2011 Jabatan Teknologi Pendidikan IPG KAMPUS TUN HUSSEIN ONN BATU PAHAT, JOHOR Sumitra Kan Fong Kuen Tarikh : 19 April 2011 (Hari Selasa) Masa : 2.30ptg 3.30ptg Tempat : Makmal Komputer 3 Penceramah: Cik Sumitra Kan Fong Kuen Jabatan Teknologi Pendidikan Hakcipta 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 1
Table of Contents Objektif Kursus... 3 Bahan Kursus... 4 Pengurusan Folder... 4 1. Pengenalan... 5 2. Memulakan MS Access 2007... 6 Mengenali ruang kerja untuk DataSheet... 11 Tab dan Group Tools... 12 Navigation Pane... 12 Butang Rekod... 13 3. Membina Table... 14 Kunci Primer (Primary Key)... 15 4. Kemasukan Data ke dalam DataSheet... 19 5. Menjana FORM... 24 6. Kemasukan data melalui FORM... 28 7. Menjana Laporan... 30 8. Menyaring maklumat dengan menggunakan QUERY... 31 9. Menjana laporan berhubung pencarian/ penyaringan maklumat... 36 Latihan tambahan... 37 10. Menutup Program MS Office... 41 11. Membuka semula pangkalan data... 42 12 Mendapatkan bantuan... 45 13 Kesimpulan... 47 Rujukan... 48 Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 2
Objektif Kursus Pada akhir kursus ini, peserta seharusnya dapat menguasai kemahiran asas dalam mewujudkan pangkalan data elektronik dengan bantuan Wizard bagi merekodkan maklumat pelajar dengan menggunakan objek-objek Access yang berikut: 1. Membina jadual (Table) Anda seharusnya dapat menjana table yang mengandungi data seperti yang berikut: Bil Medan (Field ) Jenis Data (Data Type) Catatan 1. ID AutoNumber Angka Giliran yang dijana secara automatik oleh MS Access 2. Nama Text Nama pelajar yang perlu ditaip 3. Nombor Kad Pengenalan Text No. K/P pelajar yang perlu ditaip 4. Jantina Text Taip untuk memasukkan data 5. Program Text Taip untuk memasukkan data 6. Opsyen Text Taip untuk memasukkan data 7. Gambar Attachment Memuatkan gambar foto, salinan sijil dll. 8. CGPA Number Gred point purata akumulatif yang perlu ditaip 9. Berpotensi Yes/No Tanda _/ untuk menunjukkan sama ada berpontensi menjadi pemegang Ijazah Sarjana Muda dengan Kelas Satu (First Class Honour). 2. Membina borang (Form) dengan panduan Wizard. Anda seharusnya dapat memasukkan data untuk 15 orang pelajar ke dalam borang yang dibina. 3. Membuat penyaringan maklumat / pertanyaan (Query) Anda seharusnya dapat menyenaraipendekkan pelajar-pelajar yang berpotensi memperolehi First Class Honour untuk tindakan selanjutnya. 4. Menjana laporan (Report) Anda seharusnya dapat menyediakan laporan yang menyenaraikan pelajar-pelajar yang berpotensi memperolehi First Class Honour untuk tindakan selanjutnya. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 3
Bahan Kursus Modul ini digubal dengan tujuan menyediakan panduan berilustrasi yang komprehensif dalam memperkenalkan kemahiran asas penggunaan perisian MS Access 2007. Pelaksanaannya adalah berasaskan persekitaran sistem operasi Window XP dan perisian MS Access 2007. Anda telah dibekalkan dengan CD yang mengandungi fail berikut: Folder Utama (Latihan Access) Subfolder (gambar) Fail PDF (Access2007_P1_KFK) Anda boleh merujuk kepada fail PDF bernama Access2007_P1_KFK untuk panduan menjalankan latihan penyediaan pangkalan data. Subfolder bernama gambar pula mengandungi imej-imej yang boleh digunakan sebagai bahan latihan. Pengurusan Folder Untuk memudahkan pemindahan data, anda perlu mewujudkan Folder utama yang mengandungi kesemua fail dan sub folder yang releven dalam directory C (My Documents) ataupun directory D ataupun E (data). SubFolder (Dokumen yang menjadi lampiran, jika ada) Folder Utama (Latihan Access) SubFolder (Media, jika ada) SubFolder (Imej) Sila copy dan paste subfolder gambar daripada CD bahan kursus. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 4
