ISI KANDUNGAN UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM... 3 Pengenalan... 4 Sub Modul Short Term Grant Application... 8 Sub Menu Application... 9 Sub Menu Personel Particulars... 14 Sub Menu List Of Previous Project... 16 Sub Menu Research Details... 17 Sub Menu New Research Proposal... 25 Sub Menu Access To Equipment... 33 Sub Menu Budget... 34 Sub Menu List Of Co-Reseachers... 36 Sub Menu Declaration... 41 Sub Menu Grant Evaluation Panel (PJP)... 44 Sub Menu Approval (PJP)... 50 Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 2
UTeM RESEARCH INFORMATION SYSTEM UTeM Research Information System ini digunakan bagi memudahkan kerja-kerja pengumpulan maklumat dan data ke atas kajian yang dijalankan di universiti. Sistem ini menggunakan aplikasi Web Base. Di antara sub modul yang terdapat di dalam Sistem Maklumat Penyelidikan Web Base adalah seperti di bawah : Pengenalan SUB-MODUL Short Term Grant Applicaton KETERANGAN 1. Mendaftar sebagai ahli Portal 2. Memohon sistem (URIS) melalui portal 1. Menu Application secara online 2. Menu Grant Evaluation Panel(PJP) secara online. 3. Menu Approval (PJP) secara online. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 3
Pengenalan UTeM Research Information System yang digunakan untuk mengumpulkan data dan maklumat penyelidikan diletakkan di Portal UTeM yang beralamat di http://www.utem.edu.my. Walau bagaimanapun, portal ini akan berfungsi sebagai sebuah aplikasi yang menggabungkan sistem-sistem utama serta sistem-sistem sokongan di UTeM. a Skrin 1 : Skrin Portal UTeM a) Bagi membolehkan anda mencapai UTeM Research Information System, anda haruslah klik pada perkataan i@utem untuk masuk ke dalam portal UTeM. Skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 4
b b) Klik Member Registration untuk mendaftar sebagai pengguna Portal. Skrin berikut akan dipaparkan:- c c) Anda akan dibenarkan untuk masuk ke dalam portal UTeM setelah anda mendaftar sebagai pengguna portal. Nombor staf akan digunakan sebagai ID Pengguna bagi setiap sistem yang digunakan di UTeM. d) Setelah selesai mendaftar, login semula menggunakan ID Pengguna yang telah didaftarkan untuk menggunakan sistem URIS. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 5
Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 6 d
e) Skrin berikut dipaparkan. e Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 7
Sub Modul Short Term Grant Application Fungsi : Skrin ini mengandungi 3 sub menu iaitu Application, Grant Evaluation Panel (PJP) dan Approval (PJP). 1. Klik sub modul Short Term Grant Application untuk masukkan maklumat permohonan. 1 Skrin 1 : Menu Bagi Sub Modul Short Term Grant Application Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 8
Sub Menu Application Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat permohonan baru. 1.1. Klik sub modul Application(PJP) skrin berikut akan dipaparkan. ii 1.1 Skrin 1.1 : Menu Bagi Sub Menu Appication(PJP) Langkah-langkah untuk melakukan permohonan: Nota : Sekiranya anda belum melakukan pendaftaran COE Research Group anda tidak boleh melakukan permohonan PJP. Mesej berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 9
i. Klik modul COE untuk melakukan pendaftaran, seperti skrin berikut :- iii i ii ii. Klik Application For Research Group untuk melakukan permohonan Research Group. iii. Pilih COE Code samada C-Act, AMC, CERIA,CARE,CETRI,IPTK atau ABC. iv. Pilih Research Group Name seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 10
iv v v. Setelah memilih Research Group, maklumat Research Group dan Group Leader Name seperti skrin berikut dipaparkan :- vi vii vi. vii. Masukkan Expertise/Interest Of Applicant, secara automatik Application Date dan Application Status akan dipaparkan. Tekan butang Apply untuk membuat permohonan Research Group, mesej berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 11
viii. Ketua Kumpulan @ Group Leader hendaklah meluluskan permohonan dahulu seperti skrin berikut :- viii ix ix. Pilih Approve sekiranya meluluskan permohonan, pilih Not Approve sekiranya permohonan ditolak. x. Sekiranya Approve mesej berikut akan dipaparkan :- x Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 12
