CLOUD STORAGE UPUTE ZA KORISNIKE

CLOUD STORAGE UPUTE ZA KORISNIKE Opis usluge, aktivacija, korištenje, deaktivacija STUDENI 2016.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 2 SADRŽAJ UKRATKO O USLUZI... 4 Pojašnjenje osnovnih pojmova... 5 NAJČEŠĆA PITANJA... 8 AKTIVACIJA... 9 Aktivacija usluge... 9 Aktivacija korisnika... 14 Kreiranje korisnika... 14 Dodjela aplikacije korisniku iz ICT Marketplacea... 17 Dodjela aplikacije korisniku iz aplikacije... 19 UPRAVLJANJE USLUGOM CLOUD STORAGE... 21 Raspodjela diskovnog prostora na portalu Cloud Storage... 21 Dodavanje dodatnog prostora putem Marketplace portala... 24 Upravljanje datotekama u Cloud Storageu... 25 Upload datoteka s računala na portal... 25 Dijeljenje mapa i datoteka s članovima tima... 26 Vraćanje prethodnih verzija datoteka... 27 Dijeljenje datoteke poveznicom... 28 Mogućnost povezivanja sa servisima Dropbox, OneDrive i Google Drive... 30 Izradite i uređujte Microsoft Office Word, Excel i PowerPoint dokumente... 32 Izrada novog dokumenta... 32 Otvaranje i uređivanje dokumenta... 34 Istovremeno uređivanje dokumenta s drugim osobama... 35 Word... 37 Excel... 39 PowerPoint... 40

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 3 Cloud Storage kao sigurnosna pohrana i mrežni disk... 42 Cloud Storage kao sigurnosna pohrana podataka... 42 Cloud Storage kao mrežni disk (Web DAV protokol)... 43 MOBILNE APLIKACIJE CLOUD STORAGE... 46 Cloud Storage za Android mobilne uređaje... 47 Cloud Storage za Appleove mobilne uređaje s operativnim sustavom ios... 50 Cloud Storage za Windows Phone mobilne uređaje... 52 DEAKTIVACIJA USLUGE... 54 Kako deaktivirati uslugu?... 54 Deaktivacija korisnika... 57 DODACI... 60 Indeks slika... 60 ICT PREMIUM BUSINESS PARTNER... 61

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 4 UKRATKO O USLUZI Cloud Storage omogućuje vam da spremate svoje datoteke na Cloud online mjesto i potom im pristupate putem računala, tableta ili mobitela. Možete dijeliti velike dokumente pomoću otvorenih ili zaštićenih poveznica, uz izradu sigurnosne kopije spremljenih dokumenata. Usluga Cloud Storage omogućava vam upload datoteke bilo koje veličine, bez ograničenja. Usluga Cloud Storage realizirana je na platformi visoke raspoloživosti, smještenoj u HT-ovu podatkovnom centru, čija iskoristivost i fleksibilnost čine ovu uslugu prilagodljivom potrebama korisnika. Uslugu je jednostavno povezati s ostalim uslugama iz ponude HT-a kao što su Cloud Server i Cloud Računalo. Također, ovu uslugu moguće je koristiti s bilo kojeg računala ili mobilnog uređaja. Cloud Storage podržava stolne operativne sustave: Windows Mac OS Linux te mobilne: ios Android Windows Phone. Podaci se arhiviraju u podatkovnom centru HT-a sukladno najvišim IT standardima, uz redovnu dnevnu sigurnosnu pohranu podataka (backup) i maksimalnu sigurnost korisničkih podataka. Cloud Storage moguće je koristiti kao backup ili mrežni disk.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 5 Pojašnjenje osnovnih pojmova Ovdje su pojašnjeni osnovni pojmovi vezani uz korištenje usluge Cloud Storage. Cloud Storage Administrator administrator diskovnog prostora tvrtke. Uloga je administratora dodjeljivanje zakupljenih korisničkih licenci zaposlenicima unutar kompanije. Administrator usluge raspoređuje ukupno zakupljen diskovni prostor na Zajednički diskovni prostor i na Privatne diskovne prostore. Cloud Storage user označava korisničku licencu koju administrator dodjeljuje nekom zaposleniku unutar kompanije. Zaposlenik kojemu je dodijeljena licenca može koristiti Zajednički diskovni prostor kompanije te, ako mu ga je administrator dodijelio, Privatni diskovni prostor. Zajednički diskovni prostor diskovni prostor u kojem svi korisnici usluge imaju pravo čitanja i pisanja, odnosno prostor koji je vidljiv svim korisnicima usluge unutar iste tvrtke. Privatni diskovni prostor prostor vidljiv isključivo korisniku kojemu je privatni disk dodijeljen. Korisnik privatnog diska može dodjeljivati prava čitanja i pisanja po svom privatnom disku ostalim korisnicima unutar tvrtke. Privatni diskovni prostor je prostor koji administrator dodjeljuje pojedinom korisniku. Mjesto lokalni direktorij koji se nalazi na vašem računalu, spojen na Cloud Storage sučelje. Sve vaše datoteke u direktoriju dostupne su preko web sučelja (ali samo dok je predmetno računalo uključeno i spojeno na internet). Sinkronizacija omogućuje da su sve datoteke koje se nalaze u cloudu iste. Datoteke označene za sinkronizaciju usklađuje na svim uređajima. Datotekama možete pristupati i kada je vaše računalo offline. Svaki korisnik može odrediti više Mjesta i više Sinkronizacija. Navedeno se izvodi kroz klijentsku aplikaciju za računala.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 6 NAJVAŽNIJI KORACI Pritisnite korak koji želite vidjeti 1.Aktivacija usluge 2. Korištenje usluge 3. Deaktivacija usluge