1. Pengenalan Pangkalan data (database) merupakan suatu bentuk penyimpanan maklumat (data) dalam bentuk yang berstruktur supaya dapat dirujuk semula pada bila-bila masa dengan mudah. MS ACCESS terdiri daripada 4 objek asas: 1. Jadual (Table) Templat untuk menyimpan data. 2. Borang (Form) Komponen grafik yang memudahkan pengguna untuk memasukkan data ataupun menampilkan data. 3. Penyaringan maklumat / Pertanyaan (Query) - Proses pemilihan ataupun penyaringan maklumat. 4. Laporan (Report) Paparan data dalam bentuk bercetak. Sumber maklumatnya berasal daripada table ataupun query. Pangkalan data ini dibina dengan membentuk medan-medan (fields) pada templat Table. Setiap lajur yang terdapat pada sesebuaj table merupakan medan (field) yang menyimpan maklumat yang sama jenisnya. Setiap lajur merupakan Medan (field). Rajah 1: Medan (Field) yang terdapat pada sesebuah table merupakan lajur yang menegak. Baris yang melintang (Row) merupakan SATU REKOD, iaitu maklumat keseluruhan berkaitan dengan sesuatu kes ataupun perkara. 1 Rekod Rajah 2: Rekod merupakan maklumat keseluruhan untuk sesuatu kes / perkara. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 5
2. Memulakan MS Access 2007 2.1 Pada Start Menu, klik Start, Pilih Programs, carikan Microsoft Office, klik Microsoft Office Access 2007. 2 4 3 1 Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 6
2.2 Penampilan skrin yang berikut akan muncul, klik Blank Database. Klik Blank Database Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 7
2.3 Paparan skrin yang berikutnya: Nama pangkalan data yang disediakan (Default) akan dinamakan sebagai Database1.accdb. Anda boleh juga menukar nama pangkalan data ini kepada nama lain mengikut citarasa anda. Klik Browse Nama fail yang diberikan secara automatik. 2.4 Klik pada ikon Browse. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 8
2.5 Dialog box File New Database akan terpapar. Buatkan folder baru dalam directory C, di bawah My Documents Klik Create New Folder 2.6 Dialog box New Folder akan terpapar Namakan folder baru sebagai Latihan Access ataupun nama lain mengikut pilihan anda. Klik OK 2.7 Klik butang OK. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 9
2.8 Setelah anda kembali ke skrin File New Database, klik butang OK sekali lagi. Klik OK 2.9 Anda akan kembali ke skrin yang berikut, pada ruang Blank Database di sebelah kiri, klik butang Create. Klik Create. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 10
2.10 Paparan pangkalan data yang baru adalah seperti yang berikut. Mengenali ruang kerja untuk DataSheet MS Office Button Menu Bar Nama pangkalan data Ribbon Ruang kerja Navigation pane. Nama Objek Butang Rekod Skrin yang terpapar merupakan table dalam mod Datasheet. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 11
Tab dan Group Tools Pada menu bar, terdapat banyak tab seperti: Home, Create, External Data dsb. Quick Access Toolbar Tab Group tools Setiap tab pula terdiri daripada beberapa kumpulan peralatan yang dinamakan sebagai Group tools, misalnya untuk tab Datasheet terdapat group tools seperti Views, Fields & Columns dll. Pada setiap Group Tools, terdiri daripada beberapa butang yang mempunyai fungsi yang berkaitan dengan sesuatu tugas formating, menetapkan peraturan dll. Navigation Pane Navigation Pane menunjukkan objek-objek yang telah diwujudkan dalam sesebuah pangkalan data. Contoh: Objek Table bernama Table 1 Objek Query bernama Pelajar Berpotensi Query Objek Form bernama Pelajar IPG Objek Report bernama Pelajar IPG Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 12
