Informacijos paieškos strategija Parengė Lina Šarlauskienė 1
Turinys Informacijos paieškos strategijos pasirinkimas Informacijos paieškos etapai Išmanioji paieška 2
Gebėjimai Susipažinę su mokymosi medžiaga ir atlikę praktines užduotis, gebėsite: nustatyti informacijos poreikį ir suplanuoti informacijos paieškos veiksmus; pasirinkti paieškai tinkamus reikšminius žodžius; numatyti paieškos klausimo formulavimo kriterijus; tinkamai suformuluoti užklausą, atitinkančią paieškos sistemos ar duomenų bazės ypatumus; atlikti efektyvią paiešką; naudotis įvairiais informacijos paieškos būdais; analizuoti ir vertinti informacijos paieškos rezultatus. 3
Informacijos paieškos procesas Informacijos paieška yra kūrybinis procesas, kurio sėkmė priklauso nuo informacijos paieškos žinių bei įgūdžių, veiklos organizavimo gebėjimų, tinkamo nusiteikimo ir kylančių emocijų supratimo: paieškos pradžioje jaučiamas neaiškumas, neapibrėžtumas, nežinia; vėliau, randant pirmuosius šaltinius, apima optimizmas; susidūrus su išteklių gausa ar nerandat tinkamų šaltinių yra sutrinkama, nusiviliama; paieškos proceso pabaigoje, priklausomai nuo paieškos rezultatų, jaučiamas pasitenkinimas arba nusivylimas. 4
Informacijos paieškos strateginiai klausimai 5
Informacijos paieškos patarimai Dėl informacijos gausos surinkti visos tinkamos informacijos neįmanoma. Reikėtų išlaikyti pusiausvyrą tarp informacijos kiekybės ir kokybės, paieškos laiko sąnaudų bei pastangų ir rezultatų. Nėra vieno teisingo sprendimo, vieno paieškos įrankio ar tik keleto tinkamų paieškos žodžių. Paieškai nepasisekus, reikėtų išbandyti naują paieškos strategiją, peržiūrėti temą. Reikėtų pasirinkti tinkamiausius paieškos įrankius, kuriuose būtų galima rasti pakankamai tinkamų šaltinių neeikvojant per daug laiko ir pastangų. 6
Informacijos paieškos patarimai (2) Išmoktus pagrindinius paieškos principus (paieškos žodžių, rūšių ir išteklių pasirinkimas) galima pritaikyti atliekant paiešką bet kuriuose informacijos ištekliuose. Reikėtų užsirašyti pasirinktus paieškos žodžius, įrankius ir kt., iš karto išsaugoti rastus tinkamus viso teksto dokumentus ir informaciją apie juos, pasižymėti pastabas, išsisaugoti vertingas nuorodas ir kt. Jeigu nesiseka gauti reikalingos informacijos ar trūksta motyvacijos, galima pasinaudoti kolegų ir paieškos specialistų patarimais bei pagalba. 7
Praktinės užduotys 8
Praktinės užduotys 1. Pagal dabartinę Jūsų informacijos paieškos patirtį užrašykite atsakymus į pagrindinius informacijos paieškos strateginius klausimus: Kur ieškote informacijos? Kokių informacijos šaltinių ieškote? Kiek laiko skiriate informacijos paieškai? Ar naudojatės išplėstine paieška? Ar tikslinate paiešką pagal metus, temas ir kt. požymius? Susipažinę su mokymuose pateikiama medžiaga šią užduotį pakartokite, įvertindami įgytas žinias. 2. Nupieškite informacijos paieškos procesą ir kiekviename jo etape pasireiškiančias skirtingas emocijas, kurios trukdo ar padeda pasiekti tinkamų paieškos rezultatų. 9
Informacijos paieškos etapai 10
Informacijos poreikio nustatymas Taigi norint išsiaiškinti informacijos poreikį ir suformuluoti paieškos klausimus, reikėtų atlikti pradinę informacijos paiešką: peržiūrėti apibendrintas žinias bendruosiuose ir teminiuose informaciniuose leidiniuose; peržiūrėti knygas; susipažinti su naujausia analizuojamos srities informacija apžvalginiuose moksliniuose straipsniuose. 11
