IBM Connections. IBM Connections Plug-In for Microsoft Outlook Pomoc pre koncového používateľa

Transcription

1 IBM Connections IBM Connections Plug-In for Microsoft Outlook Pomoc pre koncového používateľa

2 Poznámky k vydaniu Poznámka: Pred použitím týchto informácií a nimi podporovaného produktu si prečítajte informácie v časti Vyhlásenia. Toto vydanie je určené pre verziu 5.5 produktu IBM Connections a všetky ďalšie vydania a modifikácie, ak v nových vydaniach nie je uvedené inak. Materiál chránený autorskými právami. Všetky práva vyhradené.

3 Poznámky Tieto informácie boli vyvinuté pre produkty a služby ponúkané v USA. IBM nemusí produkty, služby alebo komponenty, ktoré sú opísané v tomto dokumente, ponúkať v iných krajinách. Informácie o produktoch a službách aktuálne dostupných vo vašej krajine môžete získať od zástupcu spoločnosti IBM. Žiadny odkaz na produkt, program alebo službu IBM nie je myslený tak a ani nenaznačuje, že sa môže používať len tento produkt, program alebo služba IBM. Namiesto nich sa môže použiť ľubovoľný funkčne ekvivalentný produkt, program alebo služba, ktorá neporušuje intelektuálne vlastnícke právo IBM. Vyhodnotenie a kontrola činnosti každého produktu, programu alebo služby, ktorá nepochádza od spoločnosti IBM, je však na zodpovednosti používateľa. Spoločnosť IBM môže mať patenty alebo podané prihlášky patentov týkajúcich sa predmetu opísanom v tomto dokumente. Získanie tohto dokumentu vám neudeľuje žiadnu licenciu na tieto patenty. Žiadosti o licencie môžete zasielať písomne na adresu: IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk, NY U.S.A. So žiadosťami o licencie, ktoré súvisia so sadou dvojbajtových znakov (DBCS), sa obráťte na oddelenie duševného vlastníctva IBM vo vašej krajine alebo ich pošlite písomne na adresu: Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan, Ltd , Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-ku Tokyo , Japan Nasledujúci odsek sa netýka Veľkej Británie ani žiadnej inej krajiny, kde sú takéto vyhlásenia nezluč iteľ né s miestnou legislatívou: SPOLOČNOSŤ INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION POSKYTUJE TÚTO PUBLIKÁCIU TAK AKO JE BEZ ZÁRUKY AKÉHOKOĽVEK DRUHU, VYJADRENEJ ALEBO IMPLIKOVANEJ, VRÁTANE (ALE NEOBMEDZENE) IMPLIKOVANÝCH ZÁRUK NEPOŠKODENIA, PREDAJNOSTI ALEBO VHODNOSTI NA KONKRÉTNY ÚČEL. Tieto informácie môžu obsahovať technické nepresnosti alebo typografické chyby. V týchto informáciách sú pravidelne vykonávané zmeny; tieto zmeny budú začlenené do nových vydaní tejto publikácie. V produktoch a/alebo v programoch opísaných v tejto publikácii môže

4 IBM bez upozornenia kedykoľvek vykonať vylepšenia a/alebo zmeny. Akékoľvek odkazy v týchto informáciách na webové lokality iné ako od IBM sú poskytnuté len pre pohodlie a v žiadnom prípade neslúžia ako potvrdenie obsahu týchto webových lokalít. Akékoľvek odkazy v týchto informáciách na webové lokality iné ako od IBM sú poskytnuté len pre pohodlie a v žiadnom prípade neslúžia ako potvrdenie obsahu týchto webových lokalít. Materiály na týchto webových lokalitách nie sú súčasťou materiálov pre tento produkt IBM v a použitie týchto webových lokalít je na vaše vlastné riziko. Spoločnosť IBM môže použiť alebo distribuovať všetky vami poskytnuté informácie ľubovoľným spôsobom bez toho, aby voči vám vznikli akékoľvek záväzky. Vlastníci licencií na tento program, ktorí chcú o ňom získať informácie za účelom (i) vzájomnej výmeny informácií medzi nezávisle vytvorenými programami a inými programami (vrátane tohto) a (ii) vzájomného používania vymieňaných informácií.

