VÄLISMINISTEERIUM. Serverite ostmine. Hankija poolt hankemenetluse dokumentide toimikule antud viitenumber. Riigihangete registri viitenumber

Transcription

1 VÄLISMINISTEERIUM Serverite ostmine Hankija poolt hankemenetluse dokumentide toimikule antud viitenumber 30-16/13 Riigihangete registri viitenumber HANKEDOKUMENDID

2 Sisukord 1. Tiitelleht lk 1 2. Sisukord lk 2 3. Hankedokumendid lk Hankemenetlusel osalemise avaldus (lisa 1) lk Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus (lisa 2) lk Tarne sihtkohad serverite tüüpide jaotus (lisa 3) lk Pakkumuse maksumuse vorm (lisa 4) lk Hankelepingu kavand (lisa 5) lk

3 1. Üldandmed 1.1 Hankija: Välisministeerium Islandi väljak 1, Tallinn tel: faks: Riigihanke korraldamise eest vastutav isik: Kristo Kaasan tel: faks: e-post: serveriterh@mfa.ee 2. Ettepanek esitada pakkumusi 2.1 Käesolevate hankedokumentide ja muude hankega seotud dokumentide esitamisega tehakse huvitatud isikutele ettepanek esitada pakkumusi serverite müügilepingu sõlmimiseks vastavalt hanketeates, hankedokumentides ja selle lisades (edaspidi hankedokumendid) sisalduvatele tingimustele. 2.2 Hankedokumentide lahutamatuks osaks on ka enne pakkumuse esitamise tähtpäeva hankijale saadetud informatsioon, millega on muudetud või selgitatud hankedokumente. 2.3 Hankedokumendid, nendele lisatud muud dokumendid ning neid täiendav informatsioon on lahutamatud osad ja täiendavad üksteist ning moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. Ükskõik millises nimetatud dokumendis märgitud nõue on hankijale ja pakkujale siduv. 3. Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud lisas Hankelepingu tingimused Hankeleping sõlmitakse edukaks tunnistatud hankijaga lisas 5 sätestatud hankelepingu kavandis kindlaksmääratud tingimustel. 5. Tarnegraafik ja sihtkohad 5.1 Tarne sihtkohad on toodud lisas Tarnetähtaeg on 30 päeva alates hankelepingu sõlmimise kuupäevast. 6. Pakkumus 6.1 Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu Pakkumus peab olema vormistatud alljärgneva struktuuri kohaselt ja sisaldama järgmist: tiitelleht; sisukord; punktis nimetatud volikiri (vajaduse korral) punktis nimetatud volikiri RHS 38 lõike 6 alusel (vajaduse korral); pakkumismenetlusel osalemise avaldus, mis muu hulgas sisaldab kinnitust pakkumuses kõigi hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmise kohta ja selle kohta, et esitatakse pakkumus üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi; Maksu- ja Tolliameti ja hankija asukohajärgse ning pakkuja või taotleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja või taotleja asukohariigi pädeva ametiasutuse tõend RHS 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolu puudumise kohta või juhul, kui pakkuja või taotleja asukohariigi pädev ametiasutus sellise sisuga tõendit ei väljasta, selle ametiasutuse tõend maksuvõlgade puudumise kohta; 3