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 7 SISTEMSKI ZAHTJEVI PODRŽANI SUSTAVI Mobilni: ios, Android, Windows Phone Stolni: Windows, Mac OS, Linux PODRŽANI WEB PREGLEDNICI Internet Explorer Safari Firefox Google Chrome Microsoft Edge Cloud storage kao backup Preuzimanje aplikacije Duplicati: http://koofr.eu/blog/posts/3-easy-steps-to-backup-your-files

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 8 NAJČEŠĆA PITANJA 1. Mogu li stvarno koristiti uslugu Cloud Storage Administrator 5GB bez ikakve naknade? Tako je, paket Cloud Storage Administrator 5GB možete koristiti bez naknade. Moguće je aktivirati isključivo jedan administratorski paket po jednom pravnom subjektu (tvrtki). 2. Što je Cloud Storage Administrator? Cloud Storage Administrator je administrator diskovnog prostora tvrtke. Ova uloga omogućava dodjeljivanje zakupljenih korisničkih licenci zaposlenicima unutar kompanije te jednostavno upravljanje pravima i zakupljenim diskovnim prostorom. Administrator usluge raspoređuje ukupan zakupljen diskovni prostor na Zajednički diskovni prostor i na Privatne diskovne prostore. Kako to napraviti možete pronaći u poglavlju Raspodjela diskovnog prostora na portalu Cloud Storage. 3. Mogu li s uslugom Cloud Storage povezati i druge storage servise poput Dropboxa, Google Drivea ili One Drivea? Da, putem web aplikacije jednostavno možete pridružiti navedene storage servise. Kako to napraviti možete pronaći u poglavlju Mogućnost povezivanja sa servisima Dropbox, OneDrive i Google Drive. 4. Postoji li ograničenje na veličinu datoteke koju mogu uploadati na Cloud Storage? Nema ograničenja. Usluga Cloud Storage omogućava vam upload datoteke bilo koje veličine. Kako spremiti datoteku u Cloud Storage opisano je u poglavlju Upload datoteka s računala na portal. 5. Je li moguće na lokalnom računalu mapirati disk iz usluge Cloud Storage? Da, moguće je. Prilikom mapiranja diska za link diska upišite https://storage.telekomcloud.hr/dav te unesite svoje korisničko ime i lozinku. Ovaj postupak detaljnije je opisan u poglavlju Cloud Storage kao mrežni disk (Web DAV protokol). 6. Omogućava li usluga Cloud Storage vraćanje nekog dokumenta na prošlu verziju? Naravno, usluga Cloud Storage pamti zadnjih 5 verzija vašeg dokumenta. Kako ih vratiti opisano je u poglavlju Vraćanje prethodnih verzija datoteka.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 9 AKTIVACIJA Aktivacija je nužna za početak korištenja usluge. Aktivacija usluge predstavlja narudžbu usluge, a aktivacija korisnika predstavlja dodjelu prava na korištenje usluge. Preduvjet za aktivaciju usluge je da ste registrirani korisnik portala ICT Marketplace s ulogom administratora. Aktivacija usluge Uslugu možete aktivirati s korisničkog portala ICT Marketplace ili s početne stranice usluge. Za početnu stranicu usluge Cloud Storage pritisnite ovdje. Početnu stranicu usluge možete otvoriti i s portala ICT Marketplace tako da pronađete uslugu Cloud Storage i pritisnete na Saznajte više. Slika 1: Na ICT Marketplaceu pronađite uslugu Cloud Storage

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 10 Slika 2: Cloud Storage početna stranica s informacijama o usluzi Osim kratkog opisa i mogućnosti aktivacije, početna stranica usluge nudi i dodatne informacije o usluzi. Na početnoj stranici naći ćete poveznice za više informacija o usluzi. To su: Opis: Odabirom ovog polja možete vidjeti osnovne informacije o usluzi Cloud Storage, kao i pregled osnovnih funkcionalnosti usluge. Cjenik: Odabirom ovog polja možete vidjeti cijene i funkcionalnosti različitih paketa usluge Cloud Storage. Česta pitanja: Odabirom ovog polja možete pronaći odgovore na najčešće postavljena pitanja Dokumenti: Odabirom ovog polja možete preuzeti upute za aktivaciju ove usluge, uvjete korištenja usluge te upute za promjenu administracije i deaktivaciju usluge.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 11 Za aktivaciju usluge i ispunjavanje narudžbe napravite sljedeće: 1. Aktivaciju usluge pokrenut ćete tako da pritisnete Aktiviraj, bilo na portalu ICT Marketplace ili na početnoj stranice usluge. Slika 3: Početak aktivacije usluge

