MS Project - Programy a rieš enia pre projektový manažment MS Project Project management programs and solutions

Transcription

1 MS Project - Programy a rieš enia pre projektový manažment MS Project Project management programs and solutions Peter DEPEŠ - Ľubica Š EMELÁ KOVÁ Project Standard 2003 can help you set up projects quickly, communicate project data, and track and analyze projects. Project managers everywhere appreciate Microsoft Office Project Standard to plan and manage their projects. With Microsoft Office Project Standard 2003, efficiently organize and track tasks and resources to keep your projects on time and within budget. Extensive help resources and printing assistance make Project Standard 2003 easy to learn, so that you can be productive quickly. MS Project Standard is assigned for project managers, who need a working tool for individual project management, but they don t involve coordination with other project managers. Microsoft Project, Microsoft Office, project management, planning MS Project Project Standard 2003 je najnovš ou verziou základného programu na riadenie projektov od spoločnosti Microsoft. Poskytuje známe a ľahko ovládateľnénástroje, ktoré umožň ujú samostatné riadenie projektov. S verziou Project Standard sú prezentácie, plánovanie, riadenie a odovzdávanie projektových informácií efektívnejš ie. Program Microsoft Office Project Standard 2003 je určený pre projektových manažérov, ktorí potrebujú pracovný nástroj na samostatné riadenie projektov, ale nevyžadujú výraznú koordináciu s ostatnými projektovými manažérmi, ani možnosť riadenia zdrojov z centrálnej databázy. Program Project Standard 2003 zlepš uje možnosti organizácie práce a efektívnej komunikácie prostredníctvom známych a ľahko ovládateľných nástrojov. Prehľ ad výhod Organizá cia prá ce Program Project Standard 2003 umožň uje lepš iu organizáciu a riadenie práce a ľudských zdrojov, čím zabezpečuje dodržanie termínov aj rozpočtov projektu. Program Project Standard 2003 umožň uje: zorganizovať si prácu efektívnejš ie prostredníctvom výkonných plánovacích funkcií a možností, sledovať a vyhodnocovať dopad zmien v plánoch a prostriedkoch na celkové projektovéplány, prispôsobiť plány ú dajom týkajú cim sa konkrétnych projektov, zobraziť projektovéinformácie, ktoréchcete posudzovať, pomocou filtrov a skupín sa zamerať na informácie, ktorévyžadujú pozornosť.

2 Presvedčivá komuniká cia Program Project Standard 2003 poskytuje možnosť efektívneho a stručného prezentovania plánov a stavu projektu, pretože umožň uje: posilniť dosah práce vďaka možnosti presunu informácií z programu Project Standard 2003 do iných programov balíka Office, ako je napríklad Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 a Microsoft Office Visio 2003, komunikovať zrozumiteľnejš ie prostredníctvom nových zlepš ení tlače umožň ujú cich tlač plánov projektov na jednu stranu, zdieľať informácie o projektoch s členmi tímu uložením súborov programu Project (MPP) na lokalitu Microsoft Windows SharePoint Services. Služba Windows Sharepoint Services je súčasť servera Microsoft Windows Server 2003, ktorá používateľom umožň uje vytvárať webovélokality na zdieľanie informácií a spoluprácu na dokumentoch. Jednoduchépoužívanie Program Project Standard 2003 zvyš uje produktivitu a efektivitu tak, že umožň uje ľahké zvládnutie a používanie postupov pri riadení projektov. Program Project Standard 2003 umožň uje: rýchlo začať prácu s nástrojmi, ktorépomáhajú zvládnuť metodológiu riadenia projektov, takže zostavovanie plánov a riadenie zdrojov je efektívnejš ie, prevziať š ablónu z galérie š ablón, čo zjednoduší prácu, používať známe nástroje na dosiahnutie komplexnejších a efektívnejších výsledkov, uš etriť čas bezproblémovým presú vaním projektových informácií z programu Project 2003 do ď alších programov balíka Office, ako je napríklad Microsoft Office Excel 2003, rýchlo sa zorientovať v programe Project Standard 2003, ktorý má aktualizovanérozhranie konzistentnés programami balíka Microsoft Office Vytvorenie projektu v MS Project 2003 Program MS Project umožň uje pomocou jednoduchého pomocníka zostaviť projekt. V príspevku bol ako názorná ukážka vytvorený jednoduchý projekt Organizácia seminára SIT. Tvorba projektu je rozdelená na 4 hlavnéčasti : 1. Tasks (úlohy) - Medzi ú lohami je možné nastaviť termíny začiatku projektu, resp. konca projektu, ď alej pracovnú dobu s prestávkami (klasická pracovná doba, 24-hodinová pracovná doba, resp. nočnéslužby), ktorá sa dá modifikovať, nastaviť voľnépracovnédni, nastaviť prepojenie jednotlivých ú loh, napr. keď sa splní jedna čiastková ú loha, môže sa prejsť na inú ú lohu, alebo ak jedna ú loha končí, tak s ňou končí automaticky aj iná ú loha. Takisto je možnénastavovať podú lohy jednotlivým ú lohám, ď alej dobu, koľko má daná ú loha trvať atď. Ukážka je na obrázku č. 1.