4 RHS 31 lõike 2 punktis 9 toodud info; pakkumuse maksumus lisas 4 ettenähtud vormi kohaselt; pakkumuse tagatise tasumine või selle olemasolu tõendav dokument, kui seda hankedokumentides nõutakse Eespool nimetatud struktuuri alusel esitatud pakkumusele lisatakse eraldi köidetuna: hankija kvalfitseerimiseks esitatavad dokumendid; hankija kinnitus RHS 38 lõike 1 punktides 1-3 ja 5-6 ning lõikes 2 toodud asjaolude puudumise kohta, sealhulgas 38 lõikes 4 nõutud kinnitus. 6.2 Pakkumuse märgistamise juhised Pakkumus tuleb esitada köidetult, millele on lisatud punktis nimetatud dokumendid, ühes kinnises pakendis, mis peab olema läbipaistmatu ja kindlalt suletud. Pakkumuse pakendi sulgemisel tuleb rakendada abinõusid, mis välistavad kahtluse pakendi võimaliku hilisema avamise suhtes Pakendile tuleb kanda järgmised kirjed: hankija nimi; hankija aadress; riigihanke nimetus; riigihanke registreerimisnumber; hankija nimi, registrikood ja aadress (soovi korral ka sidevahendite andmed); PAKKUMUS ; Mitte avada enne 5. novembrit 2007.a kell 15: Pakkumuse esitamise vorminõuded Pakkumusele lisatud muud tutvustavad materjalid võivad olla inglise, saksa, soome või vene keeles Parandused, sealhulgas teksti kustutamine, vahelekirjutused vms muudatused pakkumuses ei ole lubatud Pakkumuse kõikidel lehekülgedel peab alumises parempoolses nurgas olema lehekülje number ja hankija allkirjaõigusliku isiku või volitatud esindaja allkiri (välja arvatud reklaammaterjalil) Pakkumus esitatakse kahes köidetud eksemplaris (üks originaaleksemplar, üks koopia). Pakkumuse originaali tiitellehele tuleb teha märge Originaal ja koopiale märge Koopia. Erinevuste esinemisel originaalis ja koopiates loetakse õigeks originaal. 6.4 Pakkumuse maksumuse struktuur ja valuuta Hankija esitab pakkumuse maksumuse lisa 4 kohaselt, näidates eraldi: kauba maksumused sihtkoha järgi, mis sisaldab kauba transpordi jms kulusid konkreetsesse tarne sihtkohta pakkumuse kogumaksumuse koos käibemaksuga Pakkumuse maksumus esitatakse Eesti kroonides. 6.5 Pakkumusele esitatavad muud nõuded Juriidilisest isikust hankija peab esitama seadusjärgse esindaja volikirja tema esindamiseks juhul, kui pakkumusele alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardi väljatrükile kantud isikud, kel on juriidilise isiku esindamise õigus. 4

5 6.5.2 Kui pakkumuse esitavad mitu hankijat ühiselt, peavad nad pakkumismenetluse ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast ühe esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühise pakkumusega Pakkumus tuleb koostada ja esitada üksnes hankedokumentides toodud tingimustel ega tohi olla mis tahes viisil eksitav. See tähendab, et pakkuja ei saa omalt poolt esitada muudatusi, reservatsioone ega seada pakkumuses muid tingimusi hankedokumentides esitatud nõuete kohta, mille kohta hankija ei ole pakkujapoolset pakkumust küsinud Pakkumus peab olema koostatud selliselt, et ärisaladus või oskusteave, mida pakkuja ei soovi kolmandatele isikutele avaldada, oleks pakkumusest võimalik vajaduse korral eristada. Sellekohane märge peab olema tehtud lehekülje ülaosas või märgistatud spetsiaalse templijäljendiga, viidates muu hulgas ka asjakohase piirangu kehtestamise õiguslikule alusele. 6.6 Hankedokumentide sisu kohta lisateabe küsimine Igal hankemenetluses osaleval isikul ja huvitatud isikul, kellel on vastaval hetkel võimalus selles hankemenetluses on õigus küsida hankedokumentide sisu kohta selgitusi. Selgituste küsimine ja andmine hankedokumentide sisu kohta toimub kirjalikult. Kirjalik vorminõue on täidetud küsimuste/vastuste saatmisel ka elektrooniliselt või faksi teel Hankija ei vastuta faksi või e-posti side toimimise eest Selgitusi saab küsida faksi või e-posti teel aadressil Hankija vastab küsimustele kolme tööpäeva jooksul, arvates nende saamisest. Vastused ja selgitused saadetakse samaaegselt kõigile üheaegselt selgitusi või täiendavat teavet küsinud isikule, kõigile pakkujatele ja hankedokumendid või pakkumuse esitamise ettepaneku saanud taotlejatele või hankedokumendid saanud huvitatud isikutele Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist, kui: langeb ära vajadus lepingu sõlmimise järele põhjusel, mis ei sõltu hankijast, või põhjusel, mis tuleneb õigusaktide muutumisest, kõrgemalseisvate asutuste haldusaktidest või toimingutest või muudel kaalukatel põhjustel; riigihanke korraldamise ajal on hankijale saanud teatavaks andmed, mis välistavad või muudavad hankija jaoks ebaotstarbekaks riigihanke läbiviimise esitatud tingimustel, või hankelepingu sõlmimine etteantud tingimustel ei vastaks muutunud asjaolude tõttu enam hankija varasematele vajadustele või ootustele; kõik pakkumuse maksumused on hanke eeldatavast maksumusest ja hankija reaalsetest võimalustest suuremad, mistõttu hange ei ole hankijale sellise maksumusega vastuvõetav Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta edastatakse kõigile hankijatele, kellele hankedokumendid väljastati. 7. Pakkumuse esitamine 7.1 Pakkumuse pakend tuleb esitada hankija asukohas käest kätte riigihanke korraldamise eest vastutavale isikule, tema puudumisel jäetakse pakkumus valvelauda, kus on avatud asjakohane register või kasutatakse kullerpostiteenust. 7.2 Hankija (vastutav isik või valvelaua töötaja) kannab vormikohasesse pakkumuste vastuvõtmise registrisse pakkumuse üleandnud isiku nime, üleandmise kuupäeva ja kellaaja ning hankija sideandmed (aadress, telefon, faks, e-post). Pakkumuse käest kätte üle andnud isik annab pakkumuse esitamise kohta registris allkirja. Kullerpostiga saabunud pakkumuse esitamise ajaks loetakse aega, mil kuller on pakkumuse hankijale või pakendi vastuvõtnud 5