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 12 Slika 4: Izbornik za aktivaciju usluge Cloud Storage 2. Odaberite administratora usluge Cloud Storage unutar tvrtke. Opcija Cloud Storage Administrator ne naplaćuje se. 3. Odaberite broj korisnika usluge Cloud Storage unutar tvrtke. Svaki se Cloud Storage korisnik naplaćuje. 4. Mogućnost dodavanja dodatnog diskovnog prostora od 20 GB. Ova se opcija naplaćuje. 5. Mogućnost dodavanja dodatnog diskovnog prostora od 100 GB. Ova se opcija naplaćuje. 6. Mogućnost dodavanja dodatnog diskovnog prostora od 200 GB. Ova se opcija naplaćuje. 7. Mogućnost dodavanja dodatnog diskovnog prostora od 500 GB. Ova se opcija naplaćuje.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 13 8. Mogućnost dodavanja dodatnog diskovnog prostora od 1 TB. Ova se opcija naplaćuje. 9. Mogućnost za dodavanje dodatnog diskovnog prostora od 5 TB. Ova se opcija naplaćuje. 10. Iz padajućeg izbornika odaberite administratora usluge. Ukoliko vaš izbor nije ponuđen u padajućem izborniku, pritisnite Dodaj još korisnika. 11. S desne strane izbornika nalazi se kalkulator cijene koji automatski računa cijenu ovisno o paketu i funkcionalnostima koje odaberete. 12. Nakon što ste prihvatili uvjete korištenja, možete pritisnuti na Dovršite aktivaciju. Nakon uspješne aktivacije pojavit će se sljedeća stranica kao potvrda da je postupak aktivacije uspješno završen. Slika 5: Završetak aktivacije Nakon uspješnog aktiviranja usluge i povratka na naslovnicu prozor usluge Cloud Storage mijenja izgled i dobiva dvije opcije: Pokrenite i Postavke. Nakon uspješne aktivacije na svoj e-mail dobit ćete potvrdu o aktivaciji usluge Cloud Storage. Slika 6: Prozor nakon aktivacije

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 14 Aktivacija korisnika Nakon aktivacije usluge potrebno je aktivirati i korisnike koji će koristiti uslugu Cloud Storage. Za aktivaciju korisnika potrebno je dodati korisnika na portalu ICT Marketplace te mu dodijeliti uslugu. Kreiranje korisnika Za kreiranje korisnika napravite sljedeće: Slika 7: Upravljanje korisnicima 1. Na početnoj stranici Marketplacea prvo pritisnite simbol kotačića na vrhu stranice. 2. Odaberite Upravljanje korisnicima.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 15 Slika 8: Dodavanje korisnika na ICT Marketplaceu 3. Postoje dvije opcije aktiviranja korisnika. Ako želite dodati jednog po jednog korisnika, pritisnite Dodaj korisnika, a ukoliko trebate dodati veći broj korisnika, pritisnite Dodaj više korisnika. U dijelu Promjena složenosti lozinke možete podesiti kriterij složenosti lozinke (osnovna, visoka ili vrlo visoka), kao i predefinirani period trajanja lozinke od 30, 60 ili 90 dana.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 16 Slika 9: Popunjavanje informacija o korisniku 4. Nakon što ste pritisnuli Dodaj korisnika, otvorit će vam se obrazac za unos podataka o korisniku. Polja koja su označena zvjezdicom obvezno je ispuniti. Lozinka mora sadržavati barem jedno veliko slovo, barem jedno malo slovo i barem jedan broj ili posebni znak. U dijelu Korisnički račun pod poljem Uloga birate ulogu koju želite dodijeliti korisniku. Možete birati između Korisnik i Administrator. ICT Marketplace može imati više administratora, ali samo jedan od njih može biti ulogiran na račun u isto vrijeme.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 17 5. Kada upišete sve potrebne podatke o korisniku, pritisnite Spremi. Nakon što ste to napravili, korisnik je uspješno spremljen i možete mu dodjeljivati aplikacije po izboru. Nakon kreiranja korisnika njima se mogu dodijeliti aplikacije. Postoje dva načina dodjele aplikacija korisnicima. Aplikacija se korisniku može dodijeliti iz ICT Marketplacea ili iz same aplikacije. Dodjela aplikacije korisniku iz ICT Marketplacea Na početnoj stranici ICT Marketplacea pritisnite simbol kotačića na vrhu stranice i odaberite Upravljanje korisnicima, kao u prva dva koraka kod Kreiranja korisnika. Potom napravite sljedeće: Slika 10: Dodjela aplikacije korisniku 1 1. U izborniku za upravljanje korisnicima pritisnite Svi korisnici kako bi se otvorio popis kreiranih korisnika. 2. Kod korisnika kojem želite dodijeliti aplikaciju pritisnite Dodijeli aplikacije.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 18 Slika 11: Dodjela aplikacije korisniku 2 3. Otvorit će se izbornik za dodjelu aplikacija korisniku. U izborniku će biti prikazane sve aplikacije koje ste aktivirali. Označite zeleno polje na usluzi koju želite dodijeliti korisniku 4. Pritisnite Dodaj aplikacije. 5. Nakon što pritisnete Dodaj aplikacije, ispod će se pojaviti mogućnost dodjele licence role za dodanu aplikaciju. U padajućem izborniku označite polje licence koju želite dodijeliti korisniku i pritisnite Potvrdi. Nakon što mu dodijelimo aplikaciju, korisnik može početi s radom.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 19 Dodjela aplikacije korisniku iz aplikacije Dodjela određene aplikacije korisniku može se napraviti i iz same aplikacije koju želimo dodijeliti. Slika 12: Dodjela usluge iz aplikacije 1. Na ICT Marketplaceu na stranici Moje aplikacije pronađite uslugu koju želite dodijeliti korisniku i pritisnite Postavke.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 20 Slika 13: Odabir licenca i rola kod dodjele aplikacije korisniku 2. Nakon što se otvori stranica s postavkama aplikacije, spustite se na dno stranice gdje se nalazi izbornik Uredite korisnike. Pronađite korisnika kojem želite dodijeliti aplikaciju te iz padajućeg izbornika Licence role odaberite licencu koju mu želite dodijeliti. 3. Nakon što ste označili odgovarajuću licencu, pritisnite Potvrdi.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 21 UPRAVLJANJE USLUGOM CLOUD STORAGE Cloud Storage nudi brojne mogućnosti upravljanja, od raspodjele diskovnog prostora, upravljanja datotekama do različitih načina korištenja usluge i slično. U ovom poglavlju opisane su te mogućnosti. Raspodjela diskovnog prostora na portalu Cloud Storage Prilikom prve prijave administratoru se otvara početna stranica portala za upravljanje uslugom. Na portalu Cloud Storage administrator usluge treba rasporediti dostupnu količinu diskovnog prostora na Zajednički prostor i na "Privatni prostor. Slika 14: Pokretanje usluge 1. Odaberite ikonu usluge i pritisnite Pokrenite da biste se preusmjerili na web portal usluge. Slika 15: Raspoređivanje diskovnog prostora 2. U administratorskim postavkama odaberite Timovi. 3. S desne strane nalazi se prikaz količine zauzetog zajedničkog ili privatnog diska.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 22 Slika 16: Raspoređivanje zajedničkog diskovnog prostora 4. Ako želite rasporediti zajednički diskovni prostor tvrtke, potrebno je odabrati Upravlja zatim ikonu olovke te pomoću slidera odrediti količinu diska koja će biti dostupna svim korisnicima unutar tvrtke. Slika 17: Raspoređivanje privatnog diskovnog prostora 5. Ako želite rasporediti privatni prostor za određenog korisnika, potrebno je unutar taba Korisnici odabrati korisnika kojem želite rasporediti prostor te mu pomoću slidera dodijeliti određenu količinu prostora.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 23 Slika 18: Raspoređivanje privatnog diskovnog prostora za pojedinog korisnika 6. Jednostavnim pomicanjem slidera odabranom korisniku dodajete pravo korištenja određene količine privatnog diskovnog prostora. Nakon odabira potrebno je pritisnuti Spremi. Slika 19: Prikaz Privatnog i Zajedničkog diska 7. Nakon navedenih koraka na kontrolnoj ploči bit će vidljiva dva diska Privatni disk i Zajednički disk.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 24 Dodavanje dodatnog prostora putem Marketplace portala Po potrebi administrator može zakupiti dodatni diskovni prostor putem Marketplace portala primjerice od 100 GB. Zakupljeni prostor će postati vidljiv kao dostupan, ali još uvijek kao ne dodijeljen prostor jer ga administrator usluge treba rasporediti na korisnike i zajednički diskovni prostor. Ukoliko administrator vrati diskovni prostor koji je zakupio, a ukoliko cijela kvota nije zauzeta, aplikacija će automatski reducirati dostupni diskovni prostor koji se može raspodijeliti. Korisnicima koji su imali zauzeće diskovnog prostora koje je veće od nove dodijeljene kvote, upload novih datoteka neće biti omogućen sve dok ne isprazne svoj privatni diskovni prostor ili dok administrator ponovno ne zakupi diskovni prostor.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 25 Upravljanje datotekama u Cloud Storageu Usluga Cloud Storage omogućava upload datoteke bilo koje veličine bez ograničenja te vraćanje nekog dokumenta na prošlu verziju na način da sustav pamti do pet posljednjih verzija. Također možete dijeliti datoteke među ostalim članovima tima, ali i putem javne ili zaštićene poveznice s mogućnošću vremenskog ograničenja. Upload datoteka s računala na portal 1. Za upload jedne ili više datoteka s računala na portal unutar odabranog diska pritisnite Upload datoteke i odaberite jednu ili više datoteka s računala ili odradite drag&drop datoteke u polje s datotekama. Slika 20: Upload datoteke s računala na portal

