MULTIMEDIA COLLEGE JALAN GURNEY KIRI 54100 KUALA LUMPUR FIRST SEMESTER EXAMINATION, 2011 SESSION DMGW-E-F-2/11, DMKW-E-F-2/11, DIAW-E-F-2/11, DTEW-E-F-2/11, DMTW-E-F-2/11, DTEA-E-F-2/11, DIAA-E-F-2/11, DMGQ-E-F-2/11, DMKQ-E-F-2/11, DTEQ-E-F-2/11, DMGA-E-F-2/11, DMGS-E-F-2/11, DTES-E-F-2/11, DMKTE-F-2/11, DMGTE-F-F-2/11, DTET-E-F-2/11 ITC 2093 OFFICE AUTOMATION IRA SHAKIRA ROSTI / AZNANI DAUD / SITI YUSZAINI HAMZAH / SHAKIRAH RAMLI / NURUL WAHIDA BAHARUDIN / NUR FARHANA ABD AZIZ / NOR AZIAN MUSA / NORQUSIAH ABDUL RAZAK / NOORALIA ABDUL RAHIM / TENGKU FATIMAH SALIHAH/ ZAKRI MOHD SALLEH/SITI HAMIDAH TANALOL/ HALIMI ABDULLAH INSTRUCTION TO STUDENT 23 NOVEMBER 2011 2.30 PM 5.00 PM (2 ½ Hours) 1. This Examination paper has TWENTY (20) printed pages. 2. This question paper consists of FOUR (4) sections. Section A, B, C, D : Answer ALL questions. 3. Please write all your answers in the Answer Booklet provided.
PERATURAN PEPERIKSAAN KOLEJ MULTIMEDIA PENYELEWENGAN AKADEMIK 1. Pelajar tidak boleh melakukan mana-mana penyelewengan di bidang akademik seperti berikut atau sebarang arahan peperiksaan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan. HUKUMAN 1.1 Pelajar yang meniru hasil kerja orang lain atau tidak mengiktiraf kerja orang lain (plagiat) untuk tujuan tugasan atau ujian akan dikenakan tindakan tatatertib. 1.2 Pelajar juga tidak dibenarkan bersubahat dalam peniruan atau penipuan yang dinyatakan dalam para 1.1. 1.3 Pelajar perlu juga mematuhi peraturan lain mengenai penilaian yang dinyatakan secara lisan atau bertulis. 1. Sekiranya pelajar didapati telah melakukan pelanggaran mana-mana daripada peraturan peperiksaan ini, setelah dibicara dan sabit kesalahannya, maka Jawatankuasa Disiplin Pelajar boleh mengambil tindakan dari mana-mana satu, atau apa-apa kombinasi yang sesuai dari dua atau lebih hukuman-hukuman berikut:- (a) amaran (b) denda tidak melebihi RM 500 (c) (d) (e) memberi markah '0' kepada peperiksaan akhir bagi mata pelajaran berkenaan atau memberi markah sifar '0' bagi keseluruhan keputusan peperiksaan mata pelajaran yang berkenaan (termasuk kerja kursus) menggantung pengajian pelajar selama tempoh yang difikirkan patut oleh Jawatankuasa Disiplin lain-lain hukuman yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Disiplin Pelajar Kolej 2. Pelajar yang melanggar peraturan juga boleh diambil tindakan tatatertib mengikut peruntukan yang terdapat dalam Peraturan & Tatatertib Pelajar, Kolej Multimedia, 2000. Dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan & Rekod Pelajar, Kolej Multimedia Kuala Lumpur, Julai 2001 ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 2 of 20
SECTION A : MULTIPLE CHOICE QUESTION (20 marks) BAHAGIAN A : SOALAN PELBAGAI PILIHAN (20 markah) INSTRUCTION : Answer ALL questions. ARAHAN : Jawab SEMUA soalan. 1. Explain the Thesaurus feature in MS Word. Terangkan ciri Thesaurus dalam MS Word. A. To check the spelling and grammar of a document / Untuk menyemak ejaan dan tatabahasa suatu dokumen B. To retain certain text the way it is / Untuk mengekalkan cara teks tertentu C. To allow users to view synonyms / Untuk membenarkan pengguna melihat sinonim D. To change styles to a document / Untuk menukar gaya pada suatu dokumen 2. The Show/Hide button is used to: Butang Show/Hide digunakan untuk: A. creates a new paragraph / membina perenggan baru B. display or hide symbols for characters like spaces and tabs / memaparkan atau menyembunyikan simbol aksara seperti ruang atau tabs C. display or hide the Ribbon / memaparkan atau menyembunyikan Ribbon D. display or hide the text just typed / memaparkan atau menyembunyikan teks yang dimasukkan ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 3 of 20
3. Which of the following indicate as title case? Yang manakah antara berikut dikatakan sebagai title case? A. Title Case B. title case C. TITLE CASE D. Title case 4. By using the Page Setup dialog box, we can do all of the following EXCEPT: Dengan menggunakan kotak dialog Page Setup, kita boleh melakukan semua yang berikut KECUALI: A. Printer B. Margins C. Page Orientation D. Page Size 5. If Word application is not exited properly: Apabila aplikasi Word tidak ditutup dengan betul: A. an open document can be damaged or lost / dokumen yang dibuka akan rosak atau hilang B. the computer can be damaged / komputer akan rosak C. the disk can be erased / cakera akan dipadamkan D. the open document cannot be closed / dokumen yang dibuka tidak boleh ditutup ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 4 of 20