6 isikule üle andnud. Kullerpostiga esitatud pakkumuse saabumise kohta tehakse käesolevas punktis nimetatud kanne vormikohasesse pakkumuste vastuvõtmise registrisse. 7.3 Pakkumuste esitamise tähtajast hiljem saabunud pakkumusi arvesse ei võeta. Need pakkumused tagastatakse pakkujale avamata kujul. 7.4 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud. 7.5 Hankija ei vastuta nõuetekohaselt varustamata andmetega pakkumuse pakendi võimaliku sattumise eest valesse kohta ega pakkumuse enneaegse avamise eest. 8. Hankedokumentide väljastamine 8.1. Hankedokumentidega saab tutvuda elektroonselt Välisministeeriumi kodulehel Hankedokumendid on kättesaadavad riiklikus riigihangete registris avaldamisele järgnevast tööpäevast kuni pakkumuse esitamise tähtpäevale eelnenud tööpäeva kella ni Pakkumisel osalemiseks tuleb pakkujal saata sellekohane elektronkiri aadressile Elektronkirjas peab sisalduma dokumendid väljavõtnud isiku nimi, ametikoht, ettevõte, ettevõtte registrinumber ja aadress, isiku telefoninumber ja faksi number Punktis 8.2. nimetatud elektronkiri võetakse aluseks isiku pakkujaks registreerimisel, elektronkirja saabumise kuupäev ja kellaaeg loetakse hankedokumentide väljavõtmise kuupäevaks ja kellaajaks Hankija teatab isiku pakkujaks registreerimisest samale isikule elektroonselt ühe tööpäeva jooksul. 10. oktoober a Kristo Kaasan Riigihanke eest vastutav isik 6

7 Lisa 1 Hankemenetlusel osalemise avaldus hankedokumentide nr 30-16/13 serverite ostmine kohta VÄLISMINISTEERIUM Islandi väljak Tallinn Pakkumismenetlusel osalemise avaldus 2007 nr. Esitame avatud pakkumismenetluses Serverite ostmine osalemiseks avalduse, millele on lisatud hankedokumentides toodud andmed. Detailne informatsioon pakkuja kohta (ühise pakkumuse korral täidab volitatud esindaja) Täielik ametlik nimi (ärinimi): Omandivorm/Õiguslik staatus: Käibemaksukohustuslase registreerimisnumber (vajaduse korral): Juriidiline aadress: Postiaadress: Kontaktisik käesoleval pakkumusel: Telefon: Faks: Elektronposti aadress: Kodulehekülg: Pank peab asuma riigis, kus hankija on registreeritud. Kontoomaniku nimi: Pangakonto number: Pangakood: Panga nimi: Panga aadress: 7