Butang Rekod Butang rekod menyediakan fungsi navigasi untuk pengguna memilih rekod-rekod yang diperlukan. Ke Rekod yang sebelumnya Ke Rekod yang pertama Ke Rekod yang pertama Ke Rekod yang selepas ini Ke Rekod yang terakhir Mewujudkan rekod baru. Namun begitu Datasheet ini adalah format yang sesuai untuk memasukkan data tetapi TIDAK SESUAI untuk dijadikan templat untuk mereka bentuk medan-medan yang bakal memuatkan maklumat nanti. Mod Datasheet Kita perlu memilih mod Desgin View untuk memulakan proses pembinaan Table. Mod Design Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 13
3. Membina Table 3.1 Pada tab Datasheet, Table Tools, gerakkan cursor ke sebelah kiri ribon, pilih Group Tool View, klik Design View. Tab Datasheet Table Tools Klik anak panah pada View Group Tools Pilih Design View 3.2 Sebuah dialog box Save As akan terpapar dengan nama tablenya Table 1. Terima nama table ini dan klik butang OK. Klik OK 3.2 Penampilan skrin yang berikut akan muncul: Nama Medan Jenis Data Penerangan tentangn data Field Properties yang menerangkan ciri-ciri dan format medan tersebut Properties Sheet yang menerangkan ciri-ciri rekabentuk pangkalan data ini Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 14
Kunci Primer (Primary Key) Sebuah medan pada table yang mempunyai identiti sendiri, contohnya ID, No. Kad Pengenalan, Angka Giliran dll. Ia digunakan untuk membezakan satu rekod daripada rekod yang lain. Menjadi panduan untuk penyaringan maklumat. Warna kuning menunjukkan fungsi Kunci Primer itu aktif. Medan ID merupakan Kunci Primer, medan yang unik, menjadi asas penyaringan data. 3.3 Sila taipkan maklumat yang berikut ke dalam Table dalam mod Design: Bil Medan (Field ) Jenis Data (Data Type) Catatan 1. ID AutoNumber Angka Giliran yang dijana secara automatik oleh MS Access 2. Nama Text Nama pelajar yang perlu ditaip 3. Nombor Kad Pengenalan Text No. K/P pelajar yang perlu ditaip 4. Jantina Text Taip untuk memasukkan data 5. Program Text Taip untuk memasukkan data 6. Opsyen Text Taip untuk memasukkan data 7. Gambar Attachment Memuatkan gambar foto, salinan sijil dll. 8. CGPA Number Gred point purata akumulatif yang perlu ditaip 9. Berpotensi Yes/No Tanda _/ untuk menunjukkan sama ada berpontensi menjadi pemegang Ijazah Sarjana Muda dengan Kelas Satu (First Class Honour). Secara Default, setiap medan ditetap jenis datanya ialah Text. Anda boleh menukar jenisnya dengan klik anak panah pada hujung medan DataType. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 15
Klik anak panah, pull down menu akan terpapar. Pilih jenis data yang sesuai. 3.4 Untuk medan CGPA, pilih Number 3.5 Pada bahagian Field Properties, pada tab General, carikan lajur pertama yang berlabel format Field Size, pilih Single. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 16
Catatan: Jika anda memilih integer, ia akan memaparkan angka genap tanpa sebarang tempat perpuluhan. 3.6 Pada lajur berlabel Decimal Places, klik pada anak panah, maka terpapar pull down menu, pilih 2 tempat perluhan. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 17
3.7 Untuk Medan Berpotensi, Data Type pula pilih Yes/No. Klik anak panah untuk dapatkan pull down menu. Pilih Yes/No 3.8 Save data anda dengan mengeklik ikon Save pada Quick Access ToolBar. Klik ikon Save untuk menyimpan data anda. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 18
4. Kemasukan Data ke dalam DataSheet Untuk memasukkan data, anda perlu mengalih ke mod Datasheet View. 4.1 Pada Group Tool View, klik anak panahnya, dan pilih Datasheet View. Pilih Datasheet View Penampilan skrin datasheet adalah seperti yang berikut: Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 19
