MULTIMEDIA COLLEGE JALAN GURNEY KIRI 54100 KUALA LUMPUR FIRST SEMESTER EXAMINATION, 2012 SESSION DTEA-E-F-1/12,DIAA-E-F-1/12,DMGA-E-F-1/12, DMGQ-E-F-1/12, DMKQ-E-F-1/12, DTEQ-E-F-1/12, DMGS-E-F-1/12, DTES-E-F-1/12, DMGT-E-F-1/12, DMKT-E-F-1/12,DTET-E-F-1/12, DIAW-E-F-1/12, DMGW-E-F-1/12, DMKW-E-F-1/12, DMTW-E-F-1/12, DTEW-E-F-1/12 ITC2093-OFFICE AUTOMATION NUR AIMI MOKHTAR / DAYANG NOOR FAIEZAN / NUR ETYNA TAWIL / SITI HAMIDAH TANALOL / FARIDAH ABD WAHAB / ZULIKA SALLEH /AISYA SALIMAH CHE ABD RAHIM / SHAKIRAH RAMLI 4 JULY 2012 9.00 AM- 11.30 AM (2 ½ Hours) INSTRUCTION TO STUDENT 1. This Examination paper has TWENTY (20) printed pages. 2. This question paper consists of THREE (3) sections. Section A, B & C : Answer ALL questions. 3. Please write all your answers in the Answer Booklet provided
PERATURAN PEPERIKSAAN KOLEJ MULTIMEDIA PENYELEWENGAN AKADEMIK 1. Pelajar tidak boleh melakukan mana-mana penyelewengan di bidang akademik seperti berikut atau sebarang arahan peperiksaan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan. HUKUMAN 1.1 Pelajar yang meniru hasil kerja orang lain atau tidak mengiktiraf kerja orang lain (plagiat) untuk tujuan tugasan atau ujian akan dikenakan tindakan tatatertib. 1.2 Pelajar juga tidak dibenarkan bersubahat dalam peniruan atau penipuan yang dinyatakan dalam para 1.1. 1.3 Pelajar perlu juga mematuhi peraturan lain mengenai penilaian yang dinyatakan secara lisan atau bertulis. 1. Sekiranya pelajar didapati telah melakukan pelanggaran mana-mana daripada peraturan peperiksaan ini, setelah dibicara dan sabit kesalahannya, maka Jawatankuasa Disiplin Pelajar boleh mengambil tindakan dari mana-mana satu, atau apa-apa kombinasi yang sesuai dari dua atau lebih hukuman-hukuman berikut:- (a) amaran (b) denda tidak melebihi RM 500 (c) (d) (e) memberi markah '0' kepada peperiksaan akhir bagi mata pelajaran berkenaan atau memberi markah sifar '0' bagi keseluruhan keputusan peperiksaan mata pelajaran yang berkenaan (termasuk kerja kursus) menggantung pengajian pelajar selama tempoh yang difikirkan patut oleh Jawatankuasa Disiplin lain-lain hukuman yang akan ditetapkan oleh Jawatankuasa Disiplin Pelajar Kolej 2. Pelajar yang melanggar peraturan juga boleh diambil tindakan tatatertib mengikut peruntukan yang terdapat dalam Peraturan & Tatatertib Pelajar, Kolej Multimedia, 2000. Dikeluarkan oleh Unit Peperiksaan & Unit Kemasukan dan Rekod Pelajar, Kolej Multimedia Kuala Lumpur, Julai 2001 NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 2 of 20 SULIT
SECTION A BAHAGIAN A INSTRUCTION ARAHAN : MULTIPLE CHOICE QUESTION (20 marks) : SOALAN PELBAGAI PILIHAN (20 markah) : Answer ALL questions. : Jawab SEMUA soalan. INTRODUCTION TO COMPUTER & INTERNET 1. Hardware and software together form the. Perkakasan dan perisian bersama-sama membentuk. A. user interface B. application interface C. graphical interface D. easy interface 2. Name four (4) components of a computer. Namakan empat (4) komponen komputer. A. Hardware, Software, Data dan / and User B. Input Devices, Processor, Output Devices dan / and Storage Devices C. Central Processing Unit, Memory, Input Devices dan / and Output Devices D. Central Processing Unit, Monitor, Input Devices dan / and Output Devices 3. A widely used is a modem. yang digunakan secara meluas adalah modem. A. input device / peranti masukan B. output device / peranti keluaran C. storage device / peranti storan D. communication device / peranti komunikasi NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 3 of 20 SULIT