8 Allakirjutanu/allakirjutanute nimi/nimed: Allakirjutanu/allakirjutanute ametikoht/ametikohad: Avalduse esitamisega anname nõusoleku avatud pakkumismenetlusel osalemiseks ja hankelepingu sõlmimiseks, ühtlasi kinnitame, et: nõustume pakkumuse esitamisega kõigi hankedokumentides esitatud tingimuste ülevõtmisega ja esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi. Tulenevalt riigihangete seaduse nõuetest ja hankedokumentides nimetatud tingimustest lisame oma avaldusele: Pakkuja seadusjärgne esindaja Nimi ja ametikoht 8

9 Lisa 2 Riigihanke tehniline kirjeldus Hankedokumentide toimik nr 30-16/13 TEHNILINE KIRJELDUS RIIGIHANGE Serverite ostmine 1. Kirjeldus Hankelepingu esemeks on avatud hankemenetlusega ostetavad 17 serverit, mis tuleb tarnida lisas 3 toodud kogustes ja seal nimetatud sihtkohtadesse. 2. Spetsifikatsioon Server tüüp 1 Protsessor Dual Core Intel Xeon 5160, 4MB Cache, 3.00GHz, 1333MHz FSB (või kiirem). Teise protsessori lisamise võimalus. Mälu 4GB FB 667MHz Memory (2x2GB dual rank DIMMs) Laiendamise võimalus vähemalt 8x2GB. Integreeritud CDRW/DVD. Kaks liiasusega kuumvahetatavat toiteplokki. I/O Riser kaart PCI Express Support (2x PCIe x8 slots; 1x PCIe x4 slot) Kahe pesaga integreeritud Gigabit Ethernet võrguadapter. DRAC5 kaughalduskaart ühildumaks Dell PowerEdge kaughaldussüsteemiga. Serveril seadmekappi paigaldatav korpus (Rapid Rails!, Max 2U). Esipaneelil 2USB pesa, 15-pin video. Microsoft Windows Server 2003 R2 SE, 5 Cal. Server peab olema ühilduv Dell Openmanage IT Assistant ja Server Administrator kaughaldustarkvaraga. Kõigil seadmetel ja komponentidel 5 aastane 24x7 on-site tugi 4 tunnise reageerimisajaga, taastamisega 2 tööpäeva jooksul Kuumvahetatavad kettad: 5x146GB, SAS, 3.5-inch, rpm Hard Drive. 1x300GB, SAS, 3.5-inch Hard Drive. PERC 5/i, x6 Backplane, Integrated RAID Controller Card. RAID seadistus: 4 ketast RAID10, 1 HSP, 1 ketas RAID0. LTO2 lindiseade. Seadmekappi paigaldatav (Rapid Rails!, Max 2U). 3 andmelinti, 1 puhastuslint. Kõik vajalikud lisad serveriga ühendamiseks (serveris kontroller välise liidesega, kaablid jms). 9

10 Server tüüp 2 Dual Core Intel Xeon 5110, 4MB vahemälu, 1.60GHz, 1066MHz FSB 2GB FB 667MHz mälu (4x512MB single rank DIMM) C3 Integreeritud SAS/SATA, RAID 1, PERC 5/i kontroller 2 x 73GB, SAS, pööret/minutis kõvaketast 2 x emaplaadile integreeritud 1 Gbit ethernet võrgukaarti teaming ja failover toega. 1 x PCIe pesasse Intel 1000PT Copper Dual-Port Gigabit NIC Integreeritud CD-ROM seade 2 x kuumvahetatavat liiasusega toiteplokki. Server räkitav, kõrgus 1U. Serveri paigaldussiinid koos vajalike kinnitusvaheditega. Võimalus ühendada esipaneelile USB hiir, klaviatuur, monitor. Kõigil seadmetel ja komponentidel 5 aastane 24x7 on-site tugi 4 tunnise reageerimisajaga, taastamisega 2 tööpäeva jooksul. Server peab olema ühilduv Dell Openmanage Server Administrator ja IT Assistant haldustarkvaraga. Server tüüp 3 Dual Core Intel Xeon 5110, 4MB vahemälu, 1.60GHz, 1066MHz FSB 4 GB 667MHz FB MHz mälu (2x2GB single rank DIMM) C3 Integreeritud SAS/SATA, RAID 1, PERC 5/i kontroller 2 x 146 GB, SAS, pööret/minutis kõvaketast 2 x emaplaadile integreeritud 1 Gbit ethernet võrgukaarti teaming ja failover toega. 1 x PCIe pesasse Intel 1000PT Copper Dual-Port Gigabit NIC Integreeritud CD-ROM seade 2 x kuumvahetatavat liiasusega toiteplokki. Server räkitav, kõrgus 1U. Serveri paigaldussiinid koos vajalike kinnitusvaheditega. Võimalus ühendada esipaneelile USB hiir, klaviatuur, monitor. Kõigil seadmetel ja komponentidel 5 aastane 24x7 on-site tugi 4 tunnise reageerimisajaga, taastamisega 2 tööpäeva jooksul. Server peab olema ühilduv Dell Openmanage Server Administrator ja IT Assistant haldustarkvaraga. 10