Anda boleh mengubah lebar sesebuah medan Nama dengan meletakkan cursor pada hujung medan tersebut sehingga nampak tanda Letakkan cursor pada hujung petak, apabila nampak anak panah ke kiri dan ke kanan, tarik ke kanan untuk melebearkannya 4.2 Mula masukkan data ke dalam medan yang tersedia dalam datasheet dengan menaip butiran yang berkenaan. 4.3 Untuk memasukkan gambar ke medan Attachment, klik kanan. 4.4 Pada dialog box Attachment, klik Add 2. Letakkan cursor pada medan Attachment. Klik kanan 1. Klik Add Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 20
4.5 Pilih Manage Attachment. 4.6 Dialog box Choose File akan terpapar, pilih subfolder Latihan Access lalu klik Open. 4.7 Pilih subfolder Gambar dan klik Open Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 21
4.8 Jika anda tidak dapat memilih gambar kerana hanya ditunjukkan ikon fail-fail sahaja, anda boleh mengubuah settingnya dengan mengeklik butang View dan pilih Thumbnails. Klik anak panah pada butang View. Pada pull down menu, pilih Thumbnails 4.9 Pilih gambar yang sesuai, lalu klik butang Open. 4.10 Pada dialog box Attachements, akan terpapar nama fail yang terpilih. Klik butang OK. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 22
Nama fail yang terpilih. Klik OK. 4.10 Masukkan maklumat tentang Gred Purata ke medan CGPA, anda boleh taipkan nombor dalam julat 1.00 4.00 ikut kesesuaian kes. 4.11 Klik pada kotak yang tersedia pada medan Berpotensi untuk mencapai First Class Honour bagi menandakan _/ ataupun mengabaikannya jika sebaliknya. Klik untuk tandakan _/. Inilah maklumat untuk seorang pelajar (sebuah REKOD). 4.12 Sila ulangi proses ini bagi memasukkan maklumat untuk dua orang pelajar (2 rekod) lagi. Butang Rekod 3 of 3 bermakna inilah Rekod ke-3 daripada jumlah besar sebanyak 3 rekod. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 23
5. Menjana FORM Untuk memudahkan kemasukkan data, lebih baik dijana borang (Form) yang hanya memaparkan satu rekod pada satu-satu masa saja. Untuk tujuan itu, lakukan prosedur yang berikut: 5.1 Pada Navigation pane, klik untuk memilih Table 1. 5.2 Pada menu bar, klik pada tab Create, pilih butang Form. 2. Pilih tab Create. 3. Klik butang Form. 1. Highligt Table 1 Form (Borang) yang dihasilkan adalah seperti yang berikut: Jika anda tidak berpuashati dengan bentuk borang ini, bolehlah ulangi proses ini tetapi pilih alternatif yang lain. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 24
Anda boleh klik pada ikon-ikon yang butang-butang yang terdapat dalam Group Tools Form. Contoh Split Form: Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 25
5.3 Satu alternatif lagi ialah dengan menggunakan bantuan Form Wizard. 5.3.1 Highlight Table 1 dalam Navigation Pane. 5.3.2 Pada menu bar, klik tab Create, pilih butang More Form kemudian klik Form Wizard. 5.3.3 Penampilan skrin yang seterusnya adalah seperti yang berikut: Pastikan table yang diperlukan adalah Table 1 Highlight medan yang diperlukan Klik > jika memilih satu medan pada setiap kali. Klik >> jika perlu memilih kesemua meda yang ada. 5.3.4 Medan yang terpilih akan dipindahkan ke panel di sebelah kanan. Klik butang Next> Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 26
5.3.5 Klik pada radio button untuk memilih format yang anda rasa sesuai daripada pilihan yang diberikan. Kemudian klik Next>. 5.3.6 Pilih gaya persembahan yang anda rasa sesuai. Klik Next>. 5.3.7 Namakan Form ini Pelajar IPG ataupun nama lain yang anda minati. Klik Finish. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 27
5.3.8 Save borang anda jika anda berpuashati dengan format dan gaya persembahan tersebut. 6. Kemasukan data melalui FORM 6.1 Sila klik pada butang Rekod untuk memasukkan rekod baru Klik untuk memasukkan rekod yang baru 6.2 Anda boleh menaip terus ke dalam petak-petak yang disediakan pada borang tersebut. 6.3 Untuk memasukkan gambar, klik 2 kali pada petak Gambar Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 28
