Classroom Reservation User Manual (HEA) PANDUAN PENGGUNA (PENTADBIR SYSTEM/SYSTEM ADMINISTRATOR) (INFOTECH, BPPF DAN POLIS
Table of Contents CLASSROOM RESERVATION MANAGEMENT SYSTEM - APLIKASI... 2 Apa itu CRMS?... 2 CRMS Feature Summary... 3 CRMS LOGIN... 4 DASHBOARD... 5 MY PROFILE... 6 FAQ... 7 ASSIGN PIC... 8 LIST OF PIC... 10 LIST OF STAFF... 11 ACTIVE SEMESTER... 12 BOOKING CLASS... 13 ALL BOOKING HISTORY... 16 MY BOOKING HISTORY... 17 LIST OF CLASS... 19 SULIT Hak Milik UiTM 1
Classroom Reservation Management System - Aplikasi Apa itu CRMS? CRMS adalah sistem yang direka khusus untuk penempahan bilik kuliah di UiTM Pahang kampus Jengka dan Raub. CRMS memiliki proses di mana penempahan bilik kuliah boleh dilakukan di atas talian pada bila- bila masa. CRMS juga berkebolehan untuk memaparkan senarai tempat di dalam kampus Jengka dan Raub yang sedia untuk ditempah, senarai staf- staf di UiTM Pahang dan juga bilangan pelajar yang muat dalam sesebuah bilik kuliah. Panduan pengguna ini adalah khusus untuk pihak pengurusan sistem. SULIT Hak Milik UiTM 2
CRMS Feature Summary Login Dashboard My Profile FAQ Assign PIC List of PIC List of Staff Active Semester Booking Class All Booking History My Booking History List of Class SULIT Hak Milik UiTM 3
CRMS Login No pekerja Kata laluan seperti dalam Staff Portal Klik di sini untuk masuk Staff Number nombor pekerja diperlukan untuk masuk ke dalam sistem Password kata laluan diperlukan untuk masuk ke dalam sistem Login klik di butang login untuk masuk ke dalam sistem dengan nombor pekerja dan kata laluan yang betul SULIT Hak Milik UiTM 4
Dashboard Klik untuk keluar Logout - klik untuk keluar dari system. Pengguna perlu login kembali untuk menggunakan system. SULIT Hak Milik UiTM 5
My Profile Antaramuka My Profile memaparkan maklumat pengguna yang mengakses system ini. Antara yang dipaparkan adalah : Nama pengguna Emel pengguna Jantina Nombor telefon pejabat Nombor telefon bimbit SULIT Hak Milik UiTM 6
FAQ Antaramuka FAQ memaparkan soalan- soalan lazim yang ditanya oleh pengguna system. SULIT Hak Milik UiTM 7
Assign PIC Antaramuka Assign PIC memaparkan skrin di mana pengguna ingin melantik seseorang sebagai person in charge (PIC) atau tidak Nombor pekerja Klik untuk hantar Staf ID - masukkan nombor pekerja untuk mencari staf Submit - klik untuk mencari staf berdasarkan nombor pekerja SULIT Hak Milik UiTM 8
Pilih ya atau tidak Peranan staf Klik untuk hantar IS PIC? pilih ya atau tidak staf itu sebagai person in charge (PIC) ROLE? pilih peranan staf sama ada sebagai HEA, Unit atau Pensyarah Submit klik untuk hantar. Mesej akan dipaparkan menunjukkan sama ada maklumat berjaya dikemaskini atau tidak SULIT Hak Milik UiTM 9
List of PIC Antaramuka List of PIC memaparkan maklumat staf yang mempunyai status person in charge (PIC). Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari PIC secara terperinci. Taip di sini untuk carian Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari SULIT Hak Milik UiTM 10
List of Staff Antaramuka List of Staff memaparkan maklumat staf secara keseluruhan. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari PIC secara terperinci Taip di sini untuk carian Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari SULIT Hak Milik UiTM 11
Active Semester Antaramuka Active Semester memaparkan maklumat semester terkini. Antara maklumat yang diberikan adalah bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub), hari dan waktu bilik kuliah itu digunakan serta kumpulan pelajar yang menggunakan bilik kuliah tersebut. Taip di sini untuk carian Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari SULIT Hak Milik UiTM 12
Booking Class Antaramuka Booking Class membolehkan pengguna menempah bilik kuliah. Menu ini juga akan menunjukkan bilik kuliah yang boleh ditempah. Pilih tarikh untuk tempahan Pilih waktu kuliah bermula Pilih waktu kuliah berakhir Pilih kampus Pilih bilangan pelajar Klik untuk hantar Date pilih tarikh bila bilik kuliah akan digunakan Time Start pilih waktu bilik kuliah akan digunakan Time End pilih waktu bilik kuliah akan berakhir Capacity Pilih bilangan pelajar yang akan menggunakan bilik kuliah tersebut Campus pilih kampus mana yang akan digunakan (Jengka atau Raub). Submit klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan menu yang seterusnya. SULIT Hak Milik UiTM 13
Taip di sini untuk carian Klik untuk perubahan Klik untuk tempah CHANGE klik jika ada perubahan dengan menu tempahan sebelum ini. Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari BOOK klik untuk menempah bilik kuliah tersebut. System akan memaparkan menu yang seterusnya SULIT Hak Milik UiTM 14
Isikan maklumat kegunaan bilik kuliah Klik untuk hantar EVENT sila isikan maklumat berkenaan tempahan bilik kuliah yang dilakukan. Submit klik untuk hantar. Sistem akan memaparkan maklumat bilik tempahan yang ditempah di menu My Booking History SULIT Hak Milik UiTM 15
All Booking History Antaramuka All Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub). Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan membatalkan tempahan bilik kuliah. Taip di sini untuk carian Klik untuk membatalkan tempahan Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari Cancel klik untuk membatalkan tempahan bilik kuliah yang dilakukan oleh staf SULIT Hak Milik UiTM 16
My Booking History Antaramuka My Booking History memaparkan semua maklumat tempahan bilik kuliah di UiTM Pahang (Jengka dan Raub) pengguna. Di sini pengguna boleh menggunakan carian untuk mencari tempahan bilik kuliah dan melihat dengan terperinci maklumat tempahan bilik kuliah. Taip di sini untuk carian Klik untuk melihat tempahan Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari View klik untuk melihat tempahan bilik kuliah dengan lebih terpinci SULIT Hak Milik UiTM 17
Klik untuk tutup Klik untuk cetakan Klik untuk paparan dalam bentuk PDF PRINT - klik untuk mencetak maklumat tersebut PDF klik untuk menukar format maklumat yang diberikan kepada format PDF. CLOSE - klik untuk tutup menu maklumat yang dipaparkan. SULIT Hak Milik UiTM 18
List of Class Antaramuka List of Class memaparkan bilik kuliah yang terdapat di kampus UiTM Pahang cawangan Jengka dan cawangan Raub. Taip di sini untuk carian Search masukkan maklumat yang ingin dicari di sini. Skrin akan memaparkan maklumat yang ingin dicari SULIT Hak Milik UiTM 19