5 Welcome to IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook...6 Začíname... 8 Spustenie IBM Connections Plug-in Konfigurácia lokalít Connections Konfigurácia nastavení proxy...13 Hľadanie súborov...23 Práca so súbormi a zložkami...51 Odosielanie súborov, zložiek a ových správ a príloh do produktu Connections...56 Preberanie súborov a zložiek z produktu Connections...58 Zdieľanie súborov a zložiek...59 Zobrazenie a úprava podrobností o zložke...60 Zobrazenie a úprava súborov vlastností...60 Zobrazenie a zverejnenie komentárov k súboru...61 Výber viditeľných stĺpcov...62 Vyhľadávanie v produkte Connections...63 Práca s om...63 Pripojenie súborov k ovým správam...63 Odosielanie ových správ do produktu Connections...65 Odosielanie príloh do produktu Connections...67 Zdieľanie súborov s príjemcami u:...68 Práca s ľuďmi...68 Hľadanie ľudí...69 Zobrazenie informácií o ľuďoch...71 Komunikácia s ľuďmi...73 Vytvorenie siete Connections...74

6 Sledovanie ľudí...76 Aktualizácia stavu...76 Práca s komunitami...77 Hľadanie komunít...77 Pripojenie do komunít alebo ich sledovanie...78 Zobrazenie a komentovanie obsahu komunity...78 Pridanie súboru komunity do zložky komunity...80 Zobrazenie aktualizácií...80 Zjednodušenie ovládania a klávesové skratky...83 Odstraňovanie problémov...84 Vitajte v IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook je aplikácia boč nej lišty pre elektronickú poštu Outlook, ktorá poskytuje jednoduchý a plnohodnotný prístup k obsahu Connections. Môžete spolupracovať na súboroch, zdieľ ať pomocou produktu IBM Connections, zobraziť obsah komunít a vytvoriť sociálne prepojenie s kolegami pohodlne zo svojho ového klienta. Hlavné funkcie Jednoducho zdieľajte súbory - posielajte odkazy namiesto príloh. Myšou potiahnite a pustite ové správy a prílohy z produktu Outlook do aplikácie bočnej lišty IBM Connections, ak ich chcete odoslať do produktu IBM Connections. Vyhľadávajte súbory Connections priamo z produktu Outlook. Vyhľadávajte ľudí podľa mena, pracovnej pozície, organizácie atď. Zobrazte úplné profily Connections. Otvorte rozhovor s kolegom priamo z aplikácie bočnej lišty. Prijímajte živé aktualizácie od svojich kolegov, z komunít, ktoré sledujete, a pri zmenách v súboroch, ktoré sledujete. Zobrazte súbory komunity a aktualizácie.

7 Hlavné témy pomoci Začíname Začíname s aplikáciou IBM Connections Plug-in. Spustenie IBM Connections Plug-in Spustenie aplikácie IBM Connections Plug-in. Konfigurovanie lokality Connections Konfigurovanie, s ktorou lokalitou IBM Connections funguje aplikácia bočnej lišty. Hľadanie súborov Používanie aplikácie IBM Connections Plug-in na navigáciu alebo vyhľ adávanie súborov IBM Connections. Práca so súbormi a zložkami Práca so súbormi a zložkami IBM Connections z aplikácie bočnej lišty. Vyhľadávanie v produkte Connections Vyhľ adávanie súborov, ľ udí a komunít. Práca s om Zdieľanie ov a príloh ov s vaším tímom a posielanie odkazov na súbory IBM Connections. Práca s ľuďmi Používanie záložky Profily na nájdenie ľ udí, zobrazenie informácií o ľ uď och, komunikáciu s ľ uď mi, sledovanie ľ udí a vytvorenie vlastnej siete. Práca s komunitami Používanie záložky Komunity na nájdenie komunít, zobrazenie súborov a aktualizácií komunity, pripojenie alebo sledovanie komunity a zdieľ anie správ s komunitou. Zobrazenie aktualizácií Používanie záložky Aktualizácie na zobrazenie aktualizácií stavu, aktualizácií súborov, aktualizácií komunít a aktualizácií a iného obsahu.

