MEREKA BENTUK SEMULA PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN UiTM : ANYONE, ANYWHERE, ANYTIME OLEH : JAMALLUDIN HJ. SULAIMAN PTAR UiTM
Skop pembentangan
Konsep 3 A Anyone, Anywhere, Anytime PTAR Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM PUiTM Perpustakaan UiTM seluruh Malaysia PS PTAR UiTM Perancangan Strategik PTAR UiTM WILS Web Based Library Information System
Lonjakan 9 PPPM ( PT ) MOOCs Keperluan kepada Transformasi radikal ke arah E- Pembelajaran
PAST PRESENT Recipients of Knowledge Co-curators of Knowledge
Google Youtube Facebook Anywhere Anytime Anyone Instagram Twitter
Cabaran 2017
We have our aspirations, We have a vision, We have a plan.
PERANCANGAN STRATEGIK AGENDA PERPUSTAKAAN Pengurusan Perpustakaan Perkhidmatan Perpustakaan Pembangunan Bahan Repositori Institusi Universiti Arkib Universiti
Mekanisme Pemantauan PTAR Executive Information System ( EIS ) Bercirikan teknologi web based, dipantau dan dilihat dari luar atau dalam rangkaian UiTM.
DASHBOARD PEMANTAUAN PERANCANGAN PERPUSTAKAAN UiTM 2016-2020 EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)
DASHBOARD PEMANTAUAN
Sumbangan kepada Big Data UiTM
PELAKSANAAN SISTEM PERPUSTAKAAN BAHARU Fasa 7 System Customization Fasa 6 Latihan Sistem Perpustakaan mengikul modul Fasa 8 Maintenance Fasa 1 Analisa Keperluan dan penyediaan spesifikasi teknikal Fasa 5 Fasa 4 Integrasi Sistem Fasa 2 Perolehan Sistem Perpustakaan Fasa 3 Migrasi data perpustakaan sedia ada Intalasi dan konfigurasi Sistem Perpustakaan Kos Projek : RM 4.3 juta Terdiri daripada : 8 Fasa Utama
3.0 IMPAK PROJEK WILS TRANSFORMASI TEKNOLOGI TEKNOLOGI LAMA TEKNOLOGI TERKINI Menggunapakai teknologi clientbased dan memerlukan instalasi perisian bagi setiap PC yang memerlukan akses ke sistem perpustakaan Pangkalan data setiap negeri adalah berasingan dengan server perpustakaan masing-masing Menggunapakai teknologi webbased dan mudah diakses di manamana sahaja dengan menggunakan pelbagai internet browser Mampu mewujudkan pangkalan data secara berpusat (centralized)
3.0 IMPAK PROJEK WILS TRANSFORMASI PROSES KERJA LEBIH SISTEMATIK, CEPAT DAN BERKESAN PROSES LAMA PROSES TERKINI Cadangan bahan perpustakaan diproses secara manual Cadangan bahan perpustakaan diluluskan oleh dekan atau pelulus secara manual Pendaftaran staf dan pelajar UiTM adalah secara manual Proses bahan digital diubah status secara manual Pembekal menghantar sebutharga melalui emel Cadangan bahan perpustakaan boleh dicadangkan melalui atas talian (Web OPAC) Cadangan bahan diluluskan melalui Portal Dekan/Pelulus Pendaftaran staf dan pelajar UiTM adalah secara integrasi dari Sistem Pengurusan Staf (STARS) dan Sistem Pengurusan Pelajar (SIMS) Bahan yang perlu dibuat proses pendigitalan dikenalpasti terlebih dahulu dan status bahan berubah secara automatik Pembekal boleh menghantar sebutharga melalui Portal Vendor dan staf perpustakaan boleh memuat turun sebutharga melalui sistem
3.0 IMPAK PROJEK WILS PENJIMATAN KOS PENYELENGGARAAN Sebelum Anggaran RM650,000 setahun bagi kos penyelenggaraan berasingan untuk 13 Cawangan UiTM (Meliputi 40 buah Perpustakaan UiTM) Selepas Anggaran RM300,000 setahun bagi kos penyelenggaraan berasingan untuk 13 Cawangan UiTM (Meliputi 40 buah Perpustakaan UiTM) Penjimatan : RM 350,000 Setahun PENJIMATAN KOS PERKAKASAN (SERVER) Sebelum Setiap cawangan mempunyai 2 server dan anggaran bagi 2 server adalah RM 70,000 dan untuk 13 Cawangan UiTM adalah RM 910,000 Selepas Sistem WILS mampu mewujudkan pangkalan data dan server secara berpusat (centralized). Perkara ini sekaligus menjimatkan kos perkakasan di kampus cawangan kerana penggantian atau upgrade server hanya berlaku di PTAR sahaja. PTAR mempunyai 5 server WILS dengan kos RM400,000 Penjimatan : RM 510,000 SAVE TIME PENJIMATAN MASA Migrasi Pangkalan Data UiTM Shah Alam, UiTM Selangor dan UiTM Negeri Sembilan Semasa migrasi data dilaksanakan (Fasa 4), proses tersebut bukan hanya migrasi data, malah ia termasuk proses pembersihan data MALMARC ke MARC 21. Proses pembersihan data ini anggarannya adalah sebanyak RM 25,000 Penjimatan : RM 25,000
Pengertian: Aplikasi mudah alih yang direka khusus buat peranti mudah alih (yang kecil seperti telefon pintar). Membangunkan versi Hybrid (Web + Jenis Mobile apps: 1. Aplikasi Web 2. Aplikasi Native (muat turun dari Store) 3. Hybrid (Web + Native) Native ) bagi memudahkan keseragaman dan kesesuaian penggunaan pada android dan Apple Fasa Pembangunan Mobile Apps PTAR: Fasa 1: Aplikasi Web (2016) Fasa 2: Aplikasi Hybrid (2017)
