POLITEKNIK PORT DICKSON KENYATAAN SEBUTHARGA B NO SEBUTHARGA TAJUK SEBUTHARGA TARIKH BUKA/ IKLAN TARIKH TUTUP SYARAT SYARAT WAJIB DOKUMEN SEBUTHARGA KAEDAH PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUTHARGA BOLEH DIBUAT SECARA : PPD/SH(B)/11/2016 Sebutharga Bagi Membekal Memasang Memberi Sewa Dan Menyelenggara Satu (1) Unit Mesin Fotostat Warna (Tugas Berat) Bagi Tempoh Sebulan Di Unit Peperiksaan Politeknik Port Dickson 30 September 2016 (Jumaat) 05 Oktober 2016 (Rabu) Pematuhan Spesifikasi dan Tawaran Harga seperti di Lampiran A dan Lampiran B Dokumen Sebutharga Berdaftar di bawah Suruhanjaya Syarikat Malaysia/ Perbadanan Sijil Kementerian Kewangan di bawah kod bidang (020201) bagi Mesin Mesin Pejabat Dan Aksesori & (221502) bagi Perkhidmatan Penyewaan dan Pengurusan Mesin dan Peralatan Pejabat Brosur atau Katalog Produk Jenis dan Jenama Mesin Fotostat yang ditawarkan 3 Bulan Penyata Bank Terkini Salinan bukti pendaftaran GST syarikat (sekiranya berkaitan) Serahan tangan ke Unit Perolehan/ Unit Peperiksaan Politeknik Port Dickson ATAU Serahan Pos beralamat Politeknik Port Dickson ATAU Emel - noraini_k@polipd.edu.my huda@polipd.edu.my suliana.poli@1govuc.gov.my ATAU Faksimili 06-6622026 (untuk perhatian Unit Perolehan PPD) Syarikat yang berminat untuk menyertai sebutharga di atas boleh menghantar cadangan berdasarkan kepada syarat wajib dokumen menggunakan kaedah kaedah penghantaran seperti jadual di atas.
Peringatan: Pihak kerajaan tidak akan bertanggungjawab keatas sebarang kelewatan atau kehilangan manamana sebutharga yang dikemukakan samada melalui pos, faksimili atau emel. Penjelasan lanjut boleh menghubungi pegawai berikut : 1) Puan Suliana binti Abdul Majid : 06-6622039 (Spesifikasi Sebutharga) 2) Puan Noraini binti Kamarudin : 06-6622013 (Spesifikasi Sebutharga) 3) UrusetiaSebutharga PPD/SH(B)/11/2016 : 06-6622018/8006
LAMPIRAN A SPESIFIKASI SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL MEMASANG MEMBERI SEWA DAN MENYELENGGARA SATU (1) UNIT MESIN FOTOSTAT WARNA (TUGAS BERAT) BAGI TEMPOH SEBULAN DI UNIT PEPERIKSAAN POLITEKNIK PORT DICKSON PPD/SH(B)/11/2016 BIL PERKARA PERIHAL KEAKURAN KETERANGAN YA TIDAK SEBUTHARGA (SILA NYATAKAN) 1 Model/ Jenama (sila lampirkan brosur/ katalog ) bagi model yang ditawarkan Jenama : Model : 2 Kegunaan Mesin a. Sebagai Mesin Menyalin Dan Mencetak, b. Sebagai mesin pengimbas (scan) 3 Spesifikasi standard a. Reduction/ Enlargement - 25% to 400% b. Resolusi Pemprosessan data : Standard: 300 dpi 300 dpi Fine: 300 dpi 600 dpi Line smoothing: 600 dpi 600 dpi c. Auto Paper Selection d. Auto Tray Switching e Percetakan Dua Belah Automatik (Auto Duplex) f Mutli paper feed tray
g Kebolehan menambah kertas semasa mesin sedang mencetak/ menyalin 4 Standard sorting & grouping a. collate function : sorting by page order & by page group b. Slip Sheet : Insert slip sheets between prints at desired quantity intervals. This feature can be used for inserting a cover page on each copy printed in a batch, for example. (inserting slip sheet & inserting cover pages) 5 Pelbagai Fungsi (stapler, Menebuk, Melipat & Binding) a. Berkemampuan untuk staple kertas (1 stapler / 2 stapler) b. Hole Puncher : Penebuk lubang 2 atau 4 lubang pada setiap dokumen dan tanpa sebarang had c. boleh melipat kertas A3 /A4 d. Kemampuan membuat booklet sehingga 60 muka suraat (15 helai) 6 Kelajuan Salinan (Scanner) a. Output Resolution : Standard: 300 dpi (main scanning direction) 300 dpi (subscanning direction)