xi. Setelah mendapat kelulusan daripada Group Leader baru boleh lakukan permohonan PJP pada skrin Application xiii xii xii. xiii. Pilih Tajuk/Title daripada Senarai Permohonan projek untuk mengemaskinikan maklumat sediada. Tekan butang New Application untuk membuat permohonan baru. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 13
Sub Menu Personel Particulars Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan maklumat Personel Particulars atau maklumat terperinci penyelidik. 1.1.1. Klik sub modul Personel Particulars skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.1 i i Skrin 1.1.1 : Menu Bagi Sub Menu Personel Particulars Langkah-langkah untuk memaparkan maklumat peribadi penyelidik: i. Permohonan boleh juga boleh dilakukan bagi pihak pensyarah lain dengan cara menukar butang Change : Pertukaran pensyarah boleh dilakukan.skrin berikut dipaparkan:- ii ii. Masukkan No Staf atau Nama Staf. Untuk lakukan carian, tekan butang search dan skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 14
iii iii. Dwi Klik Nama Staf yang dipilih dan tekan butang sebelumnya:- untuk kembali kepada skrin v. Tekan Create Application untuk membuat permohonan baru. Skrin berikut dipaparkan. vi. Klik butang untuk kembali kepada skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 15
Sub Menu List Of Previous Project Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memaparkan senarai projek yang sedang dan telah dijalankan dan didaftarkan ke dalam URIS oleh penyelidik di dalam tempoh dua tahun terakhir. 1.1.2. Klik sub modul List Of Previous Project skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.2 ii i Skrin 1.1.2 : Menu Bagi Sub Menu List Of Previous Project Langkah-langkah untuk memaparkan senarai projek penyelidikan yang telah dijalankan: i. Maklumat senarai projek yang sedang dan telah dijalankan oleh penyelidik di dalam tempoh dua tahun terakhir dipaparkan. ii. Tekan butang Close untuk kembali semula ke skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 16
Sub Menu Research Details Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan detail maklumat penyelidik. 1.1.3. Klik sub modul Research Detail skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.3 iii ii i Skrin 1.1.3 : Menu Bagi Sub Menu Research Detail Langkah-langkah untuk masukkan maklumat terperinci penyelidik: i. Masukkan Tajuk Penyelidikan Yang Dicadangkan. ii. iii. Pilih Bidang Fokus. Tekan butang Add skrin ini dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 17
iv iv. Tick dalam petak untuk memilih Research Discipline. Klik pada Page untuk memilih kluster yang lain. v. Bidang Disiplin yang dipilih akan dipaparkan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 18
vi v viii x ix xi xiv vi. Sekiranya ingin membatalkan rekod yang dipilih maka Tick pada petak dan tekan butang Delete, mesej berikut dipaparkan:- vii vii. Tekan butang OK, bidang yang dihapuskan telah dihapuskan daripada senarai seperti skrin berikut :- viii. Pilih Klasifikasi Penyelidikan. ix. Pilih Bidang Penyelidikan. x. Pilih Jenis Penyelidikan. xi. Tekan butang Add untuk memilih Field Of Research, skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 19
xii xii. Tekan butang View, skrin berikut akan dipaparkan:- xiii Nota : Perlu memilih 1 pilihan sahaja, sekiranya memilih lebih daripada 1 pilihan mesej berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 20
xiii. Tekan butang Add untuk menambah Field Of Research. xiv. Tekan butang Add untuk memilih Socio-economic Objective. xv xv. Tekan butang View skrin berikut akan dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 21
Nota : Perlu memilih 1 pilihan sahaja, sekiranya memilih lebih daripada 1 pilihan mesej berikut dipaparkan :- xvi. Skrin berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 22
xv Nota : Sekiranya Tajuk Penyelidikan yang dicadangkan tidak dimasukkan mesej berikut akan dipaparkan :- xvii xvii. Masukkan tajuk seperti skrin berikut dan tekan butang save. xviii. Selepas simpan rekod skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 23
Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 24 xviii
