UNIVERZITA KOMENSKÉHO V BRATISLAVE FAKULTA MATEMATIKY, FYZIKY A INFORMATIKY POKROČILÝ MERAČ ČASU BAKALÁRSKA PRÁCA.

Transcription

1 UNIVERZITA KOMENSKÉHO V BRATISLAVE FAKULTA MATEMATIKY, FYZIKY A INFORMATIKY POKROČILÝ MERAČ ČASU BAKALÁRSKA PRÁCA 2017 Matej Buzáš

2 UNIVERZITA KOMENSKÉHO V BRATISLAVE FAKULTA MATEMATIKY, FYZIKY A INFORMATIKY POKROČILÝ MERAČ ČASU BAKALÁRSKA PRÁCA Študijný program: Aplikovaná informatika Študijný odbor: Aplikovaná informatika Školiace pracovisko: Katedra aplikovanej informatiky Školiteľ: Ing. Alexander Šimko PhD Matej Buzáš

3 Kópia zadania práce

4 Poďakovanie

5 Abstrakt

6 Abstract

7 Úvod

8 1. Podobné existujúce systémy 1.1. Toggl Aplikácia Toggl slúži na manažment projektov, plánovanie úloh, meranie času stráveného na ich realizácii a generovanie štatistík či harmonogramov. Toggl podporuje množstvo doplnkov a je dostupný pre viacero operačných systémov, či už mobilných (ios, Android) alebo desktopových (Windows, Mac OS, Linux). Verzie Aplikácia je dostupná vo viacerých verziách, bezplatná Free a platené verzie Pro, Pro plus a Business. Pre naše účely nie sú presné rozdiely medzi verziami podstatné. Podrobne ich nájdeme popísané na webovej stránky aplikácie [1]. Vytvorenie projektu a tímu Užívateľ môže vytvárať projekty a s nimi spojené úlohy. K projektu môžeme priradiť aj klienta, pre ktorého je realizovaný. Užívateľ, ktorý vytvoril projekt sa automaticky stáva jeho administrátorom. Môže pridať ďalších ľudí pracujúcich na projekte, poprípade im prideliť administrátorské práva. Meranie času Keď chceme merať čas, je potrebné napísať meno úlohy, na ktorej pracujeme a vybrať projekt, pod ktorý úloha patrí (pozri obr. 1). Meranie času sa spúšťa tlačidlom START a následne ho vieme ukončiť tlačidlom STOP. Čas je možné pridelovať úlohám aj manuálne. Tiež môžeme upravovať nameraný čas. K jednotlivým sedeniam sa dajú priradiť poznámky a nastaviť ich ako faktúrované. Desktopová verzia aplikácie užívateľa upozorní, ak strávil istý čas (určuje sa v nastaveniach) mimo klávesnice, a teda bol neaktívny. Následne mu dá na výber, či chce nameraný čas zachovať alebo odstrániť. Obr. 1 - meranie času

9 Štatistiky Toggl umožňuje užívateľom prezerať rôzne štatistiky (pozri obr. 2). Môžeme zobraziť informácie o práci na projekte za vybrané obdobie, filtrovať výsledky podľa názvu projektu, úlohy alebo klienta či zobraziť štatistiky jednotlivých členov tímu. Všetky tieto údaje je možné exportovať do formátov pdf, csv alebo xls. Obr. 2 štatistiky členov tímu Ukladanie dát Toggl umožňuje merať čas aj keď je užívateľ offline. Dáta sa ukladajú lokálne priamo v počítači a po pripojení na internet sa synchronizujú so servermi Togglu Harvest Harvest je pokročilá aplikácia [2] určená na meranie času stráveného prácou na ľubovoľných aktivitách. Umožňuje organizovať a sledovať prácu na projektoch a úlohách, organizovať tím a generovať štatistiky a faktúry. Harvest je možné používať priamo vo webovom prehliadači, no existujú verzie aj pre Android a ios. Verzie Užívateľ má na výber 4 rôzne verzie, ktoré sú pomenované Free, Solo, Basic, Business. Rozdiel medzi nimi je najmä v počte užívateľov, ktorí spolu môžu na projekte pracovať.

