Conference Manager Roles Guide - PENGGUNA MANUAL Login. Pengguna akan diberikan Username dan Password oleh Administrator untuk login sebagai admin/conference Manager bagi conference yang akan diadakan. Rajah 1.0 Memilih conference. Setelah pengguna login, pengguna akan diberikan paparan untuk memilih conference yang boleh diakses oleh pengguna, seperti rajah 2.0 di bawah. Rajah 2.0 1
Conference system general management. Setelah pengguna memilih conference, pengguna akan dapat melihat paparan yang dibahagikan mengikut beberapa bahagian. Pada bahagian yang paling atas terdapat bahagian General Management, dibahagian ini terdapat beberapa submenu untuk tetapan conference seperti Website Management, Prepared Emails, Review Forms dan System Plugins. Pada menu Sheduled Conference, Conference Manager akan menetapkan conference yang akan diadakan. Rajah 3.0 Menu Review Forms membolehkan Conference Manager boleh membuat review form untuk digunakan oleh reviewer membuat semakan kertas kerja. Prepared Emails bertujuan menetapkan template emails yang akan dihantar kepada pengguna. Reading Tools adalah satu set tools bagi memudahkan readers untuk membaca abstrak. Files Browser adalah menu di mana Conference Manager membuat carian secara terus kepada folder penyimpanan kertas yang telah dimuatnaik. System Plugins adalah menu bagi Conference Manager membuat tetapan bagi plugins yang terdapat di dalam sistem. 2
6 tetapan untuk menyiapkan Website Conference System. Rajah 4.0 Terdapat 6 sub menu pada Website Management Setting, ianya melibatkan Theme, Description, Headers dan lain-lain element penting bagi website conference tersebut. Terdapat bahagian penting seperti Principal Contact, pengguna information dan announcements yang memerlukan pengguna memasukkan data. Pada senarai menu ini juga Conference Manager boleh membuat tetapan Web Header dan lain-lain tetapan bagi website styling. Terdapat default theme yang diberikan kepada Conference Manager, akan tetapi Conference Manager boleh juga membuat theme untuk conference dengan memuat naik cascading style sheet. 3
Tetapan scheduled conference Conference Manager akan dapat melihat current conferences contoh seperti paparan pada rajah di bawah. Dibahagian ini conference manager hendaklah membuat tetapan bagi setiap conference yang akan diadakan. Contoh yang ditunjukkan ialah ICT Conference 2012. Pada menu setup conference manager hendaklah membuat tetapan bagi o Details - Description, location, contacts, email identification, and sponsors. o Submissions - Submission process and types, call for papers, guidelines, indexing, and identification. o Review - Review policies, guidelines, and access. Conference Manager hendaklah mengisi tetapan-tetapan seperti conference timeline and information yang sangat penting untuk merancang tarikh-tarikh penting bagi conference seperti submission date,call for paper dan lain-lain. Rajah 5.0 Pada menu organizing team, conference manager boleh membuat tetapan untuk memaparkan organizing team yang akan dipaparkan pada menu Organizers and Partners. Menu Program bertujuan untuk Conference Manager memuat naik tentatif program bagi conference sesuatu program. Import/Export Data digunakan untuk mengimport senarai papers, users dan lain-lain data. 4
Stats & Reports digunakan untuk Conference Manager melihat stats paper yang telah di hantar. o Stats And Report adalah menu untuk pengguna melihat aktiviti sistem berjalan dari sudut Submission, Reviewed, daftar pengguna, readers dan lain-lain informasi yang berguna. o Stats akan dipamerkan oleh sistem mengikut peratus dan bilangan yang membuat submission atau lain-lain aktiviti. o Stats akan dibahagikan mengikut tracks yang dicipta oleh Conference Manager atau Track Director. o Registration Stats pula akan dibahagikan mengikut kategori pembayaran yang ditetapkan. Rajah 6.0 Menu Registrations digunakan untuk membuat tetapan pendaftaran ke conference. o Pengguna juga boleh melihat senarai registrant yang telah register untuk menghadiri conference yang akan diadakan. o Registeration Polices juga boleh ditetapkan manually oleh Conference Manager atau menggunakan default yang sudah ditetapkan oleh sistem. o Pengguna yang telah register boleh dilihat dan telah dilabelkan mengikut kategori pembayaran yang dibuat oleh pengguna tersebut. Rajah 7.0 5
Menu Scheduler membolehkan Conference Manager membuat tetapan tempat conference dan jadual bagi conference serta lain-lain menu. Rajah 8.0 Payment Methods o Terdapat dua kaedah pembayaran yang boleh ditetapkan oleh Conference Manager, iaitu menggunakan paypal atau menggunakan pembayaran manual. o Jika menggunakan plugin paypal, Conference Manager hendaklah mempunyai akaun paypal untuk digunakan pada sistem. o Jika menggunakan kaedah manual, pengguna akan membuat bayaran diluar sistem seperti bank-in, wang pos, pembayaran cek atau kaedah-kaedah lain. o Pengguna boleh menggunakan function Notify Conference Manager untuk memberitahu yang pengguna tersebut sudah membuat pembayaran. Sebagai bukti pengguna mungkin boleh menghantar email kepada Conference Manager slip transaksi yang dilakukannya. Rajah 9.0 6
Menu Accomodation membolehkan Conference Manager memuat naik info-info logistik yang disediakan. o Conference Manager juga boleh memuat naik file seperti poster, maps untuk memudahkan pengguna memahaminya. Rajah 10.0 Menu Roles berguna untuk Conference Manager melihat senarai pengguna yang ada pada conference tersebut. Pada menu ini pengguna akan dibahagikan mengikut Roles masing-masing. Rajah 11.0 7
Merge Users bagi pengguna yang sudah memiliki akaun. Conference Manager juga mempunyai fungsi untuk Merge Users bagi pengguna yang mempunyai 2 akaun. Rajah 12.0 Conference Managers Roles Pada menu Roles > Conference Manager, Conference Manager boleh melihat senarai Conference Manager yang terdapat bagi sesuatu conference itu. Pada menu itu juga Coference Manager juga boleh membuat enrollment bagi pengguna yang memiliki pengguna account lebih dari 1 tetapi fungsi yang berbeza. Rajah 13.0 8