Sub Menu New Research Proposal Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat cadangan proposal / penyelidikan secara terperinci ke atas projek yang dijalankan. 1.1.4. Klik sub modul New Research Proposal skrin berikut akan dipaparkan. i 1.1.4 Skrin 1.1.4 : Menu Bagi Sub Menu New Research Proposal Langkah-langkah untuk masukkan maklumat New Research Proposal : i. Tekan butang Add skrin ini dipaparkan:- ii ii. Tekan butang Browse skrin berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 25
iii iv iii. Pilih File yang hendak di upload iv. Tekan butang Open, skrin berikut dipaparkan :- v v. Tekan butang OK skrin vi. Kepilan cadangan / proposal dipaparkan Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 26
vi vii vii. Tekan butang untuk ringkasan cadagnan eksekutif penyelidikan skrin berikut akan dipaparkan, masukkan maklumat proposal. viii viii. Tekan butang. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 27
ix. Klik ix x. Mesej berikut dipaparkan. xi x xi. Klik butang untuk upload gambar (jpg,jpeg,gif dan png) file Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 28
xii. Pilih gambar dan klik Open, skrin berikut dipaparkan. xii xiii. Paste pada petak URL seperti skrin berikut:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 29
xiii xiv xiv. Klik OK skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 30
xv xv. Tekan butang untuk masukkan image yang dipilih seperti berikut:- xvi xvi. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:- xvii. Klik View skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 31
xvii xviii. Ulang langkah (vii) hingga (xviii) untuk masukkan maklumat keterangan, objektif penyelidikan, kaedah penyelidikan dan jangkaan hasil penyelidikan. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 32
Sub Menu Access To Equipment Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan maklumat penyelidikan yang dijalankan. penggunaan peralatan sepanjang 1.1.5. Klik sub modul Access To Equipment skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.5 i ii iii Skrin 1.1.5 : Menu Bagi Sub Menu Access To Equipment Langkah-langkah untuk masukkan senarai peralatan : i. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di Universiti. ii. Masukkan kemudahan sediada untuk kegunaan bagi penyelidikan di Lain-lain tempat. iii. Tekan butang, skrin berikut dipaparkan:- iv. Klik butang untuk kembali ke skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 33
Sub Menu Budget Fungsi : Skrin ini digunakan untuk memasukkan bajet atau peruntukan yang digunakan sepanjang penyelidikan dijalankan. 1.1.6. Klik sub modul Budget skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.6 i Skrin 1.1.6 : Menu Bagi Sub Menu Budget Langkah-langkah untuk masukkan maklumat bajet terperinci : i. Tekan butang skrin berikut dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 34
iii iv ii ii. Tekan butang untuk tambah maklumat bajet terperinci. iii. Masukkan maklumat perbelanjaan perjalanan dan amaun perjalanan. iv. Jumlah keseluruhan akan dikira dan dipaparkan secara automatik. v. Ulang langkah ( i-iv ) untuk masukkan detail Sewaan, bekalan dan bahan penyelidikan, Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil, Upah and Elaun Pembantu Penyelidikan, Perkhidmatam Ikhtisas, Harta Tetap dan Inventori. vi. Tekan butang Save untuk menyimpan maklumat. Skrin berikut akan dipaparkan:- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 35
Sub Menu List Of Co-Reseachers Fungsi : Skrin ini digunakan untuk menjemput ahli-ahli penyelidik yang lain sebagai untuk sama-sama menjalankan penyelidikan. 1.1.7. Klik sub modul List Of Co-Reseachers skrin berikut akan dipaparkan. 1.1.7 i Skrin 1.1.7 : Menu Bagi Sub Menu List Of Co-Reseachers Langkah-langkah untuk masukkan senarai ahli-ahli penyelidik yang dilantik: i. Tekan butang untuk memilih ahli penyelidik yang lain, skrin berikut akan dipaparkan:- i v iv. Pilih dan masukkan No Staf atau Nama Staf. v. Klik butang maklumat berikut akan dipaparkan mengikut kriteria yang dipilih. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 36
v vi. Dwi klik penyelidik yang dipilih, skrin berikut dipaparkan:- vi viii. Tekan butang Invite, skrin berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 37
