôl. Objednávka F4 Klávesou F4 môžeme vytlacít objednávku tovaru. Objednávka sa vytlací na tie tovary, ktoré majú v "Cenníku" vyplnené pole tlaciaren. Výber stola F5
Sklad 41 Stlacením klávesy F5 si zobrazíme vytvorené stoly. Šípkami hore a dolu vyberieme požadovaný stôl, na ktorý chceme úctovat. výber potvrdíme klávesou "Enter". Nový stôl vytvoríme kliknutím na tlacítko "Nový" alebo kombináciou kláves "ALT +N". Vpíšeme názov stola a prípadnú zlavu na stôl. Aktuálne oznacený stôl upravíme kliknutím na tlacítko "Uprav" alebo kombináciou kláves "ALT + U". Vymazat aktuálny stôl je možné kliknutím na tlacítko "Zmaž" alebo kombináciou kláves "ALT + V". V prípade, že sa nechceme prepnút na iný stôl ani stoly upravovat, opustíme "Výber stola" klávesou "ESC". Heslo F6 Stlacením klávesy F6 bude aktuálne prihlásená obsluha odhlásená, na prihlasenie bude požadované heslo (záleží od nastavení v Sklade "Služby - Nastavenia, záložka Gastropredaj-Maloobchod") Kópia dokladu F7 Vytlací kópiu posledne vytlaceného dokladu. Na doklade bude uvedené že sa jedná o kópiu. Používa sa v prípade, ked dojde páska, alebo sa doklad poškodí a pod. Vymaž položku F8 Stlacením klávesy F8 možeme mazat položky zo zoznamu naúctovaných tovarov. Stlacíme F8 a kurzorom vyberieme položku ktorú chceme zmazat. Zmazanie potvrdíme klávesou "Enter". Denná uzávierka F11 Klávesou F11 vykonáme dennú uzávierku. Mesacná uzávierka F12 Klávesou F12 vykonáme mesacnú uzávierku. Otvor zásuvku Táto funkcia slúži na otváranie pokladnicnej zásuvky, ak je pripojená. Otvorenie zásuvky aktivujeme klávesovou skratkou (ALT +O) alebo kliknutím na tlacítko "Otvor zásuvku" Storno Slúži na stornovanie. Po stlacení tlacítka "Storno" alebo klávesovej skratky "ALT +S" zadáme množstvo aké chceme stornovat a potvrdíme tlacítkom "OK" alebo klávesnicou "Enter". Potom zadáme kód alebo názov tovaru do "Pola príkazov" a potvrdíme klávesou "Enter". Tovar bude predaný v mínusovom množstve. Tlac blocku Blocek vytlacíme stlacením kombinácie kláves "ALT + Z", alebo kliknutím myšou na tlacítko "Zápis" Príkazy zadávané do pola príkazov: Po napísaní týchto príkazov a stlacení klávesy "Enter" budú tieto funkcie prevedené. (zadávajú sa bez diakritiky!!) trening - aktivuje tréningový mód pokladne, deaktivácia prebieha rovnako, trzba - zobrazí priebežné denné tržby jednotlivých obslúh, je možné ich aj vytlacit uzavierkax - vytlací tzv. X-ovú uzávierku
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part VI
Pokladňa 6 Pokladňa 6.1 Denná uzávierka 43 Slúži na vytlacenie dennej uzávierky. 6.2 Mesačná uzávierka Slúži na vytlacenie mesacnej uzávierky. 6.3 Výpis stavu pokladne Vytlací výpis z fiškálneho modulu. 6.4 Kópie výpisov Služia na prezeranie a zálohu pokladnicních blockov. Záloha dokladov na CD/DVD Tlac všetky doklady vo vybranom dni Tlac oznacené doklady vo vybranom dni Filter - priklad - slúži na vyhladanie zadaného retazca v dokladoch
44 6.5 AmegaPos Denná uzávierka X Slúži na vytlacenie dennej informatívnej (takzvaná X-ová) uzávierky. 6.6 Mesačná uzávierka X Slúži na vytlacenie mesacnej informatívnej (takzvaná X-ová) uzávierky. 6.7 Súpiska Slúži na rýchle a jednoduché prerátanie tržby. Do okna treba vložit množstvo (v kusoch) bankoviek a mincí a každú zadanú hodnotu potvrdiť klávesou ENTER.