10 Vytvorenie projektu a tímu Užívateľ môže poslať pozvánku členom jeho tímu, ktorým následne príde s možnosťou vytvoriť si účet. Pozývajúci nastavuje členom tímu práva. Môže z nich spraviť administrátorov, projektových manažérov alebo bežných členov tímu. Takisto má možnosť nastaviť členom tímu hodinovú mzdu, počet hodín, ktoré by mal do týždňa odpracovať či náklady firmy na zamestnanca. Užívateľ vytvára projekty, pri ktorých môže určiť meno klienta, dátum začiatku a predpokladaného ukončenia práce na projekte, nastaviť rozpočet a vytvoriť úlohy, ktoré bude projekt zahŕňať. Takisto môže užívateľ pridať členov tímu, ktorý na ňom budú pracovať. Vytvorený projekt je možné dodatočne editovať. K projektu sa dajú pridávať aj dodatočné náklady, pri ktorých užívateľ manuálne nastaví ich výšku a napíše k nim popis. Meranie času Keď je projekt vytvorený, užívateľ môže vybrať konkrétnu úlohu, na ktorej chce pracovať a spustiť meranie času. To následne ukončí tlačidlom STOP. Desktopová verzia pre Mac OS umožňuje aj sledovanie neaktivity na PC. Ak bol užívateľ nejaký čas neaktívny, aplikácia mu ponúkne možnosť tento čas zmazať. Nameraný čas je možné dodatočne manuálne upravovať. Ku každému sedeniu je priradiť poznámku. Jednotlivé úlohy sa dajú nastaviť ako faktúrované. Štatistiky Užívateľ môže sledovať rôzne štatistiky svojich aktivít. Informácie je možné filtrovať podľa názvu projektu, úlohy, klienta a vybrať obdobie, ktoré chceme sledovať. Takisto vieme zistiť, koľko bolo utratených peňazí z rozpočtu na projekt. Reporty sa dajú exportovať vo formátoch xlsx a csv. Harvest umožňuje taktiež vytvárať faktúry (pozri obr. 3). Najskôr je potrebné vybrať klienta, pre ktorého bude vytvorená. Následne sa užívateľovi zobrazia ďalšie možnosti ako napríklad určenie dane, percentuálnej zľavy alebo meny, v ktorej bude faktúra vystavená. Aplikácia umožňuje pravidelné automatické generovanie faktúry (mesačne, štvrťročne...).

11 Obr. 3 - faktúra vytvorená v aplikácii Harvest Ukladanie dát Harvest využíva na ukladanie dát svoje vlastné servery. Mobilné aplikácie pre Android a ios umožňujú aj prácu offline a následnú synchronizáciu so servermi po pripojení na internet Paymo Paymo je webová aplikácia [3] vhodná na manažment projektov pre menšie a stredné firmy. Využitie má však aj pre jednotlivca, ktorý chce merať čas strávený vykonávaním akýchkoľvek úloh. Okrem webovej verzie aplikácie existujú aj mobilné aplikácie určené pre platformy Android a ios. Taktiež je k dispozícii aj desktopová verzia s názvom Paymo Plus [4], ktorá sleduje užívateľovu aktivitu na počítači, ako napríklad koľko času strávil prehliadaním Facebooku alebo upravovaním textového dokumentu. Verzie Aplikácia Paymo je dostupná len v jednej verzii, ktorá je platená. Užívateľ má možnosť vyskúšať 15-dňovú trial verziu, ktorá ponúka plnú funkcionalitu. Vytvorenie projektu a tímu Užívatelia môžu vytvárať tímy a spoločne pracovať na projektoch. Užívateľ pridáva členov tímu, pričom im nastavuje práva, ktorými budú v systéme disponovať, ako napríklad