ix. Tekan butang dipaparkan :- untuk memilih penyelidik selain daripada UTeM, skrin berikut akan x x. Masukkkan maklumat penyelidik luar yang dilantik seperti Nama,Jawatan, Alamat Fakulti /Pusat, No Kad Pengenalan, No Telefon/HP dan e-mail seperti skrin berikut :- x xi. Tekan butang OK mesej ini dipaparkan. xi xi. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya dan maklumat penyelidik yang dipilih dipaparkan seperti berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 38
xii. Sekiranya ingin melakukan Delete kepada penyelidik yang telah dipilih, maka Tick pada petak penyelidik dan tekan butang. xii xiii xiii. Tekan butang untuk menjemput penyelidik yang dipilih, mesej berikut dipaparkan:- xiv xiv. Tekan butang untuk kembali ke skrin sebelumnya:- xv. Ahli-ahli penyelidik yang dilantik akan semak e-mail untuk menerima jemputan daripada Ketua Projek seperti skrin berikut :- xv Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 39
xxi. Mesej akan dipaparkan seperti berikut dan tekan butang Close :- xxii Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 40
Sub Menu Declaration Fungsi : Skrin ini digunakan untuk membuat pengakuan ke atas segala keterangan yang diberikan dalam permohonan adalah benar. 1.1.8. Klik sub modul Declaration skrin berikut akan dipaparkan. i 1.1.8 ii iii Skrin 1.1.8 : Menu Bagi Sub Menu Declaration Langkah-langkah untuk membuat membuat pengakuan ke atas maklumat yang dimasukkan : i. Tekan butang Preview untuk memaparkan borang permohonan PJP. ii. Klik Curiculum Vitae / Kurikulum Vitae, format CV akan dipaparkan seperti berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 41
iii. Tekan butang close untuk kembali ke skrin sebelumnya. iv. Tekan butang submit, mesej berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 42
v. Status permohonan akan bertukar kepada Submitted seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 43
Sub Menu Grant Evaluation Panel (PJP) Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan sokongan permohonan baru. 1.2. Klik sub modul Grant Evaluation Panel (PJP) skrin berikut akan dipaparkan. 1.2 i ii iii iv Skrin 1.2 : Menu Bagi Sub Menu Recommendation Langkah-langkah untuk mendapatkan sokongan permohonan: i. Lakukan carian samada mengikut Title/Tajuk atau Status ii. Tekan butang. iii. List Of Appplication atau Senarai Permohonan akan dipaparkan dan status permohonan akan dipaprkan mengikut warna samada New, Recommended, Recommended with amendment, Approved atau Not Approved. iv. Pilih mengikutn Title/Tajuk atau Status. Skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 44
v v. Sebelum Recommend, boleh melakukan pindaan seperti skrin berikut:- vi. Tekan butang Save mesej berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 45
vi. Klik Recommendation seperti skrin berikut :- vii. Tick Recommended, Recommended with amendment atau Not Recommended seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 46
viii. Masukkan ulasan umum ix. Tekan butang Upload untuk muat naik komen x. Isikan Borang Tambahbaik dengan cara klik pada nama borang dan mesej berikut akan dipaparkan :- xi. Klik Open skrin berikut akan dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 47
xii. Klik OK mesej berikut dipaparkan :- xiii. Mesej berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 48
xiv. Klik untuk kembali ke skrin sebelumnya. Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 49
Sub Menu Approval (PJP) Fungsi : Skrin ini digunakan untuk mendapatkan kelulusan daripada jawatankuasa universiti. 1.3 Klik sub modul Approval (PJP) skrin berikut akan dipaparkan. 1.3 i Skrin 1.3 : Menu Bagi Sub Menu Approval (PJP) Langkah-langkah untuk masukkan maklumat Approval (PJP) : i. Pilih kriteria samada semua atau kriteria ii. Tekan butang Search skrin berikut dipaparkan :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 50
iii. Tick untuk meluluskan permohonan iv. Dwi klik pada tajuk yang hendak diluluskan skrin berikut akan dipaparkan :- v. Tick Approved atau Not Approved vi. Masukkan Ulasan Umum vii. Tekan butang OK untuk kembali ke skrin sebelumnya seperti skrin berikut :- Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 51
Hakcipta Pusat Komputer, UTeM ms 52