ARAHAN KERJA UNIT KOMPUTER Tatacara Proses AGM03 BPKP/KJAK-104 Bilangan Semakan : 0 Tarikh : 30.09.13 Disediakan oleh :- Disahkan oleh ;- Pengurus PERU BAHAN Ubahan Muka surat Tarikh Keterangan Diluluskan B 8 8 B B,
ARAHAN KERJA UNIT KOMPUTER BPKP/K/AK-104 TATACARA PROSES AGMO3 A. PROSES AGMO3 JABATAN JOB / WFL ( PARAMETERS ) Semua AG Semua Bendahari BD SARAWAK dan semua Jabatan yang menggunakan media komputer disket,katrij atau melalui email Jab gunakan Kemasukan Rekod Bayaran Pukal Jab Polis BSN ITM MARA UKM UPM UTM POS UGAT PROD/WFL/PRINT/GFMAS ( 0,0,0,0,0,0,0,0 ) PROG/WFL/AGMO3/BD/SPEK (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/PYMT (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/PYMT/STAFF (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3IC (0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/BULK/STAFF (0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/POLIS/PNO (0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/BSN (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/ITM (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/MARA (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/UKM (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/UPM (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/UTM (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/POSTAL (0,0,0,0,0,0,0,0) PROD/WFL/AGMO3/UGAT2 (0,0,0,0,0,0,0,0) DBI PROD/WFL/AGMO3/DBI (0,0,0,0,0,0,0,0)
B. Proses Decryption GFMAS Arahan ( Commamd ) Decryption GFMAS untuk proses fail bayaran dari AG Arahan untuk decrypt fail ialah :- Contoh :- Gpg --output C:\ AGKL200702.GFM --decrypt D:\1070HR50551000820070216001.GPG Details : Command gpg --output C:\AGKL200703.GFM --decrypt D:\1070HR50551000820070216001.GPG biroang014 Description Run GnuPG Output option command Output directory and file path Decrypt command Input file path Enter passphrase
C. PROSES REFORMAT FAIL BAYARAN JABATAN 1. Pillih perisian MS EXCEL dan buka fail dari disket dengan arahan Open atau Ctrl O. 2. Apabila fail disket dibaca, pecahkan rekod mengikut medan seperti berikut :- Nombor Kad Pengenalan Nombor Gaji Jumlah Bulan Potongan Kod Majikan Nama Kakitangan 13 char 10 char 7 char 6 char 13 char 40 char Rujuk paparan tertera disebelah sebagai contoh :_
Pilih < Finish > setelah selesai. 3. Ubah saiz medan mengikut spesifikasi seperti dinyatakan dalam langkah 2. Contoh : Klik tetikus kanan dan pilih Column Width atau Drag cursor pada garisan antara [col A ] dan [col B]
4. Reformat medan Nombor Gaji [col. B] seperti berikut: Klik tetikus kanan. Pilih Format Cells dan select Number.
Select Alignment untuk betukan Nombor Gaji ke left justified.
5. Reformat medan Jumlah [col C] seperti berikut :-
6. Simpan fail. Pilih menu File select Save As. Pilih Save as type Formatted Text ( Space delimited ) dan Save. ( Lihat paparan di bawah ) 7. Fail yang telah diformat boleh dipindah/dimuat naik ( upload ) ke komputer mainframe menggunakan FTP
D. PROSES PEMINDAHAN / MUAT NAIK FAIL ( UPLOAD FILES ) KE KOMPUTER MAINFRAME 1. Klik kanan tertikus pada fail yang hendak di muat naik dan DRAG & DROP ke folder ftp\input. 2. Pilih seperti paparan di bawah.
3. Di dialog box Copy as MCP Record File(s) MCP File Name : Tukar / Rename nama fail yang dikehendaki MCP File Type : pilih [ DATA ] Record size [in bytes] : pilih [ 90 ] Contoh seperti paparan di bawah :- 4. Fail yang telah selesai proses di pindahkan / muat naik (upload) boleh di capai di direktori ftp\input\<filename> di PC dan mainframe (FTP)INPUT/<file name> on USER1.