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 26 Dijeljenje mapa i datoteka s članovima tima Cloud Storage omogućuje dijeljenje pojedinih datoteka u mapi, ali i cijele mape. Moguće je označiti samo jednu mapu jer, ukoliko označite više njih, mogućnost Dijeli postaje nedostupna. Dijeljenje datoteka moguće je i poveznicom. Ukoliko želite podijeliti mapu, označite polje uz nju. Slika 21: Dijeljenje mapa i datoteka 1. Nakon što ste u gornjem dijelu sučelja označili mapu, pojavit će se mogućnost Dijeli. 2. Ukoliko želite podijeliti sve mape unutar pojedinog diska, potrebno je označiti željeni disk i u desnom gornjem kutu sučelja odabrati Dijeli. Primjerice, ukoliko se nalazite u privatnom disku i odaberete Dijeli, podijelit ćete cijeli privatni disk.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 27 Vraćanje prethodnih verzija datoteka Ukoliko ste zabunom snimili novu verziju datoteke preko postojeće, a potrebna vam je starija verzija, do nje možete doći na jednostavan način. Posljednje verzije datoteka možete pronaći ukoliko označite polje ispred datoteke čiju verziju želite vratiti. 1. Odaberite datoteku koju želite vratiti. 2. Zatim pritisnite Više i odaberite Prethodne verzije. Slika 22: Vraćanje prethodnih verzija dokumenata Slika 23: Zadnji korak vraćanja starijih verzija dokumenata 3. Pritisnite Restoriraj.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 28 Dijeljenje datoteke poveznicom Datoteke se mogu podijeliti javnom ili zaštićenom poveznicom. Također imate mogućnost odrediti period važenja poveznice na sat, dan, tjedan ili vremenski period po vlastitom izboru. Slika 24: Dijeljenje datoteke putem poveznice 1. Kako biste podijelili datoteku javnom poveznicom, pritisnite Više i Podijelite datoteke poveznicom. Slika 25: Dijeljenje datoteke putem zaštićene poveznice

