Veritech ERP Human Capital Management Хүний капиталын удирдлагын систем
2 Бизнесийн салбарт өрсөлдөөн нэмэгдэхийн хэрээр аливаа байгууллага үндсэн үйл ажиллагаандаа анхааран төвлөрч, бүтээгдэхүүн үйлчилгээнийхээ өртгийг бууруулах, чанарыг сайжруулахын төлөө зогсолтгүй ажиллах шаардлага хурцаар тавигдаж байна. Аливаа байгууллагуудын үйл ажиллагааны зардалд хүний нөөцтэй холбоотой зардал томоохон хувийг эзлэх болсноор хүний нөөцийг илүү оновчтой удирдах, бүтээмжийг дээшлүүлэх зайлшгүй шаардлага тавигдах боллоо. Иймээс, орчин үеийн бизнесийн байгууллагуудад хамгийн үнэ цэнэтэй капитал болох ажиллагсдынхаа мэдлэг ур чадвар, бүтээмжийг дээшлүүлэх, тогтвортой өсөн дэвжих боломжоор хангах, багийн үндсэн тоглогч байлгах боломжийг Veritech HCM (Human Capital Management) Хүний капиталын удирдлагын систем таньд олгоно. Системийн тухай Veritech HCM систем нь хүний нөөцийн сонгон шалгаруулалтаас эхлээд тэднийг сургах, хөгжүүлэх, идэвхжүүлэх, гүйцэтгэлийг үнэлэх, удирдах, ажлаас чөлөөлөгдөх хүртэл бүхий л бизнес процессыг удирдах, 100% вебэд суурилсан, мобайл модуль, ухаалаг тайлан (Business Intelligence) бүхий онлайн програм хангамж юм. Энэхүү системийг нэвтрүүлснээр байгууллагын хүний нөөцийн бодлого, үйл ажиллагааны нэгдмэл байдал хангагдаж, шийдвэр гаргах уялдаа холбоо сайжрахаас гадна байгууллагын бусад нэгж хэлтэстэй ухаалагаар хамтран ажиллах, үйлдвэрлэл, борлуулалтын г.м үндсэн үйл ажиллагааг хүний капиталаар тогтвортой дэмжин ажиллах тогтолцоог бий болгоно. 1
3 Системийн бүрэлдэхүүн Veritech HCM систем нь бизнесийн байгууллагын хүний нөөцийн бодлого, стратеги болон орчин үеийн хандлага, зарчмууд, хүний капиталын удирдлагын бүхий л процессыг уялдуулан загварчлах боломжтой, иж бүрэн функцүүдтэй.
4 Хүний капиталын төлөвлөлт Байгууллагын хүний нөөцтэй холбоотой бүхий л үйл ажиллагааг төлөвлөх, төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийг хянахад дэмжлэг үзүүлэх зорилготой. Бүрэлдэхүүн Байгууллагын бүтцийн төлөвлөлт Орон тооны төлөвлөлт Хүний нөөцийн байнгын үйл ажиллагаатай холбоотой бүх төлөвлөлтүүд. Үүнд: хүний нөөцийн бүрдүүлэлт, сонгон шалгаруулалтсургалт, шалгалт, томилолт, чөлөө, амралт шагнал урамшуулал, захиргааны арга хэмжээ гэх мэт Боломж Хүний нөөцийн үйл ажиллагааг жилээр, сараар, улирлаар болон нарийвчлан төлөвлөх Төлөвлөгөөний дагуу холбогдох ажилтнуудад ажлыг хуваарилах Төлөвлөгөөт ажлын гүйцэтгэлийг оруулах Төлөвлөгөөний гүйцэтгэлийн тайлан гарах Нэг төлөвлөгөө нөгөө төлөвлөгөөтэй давхардаж байгаа эсэхийг хянах Мөн өмнөх оны, улирлын гэх мэт өмнөх үетэй харьцуулах Нийт төлөвлөгөө эсвэл төлөвлөгөө тус бүрийн гүйцэтгэлийн тайлан Өмнөх хугацаатай харьцуулсан тайлан