12 možnosť vytvárať projekty či upravovať faktúry a náklady na projekt. Taktiež mu určí hodinovú mzdu a projekty, na ktorých bude pracovať. Pri vytváraní projektu je potrebné určiť meno projektu, klienta, spôsob fakturácie, odhadovanú časovú dotáciu a členov tímu, ktorí na ňom budú pracovať. Užívateľ si môže pozrieť prehľad klientov, pre ktorých pracuje (pozri obr. 4). Paymo umožňuje vytvárať 3 typy projektov podľa spôsobu fakturácie: Môže byť fakturovaný podľa času, ktorý strávia členovia tímu na jeho realizácii. Administrátor alebo projektový manažér určí, či bude účtovaný podľa hodinovej mzdy členov tímu, podľa hodinovej sadzby za jednotlivé úlohy alebo hodinovej sadzby projektu či firmy. Druhá možnosť je nastaviť vopred dohodnutý rozpočet na projekt. Vtedy nameraný čas na realizácii projektu neovplyvňuje konečnú cenu, ktorú klient zaplatí. Posledná možnosť je nastaviť projekt ako nefaktúrovaný. Ku každému projektu je dispozícii fórum, prostredníctvom ktorého môžu členovia tímu komunikovať. Taktiež môžu využiť kalendár a dopredu si naplánovať úlohy a určiť ciele. Paymo umožňuje aj nahrávanie súborov, ktoré si môžu členovia tímu následne stiahnuť. Užívatelia môzu sledovať aj celkový prehľad vývoja projektu v čase, kde sa im zobrazuje každá aktivita súvisiaca s projektom. Okrem nameraného času vieme pridávať aj dodatočné náklady, ktoré pri realizácii projektu vznikli. Obr. 4 - prehľad klientov Meranie času Užívatelia môžu vytvárať úlohy, priradiť ich k projektu a napísať k nim poznámku. Keď na nej pracujú, spustia meranie času. Po ukončení aktivity ho jednoducho zastavia tlačidlom STOP. Desktopová aplikácia umožňuje aj monitorovanie nečinnosti. K úlohám môžu členovia tímu pridávať súbory a komentáre. Tiež je možné nastaviť termín, do ktorého musia byť dokončené. Úlohu vieme upraviť, vymazať alebo označiť ako ukončenú.

13 Štatistiky Paymo ponúka užívateľom prehľadnú nástenku s grafmi a štatistikami, ako napríklad počet klientov, pre ktorých pracujú, počet projektov, ktoré vytvorili, mesačný prehľad aktivít a iné informácie. Tiež môže generovať reporty, ktoré poskytnú detailný pohľad na odpracovaný čas. Paymo umožňuje vytvárať 2 typy reportov. Prvý typ s názvom STATIC zachytáva dáta, ktoré boli namerané do momentu, kým bol report vytvorený. Report typu LIVE sa pravidelne aktualizuje a po otvorení zobrazí vždy aktuálne namerané informácie. Užívateľ vyberie časové obdobie, projekty, členov tímu a ďalšie atribúty, pre ktoré chce vytvoriť report a uloží ho. Ten je potom možné upraviť, vytlačiť alebo exportovať do formátov pdf, csv a xlsx. Paymo umožňuje vytvárať faktúry, pričom ponúka šablóny až pre 15 jazykov. Užívateľ vyberie klienta, projekt, určí, čo všetko sa má na faktúre zobraziť a ktoré položky chce účtovať. Taktiež nastaví menu, v ktorej bude faktúra vystavená. Následne ju môže poslať klientovi, uložiť vo formáte pdf alebo vytlačiť. Paymo umožňuje pravidelné automatické generovanie faktúry. Podobne ako faktúru vieme generovať aj návrh rozpočtu, vďaka ktorému klient vie, aký je očakávaný rozpočet ešte pred realizáciou daných úloh. Ukladanie dát Paymo ukladá dáta na server, no desktopová a mobilná aplikácia umožňuje aj prácu bez internetového pripojenia. Údaje sa ukladajú lokálne v počítači a po pripojení na internet sa zosynchronizujú so serverom Zhodnotenie Toggl, Harvest a Paymo sú podobné aplikácie, ktoré umožňujú vytvárať úlohy, združovať ich do projektov, merať čas stravený ich vykonávaním, generovať štatistiky a tvoriť tímy, ktoré na projektoch pracujú. Časť funkcionality, v ktorej sa najviac odlišujú, som rozobral v tabuľke 1. Na všetkých troch oceňujem najmä intuitívne používateľské prostredie a jednoduché ovládanie. Najviac funkcionality ponúka aplikácia Paymo, taktiež je však jedinou z nich, ktorá neexistuje v bezplatnej verzii. Hoci Toggl a Harvest ponúkajú aj bezplatné verzie, každá z nich má však určité obmedzenia. Toggl neumožňuje nastavovanie úloh ako faktúrovaných či automatické generovanie reportov. Pridávanie dodatočných nákladov k projektu a generovanie faktúry neponúkajú ani platené aplikácie. Harvest vo svojej bezplatnej verzii nepovoľuje tvorbu tímu, a tak sa z nej stáva nástroj vhodný len pre potreby jednotlivca. Nedostatkom je aj chýbajúca desktopová aplikácia pre platformu Windows. Cieľom mojej práce je vytvoriť open-source desktopovú aplikáciu bežiacu na platformách Windows a Mac OS, ktorá bude implementovať podobnú funkcionalitu ako tieto existujúce aplikácie, no bude pokrývať aj časť dôležitej funkcionality, ktorú nenájdeme v ich bezplatných a v niektorých prípadoch ani platených verziách.