4. is an example of an e-mail program. adalah satu contoh program e-mail. A. Microsoft Outlook B. Dreamweaver C. Flash D. Real Player MICROSOFT WORD 5. Selecting the Zoom command displays a dialog box with options for. Memilih arahan Zoom memaparkan kotak dialog dengan pilihan untuk. A. opening another copy of the document in a different view / membuka satu lagi salinan dokumen itu dalam pandangan yang berbeza B. printing a copy of the displayed document / mencetak satu salinan dokumen yang dipaparkan C. changing the magnification of the displayed document / mengubah pembesaran dokumen yang dipaparkan D. saving another copy of the displayed document / menyimpan satu lagi salinan dokumen yang dipaparkan 6. By using the Page Setup dialog box, we can do all the following EXCEPT: Dengan menggunakan kotak dialog Page Setup, kita boleh melakukan semua perkaraperkara berikut KECUALI: A. Printer B. Margins C. Page Orientation D. Page Size NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 4 of 20 SULIT
7. A red wavy line under a word indicates that. Garis merah beralun di bawah satu perkataan menunjukkan bahawa. A. is too long for the line of text / terlalu panjang untuk baris teks B. is not in the dictionary file and therefore might be misspelled / tiada dalam fail kamus dan kemungkinan salah ejaan C. is not relevant for that particular sentence / tidak relevan untuk ayat tersebut D. is a verb / merupakan kata kerja 8. The Show/Hide button is used to. Butang Show/Hide digunakan untuk. A. creates a new paragraph / mewujudkan perenggan baru B. display or hide symbols for characters like spaces and tabs / memaparkan atau menyembunyikan simbol untuk aksara-aksara seperti ruang dan tab C. display or hide the Ribbon / memaparkan atau menyembunyikan Ribbon D. display or hide the text just typed / memaparkan atau menyembunyikan teks yang ditaip MICROSOFT POWERPOINT 9. Microsoft PowerPoint is a program that allows you to produce professional looking slide shows. Microsoft PowerPoint adalah satu program yang membolehkan anda untuk menghasilkan pembentangan slaid yang kelihatan profesional. A. personal information management / pengurusan maklumat peribadi B. presentation graphics / pembentangan grafik C. spreadsheet / spreadsheet D. database / pangkalan data NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 5 of 20 SULIT
10. Which of these benefits does the new file format provide? Apakah kelebihan format fail baru Powerpoint.pptx? A. Increased information security / Meningkatkan tahap keselamatan maklumat B. Decreased file size and improved damaged file recovery / Mengurangkan saiz fail dan pemulihan yang lebih baik bagi fail yang rosak C. Easier information integration between software in Microsoft Office 2007./ Integrasi maklumat yang lebih mudah antara perisian dalam Microsoft Office 2007. D. All of the above / Semua di atas 11. Which of the following steps in MS Powerpoint is WRONG? Yang manakah antara langkah-langkah dalam MS Powerpoint berikut adalah SALAH? A. Click Photo Album Button Click New Photo Album Click File/Disk B. Click the Insert tab on the ribbon Click the type of Chart Insert the Data & Labels C. Select the Text Click the Insert tab Click the SmartArt Button Choose SmartArt D. Select the Text Click the Text Direction Button Click the Selection 12. In Slide Show view, how can you go back to the preceding slide? Dalam paparan Slide Show, bagaimana anda boleh kembali kepada slaid sebelumnya? A. Press the BACKSPACE key / Tekan kekunci BACKSPACE B. Press the PAGE DOWN key / Tekan kekunci PAGE DOWN C. Press the UP ARROW key / Tekan kekunci UP ARROW D. All of the above / Semua di atas NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 6 of 20 SULIT
MICROSOFT EXCEL 13. If you click this button in Excel 2007, what happens? Jika anda klik butang ini dalam Excel 2007, apa yang terjadi? A. You temporarily hide the Ribbon so that you have more room for your document. / Anda sementara menyembunyikan Ribbon supaya anda mempunyai lebih banyak ruang untuk dokumen anda. B. You apply a bigger font size to your text. / Anda mengaplikasikan font size yang lebih besar untuk teks anda. C. You will see additional options. / Anda akan mendapati pilihan tambahan. D. You will add a command to the Quick Access Toolbar. / Anda akan menambah arahan Quick Access Toolbar. 14. AVERAGE (Z1:Z10) The above formula is used for. Formula di atas digunakan untuk. A. finds the square root of the value in cell Z10 / mencari nilai punca kuasa dua dalam sel Z10 B. finds the average of cells Z1 and Z10 / mencari purata sel Z1 dan Z10 C. finds the average of cells Z1 through Z10 / mencari purata sel Z1 hingga Z10 D. finds the sum of cells Z1 through Z10 / mencari jumlah sel Z1 hingga Z10 NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 7 of 20 SULIT