5 Хүний нөөцийн бүрдүүлэлт Байгууллагын хүний нөөцийн төлөвлөгөөний дагуу болон шинэ ажилтан авах хүсэлтийн дагуу хүний нөөц бүрдүүлэх үйл ажиллагааг удирдах ажлыг хөнгөвчлөх зорилготой. Боломж Хүний нөөцийн ажилтны гараар хийдэг механик ажлыг хөнгөвчилсөн. Бүрдүүлэлт хийж байгаа албан тушаал бүр дээр ажилд горилогчийн анкетийг тохируулах Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн зарын сувгийн зардал болон тухайн зарын эхийг файл хэлбэрээр хавсаргаж хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн нэгдсэн мэдээллийн сантай болно Ажилд горилогчийн анкетаар дамжуулан ямар бүрдүүлэлтийн зарын сувгаас ажилд горилогчид илүү мэдээлэл авч байгааг судлах замаар хүний нөөцийн бүрдүүлэлт явуулах зарын сувгуудын үр ашгийг тооцох боломжтой болно. Эрх бүхий албан тушаалтан шинэ ажилтан авах хүсэлтийг системээр дамжуулан хүний нөөцөд илгээх боломжтой бөгөөд тухайн хүсэлт гаргасан албан тушаалтан өөрийн хүсэлтийн явцыг хянах Ажилд горилогчийн анкетыг байгууллагын болон өөр бусад портал сайтууд дээр байрлуулах Шинэ ажилтан авах хүсэлтийн тайлан Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн тайлан Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтэнд зарцуулсан зардлын тайлан Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн зарын сувгийн тайлан Нийт ирсэн анкетын тайлан Анкетын үнэлгээний тайлан Хүний нөөцийн бүрдүүлэлтийн төлөвлөгөөтэй харьцуулсан тайлан
6 Хүний нөөцийн сонгон шалгаруулалт Байгууллагын хүний нөөцийн сонгон шалгаруулалтай холбоотой бичиг цаасны ажлыг багасгах сонгон шалгаруулалтын үйл явцын мэдээлэлд хяналт, дүн шинжилгээ хийх боломжийг олгох зорилготой. Бүрэлдэхүүн Ажилд горилогчийн анкет удирдлага Албан тушаалын удирдлага Хүний нөөцийн бүрдүүлэлт Шалгалтын модуль Хүний нөөцийн сонгон шалгаруулалт Боломж Сонгон шалгаруулалтын үе шат бүрийг хянах, удирдах боломжтой Байгууллагад шинээр орж байгаа ажилтнуудын үнэлгээний судалгааг хийх боломжтой Байгууллага өөрийн сонгон шалгаруулалтын үе шатыг албан тушаал болгон дээр өөр өөрөөр тохируулах боломжтой Сонгон шалгаруулалтын үнэлгээг оруулснаар тухайн үе шатанд болон нийт ямар үнэлгээтэйгээр тэнцэж байгааг хянах боломжтой Онлайн шалгалтын модультай холбогдсоноор ажилд горилогчийг үнэлж дараагийн шатанд тэнцүүлэх 3
7 Шилжилт хөдөлгөөний удирдлага Байгууллагад шинээр орж байгаа болон гарч байгаа хүний нөөцийн шилжилт хөдөлгөөн болон албан тушаал, хэлтэс нэгж, цалин зэрэг хүний нөөцтэй холбоотой бүхий өөрчлөлт, шилжилтийг удирдах үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх, эдгээр мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх зорилготой. Бүрэлдэхүүн Шинээр ажилтан авах бүртгэл Ажлаас чөлөөлөх бүртгэл Шилжилт хөдөлгөөний удирдлага Ажилтны өөрчлөлт Нийт шилжилт хөдөлгөөний тайлан Хэлтэсийн шилжилт хөдөлгөөний тайлан Шилжилт хөдөлгөөний тухайн төрлийн тайлан Шилжилт хөдөлгөөний төрлүүдийн харьцуулсан тайлан Ажлаас гарч байгаа ажилтнуудын шалтгааны тайлан Ажлаас гарч байгаа ажилтнуудыг хэлтэсээр харьцуулсан тайлан Ажлаас гарч байгаа ажилтнуудыг албан тушаалар нь харьцуулсан тайлан Аль албан тушаалтан илүү Боломж Ажилд горилогч шинэ ажилтан болсон тохиолдолд ажилд горилогчийн анкет дээр бичигдсэн мэдээллийг ажилтын анкет дээр татах Шилжилт хөдөлгөөний тушаалын дугаарыг бүртгэх Тухайн ажилтны шилжилт хөдөлгөөний түүхийг харах боломжтой Ажилтан шилжилт хөдөлгөөний талаарх хүсэлтээ системээр дамжуулан илгээх боломжтой бөгөөд хүсэлтийн шийдвэрлэлтийн явцыг хянах Ажилтны өөрчлөлт гэдэгт албан тушаалын өөрчлөлт, цалингийн түвшний өөрчлөлт, зэрэг дэв, салбарын өөрчлөлтүүд орно. Ажлаас чөлөөлөгдөж байгаа ажилтны шалтгааны бүртгэлийг хийх