Fine: 300 dpi (main scanning direction) 600 dpi (subscanning direction) b c Kelajuan Scan: Simplex: 50 ppm Duplex: 24 ppm dokumen boleh disimpan dalam bentuk PDF, TIFF, and JPEG formats d Scanning resolution: 600 dpi 7 Dakwat (Ink) a Special fast-drying ink fade-resistant, waterresistant oilbased & inks that prevent setoff and paper curl. b fungsi auto color mode 8 Spesifikasi Penyalinan b Single Color Printing : boleh juga mencetak menggunakan satu warna sahaja sama ada black, syan, magenta a. Network, Print Controller, Copy Server d. Warm up time : 2 min. 45 sec. or less (at room temperature of 20ºC (68ºF))
9 Sistem Pemprosesan/ Kapasiti Memori 10 Maklumat Penyelenggaran a. b. c. a. b. c. Memori : Minima 1GB Kapasiti Cakera Keras : 320GB Connectivity : TCP/IP, HTTP, HTTPS (SSL), DHCP, ftp, lpr, IPP, SNMP, Port 9100 (RAW port), IPv4, IPv6, Ipsec Penyebutharga hendaklah menjalankan aktiviti penyelenggaraan pencegahan ke atas peralatan pada setiap bulan untuk memastikan peralatan berada dalam keadaan baik walaupun tidak mengalami sebarang kerosakan semasa Waktu Penyelenggaraan Pembaikan adalah pada : Isnin - Jumaat : 8.00 pagi - 4.30 petang (tidak termasuk cuti am) Penyelenggaraan pembaikan adalah secara on call basis dan tiada had kepada Politeknik untuk memanggil penyebutharga bagi melaksanakan perkhidmatan tersebut pada bila - bila masa diperlukan
d. e. f. Penyebutharga hendaklah menanggung semua kos penyelenggaraan dan pembaikan peralatan yang disewakan Penyebutharga hendaklah menyediakan perkhidmatan technician standby bagi keperluan "adhoc" Politeknik Penyebutharga dikehendaki memberi maklumbalas terhadap aduan kerosakan dalam masa tidak melebihi 3 jam bagi semua peralatan bermula dari masa aduan kerosakan dimaklumkan. Jika kerosakan mesin berlanjutan atau melebihi 8 kali dalam tempoh sebulan, penyebutharga perlu mengganti mesin yang baru sepertiyang dinyatakan di dalam cadangan spesifikasi
11 Lain - lain yang berkaitan a. Penyebutharga hendaklah menyempurnakan kerja kerja pembekalan, penghantaran dan mengujilari 1 unit mesin fotostat bermula 10 Oktober 2016 di Unit Peperiksaan Politeknik Port Dickson Pembekalan alatganti seperti toner, drum, servis penyelenggaraan dan sebagainya dterletak dibawah tanggungan penyebutharga Penghantaran dan pemasangan mesin fotostat adalah diberi percuma
LAMPIRAN B JADUAL HARGA BAGI MEMBEKAL MEMASANG MEMBERI SEWA DAN MENYELENGGARA SATU (1) UNIT MESIN FOTOSTAT WARNA (TUGAS BERAT) BAGI TEMPOH SEBULAN DI UNIT PEPERIKSAAN POLITEKNIK PORT DICKSON PPD/SH(B)/11/20196 BIL 1 2 PERIHAL Sewaan 1 unit mesin fotostat Penggunaan bacaan meter NILAIAN KUANTITI KUANTITI TEMPOH SEWAAN Unit 1 1 Bulan Helaian 106,000 1 Bulan KADAR HARGA SEUNIT & SEHELAI SEBULAN (RM) HARGA KESELURUHAN (RM) JUMLAH HARGA SEBELUM GST JUMLAH HARGA SELEPAS GST (6%) **sekiranya syarikat berdaftar GST Adalah dengan ini disahkan pematuhan spesifikasi dan cadangan harga bagi Sebutharga Membekal Memasang Memberi Sewa Dan Menyelenggara Satu (1) Unit Mesin Fotostat Warna (Tugas Berat) Bagi Tempoh Sebulan Di Unit Peperiksaan Politeknik Port Dickson PPD/SH(B)/11/20196 Tandatangan Pembekal : Nama : No Kad Pengenalan : No telefon Pejabat : No Telefon Bimbit : Alamat Syarikat : Cop Syarikat :
Sila lampirkan semua dokumen dokumen seperti yang telah ditetapkan dalam syarat syarat sebutharga Pematuhan Spesifikasi dan Tawaran Harga seperti di Lampiran A & B Dokumen Sebutharga Satu salinan Suruhanjaya Syarikat Malaysia/ Perbadanan Satu Salinan Sijil Kementerian Kewangan di bawah kod bidang (020201) bagi Mesin Mesin Pejabat Dan Aksesori dan (221502) bagi Perkhidmatan Penyewaan dan Pengurusan Mesin dan Peralatan Pejabat 1 salinan Brosur atau Katalog Produk Jenis dan Jenama Mesin Fotostat yang ditawarkan 3 Bulan Penyata Bank Terkini Salinan bukti pendaftaran GST syarikat (sekiranya berkaitan)