Paieškos apimties nustatymas Galima atsirinkti šaltinius: archyvinius arba naujausius; įvairių rūšių: bibliografinius, viso teksto, faktografinius; įvairių tipų: mokslinius, oficialius, statistinius, normatyvinius ir kt.; įvairių formatų: garso, vaizdo, vizualią, 3D, spausdintą ar elektroninę; įvairių kalbų (mokslinėse DB gali būti tik anglų kalba). 12
Paieškos žodžių parinkimas Renkantis paieškos žodžius, reikia atkreipti dėmesį į sinonimų, ų susijusių ų terminų ų ir dalykinių ų terminų ų vartojimą. ą Norint gauti tikslesnius paieškos rezultatus, galima vartoti terminus iš kontrolinių žodynų ir tezaurų. Kontrolinis žodynas kruopščiai atrinktų terminų ir sampratų sąrašas, kuris naudojamas į duomenų bazes įtraukiamiems informacijos šaltiniams aprašyti. Tezauras kontrolinis žodynas, nurodantis prasminius žodžių ryšius. 13
Tezaurų pavyzdžiai EUROVOC <http://www3.lrs.lt/eurovoc> UNESCO thesaurus <http://databases.unesco.org/thesaurus/> The European Education Thesaurus (EET) <http://www.freethesaurus.info/redined/en> The Art & Architecture Thesaurus (AAT) <http://www.getty.edu/research/tools/vocabularies/aat/inde x.html> MeSH (Medical Subject Headings) <http://www.nlm.nih.gov/mesh/> 14
Paieškos įrankių parinkimas Dauguma paieškos įrankių skirti ieškoti tam tikro formato, tipo, rūšies ū arba mokslo srities publikacijų. Jie gali būti įvairios teminės, kalbinės, geografinės apimties, nes yra kuriami įvairių institucijų, bibliotekų, tarptautinių leidėjų ir organizacijų. Paieškos įrankiuose rasti informacijos šaltiniai gali būti atviri visiems arba tik juos prenumeruojančios institucijos vartotojams. Siūloma rinktis lengviausiai pasiekiamus (atvirosios prieigos ar institucijoje prenumeruojamus) ir didžiausią reikiamų šaltinių pasirinkimą siūlančius išteklius. 15
Duomenų bazių rūšys Pagal prieigos galimybes: atvirosios prieigos, mokamos (prenumeruojamos institucijose arba įsigyjami duomenų bazių archyvai). Daugelio duomenų bazių prenumerata mūsų šalyje rūpinasi Lietuvos akademinių bibliotekų asociacija (LMBA), kai kurias duomenų bazes savarankiškai prenumeruoja akademinės institucijos <http://www.lmba.lt/duomenu-bazes>. 16
Duomenų bazių rūšys (2) Pagal dokumentų tipą gali būti knygų, žurnalų straipsnių, konferencijų leidinių straipsnių, vadovėlių, disertacijų, patentų ir kt.; Pagal informacijos tipą gali būti mokslinių publikacijų, ų statistinės ė informacijos ir kt.; Pagal dokumentų tematiką gali būti teminės ir daugiadalykės; Pagal informacijos išsamumą gali būti bibliografinės, viso teksto, mišrios. 17
Bibliografinės duomenų bazės Jose kaupiama informacija apie dokumentus, gali būti nuorodos į viso teksto dokumentus internete. Lietuvos bibliografinės DB: Lietuvos mokslo ir studijų institucijų darbuotojų publikacijų ų duomenų ų bazės ė (PDB) <http://www.labt.lt/projektai/pdb/> (paieškai), <http://pdb.library.lt/> (sąrašams ir ataskaitoms) Nacionalinės bibliografijos duomenų bankas <http://www.libis.lt:8082/> ES oficialiųjų dokumentų duomenų bazė <http://www3.lrs.lt/pls/esaa/esaa_web.login> 18