8 Сургалтын удирдлага Томилолтын удирдлага Хүний нөөцийг сургаж хөгжүүлэх үйл ажиллагааг төлөвлөх, үр дүнг тооцох боломжийг олгох зорилготой. Боломж Байгууллагын бусад үйл ажиллагаатай уялдуулан хүний нөөцийн сургалтын үйл ажиллагааг төлөвлөх Байгууллагын нийт ажилтнууд болон сонгосон ажилтнуудад зориулсан сургалтыг төлөвлөх Тухайн сургалтанд хамрагдсан болон сургалтын үнэлгээний талаарх мэдээлэл ажилтны түүх дээр харагдана. Байгууллагын дотоодын болон гадны сургалтуудыг бүртгэх Байгууллагын томилолтоор явж байгаа нийт ажилтнуудын зардал болон томилолтоор хийгдэх үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, зардлыг төлөвлөх боломжтой бөгөөд тухайн ажилтан томилолтоор явж ирснийхээ дараа томилолтын тайланг системээр дамжуулан тайлагнах Ингэснээр удирдлагууд тухайн томилолт болон нийт томилолтуудын мэдээлэл дээр дүн шинжилгээ хийж зөв оновчтой шийдвэр, бодлогыг тодорхойлох Хугацааны хоорондох томилолтын тайлан Ажилтнаар харьцуулсан томилолтын тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан томилолтын тайлан Зардлаар харьцуулсан томилолтын тайлан Гүйцэтгэлээр харьцуулсан томилолтын тайлан Явсан газраар харьцуулсан томилолтын тайлан 4
9 Тусламж, дэмжлэгийн удирдлага Захиргааны арга хэмжээний удирдлага Хүний нөөцийн чухал нэг хэсэг болох байгууллагад хамааралтай нийт ажилтнуудад зориулсан тэднийг дэмжих тусламж, дэмжлэг үзүүлэх үйл ажиллагааг системд тусгаж өгсөн. Ингэснээр хүний нөөцийн ажилтан тусламж, дэмжлэг үзүүлэх ажилтнуудыг системийн тусламжтайгаар шүүж харах Жишээ нь: өрх толгойлсон, 2-оос дээш хүүхэдтэй, гэр хороололд амьдардаг гэсэн шүүлтээр тухайн шаардлагад тохирох нийт ажилтнуудын жагсаалтыг авах Ажилтнаар харьцуулсан тусламж дэмжлэгийн тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан тусламж дэмжлэгийн тайлан Тусламж, дэмжлэгийн төрлөөр харьцуулсан тайлан Байгууллагын дүрэм журам дагаж мөрдөхгүй байгаа ажилтнуудад захиргааны арга хэмжээ авах зайлшгүй шаардлага хүний нөөцийн ажилтнуудад үүсдэг. Энэхүү үйл ажиллагааг системд захиргааны арга хэмжээ олгох нөхцлийг тохируулж тухайн арга хэмжээ авах нөхцөл бүрдсэн ажилтнуудыг бүртгэх боломжтой болсон. Ингэснээр ямар нөхцөлөөр ажилтнууд илүү их захиргааны арга хэмжээ авч байгааг хянаж тухайн гарсан алдаа дутагдлыг дахин гаргахгүй байх тал дээр хүний нөөцийн бодлогоо тодорхойлох боломжийг бүрдүүлж байгаа. Тодорхой хугацааны интервалаар болон сар, 7 хоног, жил, улирал-д захиргааны арга хэмжээ авсан ажилчдын тайлан харах Захиргааны арга хэмжээний төрлөөр харьцуулсан тайлан Захиргааны арга хэмжээний нөхцөлөөр харьцуулсан тайлан Ажилтнаар харьцуулсан тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан тайлан Хүний нөөцийн үйл ажиллагааны төлөвлөгөөний биелэлтийн тайлан