8 Zjednodušenie ovládania a klávesové skratky Používanie klávesnice na vykonávanie akcií. Odstraňovanie problémov Získanie pomoci. Začíname IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook je aplikácia bočnej lišty pre elektronickú poštu Outlook, ktorá poskytuje jednoduchý a plnohodnotný prístup k obsahu Connections. Môžete spolupracovať na súboroch, zdieľať ové správy pomocou produktu IBM Connections, pracovať s komunitami a vytvoriť sociálne prepojenie s kolegami pohodlne zo svojho ového klienta. Začíname: 1. Nainštalujte produkt. 2. Po úspešnej inštalácii doplnkového komponentu otvorte produkt Outlook (alebo ho reštartujte, ak je už spustený), aby ste videli aplikáciu bočnej lišty IBM Connections. 3. Pripojte sa k lokalite a začnite pracovať so súbormi Connections, komunitami, mi alebo ľuďmi. Udržiavajte si prehľad pomocou zobrazenia Aktualizácie. Pripojenie k lokalite Connections: Ak sa chcete pripojiť k lokalite Connections, ku ktorej chcete pristupovať z produktu Outlook, vykonajte tieto kroky: 1. Vyberte záložku Súbory v aplikácii bočnej lišty Connections. 2. Kliknite na Pripojiť k lokalite alebo Pripojiť k Cloud v rozbaľovacom zoznam lokalít Connections. 3. Pre lokality Connections zadajte adresu URL (internetovú adresu) lokality Connections, ku ktorej sa chcete pripojiť. 4. Zadajte prihlasovacie údaje na pripojenie k danej lokalite a kliknite na tlačidlo Testovať pripojenie na overenie funkčnosti pripojenia. 5. Pre IBM Connections Cloud sa vyžadujú iba prihlasovacie údaje. viac informácií nájdete v sekcii Konfigurovanie lokality Connections.

9 Hľadanie súborov Connections: Po pridaní lokality Connections do aplikácie môžete používať IBM Connections Plug-in na nájdenie súboru Connections alebo umiestnenia Connections. Ak chcete zobraziť svoje súbory a zložky, pripnuté súbory a zložky, súbory a zložky zdieľané s vami alebo tie, ktoré zdieľate vy, alebo kôš, použite záložku Súbory. Ak sa chcete rýchlo presúvať dozadu a dopredu medzi navštívenými umiestneniami, použite históriu navigácie. Ak chcete vyhľadať obsah v lokalite Connections, použite pole vyhľadávania. Viac informácií nájdete v sekcii Hľadanie súborov. Práca so súbormi Connections Kliknite pravým tlačidlom myši na sprístupnenie spoločných operácií Connections: open file; open in browser; copy files and links na odoslanie správ, schôdzí a kontaktov om do vášho počítača; share files; pin files; follow files; like files; lock files; view version history, komentáre a vlastnosti súboru; atď. Kliknite na ikonu Odoslať, ( ) aby ste odoslali súbory do Moje súbory, Moje zložky > [zložka] alebo do Súborov a zložiek komunity. Potiahnite myšou jeden alebo viacero súborov na pracovnú plochu alebo do Windows Prieskumníka, aby ste ich prevzali do svojho PC. Kliknite na ikonu Vytvoriť novú zložku ) na vytvorenie novej zložky v zobrazení Moje zložky, Zložky komunity alebo v podzložke. Viac informácií nájdete v sekcii Práca so súbormi. Integrácia produktu Connections a u Ak chcete zverejniť ové správy a prílohy v produkte Connections, myšou ich potiahnite do aplikácie bočnej lišty IBM Connections > Moje súbory alebo do [komunita] > Súbory. Ak chcete vytvoriť odkaz na jeden alebo viacero súborov Connections, myšou ich potiahnite a pustite do ovej správy. Ak chcete vytvoriť skutočnú prílohu pre súbor, počas ťahania a púšťania myšou držte stlačený kláves Alt. Viac informácií nájdete v sekcii Práca s om.