Top Level Intro This page is printed before a new top-level chapter starts Part VII
46 AmegaPos 7 Praktické príklady 7.1 Pripojenie cez vzdialený počitač V prípade potreby pripojenia sa k databáze zo vzdialeného PC je potrebné nastaviť IP Adresu servera. Tu sa zadáva IP adresa toho PC v ktorom sa nachádza požadovaná databáza. Dalej je nutné vypnút firewall, alebo pridat do firewallu výnimku na port 3306. Upozornenie: Vždy pred pripojením zo vzdialeného PC je potrebné vypnúť fiškálny modul MagicPos!!! Po ukoncení pripojenia, je potrebné ho znovu zapnúť.
Praktické príklady 7.2 47 Pridanie skladovej karty Príklad: V bare chce majitel pridat skladovú kartu na kávu. Majitel baru si vytvorí len skladovú kartu, káva sa samostatne predávat nebude, len ako sú V menu Sklad - Cenník je možné novú skladovú kartu vytvorit stlacením klávesy "Ins" - Insert (Vložit). Zozbrazí sa nasledovný formulár:
48 AmegaPos Polia oznacené cervenou farbou je nutné vyplnit. Majitel baru si eviduje tovar podobný káve ako "káva". Pre lepší prehlad si preto pred císlo tovaru doplní písmeno "K". Do názvu tovaru vpíše názov podla akého budeme predmetný tovar evidovat na sklade, teda "KAVA". Kava sa bude pri inventúre a prijímaní na sklad evidovat v kilogramoch, do kolonky MJ vyplní kg. Dalej vypní obstarávaciu cenu s DPH a predajnú cenu s DPH za jednotku množstva, v tomto prípade za 1 kg. Kedže káva sa samostatne predávat nebude a bude sa predávat len ako súcast nektorého iného tovaru, reálnu predajnú cenu udávat nemusí, preto vpíše do kolónky cenu 1. Teraz sú vyplnené všetky potrebné údaje k uloženiu skladovej karty. 7.3 Pridanie skladovej karty s balením Príklad: V Bare chce majitel nahodit do ponuky tycinky DRU 80g. Nákupná cena je 0,20 s DPH, predajná cena bude 0,50 s DPH. Tycinky sa budú na sklade evidovat v kusoch. Pridanie skladovej karty V menu Sklad - Cenník je možné novú skladovú kartu vytvorit stlacením klávesy "Ins" - Insert (Vložit). Zozbrazí sa nasledovný formulár:
Praktické príklady 49 Polia oznacené cervenou farbou je nutné vyplnit. Majitel baru si eviduje tovar podobný tycinkam ako "doplnky". Pre lepší prehlad si preto pred císlo tovaru doplní písmeno "D". Do názvu tovaru vpíše názov podla akého budeme predmetný tovar evidovat na sklade, teda "TYCINKY DRU 80g". Tycinky bude pri inventúre a prijímaní na sklad evidovat v kusoch, do kolonky MJ vyplní ks. Dalej vypní obstarávaciu cenu s DPH a predajnú cenu s DPH za jednotku množstva, v tomto prípade za 1 kus. Teraz sú vyplnené všetky potrebné údaje k uloženiu skladovej karty. Tycinky sa však budú aj priamo predávat, preto ak majitel baru chce aby boli viditelné v zozname tovarov, ktoré môžu jeho zamestnanci predávat, musí im vytvorit balenie!! Balenie vytvorí stlacením tlacitka Balenie na skladovej karte tyciniek. Otvorí sa dialógové okno s textom "Chcete pridat nové balenie (ciarový kód) k tovaru...". Pokracuje stlacením Yes (Ano). Do kolónky "Zadajte ciarový kód.." vypní ciarový kód, pod ktorým sa budú Tycinky DRU 80g 1 ks predávat. Dalej zadá názov balenia, ako ho bude vidiet obsluha v kase, v tomto prípade rovnaký ako názov skladovej karty. Do kolónky "Zadajte množstvo..." zadá množstvo, ktoré sa odpíše zo skladu pri predaji "Tycinky DRU 80g". Kedže eviduje Tycinky v kusoch, zo skladu sa pri predaji odpíše množstvo 1 ks. Vyplníme teda "1". V dalsom kroku zadá cenu jedného balenia pri predaji, ciže cenu za 1 kus, tá je 0,50. Balenie bolo teda vytvorené, co vidíme v okne "Balenia" v pravom hormon rohu skladovej karty.