15. Based on the table in Figure 1, what is the formula in order to get the total cost of Sara Lee Soft and Smooth White Bread? Berdasarkan jadual dalam Rajah 1, apakah formula untuk mendapatkan jumlah kos Sara Lee Soft and Smooth White Bread? Figure 1 / Rajah 1 A. =B4+C4 B. =B4-C4 C. =B4*C4 D. =C4/B4 16. Which of the following is the CORRECT format for the date in MS Excel? Yang manakah antara berikut merupakan format yang BETUL untuk tarikh dalam MS Excel? A. February 6 1947 B. 2,6,47 C. 2-Feb-47 D. 8-2009 NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 8 of 20 SULIT
MICROSOFT ACCESS 17. Where do you change the properties for a field? Di manakah tempat untuk mengubah properties untuk sesuatu medan? A. Datasheet view B. Layout view C. Design view D. Form view 18. What is the function of this icon Apakah fungsi ikon ini A. To set the table properties B. To set the relationship C. To set the metadata D. To set the sql command 19. The view that is used to enter data is called. Sudut pandangan yang digunakan untuk memasukkan data dikenali sebagai. A. Table view. B. Design view. C. Datasheet view D. Form view NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 9 of 20 SULIT
20. A is a value that can be used to identify a unique row in a table. adalah nilai yang boleh digunakan untuk mengenalpasti baris yang unik di dalam jadual. A. Foreign Key B. Primary Key C. External key D. Relational key NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 10 of 20 SULIT
SECTION B BAHAGIAN B INSTRUCTION ARAHAN : TRUE (T) OR FALSE (F) QUESTION (10 marks) : SOALAN BETUL (B) ATAU SALAH (S) (10 markah) : Answer ALL questions. : Jawab SEMUA soalan. 1. Mainframe computers are not used on the Internet. Komputer kerangka utama tidak digunakan di Internet. 2. Another name for the cursor is the mouse. Nama lain bagi kursor ialah tetikus. 3. Find is the function to search for purpose to replace the specified text. Find adalah fungsi untuk mencari tujuan bagi menggantikan teks yang dinyatakan. 4. Be careful when you delete text from a document because after you deleted or choose Cut, the data is gone and you cannot get it back. Berhati-hati apabila anda memadam teks dari dokumen kerana selepas anda memadam atau pilih Cut, data akan hilang dan anda tidak boleh mendapatkan ia kembali. 5. Speaker notes is used when the user want to record narration for the slides. Speaker notes digunakan apabila pengguna ingin merakamkan penceritaan untuk slaid. 6. To open a presentation that has been saved, you should double-click the presentation file. Untuk membuka pembentangan yang telah disimpan, anda perlu klik dua kali fail pembentangan. NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 11 of 20 SULIT
7. Multiplication operation can be done using the * symbol represent the multiply operator. Operasi pendaraban boleh dilakukan dengan menggunakan simbol * mewakili pengendali berganda. 8. To add new worksheet in the same Ms Excel file, used Insert Worksheet command. Untuk menambahkah helaian baru dalam satu fail Ms Excel yang sama, arahan Insert Worksheet digunakan. 9. Entity is the characteristics of a table. Entiti adalah ciri-ciri sesuatu jadual. 10. A row in a table is also known as a record. Satu baris di dalam jadual juga dikenali sebagai satu rekod. NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 12 of 20 SULIT
SECTION C BAHAGIAN C INSTRUCTION ARAHAN : STRUCTURE QUESTION (70 marks) : SOALAN STRUKTUR (70 markah) : Answer ALL questions. : Jawab SEMUA soalan. INTRODUCTION TO COMPUTER & INTERNET 1. a) List TWO (2) Internet activities or Internet application. Senaraikan DUA (2) aktiviti Internet atau aplikasi Internet. (2 marks / markah) b) State FOUR (4) types of computer: Nyatakan EMPAT (4) jenis komputer. (4 marks / markah) c) List and explain FOUR (4) functions of a computer system. Senarai dan terangkan EMPAT (4) fungsi sistem komputer. (4 marks / markah) MICROSOFT WORD 2. a) What is Microsoft Word? Apakah Microsoft Word? (2 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 13 of 20 SULIT
