SISTEM INTERAKTIF PROFIL PUSTAKAWAN MALAYSIA Interactive Profile System (IPS) for Malaysian Librarians Akses URL: www.ppm55.org JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT PERSATUAN PUSTAKAWAN MALAYSIA
LATAR BELAKANG Sistem Interaktif Profil (IPS) Pustakawan adalah salah satu initiatif Jawatankuasa Teknologi Maklumat PPM dalam mengurus tadbir dan mengkaji bakat Pustakawan terutama bagi mereka yang berdaftar dengan PPM. Keperluan mengurus tadbir dan mengkaji bakat Pustakawan adalah untuk memudahkan ahli Majlis merangka pelan strategi untuk meningkatkan kepakaran yang dimiliki Pustakawan supaya sentiasa relevan mendepani cabaran-cabaran yang mendatang. IPS juga adalah platform bagi mengumpul data bakat Pustakawan dengan lebih mudah supaya dapat mengukur keperluan dalam mengaudit penjawatan, membangunkan program dan merancang hala tuju PPM dalam tempoh lima tahun akan datang.
DIAGRAM SISTEM Buat masa ini, terdapat 3 segmen tetapan fungsi untuk sistem ini. Interactive Profile System Membership Directory Sync-Cloud Access See Profile Check Fees Statement LinkedIn Info-graphic Curriculum Vitae Forum Expertise Directory
PANDUAN MENDAFTAR AKAUN DALAM SISTEM INTERAKTIF PROFIL DI LAMAN SESAWANG PERSATUAN PUSTAKAWAN MALAYSIA
Maklumat Penting:- I. Tuan/Puan perlu memastikan telah mendaftar sebagai ahli PPM terlebih dahulu untuk menggunakan sistem ini. II. III. IV. Tuan/Puan juga perlu mendaftar akaun LinkedIn terlebih dahulu & masukkan maklumat latarbelakang pekerjaan, bakat dan kepakaran dengan lengkap. Tuan/Puan juga perlu memastikan emel Google tuan/puan aktif. Hal ini kerana pendaftaran IPS menggunakan emel Google sebagai ID utama. Maklumat latarbelakang pekerjaan, bakat dan kepakaran juga perlu diisi dengan lengkap dan betul dalam sistem IPS. V. Gunakan web browser Google Chrome untuk paparan yang lebih baik. VI. Pendaftaran IPS adalah percuma.
1. Pendaftaran boleh dilakukan melalui 2 panel yang berbeza iaitu:- i. Panel sebelah kanan. ii. atau, Panel menu diatas seperti yang tertera.
2. Tuan/Puan perlu menyemak dahulu kewujudan biodata tuan/puan sebelum mendaftarkan diri dalam sistem IPS bagi mengelakkan duplikasi maklumat. Klik Members Directory untuk menyemak butiran diri.
3. Cari kata kunci nama seperti tertera.
4. Sekiranya hasil carian tidak menemui profil tuan/puan, sila klik Sign Up untuk mendaftar.
5. Dua kaedah perlu dipilih oleh tuan/puan untuk mendaftar:- i. Sign Up secara synchronize terus melalui akaun emel Google tuan/puan. Klik Sign Up with Google. ii. atau, Sign Up dengan mengisi maklumat satu-persatu pada e-borang dibawah sekiranya tuan/puan tidak mahu synchronize dengan akaun emel Google tuan/puan. *Nota: Tuan/Puan perlu mengkaji topik berkaitan data synchronization sekiranya bimbang tentang privasi data dan keselamatan data akaun emel Google tuan/puan.
6. Daftar secara synchronize emel Google adalah lebih mudah. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:- i. Klik Sign up with Google. ii. Daftar masuk emel Google tuan/puan. 1 2
7. Klik Allow untuk teruskan proses pendaftaran.
8. Pendaftaran tuan/puan adalah berjaya sekiranya paparan ini muncul. 9. Namun begitu, tuan/puan masih perlu mengedit maklumat dalam segmen Profile
10. Lengkapkan nama penuh tuan/puan seperti yang tertera dan lengkapkan juga butiran maklumat yang lain. SEBELUM EDIT SELEPAS EDIT
11. Bagi butiran Fees Statement URL Page, tuan/puan perlu merujuk paparan URL: http://www.ppm55.org/check-fees. Butiran ini akan diisi oleh pentadbir sistem selepas tuan/puan mengisi e-borang berikut. URL: https://goo.gl/brovg4. Penyata akaun keahlian PPM melalui Google Drive : Shared with Me.
12. Ruang Areas of Expertise perlu menggunakan salah satu perkataan seperti yang tertera untuk keseragaman. Rujuk URL: http://www.ppm55.org/expertise
13. Masukkan pautan URL LinkedIn seperti tertera dengan cara yang betul. Lihat slaid seterusnya.
14. Pastikan copy-paste URL LinkedIn dengan tepat. URL yang tepat untuk memaparkan identiti tuan/puan sebenarnya terletak dibawah paras pertama paparan LinkedIn profile. *Nota: Tuan/Puan perlu mendaftar akaun LinkedIn walaupun sudah berkerjaya. Hal ini adalah bertujuan memudahkan kerja-kerja pengumpulan data bakat dan kepakaran Pustakawan di Malaysia secara lebih menyeluruh.
15. Maklumat berikut adalah berstatus bukan mandatori tapi atas pilihan sendiri. Tuan/puan boleh isi maklumat seperti tertera tanpa ragu-ragu *Nota: Tuan/Puan perlu copypaste ID sahaja. Contoh:
16. Muatnaik gambar tuan/puan seperti langkah-langkah berikut. 3 Scroll down 1 2 4 *Nota: Butang Update berada dibawah paparan.
17. Sekiranya langkah 1 hingga 16 berjaya dilakukan tanpa sebarang masalah dan tiada apa-apa maklumat yang hendak ditambah., tuan/puan boleh Logout akaun tuan/puan seperti yang tertera. 18. Paparan untuk Logout hanya boleh didapati di pautan Profile URL: http://www.ppm55.org/myaccount/ 19. Pastikan tuan/puan logout dengan betul terutama apabila menggunakan komputer ditempat awam.
2 1 20. Tuan/Puan boleh Log in semula seperti yang tertera. *Peringatan untuk Log in :- Pendaftaran akaun IPS yang telah diaktifkan melalui proses synchronize emel Google tidak boleh menggunakan kaedah sign in pada e-borang. Mohon login menggunakan Sign in with Google sahaja.
PROSES TAMAT. SEKIAN TERIMA KASIH