50 AmegaPos Stlacením tlacítka "Zápis" uloží kartu. POZOR!! V pokladni sa predávajú balenia, preto všetky tovary, ktoré chceme predávat musia mat vytvorené balenie. NESTACÍ VYTVORIT LEN SKLADOVÚ KARTU!! (Neplatí pre prevádzky predávajúce ako maloobchod) 7.4 Pridanie skladovej karty s viacerými baleniami Príklad: V Bare chce majitel nahodit do ponuky PIVO. Nákupná cena piva za 1 L je 0,80 s DPH, predajná cena bude za jeden liter 2 s DPH. Pivo sa bude na sklade evidovat v litroch. Pridanie skladovej karty V menu Sklad - Cenník je možné novú skladovú kartu vytvorit stlacením klávesy "Ins" - Insert (Vložit). Zozbrazí sa nasledovný formulár: Polia oznacené cervenou farbou je nutné vyplnit.
Praktické príklady 51 Majitel baru si eviduje pivo ako "pivo". Pre lepší prehlad si preto pred císlo tovaru doplní písmeno "P". Do názvu tovaru vpíše názov podla akého budeme predmetný tovar evidovat na sklade, teda "PIVO ZL. BAZANT SVETLE". Pivo bude pri inventúre a prijímaní na sklad evidovat v litroch, do kolonky MJ vyplní L. Dalej vypní obstarávaciu cenu s DPH a predajnú cenu s DPH za jednotku množstva, v tomto prípade za 1 liter. Teraz sú vyplnené všetky potrebné údaje k uloženiu skladovej karty. Pivo sa však bude aj priamo predávat, preto ak majitel baru chce aby bolo viditelné v zozname tovarov, ktoré môžu jeho zamestnanci predávat, musí mu vytvorit balenie!! Vytvorí dva balenia, jedno na malé a druhé na velké pivo. Balenie vytvorí stlacením tlacitka Balenie na skladovej karte Piva. Pridanie velkého piva: Otvorí sa dialógové okno s textom "Chcete pridat nové balenie (ciarový kód) k tovaru...". Pokracuje stlacením Yes (Ano). Do kolónky "Zadajte ciarový kód.." vypní ciarový kód, pod ktorým sa bude predávat velké pivo. Dalej zadá názov balenia, ako ho bude vidiet obsluha v kase, v tomto prípade "PIVO ZL. BAZANT SV 0,5 L". Do kolónky "Zadajte množstvo..." zadá množstvo, ktoré sa odpíše zo skladu pri predaji. Kedže eviduje Pivo v litroch, zo skladu sa pri predaji velkého piva odpíše množstvo 0,5 litra!!. Vyplníme teda "0,5". V dalsom kroku zadá cenu jedného balenia pri predaji, ciže cenu za velké pivo, tá je 1. Balenie bolo teda vytvorené, co vidíme v okne "Balenia" v pravom hormon rohu skladovej karty. Pridanie malého piva: Otvorí sa dialógové okno s textom "Chcete pridat nové balenie (ciarový kód) k tovaru...". Pokracuje stlacením Yes (Ano). Do kolónky "Zadajte ciarový kód.." vypní ciarový kód, pod ktorým sa bude predávat malé pivo. Dalej zadá názov balenia, ako ho bude vidiet obsluha v kase, v tomto prípade "PIVO ZL. BAZANT SV 0,3 L". Do kolónky "Zadajte množstvo..." zadá množstvo, ktoré sa odpíše zo skladu pri predaji. Kedže eviduje Pivo v litroch, zo skladu sa pri predaji velkého piva odpíše množstvo 0,3 litra!!. Vyplníme teda "0,3". V dalsom kroku zadá cenu jedného balenia pri predaji, ciže cenu za malé pivo, tá je 0,80. Balenie bolo teda vytvorené, co vidíme v okne "Balenia" v pravom hormon rohu skladovej karty. Stlacením tlacítka "Zápis" uloží kartu. POZOR!! V pokladni sa predávajú balenia, preto všetky tovary, ktoré chceme predávat musia mat vytvorené balenie. NESTACÍ VYTVORIT LEN SKLADOVÚ KARTU!! (Neplatí pre prevádzky predávajúce ako maloobchod)