11 Server tüüp 4 Kropus: Seadmekappi paigaldatav 7U korpus 4 blade serveriga. Laiendatav kuni 10 serverini. 2+2 kuumvahetatavat liiasusega toiteplokki. Madal energiatarve. Integreeritud Cisco Catalyst Blade Switch 3030 moodul. Integreeritud KVM moodul. DRAC/MC kaughaldus moodul. Ühilduv Dell OpenManage haldustarkvaraga. Server: Quad Core Intel Xeon E5320, 2x4MB Cache, 1.86GHz (või kiirem), 1066MHZ FSB. Mälu 1x4GB 667MHz 4X1-2R FBD. Kettad 2x146GB, SAS, 2.5-inch, 10krpm, RAID 1 konfiguratsioonis. Integreeritud RAID kontroller. Võrguadapter Gigabit Ethernet Dual Port, TCP/IP Offload Engine Enabled. Microsoft Windows Server 2003 R2 SP2, Std Edition with 5 CAL. Garantii 3 aastat On-Site, +2 aastat Parts Only. 4 tundi reageerimisaeg. Töövõime taastamine 2 tööpäeva jooksul. 5 aastat Keep Your Hard Drive kettagarantii. 11

12 Lisa 3 Tarne sihtkohad ja serverite tüüpide jaotus Hankedokumentide toimik nr 30-16/13 TARNE SIHTKOHAD JA SERVERITE TÜÜPIDE JAOTUS RIIGIHANGE Serverite ostmine Server Hulk Tarne sihtkoht ( täpne aadress inglise keeles kui see on väljaspool EV) Tüüp 1 1 Välisministeerium, Islandi väljak 1, Tallinn Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Athens Messogion Ave. 2-4 Athens Tower, 23rd floor GR Athens Greece Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Budapest, 1062 Budapest Lendvay u.12 fszt.3 Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Washington, 2131 Massachusetts Avenue, NW Washington, D.C., UNITED STATES Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Haag, Zeestraat AD Haag Netherland Tüüp 1 1 Estonian Mission to OSCE in Vienna, Führichgasse 8/5, 1010 Wien, Österreich Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Ottawa260 Dalhousie Street, Suite 210 Ottawa, Ontario K1N 7E4 Canada Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Stockholm, Tyrgatan 3 Box Stockholm, Tüüp 1 1 Estonian Embassy in Vilnius, Mickeviciaus 4A, 08119, Vilnius Lithuania Tüüp 2 1 Estonian Embassy in Vilnius, Mickeviciaus 4A, 08119, Vilnius Lithuania Tüüp 2 1 Estonian Embassy in Roma, Viale Liegi 28, int Roma ITALIA Tüüp 2 1 Estonian Embassy in Prague, Na Kampe Praha 1 The Czech Republic Tüüp 2 1 Estonian Embassy in Kopenhagen, Aurehøjvej 19, DK-2900 Hellerup Denmark Tüüp 2 1 Permanent Mission to the United Nations and other international organisations in Geneva, Case Postale 358 Postaadress 1211 Genève 19 Suisse Chemin du Petit-Saconnex 28A Tüüp 3 Tüüp 4 2 Välisministeerium, Islandi väljak 1, Tallinn 1 Välisministeerium, Islandi väljak 1, Tallinn 12