6. The feature in PowerPoint allows you to create bulleted lists, find and replace text, combine words and images, and use multiple fonts and type sizes. Ciri-ciri dalam PowerPoint membolehkan anda membuat senarai bullet, mencari dan menggantikan teks, menggabungkan perkataan dan imej, dan menggunakan pelbagai jenis tulisan dan saiz. A. drawing / melukis B. word processing / pemprosesan perkataan C. inserting multimedia / memasukkan multimedia D. using Wizards / menggunakan Wizards 7. Refer to Figure 1, named the labeled part. Merujuk kepada Rajah 1, namakan bahagian berlabel. Figure 1 / Rajah 1 A. Ribbon B. Microsoft Office Button C. Quick Access Toolbar D. Mini Toolbar ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 5 of 20
8. Which of the following steps in MS Powerpoint is WRONG? Yang manakah antara langkah-langkah di dalam MS Powerpoint berikut adalah SALAH? A. Click Photo Album Button Click New Photo Album Click File/Disk B. Click the Insert tab on the ribbon Click the type of Chart Insert the Data & Labels C. Select the Text Click the Insert tab Click the SmartArt Button Choose SmartArt. D. Select the Text Click the Text Direction Button Click the Selection 9. Refer to Figure 2, the design template determines the look and colors of the slide, including: Merujuk kepada Rajah 2, template rekabentuk menentukan rupa dan warna bagi slaid termasuk: Figure 2 / Rajah 2 A. The slide background / Latarbelakang slaid B. Bullet and font styles / Bullet dan gaya tulisan C. Varied design accents / Pelbagai rekaan D. All of the above / Semua di atas ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 6 of 20
10. You are adding a new slide that you will need to insert a picture and text. Which of these layouts should you choose? Anda menambah satu slaid baru yang memerlukan anda memasukkan gambar dan teks. Yang manakah susun atur berikut sepatutnya anda pilih? A. Blank / Kosong B. Title and Content / Tajuk dan Kandungan C. Title only / Tajuk sahaja D. All of the above / Semua di atas 11. Which of the following is NOT a database object? Yang manakah antara berikut BUKAN merupakan objek pangkalan data? A. Table B. Report C. Query D. Worksheet 12. A well-designed database with all the students in your class would place the information on an individual student in a. Pangkalan data yang direka dengan baik di mana semua pelajar di dalam kelas anda akan meletakkan maklumat setiap individu pelajar di dalam. A. Field B. Table C. Cell D. Record ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 7 of 20
13. What is the function of this button? Apakah fungsi butang ini? A. New Field B. Table design C. Design View D. Report View 14. A field or set of fields with a unique value for each record stored in the table. You can use it to identify and refer to each record. Satu ruangan ataupun set ruangan dengan nilai yang unik untuk setiap rekod tersimpan dalam jadual. Anda boleh menggunakannya untuk mengenalpasti dan merujuk setiap rekod. A. Column / Lajur B. Row / Baris C. Primary Key / Kekunci Utama D. Foreign Key / Kekunci Asing 15. Choose the CORRECT relationship button. Pilih butang hubungan yang BETUL. A. B. C. D. ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 8 of 20
16. What is the extension for Excel by default? Apakah lanjutan bagi Excel secara umum? A..xlsm B..xltx C..xlsx D..xltm 17. You can add new worksheets within a workbook by clicking the Insert Worksheet button, or alternatively can press keys. Anda boleh menambah lembaran kerja dalam satu buku kerja dengan menekan butang Insert Worksheet, atau secara alternatif boleh juga menekan butang. A. Ctrl + F11 B. Shift + F11 C. Shift + F4 D. Ctrl + G 18. How do you change column width to fit the contents? Bagaimanakah anda mengubah keluasan lajur bagi memuatkan isi kandungan? A. Single-click the boundary to the left of the column heading / Klik sekali pada sempadan di sebelah kiri lajur tajuk B. Double-click the boundary to the right of the column heading / Klik dua kali pada sempadan di sebelah kanan lajur tajuk C. Press ALT and single-click anywhere in the column / Tekan ALT dan klik sekali di mana-mana sahaja dalam lajur D. None of the above / Tiada jawapan di atas ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 9 of 20