14 Porovnanie vybranej funkcionality jednotlivých programov slúžiacich na meranie času Názov funkcie Toggl Harvest Paymo Tvorba a administrácia tímu Manuálne upravovanie času Monitorovanie neaktivity na PC Generovanie faktúry pre klienta Fakturúrované úlohy Pridanie dodatočných nákladov Automatické generovanie reportov/faktúry Nahrávanie súborov k projektu Webová aplikácia Operačné systémy Windows, Mac OS, Linux, Android, ios tab. 1 - porovnanie vybraných funkcií verzia pre Mac OS Mac OS, Android, ios (pre Windows a Linux len webová aplikácia) desktopová aplikácia pre Paymo Windows, Mac OS, Android, ios Vysvetlivky: zelená = dostupné v bezplatnej verzii, oranžová = len v platenej verzii, červená = neobsahuje túto funkcionalitu

15 2. Špecifikácia požiadaviek Táto kapitola sa venuje požiadavkám na moju aplikáciu. Popisuje jej využitie a najdôležitejšie časti týkajúce sa jej funkcionality. Podrobnejšia špecifikácia požiadaviek sa nachádza v prílohe A. Použité pojmy pojem vysvetlenie pojmu Bitbucket... repozitár... Java Virtual Machine Celkový opis systému Cieľ aplikácie Cieľom aplikácie je slúžiť ako pokročilý merač času pre ľudí, ktorí používajú systém Bitbucket [5]. Aplikácia z neho nahráva repozitáre a issues, ktoré ku nim prislúchajú. K repozitárom je možné priradiť rôzne parametre, ako napríklad rozpočet, predpokladaný čas ukončenia alebo spôsob fakturácie. Užívateľ meria čas strávený na issues tlačidlami start a stop alebo ho manuálne priradí. Aplikácia dokáže detegovať nečinnosť na počítači. Tiež umožňuje generovať rôzne štatistiky a vytvárať faktúry. Aplikácia umožňuje plánovanie úloh pomocou systému Google Calendar [6] Softvérové rozhranie Aplikácia vyžaduje nainštalovaný operačný systém Windows alebo Mac OS a tiež virtuálny stroj Java Virtual Machine Hardvérové rozhranie Aplikácia neobsahuje žiadne hardvérové rozhranie.

16 2.2. Zoznam požiadaviek Autentifikácia užívateľa FR01 pri spustení rozhranie vyzve používateľa, aby sa prihlásil prostredníctvom svojich prihlasovacích údajov do konta aplikácie Bitbucket. FR02 v prípade nesprávne zadaných údajov je užívateľ opakovane žiadaný o zadanie správneho mena a hesla. FR03 v prípade úspešného overenia údajov sa užívateľovi zobrazí hlavné rozhranie systému Administrácia repozitárov FR04 užívateľovi sa po prihlásení do systému zobrazujú jeho repozitáre z Bitbucketu. FR05 užívateľ môže v aplikácii vytvoriť nový repozitár. FR06 ak užívateľ vyberie možnosť vytvoriť nový repozitár, priradí mu povinné parametre (názov repozitára, typ repozitára, verejný/súkromný) a voliteľné parametre (popis, spôsob fakturácie, rozpočet, predpokladaný dátum ukončenia). FR07 užívateľ môže meniť nastavenia repozitárov alebo ich vymazávať Administrácia issues FR08 po kliknutí na repozitár sa zobrazia prislúchajúce issues FR09 užívateľ môže v aplikácii vytvoriť novú issue FR10 ak užívateľ vyberie možnosť vytvoriť novú issue, priradí jej povinné parametre (názov, typ, priorita) a voliteľné parametre (popis, hodinová sadzba) Meranie a spravovanie nameraného času FR11 užívateľ môže čas priradiť k issue manuálne. FR12 čas je možné merať tlačidlom START a ukončiť meranie tlačidlom STOP.