10 Práca s komunitami Pristúpte k svojim komunitám pomocou záložky Komunity Kliknite na ikonu Zobrazenia komunít ) a vyberte položku Som č lenom, Som vlastník, Sledujem alebo Som pozvaný. Zobrazte súbory komunity kliknutím na ikonu Súbory ). Požiadajte o pripojenie do komunity alebo sledujte komunitu kliknutím na položku Viac akcií (aktualizácie v sledovaných komunitách uvidíte na záložke Aktualizácie). Kliknite na ikonu Aktualizácie komunity ). V zozname aktualizácií komunity môžete: o Kliknite na ikonu Zdieľ ať správu s komunitou ), ak chcete zverejniť svoju správu o stave na nástenke komunity, o Ak chcete komentovať aktualizáciu, kliknite na ikonu Pridať komentár ), ak chcete komentovať špecifickú aktualizáciu komunity. Viac informácií nájdete v sekcii Práca s komunitami. Zobrazenie aktualizácií Udržiavajte si prehľad pomocou záložky Aktualizácie: Zobrazte aktualizácie súborov, komunít a ľudí, ktorých sledujete. Filtrujte typy aktualizácií, ktoré chcete vidieť. Zverejnite svoje aktualizácie stavu a komentujte aktualizácie iných ľudí. Viac informácií nájdete v sekcii Zobrazenie aktualizácií. Práca s ľuďmi: Pomocou záložky Profily sa môžete sa spojiť so svojimi spolupracovníkmi a sledovať ich aktualizácie, ktoré súvisia s firmou. Ak chcete interagovať s kolegom priamo z aplikácie bočnej lišty, kliknite na ikony Poslať okamžitú správu ( ), Volať ( ) alebo Poslať ovú správu ( ). Pomocou ostatných akcií môžete začať sledovať ľudí, pozvať ich do svojej siete alebo prijať alebo odmietnuť pozvanie do ich siete.

11 Ak chcete zobraziť súbory, blogy, komunity a iný obsah ľudí, kliknite na položku Viac akcií. (Aktualizácie od ľudí, ktorých sledujete, sú zobrazené na záložke Aktualizácie). Ak chcete zverejniť správu na nástenke kolegu, kliknite na ikonu Napísať správu ) vo firemnej vizitke. Viac informácií nájdete v sekcii Práca s ľuďmi. Spustenie IBM Connections Plug-in Ak chcete spustiť IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook a zobraziť aplikáciu bočnej lišty IBM Connections, otvorte produkt Microsoft Outlook a kliknite na tlačidlo lišty Zobraziť boč nú lištu ). Opätovné kliknutie na toto tlačidlo skryje aplikáciu bočnej lišty. V produkte Outlook 2007 tiež môžete zobraziť a skryť aplikáciu bočnej lišty výberom položky Zobraziť > IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook v ponuke aplikácie. Poznámka: Aplikácia bočnej lišty IBM Connections Plug-in sa môže zobraziť aj v ovej správe alebo okne schôdze. Ak ju chcete zobraziť, kliknite na tlačidlo Zobraziť boč nú lištu ( ) v okne. Konfigurácia lokalít Connections Ak chcete pracovať s lokalitami IBM Connections z produktu Microsoft Outlook, najprv musíte nakonfigurovať lokality, ku ktorým chcete pristupovať: 1. Spustite aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook, ako je opísané v sekcii Spustenie IBM Connections Plug-in. 2. Vyberte záložku Súbory v aplikácii bočnej lišty Connections. 3. Kliknite na Pripojiť k lokalite alebo Pripojiť k Cloud v rozbaľovacom zoznam lokalít Connections. 4. V dialógovom okne Pripojiť k lokalite IBM Connections a. Zadajte Adresu URL pre lokalitu Connections, ktorú chcete pridať. Ak adresa URL nezahŕňa protokol, pridá sa b. Vyberte autentifikačnú metódu, ktorá sa použije na pripojenie k lokalite Connections: Použiť prihlasovacie údaje, ak sa chcete pripojiť k lokalite Connections menom a heslom prihláseného používateľa Windows.