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 29 2. Kako biste generirali zaštićenu poveznicu, pritisnite Zaštićena poveznica. 3. Za određivanje vremenskog perioda potrebno je pritisnuti Važi zauvijek, pri čemu se otvara dodatni izbornik. Slika 26: Dijeljenje datoteke putem javne poveznice 4. Kako biste generirali javnu poveznicu, pritisnite Javna poveznica.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 30 Mogućnost povezivanja sa servisima Dropbox, OneDrive i Google Drive Ukoliko koristite neki od poznatih servisa za pohranu podatka kao što su Dropbox, Google Drive ili OneDrive, možete ih vrlo lako povezati sa svojom uslugom Cloud Storage. Za povezivanje napravite sljedeće: Slika 27: Povezivanje sa servisima Dropbox, Google Drive i OneDrive 1. U lijevom dijelu sučelja portala Cloud Storage odaberite uslugu (Dropbox, Google Drive i / ili OneDrive) koju želite integrirati. Slika 28: Pridruživanje servisa Dropbox, Google Drive i OneDrive 2. Nakon što odaberete servis s kojim želite povezati svoj Cloud Storage, potrebno je pritisnuti Pridruži.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 31 Slika 29: Pridruživanje servisa putem Mjesta 3. Svim povezanim mjestima možete pristupiti korištenjem administratorskih postavki. U padajućem izbrorniku pojavit će se prostor za povezana mjesta. Povezanim mjestima možete pristupiti koristeći izbornik s lijeve strane. 4. Odaberite Mjesta. 5. Mjesta predstavljaju lokalnu mapu koja je dostupna na svim odabranim uređajima. Odaberite jednu od usluga Dropbox, Google Drive i / ili OneDrive s kojom želite povezati svoj Cloud Storage.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 32 Izradite i uređujte Microsoft Office Word, Excel i PowerPoint dokumente Uz Cloud Storage možete jednostavno izraditi, otvoriti i urediti Microsoft Office dokumente putem online web aplikacije. Dokumenti se prikazuju unutar vašeg web preglednika u poznatom Microsoft Office sučelju: Word, Excel i PowerPoint aplikacija. Dokumente možete otvarati i uređivati čak i ako NE posjedujete Microsoft Office na vašem računalu/tabletu. Office dokumente pohranjene na Cloud Storage možete uređivati zajedno sa drugim članovima vašeg tima. Izrada novog dokumenta Word, Excel i PowerPoint dokumente moguće je kreirati putem web aplikacije Cloud Storage. 1. Potrebno je u padajućem izborniku odabrati Više 2. Zatim odaberite Stvorite novi dokument za Word dokument, Stvorite novu tablicu za Excel dokument, ili Stvorite novu prezentaciju za PowerPoint dokument. Slika 30: Kreiranje novog dokumenta

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 33 3. U listi datoteka će se stvoriti novi dokument kojem je potrebno upisati ime Slika 31: Kreiranje novog dokumenta- upis naziva 4. Odabirom nove datoteke otvoriti će se Word, Excel ili PowerPoint sučelje, ovisno o vrsti kreirane datoteke, u kojem možete uređivati dokument. Slika 32: Kreiranje dokumenta- Office sučelje

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 34 Otvaranje i uređivanje dokumenta Dokumente 1 pohranjene na Cloud Storageu možete otvarati i uređivati pomoću Word, Excel ili PowerPoint aplikacije unutar web portala Cloud Storage u web pregledniku. 1. Kliknite na naziv dokumenta koji je pohranjen na Cloud Storage 2. U novoj kartici web preglednika otvoriti će se Office sučelje sa prikazom sadržaja dokumenta. Slika 33: Otvaranje dokumenta- Microsoft Word sučelje 3. Otvoreni dokument moguće je pregledavati i uređivati. Nakon završenih promjena, dokument možete pohraniti odabirom opcije Save u izborniku. Promjene u Excel i PowerPoint dokumentima 1 Dokumente sa ekstenzijama.doc,.docx,.xls,.xslx,.ppt,.pptx

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 35 automatski će biti pohranjene. Slika 34: Spremanje dokumenta Istovremeno uređivanje dokumenta s drugim osobama Omogućeno vam je zajedničko korištenje Word, Excel i PowerPoint dokumenata radi istovremene suradnje s drugim osobama. Cloud Storage omogućuje zajednički rad unutar tima prilikom uređivanja dokumenata. Dokumente zajednički mogu uređivati korisnici Cloud Storagea unutar istog tima. Ukoliko se dokument NE nalazi u Zajedničkom disku, potrebno je prvo podijeliti dokument ili mapu s odabranim članovima tima, nakon čega će se dokument prikazati u dijeljenim dokumentima drugim članovima u timu. Dijeljeni dokument članovi tima mogu uređivati te pohranjivati promjene na Cloud Storage. 1. Za dijeljenje dokumenta odaberite Dijeli

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 36 Slika 35: Dijeljenje dokumenta u timu 2. Odaberite članove tima s kojima želite podijeliti dokument te im omogućite uređivanje (modificiranje). Slika 36: Dodjeljivanje prava za dijeljenje