Lietuvos bibliotekų katalogai Lietuvos akademinių bibliotekų el. katalogai <http://www.labt.lt/projektai/bis/>, per institucines virtualias bibliotekas (IVB), Lietuvos virtualioje bibliotekoje <http://www.lvb.lt/> Lietuvos integralios bibliotekųų informacinės ė sistemos (LIBIS) suvestinis katalogas <http://www.libis.lt/> (nacionalinės bibliotekos, viešųjų, valstybinės reikšmės ir muziejų bibliotekų) 19
Užsienio bibliotekų katalogai Užsienio bibliotekų el. katalogų paieška: WorldCat <https://www.worldcat.org/> LibDex <http://www.libdex.com/country.html> LibWeb Library <http://www.lib-web.org/> The European Library <http://www.theeuropeanlibrary.org/tel4/> 20
Viso teksto duomenų bazės Lietuvoje galima naudotis: atvirosios prieigos duomenų bazėmis; prenumeruojamomis Lietuvos ir tarptautinėmis mokslinių žurnalų ir el. knygų duomenų bazėmis. Dokumentai duomenų bazėse gali būti: PDF formatu, kuris atitinka spausdinto leidinio vaizdą ir galima lengvai naudoti literatūros citavimui; HTML formatu, kuris labiau tinka skaityti; specialiose knygų publikavimo ir skaitymo programėlėse (pvz., ipublishcentral ir kt.). 21
Lietuvos viso teksto DB Lietuvos elektroninių tezių ir disertacijų duomenų bazėje (ETD) <http://etd.library.lt> yra studentų baigiamųjų darbų, daktaro disertacijų ir jų santraukų, meno aspirantų darbų el. kopijos. Lietuvos akademinė ė elektroninė ė biblioteka elaba yra Lietuvos mokslo ir studijų dokumentų informacinė sistema ir veikia kaip nacionalinė jungtinė atviros prieigos talpykla. Prieiga per Lietuvos virtualią biblioteką <http://www.lvb.lt> LiDA <http://www.lidata.eu/> yra Lietuvos humanitarinių ir socialinių mokslų empirinių duomenų archyvas, pradėtas kurti 2006 m. 2014 m. jame buvo įkelta 300 kiekybinių tyrimų ir kokybinių duomenų rinkinių. 22
Kitos duomenų bazės Mišrios duomenų bazės teikia įvairią informaciją: bibliografinius irašus, tekstus, multimedijos dokumentus (pvz., Academic Search Complete, Business Source Complete). Jungtinės ė duomenų ų bazės ė (angl. aggregate database) suteikia galimybę iškart prisijungti prie kelių ar keliolikos duomenų bazių. Jos gali būti kuriamos kurio nors mokslinės informacijos tiekėjo (pvz., EBSCO, EBRARY) ar teminiu principu. 23
Atvirosios prieigos ištekliai Atvirosios prieigos išteklius galima rasti bendrosiose paieškos sistemose ir specialiose paieškos įrankiuose: mokslinių žurnalų kataloge Directory of Open Access Journals (DOAJ) <http://www.doaj.org/> el. knygų kataloge Directory of Open Access Books <http://www.doabooks.org/doab>) institucinėse universitetų ir kitų mokslo įstaigų talpyklose, kurios registruojamos kataloguose OpenDOAR <http://www.opendoar.org/> ir ROAR <http://roar.eprints.org/>. 24
Specializuotos paieškos sistemos Mokslinės informacijos paieškos sistemos: Google Scholar <http://scholar.google.lt/>, Worldwidescience <http://worldwidescience.org/>, ScienceResearch.com <http://www.scienceresearch.com/>, CrossRef Metadata Search <http://search.crossref.org/> Google Books <http://books.google.com/> specializuota knygų paieškos sistema. Google Patents <http://www.google.com/patents> specializuota paieškos sistema, kuri atlieka patentų paiešką JAV patentų ir UPSTO duomenų bazėje. 25