13 Lisa 4 Pakkumuse maksumuse vorm Hankedokumentide toimik nr 30-16/13 VÄLISMINISTEERIUM AVATUD PAKKUMISMENETLUSEGA RIIGIHANGE Serverite ostmine Hankija poolt hankemenetluse dokumentide toimikule antud viitenumber 30-16/13. PAKKUMUSE MAKSUMUSE VORM I. PAKKUJA ANDMED Pakkuja nimi ja registrikood II. TEHNILISELE KIRJELDUSELE VASTAV PAKKUMUSE MAKSUMUS 1. Kauba hind koos asjakohase transpordi jms kuludega Jrk nr Nimetus Kogus Hind (Eesti kroonide s) 1 Server tüüp 1 Tallinnasse 1 2 Server tüüp 1 Ateenasse 1 3 Server tüüp 1 Budapesti 1 4 Server tüüp 1 Washingtoni 1 5 Server tüüp 1 Haagi 1 6 Server tüüp 1 Viini 1 7 Server tüüp 1 Ottawasse 1 Maksumus ilma käibemaksuta (Eeesti kroonides) Maksumus käibemaksuga, (Eesti kroonides) 13

14 8 Server tüüp 1 Stokholmi 1 9 Server tüüp 2 Vilniusesse 1 10 Server tüüp 2 Vilniusesse 1 11 Server tüüp 2 Rooma 1 12 Server tüüp 2 Prahasse 1 13 Server tüüp 2 Kopenhaagenisse 14 Server tüüp 2 Genfi 1 15 Server tüüp 3 Tallinnasse 2 16 Server tüüp 4 Tallinnasse 1 Kogumaksumus koos käibemaksuga 1 Märkus: Käibemaksuseaduse 10 lg 5 punkti 1 ning 15 lg 4 punkti 1 kohaselt maksustatakse välisriikidesse hangitavad kaubad 0% käibemaksumääraga a Pakkuja esindaja nimi ja allkiri 14

15 Lisa 5 Hankelepingu kavand Hankedokumentide toimik nr 30-16/13 HANKELEPING nr Tallinn 2007 pooled, registrikood, asukoht, Tallinn, (edaspidi müüja), mida põhikirja alusel esindab juhatuse esimees, ja Välisministeerium, registrikood , asukoht Islandi väljak 1, Tallinn, (edaspidi ostja), mida põhimääruse alusel esindab on sõlminud käesoleva serverite müügilepingu (edaspidi leping) järgmises. 1. Lepingu objekt Müüja tarnib ostjale 17 serverit (edaspidi kaup) ning teostab asjakohast garantiihooldust kooskõlas riigihanke (registreerimise number ) hankedokumentide ja esitatud pakkumusega. 2. Lepingu dokumendid 2.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust ja selle lisadest Lepingu juurde kuuluvad ka kõik p-s 1 nimetatud dokumendid ja nende lisad, samuti lepingule listavad muud lisad. 3. Hind 3.1. Lepingu hind on ja senti ( Eesti krooni) Hind sisaldab: kõiki seadusega ettenähtud makse; kõiki kauba tarne sihtkohta toimetamise ja üleandmisega seotud kulusid; garantii hinda; kõiki kauba müügitehingu vormistamisega seotud kulusid (hankelepingu sõlmimine jne); lepingu täitmiseks vajalike lubade ja litsentside hinda Müüjal ei ole õigust täiendavalt nõuda võimalike lähetushüvitisi (transport, päevarahad jms), kaudsete kulude hüvitamist ega muud lepingu täitmisega seotud tasu. 15

