REPORT DESIGNER úprava formulárov v Money S4 / Money S5 Informačný systém Money S4/S5 umožňuje upraviť tlačové zostavy tak, aby plne vyhovovali potrebám používateľa. Na úpravu tlačových zostáv slúži doplnkový program Report Designer (editor formulárov), ktorý je bezplatnou súčasťou každej licencie Money S4/S5. Funkcionalita Report Designer je veľmi rozsiahla a možnosti úpravy formulárov pomocou tohto modulu sú takmer neobmedzené. Cieľom tohto dokumentu nie je popísať kompletnú funkcionalitu Report Designer, ale iba poskytnúť návod na jednoduché úpravy formulárov, ktoré vlastnými silami zvládne bežný používateľ. 1 VYTVORENIE A ÚPRAVA FORMULÁRA 1.1 Vytvorenie formulára Aby bola úprava formulára čo najjednoduchšia, nie je vhodné vytvárať úplne nový formulár. Odporúčame vytvoriť kópiu už existujúceho dokladu formulára, ktorý chcete upraviť, preuložiť. V menu Agenda/Nastavenie tlačových zostáv, v navigátore (po ľavej strane okna), je potrebné nájsť konkrétny formulár, ktorý chceme upraviť. Napr. Sklady/Skladové doklady/dodacie listy vystavené. V pravom okne je už možnosť výberu používaných formulárov. Kurzorom sa nastavíme na formulár, ktorý chceme upraviť a bude slúžiť ako vzor. Skopírujeme ho tlačidlom Kopírovať. Otvorí sa okno Sprievodca vytvorením novej zostavy, kde v prvom kroku zadáme Meno zostavy a vyberieme možnosť Vrátane návrhu, kde cez tlačidlo... vyberieme konkrétny návrh tlačovej zostavy. Tlačidlom Ďalší až Dokončiť, vytvoríme nový formulár. Pribudne v zozname formulárov, ktorý budeme upravovať. strana 1 z 7
1.2 Úprava formulára Po vytvorení formulára v zozname formulárov stlačíme tlačidlo Opraviť. Na karte zostavy zvolíme tlačidlo Návrh formulára. Otvorí sa program Report Designer, ktorý slúži na editáciu formulárov a pomocou tohto nástroja upravíme nami vytvorený formulár. Po otvorení programu Report Designer, sa objaví štruktúra formulára, ktorú môžeme podľa svojich požiadaviek upraviť. Celý formulár je zostavený z okien (Label Tasks), ktoré môžu obsahovať premennú alebo iba text: - okno iba s textom - okno s premennou strana 2 z 7
S týmito oknami je možné ľubovoľne manipulovať. Klasickým chytením myšou ich vieme premiestniť na miesto, ktoré potrebujeme. Vieme okno zmenšovať, zväčšovať. Kliknutím na neho bude ohraničený štvorčekmi. - premiestňovanie okna - úprava veľkosti okna a) Úprava názvu formulára, názvu stĺpca, polí Ide o okná Label Tasks, ktoré obsahujú iba text. Okno Label Tasks otvoríme, ak klikneme myšou na okno, okno sa ohraničí štvorčekmi a vpravo hore sa objaví mala šípka. Úpravu, preklad textu urobíme cez malú šípku, jednoduchým prepísaním textu, v riadku Text. Po úprave textu okno zatvoríme cez malú šípku. strana 3 z 7
b) Úprava, zmena premennej Ide o okná Label Task, ktoré obsahujú premennú. Pravým tlačidlom myši a kliknutím na šípku otvoríme Label Tasks, v ktorej sa nachádza premenná. Nastavená premenná sa nachádza v riadku Data Binding. Pomocou tlačidla... v danom riadku, rozbalíme ponuku s premennými, v ktorej je možné vybrať premennú, akú potrebujeme. strana 4 z 7
c) Odstránenie, pridanie nových stĺpov, polí Odstránenie stĺpca, poľa, v ktorom sa nachádza názov (text) alebo premenná, vieme zrealizovať kliknutím na okno pravým tlačidlom myši, kedy sa nám zobrazí ponuka (pop-up menu), kde je potrebné zvoliť možnosť zmazať - Delete (viď obrázok) Pridanie nových stĺpcov, polí je najjednoduchšie vytvárať kopírovaním už existujúcich okien. V prvom rade odporúčame vytvoriť si priestor pre nové pole, stĺpec. Pravým tlačidlom klikneme už na existujúce okno a z ponuky vyberieme možnosť kopírovať Copy. Následne klikneme opäť pravým tlačidlom myši a vyberieme z ponuky možnosť vložiť Paste. Novo vytvorené okno presunieme na pripravený voľný priestor a upravíme v ňom text alebo premennú. strana 5 z 7
d) Vloženie obrázku do formulára Po ľavej strane programu Report Designer, sa nachádzajú vertikálne uložené tlačidlá. Medzi nimi sa nachádza tlačidlo Picture Box, ktoré slúži na vloženie obrázku do formulára. Po kliknutí je tlačidlo aktívne a už je len potrebné, aby sme na nami vybranom mieste vo formulári, myšou vytvorili okno, v ktorom sa bude nachádzať obrázok. Cez malú šípku sa otvorí okno Picture Box Tasks, kde v riadku Image, cez tlačidlo... vyberieme súbor obrázka. V riadku Sizing, je možné ešte upraviť veľkosť zobrazovaného obrázka. strana 6 z 7
1.3 Uloženie úprav vo formulári Uloženie úprav, zmien vo formulári, je možné dvoma spôsobmi. Buď cez menu File/Exit, alebo tlačidlom X v pravom vrchnom rohu okna Report Designer. Po zatvorení programu Report Designer sa zobrazí otázka: Chcete uložiť dizajn zostavy? Pre uloženie je potrebné stlačiť Áno. Následne je dôležité v karte Zostava, stlačiť OK, aby bol Vami upravený dizajn formulára uložený do Money S4/S5. strana 7 z 7