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 37 3. Dijeljeni dokument će se prikazati drugim korisnicima pod kategorijom Moji dijeljeni dokumenti nakon čega je moguće otvoriti dokument za čitanje i uređivanje. Slika 37: Dijeljeni dokumenti Word Podijeljeni Word dokument moguće je istovremeno uređivati s drugim članovima tima. 1. Ukoliko na istom dokumentu radi više korisnika, Word će prepoznati korisnike te prikazati oznaku isprekidane linije pored retka koji se trenutno uređuje. Na slici ispod prikazan je izgled dokumenta dvaju korisnika koji istovremeno uređuju dokument. Vidljivo je kako je prvi korisnik napisao tekst, no kod drugog korisnika tekst još nije vidljiv. Potrebno je primijetiti isprekidane linije u dokumentu koje označuju da na dokumentu istovremeno radi više korisnika.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 38 Slika 38: Zajedničko uređivanje - Word promjene 2. Nakon što prvi korisnik pohrani promjene, drugom korisniku će se prikazati ikona za osvježavanje koja označuje da je tekst izmijenjen. Kako bi se drugom korisniku prikazale promjene, drugi korisnik treba pohraniti dokument. Slika 39: Zajednički uređivanje - Word osvježavanje prikaza 3. Nakon spremanja dokumenta, prikazati će se tekst koji su drugi korisnici uređivali. Uređivan tekst označen je zelenom pozadinom.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 39 Slika 40: Zajedničko uređivanje - Word prikaz promjena Excel Dijeljene Excel dokumente moguće je u isto vrijeme uređivati sa drugim članovima tima. 1. Broj korisnika koji trenutno uređuju isti Excel dokument na Cloud Storageu prikazan je u donjem desnom kutu ekrana. Slika 41: Zajedničko uređivanje - Excel prikaz korisnika u dokumentu

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 40 2. Promjene u Excel dokumentu koje je napravio prvi korisnik automatski se prikazuju drugom korisniku nakon što prvi korisnik završi sa uređivanjem ćelije. Na slici ispod su prikazani usporedni ekrani dvaju korisnika. Na ekranu je vidljiv tekst u ćeliji kojeg je napisao prvi korisnik. Tekst koji trenutno piše drugi korisnik nije prikazan dok ne završi s uređivanjem ćelije. Promjene u dokumentu su automatski pohranjene. Slika 42: Zajedničko uređivanje - Excel osvježavanje promjena PowerPoint Dijeljene PowerPoint dokumente moguće je zajednički istovremeno uređivati sa drugim članovima u tima. 1. PowerPoint prezentaciju mogu istovremeno uređivati više članova tima. Na slici ispod prikazani su ekrani korisnika koji uređuju istu prezentaciju. Na oba ekrana može se primijetiti ista struktura prezentacije (slide-ovi), gdje prvi korisnik unosi tekst u prezentaciju.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 41 Slika 43: Zajedničko uređivanje - PowerPoint 2. Kako bi se drugom korisniku prikazale promjene na slide-u koje je upisao prvi korisnik, potrebno je osvježiti prikaz slide-a, tj. odabrati drugi slide te se zatim vratiti na slide na kojem su odrađene promjene. Na slici ispod su prikazani ekrani nakon osvježavanja slide-a. Slika 44: Zajedničko uređivanje - PowerPoint osvježavanje prikaza

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 42 Cloud Storage kao sigurnosna pohrana i mrežni disk Cloud Storage može se koristiti i kao sigurnosna pohrana podatka (engl. backup) i kao mrežni disk (WEB dav protokol). Cloud Storage kao sigurnosna pohrana podataka Ukoliko želite, možete postaviti Cloud Strorage za sigurnu pohranu podataka (engl. backup). Za uspostavljanje sigurne pohrane podataka potrebno je preuzeti i instalirati aplikaciju Duplicati. Upute za podešavanje ove aplikacije možete pronaći na http://koofr.eu/blog/posts/3-easy-steps-to-backup-your-files. Ako želite koristiti uslugu Cloud Storage kao mjesto za sigurnosnu pohranu podataka, napravite sljedeće: 1. U aplikaciji Duplicati u polje Server upišite storage.telekomcloud.hr 2. Odaberite mapu. Slika 45: Postavljanje Cloud Storagea kao sigurnosne pohrane

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 43 3. U polja Username i Password potrebno je upisati korisničke podatke i lozinku kojom se inače prijavljujete u uslugu Cloud Storage 4. Označite polje SSL (engl. Secure Sockets Layer) za sigurnu komunikaciju preko interneta Cloud Storage kao mrežni disk (Web DAV protokol) Aplikacija Cloud Storage nudi alternativan pristup podacima u cloudu koristeći WebDAV protokol koji je dostupan u svakom računalnom operativnom sustavu. Koristeći ovu vrstu veze, u mogućnosti ste uploadati, downloadati, kopirati, brisati i premještati sve vrste dokumenata. Sve promjene učinjene na dokumentima bit će vidljive u Cloud Storage aplikaciji i obrnuto. Ovaj oblik veze ne dopušta sinkronizaciju podataka ili podijeljenih stavki u cloudu. Slika 46: Postavljanje usluge Cloud Storage kao mrežni disk 1. Pristupite svojim dokumentima na Cloud Storageu koristeći upravitelj datotekama u postavkama računala koji ima integriranu WebDAV vezu. Pritisnite Computer. 2. Odaberite Map Network drive.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 44 Slika 47: Unos podataka za povezivanje usluge Cloud Storage s računalom u vidu mrežnog diska 3. Upišite https://storage.telekomcloud.hr/dav u prazno polje Folder. 4. Ukoliko želite koristiti WebDAV svaki put kad pristupate svojim mapama, označite polje pokraj Reconnect at sign-in. 5. Označite polje pokraj Connect using different credentials.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 45 Slika 48: Unos korisničkog imena i lozinke za spajanje mrežnog diska s uslugom Cloud Storage 6. U novom prozoru upišite korisničko ime i lozinku kojom pristupate na Cloud Storage i pritisnite OK. 7. Sada ste uspostavili WebDAV protokol za aplikaciju Cloud Storage. U strukturi mapa na vašem računalu vidjet ćete novi mrežni disk. Slika 49: Struktura mapa na računalu