16 4. Kauba üleandmise ja tarnimise tingimused 4.1. Kauba üleandmise koht on ostja poolt hankedokumentides määratud tarne sihtkoha aadressid. Kauba komplektsus, tarne sihtkohta hangitava kauba tüüp ja kogused on määratud samuti hankedokumentides Kaup peab olema enne üleandmist täielikult komplekteeritud ja tarkvara eelnevalt paigaldatud Müüja peab koos kaubaga üle andma selle kasutamiseks ja käsutamiseks vajalikud litsentsid ja eestikeelsed kasutajajuhendid Kauba juhusliku hävimise risk läheb ostjale üle kauba üleandmisega Kauba ja selle juurde kuuluvate dokumentide üleandmisel tarne sihtkohades koostatakse üleandmise-vastuvõtmise aktid Müüja kohustub kauba markeerima ja pakkima viisil, mis tagab selle täieliku säilimise transportimise käigus Müüja kohustub tagama kauba, mille kasutuskoht on väljaspool Euroopa Liitu, kõigi tollidokumentide jm vajalike dokumentide korrektse vormistamise. 5. Maksetingimused ja arvelduskord 5.1. Kauba eest makstakse müüja esitatud arvete alusel. Arve esitatakse pärast iga üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist selle aktiga üle antud kauba kohta Ostja tasub kauba eest 30 päeva jooksul arve saamisest arvates Ostja makstud mis tahes summa, mis ületab lepingus ettenähtu, maksab müüja ostjale tagasi 10 päeva jooksul pärast asjaomase teate saamist. 6. Kauba kvaliteet ja vastavus esitatud tingimustele 6.1. Kaup peab vastama ostja korraldatud hanke dokumentides esitatud tehnilistele tingimustele Ostja kontrollib kauba vastavust selle üleandmise järel viivitamata Ostja teatab kauba tingimustele mittevastavusest müüjale viivitamata ja esitab pretensiooni hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast kauba tingimustele mittevastavusest teadasaamist, kirjeldades kauba nõuetele mittevastavust ja oma nõudmisi Pretensioonide ilmnemisel taotleb ostja müüja esindaja kohaletulekut ja müüja tarne sihtkohta kohalekutsumisel näitab ära soovitava esindaja kohalesaabumise kuupäeva. Müüja esindaja juuresolekul koostatakse akt kauba puuduste kohta. Juhul, kui müüja oma esindajat määratud tähtajaks kohale ei saada või ei soovi eelnevalt saadetud info kohaselt akti koostamisel osaleda, võib ostja koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks ning mida müüja tõendina aktsepteerib Müüja peab saadud pretensiooni läbi vaatama ja vastuse andma 10 kalendripäeva jooksul pretensiooni saamise kuupäevast Lahkarvamuste puhul võivad pooled kasutada sõltumatut eksperti. Ekspertiisi kulud tasub selle tellija Kui kaup ei vasta kokku lepitud tingimustele, on müüja kohustatud ostja äranägemisel rakendama ühte või mitut alljärgnevat õiguskaitsevahendit: asendama mittevastava kauba oma kulul puudusteta kaubaga, mh varustama ostjat tasuta selleks vajalike lisa- või asendusseadmetega; parandama tasuta mittevastava kauba või hüvitama ostjale parandamise kulud ostjaga kokkulepitud tähtaja jooksul ja suuruses; alandama kauba maksumust kui ostja võttis mittevastava kauba vastu hüvitama ekspertiisi kulud. 16

17 6.8. Oluliste puuduste, samuti mõistliku aja jooksul puuduste kõrvaldamise ebaõnnestumise korral on ostjal õigus kauba vastuvõtmisest keelduda ja lepingust taganeda. 7. Poolte vastutus 7.1. Juhul, kui ostja põhjendamatult viivitab kauba eest tasumisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,5% päevas tähtaegselt tasumata summast, kuid mitte rohkem kui 15% kauba hinnast. Põhjendatud viivituseks loetakse muu hulgas ostjast sõltumatut rahaliste vahendite saamise viivitust välisabi programmi või muude selliste rahaeraldiste raames. Müüjal ei ole õigust suurendada viivise arvelt lepingu hinda Juhul, kui müüja ei toimeta kaupa kohale õigel ajal, mis muu hulgas hõlmab ka mittevastava kauba puuduste kõrvaldamist ostja määratud tähtajaks, on ostjal õigus kas: nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% kohale toimetamata jäänud kauba maksumusest iga viivitatud päeva kohta, kuid mitte rohkem kui 15% kauba hinnast, või ühepoolselt lepingust taganeda, kui viivitus ületab 20 päeva, ja nõuda kahju hüvitamist ning leppetrahvi maksmist Kui müüja viivituse põhjustas ostja, on müüjal õigus nõuda mõistlikku ajapikendust. 8. Lepingu rikkumise vabandatavus 8.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks olid asjaolud, mida pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma. Vääramatu jõu asjaolud peavad olema tõendatavad ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohustuse täitmist Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud ettenägemata asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamata teatama teisele poolele vahenditega, mis tagavad teate kiireima edastamise, samas saates välja võimaluse korral tähitud kirjaga teate. 9. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine lepingu rikkumisel 9.1. Ostjal on õigus lepingust taganeda või see erakorraliselt üles öelda lepingu olulise rikkumise korral. Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse järgmist: müüja ei täida lepingust tulenevaid kohustusi või viivitab nende täitmisega oluliselt; müüja ei kõrvalda puudusi või viivitab nende kõrvaldamisega oluliselt; müüja rikub lepingut tahtlikult või raske hooletuse tõttu; müüja suhtes on tehtud pankrotiotsus, algatatud likvideerimismenetlus või ta on sattunud majandusraskustesse Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel nimetatud asjaoludel võib ostja lisaks muudele õiguskaitsevahenditele (nt leppetrahv) nõuda ka tekitatud kahju hüvitamist Lepingu lõpetamisel lepingu olulise rikkumise tõttu võib nõuda leppetrahvi kuni 15% lepingu hinnast Kui vääramatu jõud kestab vähemalt kolm kuud, on mõlemal lepingupoolel õigus lepingust taganeda. 17