3 Obr. č Resources (zdroje, resp. zásoby) - V tejto časti sa š pecifikujú osoby, resp. zásoby, či vybavenie potrebnék realizácii projektu. Môže sa určiť pracovná doba jednotlivých zamestnancov, ď alej ich priradenie k jednotlivým ú lohám. Ku každému zamestnancovi, resp. ú lohe je možné zadávať poznámku, či hyperlinkový odkaz. Ukážka je na obrázku č. 2. Obr. č. 2

4 3. Track (sledovanie) Sledovanie slúži hlavne na porovnanie, aký progres nastal v priebehu sledovaného obdobia. Nastaviť sa dá sledovanie podľa percent vykonanej práce, podľa jednotlivých dní, ktorésú určenépre danú ú lohu, resp. podľa hodín vykonanej práce za určitéčasovéobdobie. Táto časť slúži teda hlavne na kontrolu vykonaných ú loh. Podľa filtrov sa dá nastaviť, či sa majú zobraziť vykonané ú lohy, kritické ú lohy, ešte nezačaté ú lohy, meš kajú ce ú lohy atď. 4. Report (report, prehľ ad) Posledná časť slúži na prehľad, resp. výpis informácií o projekte. Pomocou filtrov sa dajú zhotoviť prehľadnéschémy, grafy ú loh, alebo osôb, ktoré sú v danom projekte zainteresované. Medzi filtrami je možnénastaviť napr. kalendár, postupový diagram, graf zdrojov (osôb), vyžitie zdrojov (osôb), prepojenie medzi jednotlivými ú lohami, resp. podú lohami atď. Ukážka je na obrázku č. 3. Obr. č. 3 Sú hrn Project Standard 2003 umožňuje rýchlo pripraviť plán projektov, komunikovať s údajmi projektov, sledovať a analyzovať projekty. MS Project dokáže hospodárne organizovať a sledovať ú lohy, zdroje, resp. osoby aby sa projekt dodržal na č as a v rámci rozpoč tu. Program Microsoft Office Project Standard 2003 je urč ený pre projektových manažérov, ktorí potrebujú pracovný nástroj na samostatné riadenie projektov, ale nevyžadujú výraznú koordináciu s ostatnými projektovými manažérmi, ani možnosť riadenia zdrojov z centrálnej databázy.

5 Kľúčové slová Microsoft Project, Microsoft Office, projektovýmanažment, plánovanie Literatú ra [URL1] Kontakt Ing. Peter Depeš, KI FEM, Ing. Ľubica Šemeláková, CIT FEM, Oponent: Ing. Zuzana Korcová, KI FEM SPU v Nitre