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 46 MOBILNE APLIKACIJE CLOUD STORAGE Administracija uslugom izvodi se putem web portala usluge. Međutim, upravljanje podacima moguće je korištenjem bilo kojeg računala (web preglednika ili klijentske aplikacije) te korištenjem mobilnih uređaja (Android, ios i Windows Phone). Prilikom prijave na klijentske aplikacije također je potrebno koristiti podatke za pristup HT ICT Marketplaceu koje ste dobili e-mailom. Aplikacija Cloud Storage za pametne telefone omogućuje vam jednostavan prijenos (upload i download) filmova, fotografija, glazbe i ostalih datoteka, a kako bi se postigle maksimalna sigurnost i privatnost, možete i lozinkom zaštititi linkove za prijenos vaših datoteka ili direktorija. Aplikacija podržava Apple iphone, Windows Phone i Android uređaje.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 47 Cloud Storage za Android mobilne uređaje Mobilnu aplikaciju Cloud Storage za Android potrebno je preuzeti sa servisa Google Play. Slika 50: Prijava u Cloud Storage za Android aplikaciju 1. U obrazac za prijavu upišite svoje Cloud Storage korisničko ime i lozinku.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 48 2. Detaljima svog profila možete pristupiti ukoliko odaberete uređivanje postavki u gornjem desnom kutu ekrana. 3. Postojećim datotekama pohranjenim na Cloud Storageu možete pristupiti ukoliko odaberete datoteku Zajednički disk ili Privatni disk. Slika 51: Upravljanje postavkama u Android aplikaciji

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 49 Slika 52: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storageu za Android aplikaciju 4. Unutar odabranog direktorija možete uploadati fotografije i sve vrste datoteka na Cloud Storage s vašeg Android uređaja te kreirati novi direktorij.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 50 Cloud Storage za Appleove mobilne uređaje s operativnim sustavom ios Mobilnu aplikaciju Cloud Storage za Appleove mobilne uređaje potrebno je preuzeti s Apple Storea. Slika 53: Prijava u Cloud Storage za iphone aplikaciju 1. U obrazac za prijavu upišite svoje Cloud Storage korisničko ime i lozinku.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 51 Slika 54: Uređivanje postavki u Cloud Storage za iphone aplikaciju 2. Za uređivanje postavki pritisnite simbol kotačića u gornjem desnom kutu. 3. Odaberite Privatni ili Zajednički disk ukoliko želite pristupiti pohranjenim datotekama. 4. Unutar odabrane datoteke možete uploadati fotografije i druge datoteka na Cloud Storage s vašeg iphone uređaja te kreirati novi direktorij. Slika 55: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storageu za iphone

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 52 Cloud Storage za Windows Phone mobilne uređaje Mobilnu aplikaciju Cloud Storage za Windows Phone potrebno je preuzeti App s Windows Phone Storea. Slika 56: Prijava u mobilnu aplikaciju Cloud Storagea za Windows Phone 1. U obrazac za prijavu upišite svoje Cloud Storage korisničko ime i lozinku

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 53 Slika 57: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storage aplikaciji za Windows Phone 2. Za uređivanje postavki pritisnite simbol kotačića u gornjem desnom kutu. 3. Datotekama pohranjenim na Cloud Storageu možete pristupiti tako da odaberete određenu datoteku. 4. Unutar odabrane datoteke možete uploadati fotografije i druge datoteke na Cloud Storage s vašeg Windows Phone uređaja te kreirati novi direktorij.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 54 DEAKTIVACIJA USLUGE U ovom poglavlju pojašnjeno je kako deaktivirati uslugu kada je više ne želite koristiti i kako deaktivirati korisnike. Deaktivacijom prestajete plaćati resurse. U svakom trenutku korištenja imate mogućnost deaktiviranja usluge. Kako deaktivirati uslugu? Deaktivacija usluge izvodi se preko ICT Marketplacea. Slika 58: Upravljanje aplikacijama kroz ICT Marketplace 1. Na početnoj stranici ICT Marketplacea prvo pritisnite simbol kotačića na vrhu stranice i potom odaberite Upravljanje aplikacijama.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 55 Slika 59: Pokretanje postavki usluge Cloud Storage 2. Među vašim aplikacijama pronađite uslugu Cloud Storage i pritisnite Postavke.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 56 Slika 60: Deaktivacija usluge Cloud Storage 3. Pritisnite Deaktivirajte uslugu na dnu ekrana. Nakon što deaktivirate uslugu, na vašu e-mail adresu stići će obavijest o deaktivaciji usluge Cloud Storage.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 57 Deaktivacija korisnika Korisnika ćete deaktivirati kada više ne želite da korisnik raspolaže resursima za pohranu podataka u oblaku. Za razliku od deaktivacije usluge, ovdje deaktivirate samo pojedinog korisnika. Za deaktivaciju korisnika administrator sustava mora napraviti sljedeće: Slika 61: Upravljanje aplikacijama kroz ICT Marketplace 1. Na početnoj stranici ICT Marketplacea prvo pritisnite simbol kotačića na vrhu stranice i potom odaberite Upravljanje aplikacijama. Slika 62: Pokretanje postavki usluge Cloud Storage 2. Među vašim aplikacijama pronađite uslugu Cloud Storage i pritisnite Postavke.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 58 Slika 63: Deaktivacija korisnika usluge 3. Pođite na dno stranice do dijela Upravljanje korisnicima. Pored korisnika kojem želite uskratiti uslugu pritisnite padajući izbornik Licence role i pritiskom uklonite kvačicu iz polja CloudStorageUserLicenca. 4. Pritisnite Potvrdi. Nakon što potvrdite uklanjanje licence, na osvježenom ekranu pored odabranog korisnika više neće biti kvačice u polju Aktivirana aplikacija. Nakon što deaktivirate uslugu na vašu e-mail adresu će stići obavijest o deaktivaciji usluge Cloud Storage.