Klik 2 kali pada petak ini. 6.4 Dialog box Attachments akan muncul, klik pada butang Add Klik Add 6.5 Pada dialog box Choose File, buka subfoder Gambar dalam folder Latihan Access, pilih gambar yang diperlukan, klik butang Open. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 29
Anda dapat melihat hasil pilihan anda selepas ini. Klik untuk tandakan _/ 6.6 Ulangi proses ini sehingga anda telah masukkan maklumat untuk 10 buah rekod pelajar IPG ke dalam borang ini. 6.7 Save data anda. 7. Menjana Laporan Anda boleh melihat laporan mengenai kesemua rekod pelajar yang telah disimpan dalam Table1 dengan menggunakan bantuan Report Wizard. 7.1 Pada menu bar, pilih tab Create klik butang Report pada Group Tools Reports. Tab Create. Klik Report. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 30
Inilah laporan yang dihasilkan: 8. Menyaring maklumat dengan menggunakan QUERY Katakan anda perlu menyenaraipendekkan pelajar yang berpotensi mendapat First Class Honour sahaja untuk tindakan lanjut, kita dapat menggunakan kemudahan Query Wizard untuk tujuan ini. 8.1 Highlight Table1 dalam Navigation Pane. 8.2 Pada Menu Bar, pilih tab Create, lalu klik Query Wizard. Tab Create Klik Query Wizard. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 31
8.3 Pilih Simple Query kemudian klik OK. Pilih Simple Query Wizard 8.4 Pastikan table yang terpilih adalah Table1 dan klik pada butang >> untuk masukkan kesemua medan maklumat. Pilih >> untuk memasukkan kesemua medan yang sedia ada. 8.5 Klik Next>. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 32
8.6 Klik Next. 8.7 Tetapkan nama Query sebagai Pelajar Berpotensi. Klik radio button Modify the Query Form, kemudian klik butang Finish. 3. Namakan Query Pelajar Berpotensi 2. Klik Modify the query design. 1. Klik Finish Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 33
Query yang dihasilkan adalah seperti yang berikut: Table yang dipilih untuk penyaringan maklumat. Design Grid Butiran yang terdapat pada design grid Nama Medan Nama Table Menyusun data A->Z ataupun sebaliknya Jika bertanda _/ akan terpapar dalam hasil Query dan laporan nanti. Taipkan kriteria untuk penyaringan maklumat. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 34
8.8 Pada Field (medan) Berpotensi, ruang Criteria, taipkan Yes untuk memilih pelajar yang berpotensi memperolehi First Class Hounour. Medan Berpotensi Criteria : Taipkan Yes 8.9 Pada menu bar, Design Design Tools, klik butang Run!. Klik Run! Hasil penyaringan maklumat terpapar dalam Query yang berikut: 8.10 Save data anda. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 35
9. Menjana laporan berhubung pencarian/ penyaringan maklumat 9.1 Pada Navigation pane, highlight Table 1. 9.2 Pada tab Create, klik butang Report. Catatan: Jika anda tidak save hasil Query anda sebelum ini, suatu dialog box akan muncul meminta anda save query design ini, klik Yes jika anda belum berbuat demikian. Laporan penyaringan maklumat yang dihasilkan akan terpapar. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 36
Latihan tambahan L1: Menyenaraipendekkan pelajar Lelaki sahaja. 1.1 Pada Navigation Pane, pilih Table 1. 1.2 Pada menu bar, tab Create, klik butang Query Wizard. Tab Create 1. Klik Query Wizard. 1.3 Apabila terpaparnya dialog box New Query, pilih Simple Query Wizard lalu klik OK. 2. Pilih Simple Query Wizard 3. Klik OK 1.4 Pilih medan-medan yang sesuai daripada Available Fields di sebelah kiri, klik > untuk memindahkannya ke ruang Selected Fields di sebelah kanan. Klik Next> setelah seleasi. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 37