12 Použiť vlastné prihlasovacie údaje, ak chcete zadať Meno používateľ a a Heslo, ktoré používate na pripojenie k lokalite Connections. Ak chcete uložiť heslo pre lokalitu, začiarknite políčko Uložiť heslo. Ak neuložíte heslo, zobrazí sa výzva na zadanie hesla pri ďalšom spustení produktu Outlook. c. Voliteľne kliknite na tlačidlo Testovať pripojenie, ak chcete skontrolovať funkčnosť pripojenia. Ak pripojenie zlyhá, zobrazí sa okno so správou Zlyhalo pripájanie, ktoré obsahuje viac podrobností o príčine zlyhania pripojenia. d. Kliknite na tlačidlo OK, aby ste pridali lokalitu. 5. V dialógovom okne Pripojiť k IBM Connections Cloud: a. Zadajte Meno používateľa a heslo, ktoré používate na pripojenie k Cloud. Ak je váš cloud nakonfigurovaný na používanie autentifikácie SAML, prihláste sa prihlasovacími údajmi svojej spoločnosti. Začiarknite položku Uložiť heslo, aby ste uložili heslo pre svoju lokalitu. Ak neuložíte heslo, zobrazí sa výzva na zadanie hesla pri ďalšom spustení produktu Outlook. b. Kliknite na tlačidlo OK, aby ste pridali lokalitu. Poznámka: Ak sa pripájate k svojej lokalite Connections cez proxy, vykonajte kroky zo sekcie Konfigurovanie nastavení proxy. Ak chcete upraviť lokalitu Connections: 1. Vyberte položku Voľ by v ponuke aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu a vyberte záložku IBM Connections. 2. Vyberte lokalitu, ktorú chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Upraviť. 3. Pole Nadpis vám umožňuje premenovať označenie lokality Connections na jednoduchú identifikáciu v aplikácii bočnej lišty. 4. Upravte hodnoty, ktoré chcete zmeniť, a kliknite na tlačidlo OK. Odstránenie lokality Connections: 1. Vyberte položku Voľ by v ponuke aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu a vyberte záložku IBM Connections. 2. Vyberte lokalitu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Poznámka: Ak vám túto lokalitu poskytol administrátor, tlačidlo Odstrániť je zakázané.

13 Ak chcete zmeniť aktívnu lokalitu Connections: Vyberte rozbaľovací zoznam lokalít Connections a vyberte lokalitu, ( ) s ktorou chcete pracovať. Keď zmeníte aktívnu lokalitu, obsah bočnej lišty sa celý zmení vrátane súborov, komunít, aktualizácií a profilov. Konfigurácia nastavení proxy Aplikácia IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook sa predvolene pripája k produktu IBM Connections cez proxy nakonfigurované vo vašom poč ítač i kvôli zachovaniu bezpeč ného pracovného prostredia. Ak proxy vyžaduje autentifikáciu, musíte manuálne nakonfigurovať nastavenia proxy, ako je opísané v tejto sekcii. Doplnkový komponent sa tiež môže pripojiť k produktu Connections priamo, bez použitia proxy alebo pomocou manuálne nakonfigurovaného proxy servera. Ak chcete konfigurovať nastavenia proxy pre doplnkový komponent, vyberte položku Voľ by v ponuke aplikácie boč nej lišty doplnkového komponentu. Vyberte záložku Rozšírené > Sieť ové pripojenia a kliknite na tlač idlo Nastavenia proxy. Vyberte záložku Rozšírené > Sieťové pripojenia a kliknite na tlačidlo Nastavenia proxy. Vyberte jednu z týchto volieb: Nastavenia proxy Windows (Internet Explorer). Toto je predvolená voľ ba, ktorá používa proxy nakonfigurované v poč ítač i. Poznámka: Túto voľ bu nemôžete použiť, ak vaša organizácia používa autentifikované proxy. V tomto prípade vyberte voľ bu Manuálna konfigurácia proxy, zač iarknite políč ko Povoliť autentifikáciu proxy

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23 Meno používateľ a a Heslo pre proxy server. Priame pripojenie na internet. Túto voľbu vyberte, ak sa pripájate k produktu Connections priamo bez použitia proxy. Manuálna konfigurácia proxy. Ak chcete definovať nastavenia pre svoj proxy server manuálne, vyberte túto voľ bu o HTTP proxy. Túto voľ bu použite na zadanie servera a portu, ak sa vytvárajú pripojenia HTTP. Ak necháte pole portu prázdne, použije sa predvolený port 80. Ak zač iarknete políč ko Použiť tento proxy server pre SSL, HTTP proxy server sa použije aj pre pripojenia SSL. o SSL proxy. Túto voľ bu použite na zadanie servera a portu, ak sa vytvárajú pripojenia SSL. Ak necháte pole portu prázdne, použije sa predvolený port 443. o SOCKS proxy. Túto voľ bu použite na zadanie servera a portu, ak sa vytvárajú pripojenia SOCKS. Ak necháte pole portu prázdne, použije sa predvolený port o Žiadne proxy pre hostiteľov. Túto tabuľ ku použite na urč enie, ktorí hostitelia by nemali používať žiadne proxy a vždy by sa k nim malo pripájať priamo. o Povoliť autentifikáciu proxy. Vyberte túto voľ bu, ak potrebujete zadať meno používateľ a a heslo, ktoré sa použijú pri pripájaní k proxy serveru. Hľadanie súborov Aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook použite na nájdenie súboru Connections alebo zložky Connections pomocou jednej alebo viacerých z týchto metód: Zobrazenie Súbory použite na navigáciu medzi vašimi súbormi a zložkami, pripnutými súbormi a zložkami, súbormi a zložkami, ktoré sú zdieľané s vami alebo ktoré zdieľate, alebo košom. Použite históriu navigácie na rýchle navigovanie dozadu a dopredu medzi navštívenými lokalitami. Hľadajte obsah. Zoraďte súbory Connections kvôli jednoduchšiemu hľadaniu súboru. Obnovte zoznam, aby sa zobrazili zmeny spravené v serveri Connections.