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 59 Slika 64: Email obavijest o deaktivaciji usluge

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 60 DODACI Indeks slika Slika 1: Na ICT Marketplaceu pronađite uslugu Cloud Storage... 9 Slika 2: Cloud Storage početna stranica s informacijama o usluzi... 10 Slika 3: Početak aktivacije usluge... 11 Slika 4: Izbornik za aktivaciju usluge Cloud Storage... 12 Slika 5: Završetak aktivacije... 13 Slika 6: Prozor nakon aktivacije... 13 Slika 7: Upravljanje korisnicima... 14 Slika 8: Dodavanje korisnika na ICT Marketplaceu... 15 Slika 9: Popunjavanje informacija o korisniku... 16 Slika 10: Dodjela aplikacije korisniku 1... 17 Slika 11: Dodjela aplikacije korisniku 2... 18 Slika 12: Dodjela usluge iz aplikacije... 19 Slika 13: Odabir licenca i rola kod dodjele aplikacije korisniku... 20 Slika 14: Pokretanje usluge... 21 Slika 15: Raspoređivanje diskovnog prostora... 21 Slika 16: Raspoređivanje zajedničkog diskovnog prostora... 22 Slika 17: Raspoređivanje privatnog diskovnog prostora... 22 Slika 18: Raspoređivanje privatnog diskovnog prostora za pojedinog korisnika... 23 Slika 19: Prikaz Privatnog i Zajedničkog diska... 23 Slika 20: Upload datoteke s računala na portal... 25 Slika 21: Dijeljenje mapa i datoteka... 26 Slika 22: Vraćanje prethodnih verzija dokumenata... 27 Slika 23: Zadnji korak vraćanja starijih verzija dokumenata... 27 Slika 24: Dijeljenje datoteke putem poveznice... 28 Slika 25: Dijeljenje datoteke putem zaštićene poveznice... 28 Slika 26: Dijeljenje datoteke putem javne poveznice... 29 Slika 27: Povezivanje sa servisima Dropbox, Google Drive i OneDrive... 30 Slika 28: Pridruživanje servisa Dropbox, Google Drive i OneDrive... 30

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 61 Slika 29: Pridruživanje servisa putem Mjesta... 31 Slika 30: Postavljanje Cloud Storagea kao sigurnosne pohrane... 42 Slika 31: Postavljanje usluge Cloud Storage kao mrežni disk... 43 Slika 32: Unos podataka za povezivanje usluge Cloud Storage s računalom u vidu mrežnog diska... 44 Slika 33: Unos korisničkog imena i lozinke za spajanje mrežnog diska s uslugom Cloud Storage... 45 Slika 34: Struktura mapa na računalu... 45 Slika 35: Prijava u Cloud Storage za Android aplikaciju... 47 Slika 36: Upravljanje postavkama u Android aplikaciji... 48 Slika 37: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storageu za Android aplikaciju... 49 Slika 38: Prijava u Cloud Storage za iphone aplikaciju... 50 Slika 39: Uređivanje postavki u Cloud Storage za iphone aplikaciju... 51 Slika 40: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storageu za iphone aplikaciji... 51 Slika 41: Prijava u mobilnu aplikaciju Cloud Storagea za Windows Phone... 52 Slika 42: Upravljanje mogućnostima u Cloud Storage aplikaciji za Windows Phone... 53 Slika 43: Upravljanje aplikacijama kroz ICT Marketplace... 54 Slika 44: Pokretanje postavki usluge Cloud Storage... 55 Slika 45: Deaktivacija usluge Cloud Storage... 56 Slika 46: Upravljanje aplikacijama kroz ICT Marketplace... 57 Slika 47: Pokretanje postavki usluge Cloud Storage... 57 Slika 48: Deaktivacija korisnika usluge... 58 Slika 49: Email obavijest o deaktivaciji usluge... 59

CLOUD STORAGE: UPUTE ZA KORISNIKE 62 ICT PREMIUM BUSINESS PARTNER Poseban vid podrške koju pružaju ICT Premium Business Partneri osigurava da i najzahtjevniji korisnici imaju podršku kakvu trebaju. Popis partnera koji vam mogu pomoći oko svih pitanja vezanih uz Cloud Storage možete pronaći ovdje. KORISNE POVEZNICE ICT MARKETPLACE https://ictmarketplace.hr CLOUD STORAGE UVJETI KORIŠTENJA NAJČEŠĆA PITANJA PODRŠKA (0-24h) TEL: 0800 0005 FAKS: 0800 9088 E-POŠTA: kontakt.poslovni@t.ht.hr WEB MJESTO: www.hrvatskitelekom.hr UZ CLOUD STORAGE KORISNICI SU KUPILI: CLOUD SERVER CLOUD CALL CENTAR MICROSOFT OFFICE 365