19. Referring to Table 1 below, what is the formula for COUNT? Berdasarkan Jadual 1 di bawah, apakah formula bagi COUNT? Table 1/Jadual 1 A. =COUNT(B4:B8) B. =SUM(B4:B8) C. =AVERAGE(B4:B7) D. =COUNT(B4:B7) 20. What do you use to create a chart? Apakah yang anda gunakan untuk membuat carta? A. Chart Wizard B. Pie Wizard C. Excel Wizard D. Data Wizard ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 10 of 20
SECTION B : TRUE (T) OR FALSE (F) QUESTION (10 marks) BAHAGIAN B : SOALAN BETUL (B) ATAU SALAH (S) (10 markah) INSTRUCTION : Answer ALL questions. ARAHAN : Jawab SEMUA soalan. 1. If your computer hanged, the best way to end it is using Ctrl+Alt+Del keys. Sekiranya komputer anda hang, cara terbaik untuk menamatkannya adalah dengan menggunakan kekunci Ctrl+Alt+Del. 2. You can double-click within the word to select the whole paragraph. Anda boleh klik dua kali pada perkataan untuk memilih seluruh perenggan. 3. Speaker notes is used when the user want to record narration for the slides. Speaker notes digunakan apabila pengguna ingin merekod penceritaan untuk slaid. 4. To open a presentation that has been saved, you should double-click the presentation file. Untuk membuka pembentangan yang telah disimpan, anda perlu klik dua kali fail pembentangan. 5. A database and a table is the same thing. Pangkalan data dan jadual adalah perkara yang sama. 6. Query is a graphical interface that is used to display and edit data. Query adalah antaramuka grafik yang digunakan untuk memaparkan dan kemaskini data. 7. A row in a table is also known as a record. Satu baris di dalam jadual juga dikenali sebagai laporan. ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 11 of 20
8. The icon is the symbol of sorting. Ikon adalah simbol untuk menyusun. 9. #NAME? is refers to a non-existing cell. #NAME? merujuk kepada sel yang tidak wujud. 10. The Excel IF Function checks a condition that must be either true or false. Fungsi IF dalam Excel menguji keadaan samada betul atau salah. ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 12 of 20
SECTION C : SHORT QUESTION (30 marks) BAHAGIAN C : SOALAN PENDEK (30 markah) INSTRUCTION : Answer ALL questions. ARAHAN : Jawab SEMUA soalan. 1. a) State TWO (2) types of Page Orientation in MS Word. Nyatakan DUA (2) jenis Page Orientation dalam MS Word. b) Named the labeled icons in Figure 3. Namakan ikon-ikon yang bertanda dalam Rajah 3. Figure 3 / Rajah 3 (4 marks / markah) 2. a) Named TWO (2) types of Slides Effects in MS PowerPoint. Namakan DUA (2) jenis Kesan Slaid dalam MS PowerPoint. b) Differentiate and explain for each type of the Slide Effects. Bezakan dan terangkan bagi setiap jenis Kesan Slaid tersebut. (4 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 13 of 20
c) Choose and match the correct answer from Table 2 for Question i iii. Pilih dan padankan jawapan yang betul daripada Jadual 2 bagi Soalan i iii. Slide Transition Headers and Footers Theme Table 2 / Jadual 2 i. are areas where you can add the date, time, page numbers, and more to top, bottom, and side margins of each page in your document adalah kawasan di mana anda boleh menambah tarikh, masa, nombor halaman, dan lebih banyak bahagian atas, bawah, dan margin sampingan setiap halaman dalam dokumen anda. ii. are the animation-like effects that occur in Slide Show view when you move from one slide to the next during an onscreen presentation. adalah animasi kesan-kesan yang berlaku dalam paparan Slide Show apabila anda bergerak dari satu slaid ke slaid yang lain semasa pembentangan pada skrin. iii. is a visual representation of your information that you can quickly and easily create, choosing from among many different layouts. adalah satu gambaran visual maklumat yang anda boleh buat dengan cepat dan mudah dengan memilih dari kalangan banyak susun atur yang berlainan. (3 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 14 of 20