18 10. Konfidentsiaalsus Müüja ja ostja peavad lepingu täitmise käigus saadud informatsiooni konfidentsiaalseks ega anna seda edasi kolmandatele isikutele ega avalikkusele teise poole kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud seadustes ettenähtud juhtudel. 11. Garantiitingimused Müüja peab koostööpartnerite abil tagama kaubale kohapealse teenindusega (on-site) hoolduse ja garantii kestusega vähemalt viis aastat Garantii hakkab kehtima alates üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest aktil märgitud kaubale Veateatele reageerimise aeg võib olla maksimaalselt 4 tundi taastamisajaga 2 tööpäeva Müüjal ei ole õigust nõuda serveri garantii ajal tekkinud kulude hüvitamist mis kaasnesid seadme või selle osa väljavahetamise või remondiga Kui garantii ajal esineb kaubal tõrkeid rohkem kui kolm korda, tuleb kaup tervikuna tasuta välja vahetada sama tootja uue samaväärse või parema toote vastu Kui kauba tehnilises kirjelduses toodud kaubaühikute mis tahes osadel esineb ühesugune viga 15% või suuremas mahus kõigist vastavatest ühikutest, siis tuleb ümber vahetada kõik vastavad ühikud kaubast. Kõik ümbervahetamise kulud ja sellega kaasnevad muud võimalikud kulud tasub müüja Kui garantii ajal esineb tõrkeid kauba mõnes seadmes või kauba töövõimes, tuleb kaup või rikkis detail vahetada 2 tööpäeva jooksul pärast veateate saamist samaväärse või parema vastu Serveri kõvaketta rikke korral jääb katkine kõvaketas ostjale ja müüja kohustub selle asendama tasuta uuega Asendatud ja parandatud kaubale kehtivad lepingus sätestatud garantiitingimused nagu uutele toodetele. Asendatud kaubale hakkab garantii kehtima arvates asendatud kauba üleandmise-vastuvõtmise aktile allkirjastamisest. 12. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine Leping jõustub selle allakirjutamisel Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Kirjaliku vormi järgimata jätmisel on muudatus tühine. Muudatus jõustub, kui mõlemad pooled on sellele alla kirjutanud, või poolte määratud tähtajal Leping loetakse lõppenuks, kui on täidetud kõik lepingus näidatud tingimused, või lepingu lõpetamisel. Poolte kirjalikul kokkuleppel võib lepingu lõpetada ka enne tähtaega. 13. Muud tingimused Ostja ja müüja vaheline teabevahetus toimub eelistatult elektroonilisel teel selleks määratud kontaktisikute vahel, vajaduse korral posti või faksi teel selleks määratud kontaktandmetel ja aadressidel. Info asjakohaste kontaktisikute muutumise kohta koos uute kontaktidega edastavad pooled mõistliku aja ette. 18

19 13.2. Ostja ja müüja on kohustatud kohe teist poolt informeerima asjaoludest, mis võivad ohustada lepingu nõuetekohast täitmist Lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul, kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse vaidlus kostja asukohajärgses kohtus. 14. Kontaktisikud Lepingu täitmisel on kontaktisikuteks: ostjal Tallinnas, telefon, mobiil, e- post müüjal Tallinnas Lepingus nõutud üleandmise-vastuvõtmise aktid allkirjastavad poolte kontaktisikud. Ostja: Välisministeerium telefon faks e-post Matti Maasikas Kantsler Müüja: Telefon: Faks: E-post: 19