10 Санал хүсэлтийн удирдлага Олон нийтийн үйл ажиллагаа Ажиллаж байгаа нийт ажилтнуудын санал, хүсэлт, гомдлыг хүлээн авч ажилтнуудын ажиллах идэвх, сэтгэл ханамжийг өндөр байлгах нь хүний нөөцийн бас нэгэн чухал үүрэг юм. Энэхүү үүрэгт ажлын үр ашигтай байдлыг нэмэгдүүлэх зорилгоор энэхүү модулийг системд оруулсан. Ажилтан санал, хүсэлт, гомдолоо системээр дамжуулан илгээснээр тэрхүү хүсэлтийг хариуцсан хүний нөөцийн менежер очиж хүний нөөцийн ажилтан хүсэлтийг шийдвэрлэх эсвэл эрх бүхий албан тушаалтанд хуваарилах Хүсэлт гаргасан ажилтан өөрийн гаргасан хүсэлтийн шийдвэрлэх явцыг системээр дамжуулан хянах Ажилтнаар харьцуулсан тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан тайлан Санал хүсэлтийн төрлөөр харьцуулсан тайлан Хүсэлтийг шийдвэрлэсэн байдлаар харьцуулсан тайлан Нийт ажилтнуудынхаа идэвхи санаачлагыг өрнүүлэх үйл ажиллагааг төлөвлөх, явцыг хянах, үр дүнг шинжлэх ажлыг хөнгөвчлөх зорилготой. Олон нийтийн үйл ажиллагааг зохион байгууллах баг болон оролцогчдыг сонгох Олон нийтийн үйл ажиллагааны мэдээлэл ажилтнуудын үндсэн нүүр хуудас дахь календарь дээр харагдах учир бусад ажлаа зохицуулан төлөвлөх Мөн үйл ажиллагаатай холбогдсон зардлуудыг төлөвлөх, тайлагнах Үйл ажиллагааны тайлан Зохион байгуулсан ажилтнаар харьцуулсан тайлан Зохион байгуулсан хэлтэсээр харьцуулсан тайлан Оролцогч ажилтнаар харьцуулсан тайлан Үйл ажиллагааны зардлын тайлан 5
11 Акт, амралт, чөлөөний удирдлага Олон ажилтантай томоохон байгууллагын ажилтнуудын акт, амралт, чөлөө авах хүсэлтийг шийдвэрлэх нь хүний нөөцийн хувьд цаг их зарцуулагддаг ч үр ашиг багатай ажлуудын нэг юм. Энэхүү үйл ажиллагааг системд нэвтрүүлж өгснөөр байгууллага болон ажилтны хэрэгцээ, шаардлагыг хангасан бүх ажилтандыг төлөвлөх боломжийг бүрдүүлж өгсөн. Тодорхой хугацааны интервалаар болон сар, 7 хоног, жил, улиралаар ирсэн чөлөөг харах боломжтой Чөлөөний төрлөөр харьцуулсан тайлан Ажилтнаар харьцуулсан чөлөөний төрлийн тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан чөлөөний тайлан Ээлжийн амралтын тайлан Өвчний шалтгаанаар харьцуулсан тайлан Боломж Ажилтан чөлөө авах хүсэлт илгээсэн бол шийдвэрлэлтийн явцыг харах Ажилтны чөлөө авах хүсэлтийг хүний нөөцийн менежер болон хүний хэрэглэгч хүлээн авах удирдлага Хүний нөөцийн системд чөлөөтэй болон ээлжийн амралттай байгаа ажилтан, баярын өдрийн хоногийн мэдээллүүдийг цаг бүртгэлийн систем рүү дамжуулна. Ажлын цагийн тохиргооны мэдээллийг цаг бүртгэлийн систем рүү дамжуулна.\ Систем хүний нөөцийн менежер байгууллагын ээлжийн амралтын эрх нээгдэх тохиргоог тохируулж өгснөөр систем ажилд орсон огноо болон сүүлд амарсан амралтын өдрөөс дараагийн амралт авах өдрийг тооцоолдог. Aжилтан өнгөрсөн жил хэдийгээр амарсан түүхийг харах боломжтой бөгөөд дараагийн жилийн ээлжийн амралт авах хэзээ нээгдэж байгаа системээс тооцоолдог. Байгууллагын дотоод журмын дагуу ажилтанд тохиолдог баярт явдал /гэрлэлт, шинэ хүүхэд гэх мэт/-д зориулсан тэтгэмж болон цалинтай чөлөөний хоног, мөн гунигт явдал /ойр дотны хүн нас барсан гэх мэт/-г хуваалцах тэтгэмж болон цалинтай чөлөөний хоногийг системд тохируулах Чөлөөний төрлүүдийг системд тохируулах Өвчний акт, листийг системд оруулах Өвчний төрлийг бүртгэх боломжтой