Menyokong kepada Ranking Web of Universities
Elemen dalam portal PTAR Definisi Portal Perpustakaan UiTM adalah merangkumi 9 perkhidmatan berikut: Bil. Perkhidmatan Penerangan Pautan 1. Laman Web Perpustakaan 16 Laman web utama Perpustakaan UiTM termasuk kampus negeri. 2. EzAccess Gerbang pengaksesan kepada senarai pangkalan data yang dilanggan oleh Perpustakaan UiTM 3. EQPS (Electronic Question Paper System) 4. KM Portal (Portal Pengurusan Pengetahuan) 5 UiTM IR (Repositori Institusi UiTM) Portal pengaksesan koleksi kertas soalan peperiksaan UiTM yang lepas. Portal pengurusan pengetahuan perpustakaan. Portal koleksi harta intelek universiti. Laman web perpustakaan http://ezaccess.library.ui tm.edu.my http://eqps.ptar.uitm.ed u.my:8080 http://km.ptar.uitm.edu. my http://ir.uitm.edu.my
Elemen dalam portal PTAR Portal Perpustakaan UiTM adalah merangkumi perkhidmatan berikut: Bil. Perkhidmatan Penerangan Pautan 6. ERA Portal carian maklumat jurnal di dalam dalam Excellence in Research for Australia (ERA) 7. Blog Media social yang merupakan medium utama mengenai aktiviti di perpustakaan. 8. Search Discovery (Worldcat Discovery) Enjin carian kepada sumber elektronik yang dilanggan oleh perpustakaan dan juga sumber akses terbuka. 9. OPAC Enjin carian bagi bahan monograf (fizikal) dan elektronik (e-book) yang terdapat di dalam perpustakaan http://online.ptar.uitm.edu.my /era https://perpustakaanuitm.blog spot.com/ https://uitm.worldcat.org/ http://library.uitm.edu.my/op ac.html * Pemilihan perkhidmatan ini adalah berdasarkan perkhidmatan utama perpustakaan melalui laman web kepada pengguna.
Jumlah Pages Statistik Pencapaian Penggunaan Portal Perpustakaan UiTM 2016 Statistik Pencapaian Penggunaan Portal Perpustakaan UiTM 2016 8,000,000 7,000,000 6,000,000 5,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 - Pages EQPS 6,690,150 EzAccess 2,385,108 Portal 1,865,750 UiTM IR 368,979 Search Discovery 262,566 Blog 78,616 KM Portal 61,511 OPAC 37,391 ERA 2,778
Pages Statistik Pengunjung Luar Negara (Top 10) 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 - Luar Negara United States 61,945 Singapore 28,834 Indonesia 24,738 India 13,210 United Kingdom 13,194 Israel 9,634 China 8,825 Germany 5,125 Iran 4,889 United Arab Emirates 4,888
LIVE CHAT WITH LIBRARIAN LIVE CHAT WITH LIBRARIAN 5,677 sesi
PEMANTAUAN PENGGUNAAN LIBCHAT Selangor Sabah Sarawak Johor Melaka Pahang N9 Kelantan Terengganu Perlis Penang Kedah Perak Statistik Perkhidmatan Khidmat Nasihat & Rujukan ( Jul Okt 2016 ) Bersemuka 0 200 400 600 800 1000 Telefon Email Selangor Sabah Sarawak Johor Melaka Pahang N9 Kelantan Terengganu Perlis Penang Kedah Perak STATISTIK MENGIKUT NEGERI Statistik Perkhidmatan Khidmat Nasihat & Rujukan ( Jul Okt 2016 ) 0 500 1000 1500 2000 2500 Bersemuka Telefon Email Libchat 96
Pengenalan RDMS
Pecahan statistik pertanyaan bagi khidmat nasihat dan rujukan di Meja Rujukan PTAR Utama Jan-Mei 2017 5, 294 PERTANYA AN RUJUKAN JUMLAH PENGGUNA MENGIKUT MEDIUM PERTANYAAN JENIS PERTANYAAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH PENGGUNA 1. Semuka/face to face 2. Live Chat 3. Telefon 4. E-mail 5. Social Media 6. Instant Messenger 7. Pangkalan Data Dalam Talian 8. Maklumat Internet 9. Koleksi Digital 10. OPAC 11. Past Year Exam Paper (EQPS) 12. Rujukan cepat 13. Rujukan penyelidikan 14. Tunjukajar pencarian 15. Khidmat nasihat dan bimbingan Sumber: Bahagian Perancangan Strategik PTAR
SELECTIVE DISSEMINATION OF INFORMATION (SDI)
BUKU : Bahan baharu keluaran perpustakaan PDAT : Pangkalan Data Atas Talian langganan terkini perpustakaan EBOOKS : Sumber -sumber elektronik langganan terkini perpustakaan HARTA INTELEK UiTM : Bahan -bahan keluaran atau terbitan Universiti
Modul-modul Merekabentuk Semula Perkhidmatan Digital Perpustakaan UiTM Library Online Guide 1. How to find printed book 2. Endnote 3. Mendeley 4. How to find exam paper 5. How to reserve book 6. Online book renewal 7. Online book recommendation 8. How to find article 9. Panduan Pengurusan Rekod UiTM 10. How to access online databases 11. How to find e-book 12. How to find UiTM Thesis 13. UiTM Institutional Repository 14. Interlibrary Loan 15. Pay Per View 16. Information Searching Strategy 17. How to used OPAC
Mendeley Endnote How to find printed book