24 Ak chcete zobraziť všetky súbory súvisiace s aktuálnym zobrazením, kliknite na odkaz Zobraziť všetko naspodku boč nej lišty. Navigácia medzi zobrazeniami Connections Ak sa chcete začať navigovať v aplikácii bočnej lišty, musíte sa Pripojiť k lokalite Connections. Vyberte zobrazenie Súbory alebo ikonu na prepnutie servera ( ): Kliknite sem na kvôli rýchlemu prístupu k: o Zobrazenia Connections. o Nakonfigurované lokality Connections. Kliknite na lokalitu, ak chcete Ak chcete zmeniť aktívnu lokalitu Connections: a zobraziť jej obsah. o Príkazy Pripojiť k lokalite a Pripojiť k Cloud. Kliknite sem, ak chcete Konfigurácia lokalít Connections. Najvyššia úroveň Súborov: Ak chcete zobraziť obsah (súbory alebo zložky) niektorého zobrazenia Connections, spravte naň dvojité kliknutie. Dostupné zobrazenia sú: Moje súbory, Pripnuté súbory, Zdieľ ané so mnou, Zdieľ ané mnou, Moje zložky, Pripnuté zložky, Zložky zdieľ ané so mnou, Moje komunity a Kôš. o Navigačná cesta: Navigač ná cesta vedľ a ikony Vybrať zobrazenie Súborov zobrazuje rodič ovské elementy aktuálneho umiestnenia. Ak chcete rýchlo prejsť do niektorého rodič ovského umiestnenia, kliknite na odkaz v navigač nej ceste. Ak chcete rýchlo prejsť do niektorého rodič ovského umiestnenia, kliknite na odkaz v navigač nej ceste. Externe zdieľané zložky a komunity sú zvýraznené žltou farbou pozadia. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný z elementov na navigačnej stope zobrazenia Súbory a otvorte kontextovú ponuku, z ktorej môžete vybrať položku Otvoriť v prehliadači alebo Kopírovať adresu. Ak je navigač ná cesta pridlhá na zobrazenie na boč nej lište, koreň ové umiestnenia sa zobrazia po kliknutí na ikonu

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50 ( ). Používanie histórie navigácie Kliknite na tlačidlo Späť ( kliknite na tlačidlá Späť ( Ak chcete znova navštíviť posledné zobrazenie Connections, ) na lište nástrojov. Tip: Ak kliknete a podržíte ikony Späť alebo Dopredu, otvorí sa zoznam posledných navštívených zobrazení a jednoducho sa môžete vrátiť do ľubovoľného z nich. Vyhľadávanie súborov 1. Kliknite na pole Vyhľ adať na záložke Súbory. 2. Voliteľne vyberte rozsah vyhľadávania pomocou rozbaľovacej ponuky poľa vyhľadávania: Všetky súbory, ak sa má hľadať obsah iba v aktuálnom serveri Moje súbory Zdieľ ané so mnou Súbory komunity 3. Napíšte slovo alebo frázu, ktorú chcete vyhľadať. 4. Kliknite na ikonu Vyhľ adať alebo stlačte kláves Enter. Poznámky: Ak chcete zopakovať posledné vyhľadávanie, kliknite na pole vyhľadávania, kým je prázdne. Zobrazia sa tri posledné hľadané výrazy. Vyberte hľadaný výraz na zopakovanie vyhľadávania. Vyhľadávanie nenájde obsah v zašifrovaných súboroch. Výsledky vyhľadávania sa zobrazia v zozname súborov aplikácie bočnej lišty. Bočná lišta zoradí vyhovujúce položky podľa ich času aktualizácie. Ak chcete zobraziť všetky výsledky vyhľadávania, kliknite na odkaz Zobraziť všetko naspodku boč nej lišty.

