WWW.VALLINME.COM Visitor Management System Ver 1.0 Mohd Noor Azam 18-03-2015 [Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document. Type the abstract of the document here. The abstract is typically a short summary of the contents of the document.]
User Manual Table of Contents 1.0 LOGIN... 2 2.0 REGISTRATION... 3 3.0 REPORT. 14 3.1 SEARCH BY VISITOR. 14 3.2 SEARCH BY DATE VISITING. 16 3.3 SEARCH BY PERSON VISITOR MEET.. 17 4.0 SETUP... 19 4.1 DEPARTMENT.... 19 4.2 STAFF. 22 4.3 USER CONTROL.. 26 Page 2 of 29
1.0 LOGIN 1) Isikan Username dan Password pada ruangan yang disediakan. 2) Klik pada butang [Login]. Page 3 of 29
2.0 REGISTRATION 1 1) Pilih System Registration dari menu utama. 2) Sistem akan memaparkan skrin Register Visitor seperti paparan dibawah. 3 4 3) Isikan IC No / Passport No pelawat di ruangan kosong. Page 4 of 29
4) Klik pada butang [Search Record] untuk semak samada rekod pelawat telah wujud di dalam sistem atau tidak. 6 5) Jika rekod pelawat tidak wujud, sistem akan memaparkan skrin NEW VISITOR RECORD FOUND seperti paparan di atas. 6) Klik butang [ OK ] untuk daftar pelawat yang baru. Page 5 of 29
8 7) Isikan maklumat yang berkaitan pada ruangan kosong. 8) Klik pada butang [ Save ] untuk simpan data pelawat di dalam sistem. 9 9) Klik butang [ OK ]. Page 6 of 29
10 10) Klik butang [ OK ] untuk mengisi maklumat lawatan pelawat. 12 11 13 14 11) Klik butang pada [ Capture Photo] untuk mengambil gambar pelawat. 12) Klik butang pada [ Start Preview ] untuk mula mengambil gambar pelawat. 13) Klik butang pada [ Stop Preview ] apabila gambar pelawat telah diambil. Page 7 of 29
14) Klik butang [ Save Image ] untuk simpan gambar pelawat di dalam sistem. 15 16 15) Isikan maklumat kad pelawat dan tujuan lawatan. 16) Jika pelawat ingin berjumpa dengan mana-mana staf, klik butang [Search Staff ] untuk pilih nama staf. 17) Sistem akan memaparkan senarai nama staf seperti paparan di bawah. 16 18) Taip nama staf dan klik butang [ Search ]. 19) Klik nama staf tersebut. Page 8 of 29
20 20) Setelah selesai mengisi maklumat lawatan, klik pada butang [ Check In ]. 21 21) Sistem akan memaparkan VISITOR Successfully Check IN. Page 9 of 29
22 22) Klik pada butang [ Check Out ] untuk mendaftar keluar. 23 23) Sistem akan memaparkan Successfully Check Out. Page 10 of 29
24 24) Untuk mendaftar keluar secara manual, klik pada butang [ Check Out Manual ]. 25 25) Masukkan no Kad pelawat dan klik pada butang [ Search ]. Page 11 of 29
26 26) Sistem akan memaparkan skrin CARD EXIST. Klik pada butang [ OK ]. 27 27) Sistem akan memaparkan skrin EXISTING VISITOR RECORD FOUND. Page 12 of 29
28 28) Klik pada butang [ OK ]. 29 29) Isikan catatan mendaftar keluar dan klik pada butang [ Check Out ]. Page 13 of 29
30 30) Sistem memaparkan skrin Successfully Check Out seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa pelawat tersebut telah didaftar keluar. Page 14 of 29
3.0 REPORT 3.1 SEARCH BY VISITOR 1 1) Pilih Report Search By Visitor dari menu utama. 2) Di tab Report By Visitor, sistem akan memaparkan rekod daftar masuk dan keluar semua pelawat. Page 15 of 29
3) Isikan nama pelawat dan klik pada butang [ Search ]. 4) Sistem akan memaparkan maklumat pelawat. 5) Klik pada nama pelawat untuk paparan rekod daftar masuk dan keluar pelawat. 3 5 6) Sistem memaparkan rekod daftar masuk dan keluar pelawat seperti paparan di bawah. Page 16 of 29
3.2 REPORT BY VISITING 1 1) Pilih Report Search By Date Visiting dari menu utama. 2 3 2) Pilih Visiting Date. 3) Klik pada butang [ Search ] untuk paparkan rekod daftar masuk dan keluar pelawat mengikut carian tarikh tersebut. Page 17 of 29
3.3 SEARCH BY PERSON VISITOR MEET 1 1) Pilih Report Search By Person Visitor Meet dari menu utama. 2 4 2) Pada tab Find Staff, isikan nama staf dan klik pada butang [ Search ]. 3) Sistem akan memaparkan maklumat staf. 4) Klik pada nama staf untuk paparkan rekod daftar masuk dan keluar pelawat yang datang melawat. Page 18 of 29
5) Rekod daftar masuk dan keluar pelawat akan dipaparkan pada tab Report By Staff. Page 19 of 29
4.0 SETUP 4.1 DEPARTMENT 1 1) Pilih Setup Department dari menu utama. 2) Sistem akan memaparkan skrin Department Management seperti paparan di bawah. 4 3) Isi maklumat Department dalam ruangan kosong. 4) Klik butang [Save] setelah selesai mengisi ruangan yang berkenaan. Page 20 of 29
5) Sistem akan memaparkan skrin Record Save sebagai pengesahan bahawa bahagian telah didaftarkan. 6 6) Klik pada butang [OK]. 7 7) Untuk menghapuskan department, pilih deparment dan klik butang [Delete]. Page 21 of 29
8) Sistem akan memaparkan skrin Department Successfully Delete seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa bahagian telah dihapuskan. Page 22 of 29
4.2 STAFF 1 1) Pilih Setup Staff dari menu utama. 2) Sistem akan memaparkan skrin Register Staff seperti paparan di bawah. 4 3) Isikan maklumat staf dalam ruangan kosong yang disediakan di tab Staff Profile. 4) Klik pada butang [Save] setelah selesai mengisi ruangan yang berkenaan. Page 23 of 29
5) Sistem akan memaparkan skrin Staff Record Successfully Created seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa staf telah didaftarkan. 7 6) Untuk carian staf, klik tab Search Staff. Page 24 of 29
7) Isikan nama staf dan klik butang [Search]. 8 8) Untuk hapuskan rekod staf, buat carian nama staf dan klik nama staf tersebut. 9) Sistem akan memaparkan profile staf yang dipilih seperti di bawah. 10 10) Klik pada butang [Delete] untuk menghapuskan rekod staf. Page 25 of 29
11) Sistem akan memaparkan skrin Record Successfully Delete seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa rekod staf telah dihapuskan. Page 26 of 29
4.3 USER CONTROL 1 1) Pilih Setup User Control dari menu utama. 2) Sistem akan memaparkan skrin User Management seperti paparan di bawah. 3) Isikan maklumat pengguna sistem dalam ruangan kosong yang disediakan dan pilih jenis akses pengguna. 4) Klik pada butang [Save]. Page 27 of 29
5) Sistem akan memaparkan skrin User Record Successfully Created seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa pengguna sistem telah didaftarkan. 7 6) Untuk hapuskan rekod pengguna sistem, klik NAME. 7) Klik pada butang [Delete]. Page 28 of 29
8) Sistem akan memaparkan skrin Record Successfully Delete seperti paparan di bawah sebagai pengesahan bahawa rekod pengguna sistem telah dihapuskan. Page 29 of 29