1.5 Klik butang Next>. Klik Next> 1.6 Taip Pelajar Perempuan sebagai nama Query baru ini. 1. Taip Pelajar Perempuan 2. Klik Modify the query design. 3. Klik Finish. 1.7 Paparan berikut akan muncul: Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 38
1.8 Pada design grid, medan Jantina, ruang Criteria: Taip Perempuan. Taip Perempuan 1.9 Klik Run! Klik Run! Hasil penyaringan maklumat terpapar dalam Query yang berikut: 1.10 Save data anda. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 39
1.11 Untuk menjana Report yang memaparkan maklumat pelajar perempuan sahaja, Pada tab Create, klik Report. Taip Lelaki Sekiranya anda terlupa Save data tadi, suatu dialog box akan muncul meminta anda save data terlebih dahulu, klik Yes. Laporan anda akan dipamerkan. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 40
Catatan: Sekiranya anda ingin menyenaraipendekkan pelajar lelaki sahaja, ulangi proses yang sama, tetapi kali ini pada design grid, medan Jantina, ruang Criteria:, taipkan Lelaki. Taip Lelaki 10. Menutup Program MS Office Alternatif 1: Klik pada kotak X pada pepenjuru kiri. Klik sini untuk menutup program. Klik sini untuk menutup objek Access (Table, Form dll...). Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 41
Alternatif 2: 1. Klik MS Office button. 2. Klik X Exit Access. 1. Klik Office Button 2. Klik X Exit Access. 11. Membuka semula pangkalan data 11.1 Pada folder My Documents, buka subfolder Latihan Access, klik pada ikon database1.accdb. Klik untuk membuka pangkalan data Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 42
11.2 Penampilan skrin yang berikut akan terpapar: Klik butang Options Klik pada butang Options 11.3 Dialog box akan muncul, Klik radio button Enable this content, lalu klik butang OK 1. Klik Enable this content. 2. Klik OK. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 43
11.4 Pada Navigation Pane, klik 2 kali pada ikon objek Access yang anda perlukan, misalnya klik 2 kali pada Table1: Table untuk membuka semula Table 1. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 44
12 Mendapatkan bantuan Untuk mendapatkan panduan pengguna: Alternatif 1: Klik kekunci F1 Alternatif 2 : Klik ikon pada pepenjuru kanan skrin. Bantuan pengguna secara dalam talian akan dapat dicapai dengan segera. Anda boleh klik pada mana-mana topik yang tersenarai untuk mencapai pautan kepada petikan yang berkenaan. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 45
Sekiranya anda klik pada ikon buku, maka anda akan dapat membaca panduan pengguna yang disusun mengikut topik. Klik Ikon buku. Panduan pengguna akan dipamerkan: Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 46
13 Kesimpulan Untuk membina sesebuah pangkalan data menggunakan MS Access, prosedurnya adalah seperti yang beriku: 1. Create Database baru. 2. Create objek Table dalam mod Design 3. Namakan medan-medan dan tetapkan jenis data, field properties dll. 4. Tetapkan Kunci Primer. 5. Save table. 6. Janakan objek Form. 7. Masukkan data ke dalam Form yang telah dibina 8. Save data. Bagi menyaring maklumat berdasarkan kriteria tertentu, menggunakan objek Query. Anda boleh menyediakan laporan bercetak menggunakan objek Report Selamat menggunakan MS Access untuk membantu anda menyimpan dan menguruskan data anda! Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 47
Rujukan Adamski, Joseph J. & Finnegan, Kathleen T. (2008). New perspectives on Microsoft Office Access TM 2007 comprehensive. Australia: Course Technology, Cenage Learning. Holden, Greg. (2009). Office 2007 in simpel steps. London: Pearson Prentice Hall. Yahya Kurniawan. (n.d.). Belajar sendiri Microsoft Office Access. Kuala Lumpur: Synergy Media. Copyright 2011 Sumitra Kan Fong Kuen Page 48