17 FR13 nameraný čas je možné vymazať alebo upraviť. FR14 aplikácia monitoruje neaktivitu užívateľa na počítači. FR15 aplikácia navrhe užívateľovi, akým spôsobom má neproduktívny čas spracovať. FR16 užívateľ môže neproduktívny čas odstrániť alebo ho ponechať. FR17 ponechanému neproduktívnemu času je možné priradiť činnosť, ktorú počas neho užívateľ vykonával (WC, oddych pri káve, telefonovanie...) Štatistiky a faktúry FR18 aplikácia umožňuje prezerať štatistiky a grafy užívateľa. FR19 všeobecný graf užívateľovi ukazuje počet hodín, ktoré strávil prácou na všetkých repozitároch za zvolené časové obdobie. FR20 aplikácia umožňuje zobraziť graf aj pre každý repozitár. V ňom sa zobrazuje počet hodín, ktoré užívateľ strávil prácou na issues, ktoré repozitáru prislúchajú. FR21 náhľad grafu je možné meniť a graf zobrazovať podľa zvoleného časového intervalu (po dňoch, týždňoch, mesiacoch...). FR22 užívateľ môže filtrovať aké informácie chce v grafe vidieť, napríklad môže zobraziť čas strávený prácou na jednej (alebo viacerých) konkrétnych issues. FR23 grafy a štatistiky práce na projekte je možné exportovať do formátov pdf a xlsx. FR24 aplikácie umožňuje vytvárať faktúry. FR25 užívateľ vyplní atribúty faktúry, ako napríklad meno klienta, pre ktorého je vystavená, mena, v ktorej je účtovaná, daň a ďalšie. FR26 faktúru je možné exportovať do pdf. FR27 faktúru je možné odoslať klientovi priamo na ovú adresu Plánovač úloh FR28 užívateľ má k dispozícii kalendár na plánovanie úloh. FR29 do kalendára je potrebné prihlásiť sa svojimi údajmi do konta od spoločnosti Google. FR30 v kalendári je možné priradovať ku konkrétnym dňom a hodinám issues. FR31 aplikácia upozorní užívateľa, keď má na daný deň naplánovanú úlohu.

18 3. Analýza technológií Java Java je objektovo orientovaný programovací jazyk [7, 8] v súčasnosti vyvíjaný spoločnosťou Oracle. Zdrojové kódy Javy sa nekompilujú priamo do strojového kódu, ale do tzv. bajtového kódu, ktorý je následne interpretovaný prostredníctvom modulu JVM (Java Virtual Machine). JavaFX JavaFX je framework, ktorý slúži na tvorbu oknových aplikácií. Je vhodný pre tvorbu desktopových aplikácií, webových appletov a tiež mobilných aplikácií. Túto technológiu využívam na tvorbu užívateľského rozhrania, teda najmä na rozmiestnenie jednotlivých elementov aplikácie a nakonfigurovanie ich správania. REST REST (Representational State Transfer) je architektúra rozhrania navrhnutá pre pre distribuované prostredie. Umožňuje jednoducho vytvoriť, čítať, editovať alebo zmazať informácie zo serveru pomocou HTTP volaní. V mojej práci využívam RESP API aplikácie Bitbucket [9] na autorizáciu užívateľa a spravovanie repozitárov.

19 Zoznam použitej literatúry [1] Toggl, [online] Dostupné na < [2] Harvest, [online] Dostupné na < [3] Paymo, [online] Dostupné na < [4] Paymo Plus, [online] Dostupné na < [5] Bitbucket, [online] Dostupné na < [6] Google Calendar, [online] Dostupné na < [7] SCHILDT H Java 8. Brno: Computer Press, s. ISBN [8] SHARAN K Beginning Java 8 APIs, Extensions and Libraries. New York: Apress, s. ISBN [9] Bitbucket REST API, [online] Dostupné na <