Virtualios bibliotekos Dažnai būna skirtos konkrečios institucijos, regiono ar kurios nors mokslo srities informacijos poreikiams tenkinti; Jose galima atlikti paiešką iš karto daugelyje įvairių išteklių ų (el. katalogų, ų institucinių ų el. talpyklų ų ir kitų atvirosios prieigos išteklių, prenumeruojamų duomenų bazių ir kt.); Jose siūlomos papildomos paslaugos vartotojams (informacijos ir užklausų išsaugojimas, naujienų užsakymas, bibliotekos knygų užsakymas ir kt.). 26
Lietuvos virtualios bibliotekos Institucinės virtualios bibliotekos (IVB) akademinių bibliotekų paieškos sistemos <http://www.lvb.lt/primo_library/libweb/static_htmls /lvblist_lt_lt.html> Lietuvos virtuali biblioteka <http://www.lvb.lt> bendroji informacijos paieškos sistema visų Lietuvos akademinių bibliotekų ištekliuose. 27
Institucinės VB 28
Lietuvos virtuali biblioteka 29
Teminiai katalogai Lietuvos akademinių bibliotekų svetainėse galima rasti naudingų teminių sąrašų ar teminių katalogų (<http://library.kmu.lt/sveikata/apie/apie.htm>), <http://www.mb.vu.lt/istekliai/>, <http://ktu.edu/turinys/naudingos-nuorodos-pagal-mokslokryptis-humanitariniai-mokslai> ir kt.). Tarptautiniai teminiai katalogai (pvz., Open Directory Project <http://www.dmoz.org/>) buvo gana populiari paieškos priemonė, pastaruoju metu dažniau naudojamos teminės paieškos sistemos arba virtualios bibliotekos. 30
Paieškos rūšys ir būdai 31
Peržiūra Informacijos šaltinių peržiūra (angl. browse) arba paieška naršant yra informacijos paieškos būdas, kai pasirenkami analizuojamą temą atitinkantys informacijos šaltiniai, jie pasirenkami ir skaitomi. Duomenų bazėse galima peržiūrėti žurnalų, knygų ir kt. sąrašus. Šis paieškos būdas naudingas tada, kai tiksliai nežinoma, kokios informacijos reikia, arba norima susipažinti su dominančia tema, peržiūrėti konkretaus leidinio turinį, susipažinti su tyrimo srities naujovėmis. 32
Paieškos rūšys Pagal paieškos išsamumą ar paieškos kriterijų pasirinkimo galimybes paieška gali būti: paprasta paieška; išplėstinė paieška. Pagal paieškos objektą gali būti: paieška pagal kontrolinio žodyno ar tezauro terminus; cituotų šaltinių paieška; paveikslų paieška (angl. images search); leidinių paieška (angl. publication search); žmonių, įmonių ir kt. paieška. 33
Paprasta ir išplėstinė paieška Paprasta paieška (angl. basic search, quick search, easy search, simple search) yra paieškos laukelis, kuriame galima įrašyti paieškos žodžius. Norint tikslesnių rezultatų, siūloma pasirinkti išplėstinę paiešką (angl. advanced search), kai galima: paieškos žodžius įrašyti į kelis paieškos laukelius; pasirinkti, kad jie būtų ieškomi leidinio antraštėje, straipsnio antraštėje, santraukoje ir kt.; pasirinkti paieškos kriterijus (leidimo metus, leidinio rūšis, temą, kalbą ir kt.). 34
Išplėstinė paieška 35
Cituotų šaltinių paieška Duomenų bazėse galima atlikti cituotų šaltinių paiešką (pvz., Taylor & Francis išplėstinėje paieškoje, Academic Search Complete spragtelėjus nuorodą Cited References); Google Scholar paieškos rezultatuose spragtelėjus Cited by galima sužinoti, kuriuose šaltiniuose cituota publikacija. Mokslininkų, jų publikacijų ir žurnalų citavimo duomenis galima rasti duomenų bazėse Scopus ir Web of Science <http://apps.isiknowledge.com/>. 36
Loginiai paieškos operatoriai Loginių paieškos operatorių reikšmės: AND paieškos žodžiai turi būti tame pačiame dokumente; OR dokumente turi būti bent vienas užklausoje įrašytas žodis; NOT dokumente neturi būti žodžių, kurie nurodyti po šio jungtuko; NEAR (N), WITHIN (W), AFTER, BEFORE artumo operatoriai rodo, per kiek žodžių vienas nuo kito gali būti nutolę paieškoje įrašyti žodžiai. Pvz.: (inžinerinė OR kompiuterinė) AND (grafika OR braižyba) 37