3. a) Define the following terminology: Berikan definasi untuk terminologi berikut: i. Datasheet View - ii. Design View - iii. Table - iv. Record - (4 marks / markah) b) What is a Primary Key and Foreign Key? Apakah yang dimaksudkan dengan Primary Key dan Foreign key? (4 marks / markah) 4. a) Give FOUR (4) uses of Microsoft Excel. Berikan EMPAT (4) kegunaan Microsoft Excel. (4 marks / markah) b) In MS Excel, there are THREE (3) types of references. Please state types of references and define the features of each reference. Di dalam MS Excel, terdapat TIGA (3) jenis rujukan. Sila nyatakan jenis-jenis rujukan serta terangkan ciri-cirinya. (3 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 15 of 20
SECTION D : LONG QUESTION (40 marks) BAHAGIAN D : SOALAN PANJANG (40 markah) INSTRUCTION : Answer ALL questions. ARAHAN : Jawab SEMUA soalan. 1. a) What is the function of Undo command? Apakah fungsi arahan Undo? b) List FOUR (4) types of alignment in MS Word 2007. Senaraikan EMPAT (4) jenis alignment di dalam MS Word 2007. (4 marks / markah) c) Differentiate between Superscript and Subscript in MS Word. Bezakan di antara superscript dan subscript di dalam MS Word. (4 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 16 of 20
2. Hazami is a final year students who has undergone practical training. He is required to present his report in order to complete the course requirement. He need to ensure the slides would be interactive, effective and efficient so that the presentation would impress and provide better understanding to the evaluators. However, Hazami is lack of experience in using MS Powerpoint to prepare a presentation slide. Please assist Hazami by explaining the steps that he may used to prepare the presentation slide. Hazami adalah pelajar tahun akhir yang telah menjalani latihan praktikal. Dia dikehendaki untuk membentangkan laporan untuk melengkapkan keperluan kursus. Dia perlu memastikan slaid tersebut akan interaktif, cekap dan berkesan supaya pembentangan akan menarik dan memberi kefahaman yang lebih baik kepada penilai. Walaubagaimanapun, Hazami kurang berpengalaman dalam menggunakan MS Powerpoint untuk menyediakan slaid pembentangan. Sila bantu Hazami dengan menerangkan langkah-langkah yang yang dia boleh digunakan untuk menyediakan slaid pembentangan. a) Inserting Pie Chart from MS Excel onto the slide. Memasukkan Carta Pai dari MS Excel ke dalam slaid. b) Inserting web address that will link to the website when click. Memasukkan alamat web yang akan menghubungkan ke laman web apabila klik. c) Applying animation to the slides. Menggunakan animasi pada slaid. d) Applying slide background using his own image from files. Menggunakan latar belakang slaid menggunakan imej sendiri daripada fail. ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 17 of 20
e) Gives him some tips to prepare an effective presentation. Memberinya beberapa tips untuk menyediakan pembentangan yang berkesan. 3. a) Answer the questions below based on Figure 4. Jawab semua soalan di bawah berdasarkan kepada Rajah 4. Figure 4 / Rajah 4 i. How many field could be in this customer table? Berapa banyak lapangan yang ada dalam jadual pelanggan ini? ii. Define at least THREE (3) Field Name and its Data Type that might be in this customer table. Senaraikan sekurang-kurangnya TIGA (3) Nama Lapangan dan Jenis Data yang ada dalam jadual pelanggan. (3 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 18 of 20
iii. Identify what are the Primary Keys in this customer table? Kenalpasti apakah Kekunci Utama dalam jadual pelanggan? b) Based on Figure 5; Berdasarkan kepada Rajah 5; Figure 5 / Rajah 5 i. List foreign key in Products table. Senaraikan kekunci asing yang terdapat dalam jadual Produk. ii. Type of relationship between table Products & Suppliers. Jenis hubungan di antara jadual Produk & Pembekal. (1 marks / markah) ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 19 of 20
4. a) What is the Fill Handle? How will this benefit the user in terms of copying text and copying numbers? Apakah Fill Handle? Bagaimana ini akan memberi manfaat kepada pengguna dari segi menyalin teks dan menyalin nombor? (3 marks / markah) b) What are the steps involved in creating a customized Header or Footer to a worksheet? Apakah langkah-langkah yang terlibat dalam menghasilkan customized Header atau Footer di dalam sesebuah lembaran kerja? (7 marks / markah) End of page ISR/AD/SYH/SR/NWB/NFAA/ Page 20 of 20