b) Refer to Figure 2 below, name the icons indicated by the arrow. Merujuk kepada Rajah 2 di bawah, namakan ikon-ikon yang ditunjukkan oleh anak panah. A B C D Figure 2 / Rajah 2 (2 marks / markah) c) Based on Figure 3, briefly explain function of these buttons: Berdasarkan Rajah 3, terangkan secara ringkas fungsi butang-butang berikut: 1 2 3 4 5 6 Figure 3 / Rajah 3 (6 marks / markah) d) Explain Header and Footer. Give example of text that can be include in each of them. Terangkan Header dan Footer. Berikan contoh yang bersesuaian untuk setiap satunya. (5 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 14 of 20 SULIT
MICROSOFT POWERPOINT 3. a b c d Figure 4 / Rajah 4 a) Named the presentation view in Figure 4. Namakan paparan pembentangan dalam Rajah 4. (4 marks / markah) b) Give the name for each layout below: Namakan bagi setiap susun atur di bawah: Layout / Susun atur Name / Nama (5 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 15 of 20 SULIT
c) Faizal is first semester student whose lack of experience in using MS PowerPoint need to prepare a presentation slide. Please assist Faizal by explaining the steps that he may used to prepare the presentation slide. Faizal adalah pelajar semester pertama yang kurang berpengalaman dalam menggunakan MS PowerPoint perlu menyediakan slaid pembentangan. Sila bantu Faizal dengan menerangkan langkah-langkah yang boleh digunakan untuk menyediakan slaid pembentangan. i. Inserting Pie Chart from MS Excel onto the slide. Memasukkan Carta Pai dari MS Excel ke dalam slaid. (3 marks / markah) ii. Inserting web address that will link to the website when click. Memasukkan alamat web yang akan menghubungkan ke laman web apabila klik. (3 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 16 of 20 SULIT
MICROSOFT EXCEL 4. a) Create a formula to calculate the average revenue for those five months based on table in Figure 5. Bina formula untuk mengira purata pendapatan bagi lima bulan tersebut berdasarkan jadual dalam Rajah 5. Figure 5 / Rajah 5 b) Explain the function of each icon below: Jelaskan fungsi bagi setiap ikon di bawah: (1 marks / markah) i. ii. (4 marks / markah) c) Excel allows you to create a chart to emphasize your data. Explain the steps in creating a chart. Excel membolehkan anda untuk membuat carta bagi menekankan data anda. Terangkan langkah-langkah dalam membuat carta. (4 marks / markah) d) Refer to Figure 6, Rujuk kepada Rajah 6, NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 17 of 20 SULIT
Figure 6 / Rajah 6 Write a formula as well as the total expenses for January, March and May. Tuliskan formula dan jumlah perbelanjaan bagi bulan Januari, Mac dan Mei. (6 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 18 of 20 SULIT
MICROSOFT ACCESS 1. Based on diagram above, answer all questions stated below. Berdasarkan gambarajah di atas, jawab semua soalan dibawah. a) List all primary key for table Suppliers, Products & Categories. Nyatakan Kekunci Primer bagi jadual Suppliers, Products & Categories. (3 marks / markah) b) List foreign key in Products table. Senaraikan kekunci asing yang terdapat dalam jadual Products. (2 marks / markah) c) Type of relationship between table Products & Suppliers. Apakah jenis hubungan di antara Jadual Products & Suppliers. (1 marks / markah) NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 19 of 20 SULIT
d) Create Entity Relationship Diagram (ERD) based on the given diagram. Bina Gambarajah Hubungan Entiti (ERD) berdasarkan rajah yang diberikan. (3 marks / markah) 2. State the meaning of the terms below: Terangkan secara ringkas maksud istilah di bawah: i) Query ii) Form iii) Report (6 marks / markah) End of Page NAM/DNF/NET/SHT/FAW/ZS/ASCAR/SR Page 20 of 20 SULIT