Paieškos simboliai Paieškos simbolių reikšmės: *? rašomi vietoje kurios nors žodžio dalies norint rasti visas galimas žodžio formas.?! # naudojami, kad pakeistų vieną nežinomą raidę ir atskleistų kitas žodžio prasmes. Kabutės yra naudojamos ieškant tikslios frazės. Pvz., change management", "duomenų bazės". Vaizdo medžiaga, kaip naudoti loginius paieškos operatorius ir simbolius: <http://distance.ktu.lt/cdk/courses/2404/102347.html>. 38
Komandinė paieška Komandinė paieška (angl. command search) atliekama užrašant paieškos komandas (žr. paieškos pagalbos puslapiuose) ir paieškos žodžius. Ji derinama su loginiais paieškos operatoriais, simboliais ir naudojama tada, kai norima gauti tikslią užklausą. Pavyzdys iš el. katalogo pagalbos puslapio: ((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?) 39
Paieškos naujienų užsakymas Duomenų bazėse galima išsaugoti atliktos paieškos užklausą ir ją naudoti kitą kartą ieškant informacijos arba užsisakant naujienas. Tam reikėtų: individualiai prisiregistruoti duomenų bazėje ar virtualioje bibliotekoje; atlikti paiešką pagal pasirinktą užklausą ir ją išsaugoti; pasirinkti prenumeruoti naujienas pagal išsaugotą paieškos užklausą. Informacija apie naujus dominančios temos šaltinius siunčiama pasirinktu dažnumu nurodytu el. pašto adresu. 40
Paieškos rezultatų atranka Informacijos kokybės kriterijai: Patikimumas ir objektyvumas Tyrimų objekto tinkamumas Šaltinio autorystė Šaltinio vertingumas (žurnalo statusas, cituojamumas) Leidėjas Šaltinio paskirtis, publikavimo tikslas, rašymo stilius Cituoti šaltiniai 41
Paieškos rezultatų tikslinimas Aptikus netikslumų paieškos strategijoje ir ištaisius klaidas, paieška kartojama. Surasti paieškos rezultatai vėl vertinami ir atrenkami pagal informacijos poreikius. Būtina išsaugoti tinkamus viso teksto dokumentus ir bibliografinę informaciją apie juos. Ši informacija reikalinga šaltiniams cituoti ir naudotos literatūros sąrašui sudaryti. Informaciją apie šaltinius patogiausia išsisaugoti naudojant informacijos tvarkymo įrankius. 42
Praktinės užduotys 43
Praktinės užduotys 1. Duomenų bazės Academic Search Complete <http://search.ebscohost.com/> dalykinių terminų sąraše pasirinkite terminą ir pagal jį atlikite paiešką. Patikslinkite paieškos rezultatus pagal leidimo metus (pasirikite penkerius paskutinius metus), pagal šaltinių rūšį (pasirinkite Scholarly (Peer Reviewed) Journals), pagal prieigą (Full Text). Įvertinkite gautos informacijos atitikimą Jūsų užklausai. Po to atsiverskite tos pačios duomenų bazės išplėstinę paiešką ir atlikite paiešką pagal pasirinktą terminą, kad jis būtų ieškomas kaip frazė straipsnių pavadinime (pasirinkite paieškos kriterijų Title). Atlikę paiešką patikslinkite paiešką pagal tuos pačius kriterijus. Įvertinkite gautos informacijos atitikimą Jūsų užklausai. Palyginkite, kuris paieškos būdas buvo tinkamesnis vertingiems šaltiniams surasti. 2. Pasirinkite paieškos žodžius ir naudodami juos atlikite paiešką savo institucijos virtualios bibliotekos skirtuke Prenumeruojamos duomenų bazės ir paieškos sistemoje Google Scholar <http://scholar.google.lt/>. Įvertinkite gautų paieškos rezultatų skirtumus. 44