52 7.5 AmegaPos Pridanie skladovej karty skladajúcej sa z podtovarov Príklad: V Bare chce majitel nahodit do ponuky Viedenskú kávu. Viedenská káva sa skladá z ostatných tovarov, ktoré už má v sklade nahodené. Upozornenie: Pred vytvorením zloženého tovaru je vhodné mat uz vytvorené skladové karty na všetky tovary, z ktoryných sa zložený tovar skladá!! Pridanie skladovej karty V menu Sklad - Cenník je možné novú skladovú kartu vytvorit stlacením klávesy "Ins" - Insert (Vložit). Zozbrazí sa nasledovný formulár: Polia oznacené cervenou farbou je nutné vyplnit. Majitel baru si eviduje všetky kávy ako "káva". Pre lepší prehlad si preto pred císlo tovaru doplní písmeno "K". Do názvu tovaru vpíše názov podlazloženého tovaru, teda "VIEDENSKÁ KÁVA". VIEDENSKú KÁVU bude predávat po kusoch, do kolonky MJ vyplní sk. Dalej vypní obstarávaciu cenu s DPH (obstarávaciu cenu pri zloženom tovare si program vypocíta na základe cien surovín, z ktorých je zložený tovar zložený, preto vpíšeme len hodnotu napríklad 1 ) a predajnú cenu s DPH za jednotku množstva, v tomto prípade za 1 liter. Teraz sú vyplnené všetky potrebné údaje k uloženiu skladovej karty.viedenská KÁVA sa však bude aj priamo predávat, preto ak majitel baru chce aby bola viditelná v zozname tovarov, ktoré môžu jeho zamestnanci predávat, musí mu vytvorit balenie!! Balenie vytvorí stlacením tlacítka "Balenia" a vyplnením požadovaných údajov. Do množstva rpitom zadá 1 - bude predávat 1 kus Viedenskej kávy. Kedže sa jedná o zložený tovar, stlacením tlacítka "Podtovary" pridáme všetky tovary, z ktorých sa viedenská káva skladá. V našom prípade 2 ks cukor hygienicky balený, 0,007 kg kávy a 0,03kg šlahacky v spreji. Stlacením tlacítka "Zápis" uloží kartu. Pri predaji v ERP Viedenskej kávy v sklade dojde k odpisu surovím, z ktorých je táto káva zložená. Zo skladovej karty, ktorá je zložená z iných tovarov, sa neopocitáva. Jej stav bude na sklade vždy 0.
Praktické príklady 53 POZOR!! V pokladni sa predávajú balenia, preto všetky tovary, ktoré chceme predávat musia mat vytvorené balenie. NESTACÍ VYTVORIT LEN SKLADOVÚ KARTU!! (Neplatí pre prevádzky predávajúce ako maloobchod) 7.6 Tlač označeného dokladu Po vyhladaní požadovaného dokladu je potrebné kliknút na hlavicku blocku. Následne stlacením kláves SHIFT a sipka $ oznacit celu cast blocku, ktorá má byt vytlacená Oznacena cast blocku sa nasledne vytlaci kliknutím na Tlac oznacene doklady vo vybranom dni.
54 7.7 AmegaPos Príklad na prehľad výdajov Príklad: Majitel si chce prezreť svoje výdaje. Otvorí si Sklad a Prehlad výdajov zo skladu. Nabehne mu okno tvorby dodacích listov (obr.1). V tomto okne si vyberie požadované vlastnosti prehladu a klikne na Spracovanie.
Praktické príklady 55 obr.1 Výber: Umožňuje vybrat prehlady pre urcitý doklad, alebo pre všetky. Dalej len pre urcitú firmu ale bo dátum a cas. Prípadne od urcitého uživatela alebo vsetkých. Zoradenie podla: Funguje na zoradenie položiek v prehlade podla požiadaviek majitela. Najcastejšie sa používa zoradenie podla Tovarov. Tam je vhodné, ak sa používaju Balenia oznacit aj tuto moznost. Napr.: Majitel si chce pozret kolko piva predal. Kedže pivo sa príjma na sklad v L. Je potrebne aby malo vytvorené balenia po 0,5l a 0,3l. Ked sa potom v prehlade nastaví zoradenie len podla tovarov, vypisané bude pivo len celkovo. Ak je záujem aj o balenia a informáciu kolko sa predalo 0,5l a kolko 0,3l. Je nutné oznacit možnost Balenia (obr.2).
56 AmegaPos obr.2 Výber typu dokladov: V prípade, že je oznacená moznosť Všetky (obr.3), tak v prehlade budu zobrazené všetky doklady. Dalšia možnost je, vybrať si iba urcité typy. Zobrazené budu iba oznacené (obr.4). obr.3 obr.4 Vybrané položky: Je to nastavenie zobrazenia stlpcov v prehlade. Tie položky, ktoré sú oznacené, tie stlpce sa budú nachádzat na vytvorenom prehlade výdajov. Predaný alkohol: Kliknutie na tuto položku vytvory prehlad predaného alkoholu.
Index Index -CCíslo tovaru 25 -MMJ 25 -NNázov tovaru 25 -OObstarávacia cena -PPredajná cena 25 25 57
58 AmegaPos Endnotes 2... (after index)
Back Cover