12 Шагнал урамшуулал Үр бүтээлтэй ажиллаж байгаа ажилтнуудыг шагнаж, урамшуулах үйл ажиллагааг төлөвлөх, үр дүнг шинжлэх үйл ажиллагааг хөнгөвчлөх зорилготой. Төрийн, салбарын болон байгууллагаас олгосон шагналыг дагалдах урамшууллын хамт бүртгэх Мөн гүйцэтгэл, бүтээмжийг урамшуулсан урамшууллыг ч бүртгэх Энэхүү модулийг ашиглан хүний нөөц нэг ажилтан, нэг хэлтэс, нийт ажилтнаар шүүж шагнал урамшуулалд дүн шинжилгээ хийх Шагналын тайлан Урамшууллын тайлан Шагналын төрлөөр харьцуулсан тайлан Урамшууллын төрлөөр харьцуулсан тайлан Ажилтнаар харьцуулсан тайлан Хэлтэс, нэгжээр харьцуулсан тайлан 6
13 Системийн онцлог Байгууллагын онцлогоос хамааран хүний нөөцийн бүрдүүлэлт, сонгон шалгаруулалт, ажилд авах, ажлаас гарах бизнес процессыг системд тохируулах Хүний капиталын орчин үеийн хандлагуудыг хэрэгжүүлэх боломжтой Бизнес процессын удирдлагатай Хүний капиталын төвлөрсөн сан үүсгэнэ Ажилтны иж бүрэн судалгаа хийх боломжтой Хэрэглэхэд хялбар хэрэглэгчийн интерфэйстэй Data warehouse ашиглан бүх өнцгөөс ажилтныг судлах боломжтой
14 Гарах үр дүн Хүний капиталын оновчтой бодлого, стратеги хэрэгжүүлнэ Байгууллагын бизнес төлөвлөгөө, төлөвлөлт, хяналтын чанар сайжирна Ажилтан бүрийн талаарх дэлгэрэнгүй, онлайн мэдээллийн сан үүснэ Сонгон шалгаруулалтаас эхлээд ажлаас чөлөөлөгдөх хүртэлх процесс нэгдсэн удирдлагаар хангагдана Ажилтан байгууллагын хоорондын харилцаа, ойлголцол, хамтын ажиллагаа сайжирна Ажилтнуудын цаашлаад байгууллагын өрсөлдөх чадвар дээшилнэ Хүний нөөц хариуцсан ажилтан бичиг цаасны ажил гэх мэт үр ашиг багатай ажилд цаг зарцуулалт багасч илүү ажилтнуудад хандсан үйл ажиллагаа явуулах, хүний капиталын бодлого тодорхойлоход илүү анхаарч ажиллах боломж бүрдэнэ. 7
15 Хамтран ажиллах системүүд Veritech HCM систем нь байгууллагын санхүү, үйлдвэрлэл, үйлчилгээ, борлуулалт, маркетингийн хэвийн үйл ажиллагааг ажилтны мэдээллээр ханган удирдах бөгөөд доорх системүүдтэй төвөггүй холбогдон, хамтарч ажиллана. Veritech ERP системийн програм хангамж, модулиуд нь зөвхөн системийн интеграци хийгдээд зогсохгүй байгууллагын үйл ажиллагаа, бизнес процессын түвшинд хамтран ажиллах боломжийг Интерактив компаний Enterprise Application Platform олгож байгаа болно. Энэхүү платформ нь Интерактив компаний том хэмжээний мэдээллийн систем хөгжүүлсэн туршлага & know-how, орчин үеийн Cloud computing, SOA, бизнес процесс ре-инженеринг & BPM, MDM, Big Data, Business Intelligence, Mobile, ERP 3.0 зэрэг технологиуд дээр суурилсан хүчирхэг хөдөлгүүр юм. Энэхүү платформыг ашиглан бизнесийн ямар ч нарийн төвөгтэй програм хангамжийг хялбархан боловсруулж, Veritech ERP системтэй уялдуулдаг нь бизнес стратегиа хэрэгжүүлэхэд тань гайхалтай боломжийг олгох болно.
Хаяг: Монгол улс, Улаанбаатар хот, Сүхбаатар дүүрэг, Бага тойруу-49 Мэдээлэл Технологийн Үндэсний парк, Урд корпус И-мэйл: info@veritech.mn Утас: +976-11-320334, 70115252, 89028206, 88005902 Факс: +976-11-32-03-34