Išmanioji paieška Siekiant patobulinti paieškos mechanizmą ir gauti tikslesnius paieškos rezultatus, diegiamos semantinės paieškos technologijos, kurios: vertina paieškos žodžių (terminų) prasmę ir kontekstą (sąsajas ir ryšius su kitais paieškos žodžiais, susijusiomis temomis ar sritimis), pateikia sugrupuotus rezultatus pagal informacijos rūšį (tekstas, vaizdas, vaizdo įrašas ir kt.), ištekliaus rūšį (forumas, tinklaraštis, duomenų bazė, organizacijos svetainė ir kt.), tematiką, veiklos ar mokslo sritis ir kt. 45
Ontologijos Semantinei paieškai reikalingos terminų prasmės ir jų sąsajos, todėl dažnai naudojamasi ontologijomis. Ontologija yra struktūruotas konkrečios srities žodynas su aprašytomis terminų prasmėmis ir formalizuotu jų pateikimu. Ontologijose aprašomos sąvokos, tipai, hierarchijos, tarpusavio sąryšiai ir priklausomybės, pavyzdiniai atvejai. Naudojant ontologijas gaunami tikslūs semantinės paieškos rezultatai, nes jos yra kuriamos konkrečios srities specialistų. 46
Daugiadalykės semantinės paieškos sistemos Clusty.com <http://clusty.com/> Exalead <http://www.exalead.com/search/web/results/?q=library> Swoogle <http://swoogle.umbc.edu/> WolframAlpha <https://www.wolframalpha.com/> 47
Teminės semantinės paieškos sistemos Europeana (kultūros paveldo) <http://www.europeana.eu/> GoPubMed (biomedicinos srities) <http://www.gopubmed.org/web/gopubmed/> Semedico (medicinos srities) <http://www.semedico.org/> Lt-world (technologijų sąsajos su natūraliomis kalbomis) <http://www.lt-world.org/> 48
Teminė semantinė paieška 49
Vaizdinės paieškos sistemos Atliekant informacijos paiešką svarbu ne tik rasti poreikius atitinkančius rezultatus, bet ir greitai bei patogiai juos atsirinkti. Informacija geriausiai suvokiama, kai pateikiama vaizdine forma. Šiuo metu kuriamos informacijos paieškos sistemos ar programos, kuriose rezultatai atvaizduojami dvimate ar trimate vaizdine forma. 50
Vaizdinės paieškos sistemos Cubiceye <http://www.cubiceye.net/> informacijos peržiūra 3D formatu Oolone <http://www.oolone.com/index.aspx> pateikia paieškos rezultatus su tinklalapių ų įprastais ir padidintais vaizdais Spacetime3D <http://app.spacetime3d.com/> vaizdinė paieškos rezultatų iš Google, vaizdų kolekcijos, Vikipedijos ir Youtube peržiūra 51
Vaizdinė paieškos sistema 52
Tikralaikės paieškos sistemos Praktinėje veikloje gali prisireikti atsiliepimų ir naujausių žinių apie mokslo įvykius, leidinius, organizacijas ir kt. Galima atlikti tikralaikę ę paiešką: ą 48ers: Real Social Search <http://www.48ers.com/> TOPSY <http://topsy.com/> pateikia analizę ir naujienas iš socialinių tinklų SurfWax <http://www.surfwax.com/> atlieka naujienų paiešką 140 populiarių RSS svetainių Twitter Search <http://search.twitter.com/> 53
Tikralaikės paieškos sistema 54
Praktinės užduotys 55
Praktinės užduotys 1. Paieškos sistemoje WolframAlpha <https://www.wolframalpha.com/> raskite globalinio klimato temperatūros pokyčius. 2. Spacetime3D <http://app.spacetime3d.com/> tinklalapyje pasirinkite paiešką Youtube ir raskite vaizdo įrašų apie paiešką duomenų bazėse. 56
Ačiū už dėmesį! (paieškos įrankiai) AND (paieškos žinios) AND (nusiteikimas OR emocijos) AND (paieškai skirtas laikas) = sėkmingi paieškos rezultatai! 57