51 Zoradenie Zoznam položiek Connections v aktuálnom umiestnení môžete zoradiť kliknutím na ľubovoľnú hlavičku viditeľného stĺpca, napríklad Názov, Aktualizoval alebo Odporúčania. Kliknutie na hlavič ku už zoradeného stĺ pca otoč í poradie zoradenia. Obnovenie zoznamu súborov Ak chcete opakovane načítať zoznam súborov a zobraziť zmeny, ktoré nastali v umiestnení Connections a nastaveniach servera, kliknite na ikonu Obnoviť ). Práca so súbormi a zložkami Táto téma opisuje všeobecné koncepty práce so zoznamom súborov v aplikácii IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook. Mnohé štandardné operácie, ako sú Otvoriť, Vymazať a Kopírovať, možno vykonávať na zložkách a súboroch Connections priamo zo zoznamu súborov v aplikácii bočnej lišty. Niektoré operácie možno vykonať naraz na viacerých vybratých súboroch. Zobrazenie súborov Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Otvoriť. Súbor sa otvorí lokálne. Upravovanie súborov Ak chcete upraviť všetky typy súborov lokálne: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Otvoriť. Otvorí sa lokálna kópia súboru. 2. Upravte súbor a uložte ho lokálne. 3. Odošlite svoju novú verziu do produktu Connections. Úprava IBM Docs v prehliadači 1. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Otvoriť v prehliadači. Súbor sa otvorí vo vašom webovom prehliadači. 2. Kliknite na položku Upraviť v IBM Docs. 3. Upravte súbor a uložte ho. Vaše zmeny sa uložia online.

52 Poznámka: Pomocou produktu IBM Docs nemôžete upravovať zašifrované súbory. Vymazanie súborov Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Presunúť do koša alebo použite klávesovú skratku Delete. Vymazané súbory sa presunú do koša lokality Connections. Vymazané súbory môžete obnoviť z koša. Vymazanie zložiek Kliknite pravým tlačidlom myši na zložku a vyberte položku Vymazať alebo použite klávesovú skratku Delete. Súbory vo vymazanej zložke sa nevymažú. Vymazané zložky nemožno obnoviť. Premenovanie súboru alebo zložky : 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo zložku a vyberte položku Premenovať. 2. Zadajte nový názov a kliknite na tlačidlo OK. Otvorenie v prehliadači: Kliknite pravým tlačidlom myši na zložku, súbor alebo zobrazenie súborov a vyberte položku Otvoriť v prehliadač i, aby sa položka Connections otvorila vo webovom prehliadači. Operácia Otvoriť v prehliadač i je tiež k dispozícii v kontextovej ponuke navigačnej cesty, ktorá sa nachádza v hornej časti vedľa ikony zobrazenia. Kliknutie pravým tlačidlom myši na element navigačnej cesty úplne vpravo je najjednoduchší spôsob, ako otvoriť aktuálne umiestnenie v prehliadači. Operácie so schránkou Pomocou štandardných operácií so schránkou (Kopírovať a Prilepiť ) môžete kopírovať súbory medzi rôznymi umiestneniami v produktoch Connections, Outlook a vo svojom počítači.tieto operácie sú k dispozícii v kontextovej ponuke súboru aplikácie bočnej lišty. Ponuku príkazu Kopírovať použitie, ak chcete vykonať nasledujúce:

53 Kopírovať samotný Súbor. Kopírovať Odkaz na súbor. Táto voľba umiestni názov súboru s hypertextovým odkazom na jeho umiestnenie do schránky. Kopírovať Adresu súboru.táto voľba umiestni adresu URL súboru ako text do schránky.príkaz Kopírovať adresu je tiež k dispozícii pre zobrazenia zložiek a súborov a v kontextovej ponuke navigačnej cesty na stavovej lište aplikácie bočnej lišty. Poznámky: Klávesová skratka Ctrl+C funguje podobne ako potiahnutie a pustenie súborov z aplikácie bočnej lišty. Keď použijete klávesovú skratku Ctrl+C, predvolene sa skopíruje odkaz na súbor. Keď použijete klávesovú skratku Ctrl+C, predvolene sa skopíruje odkaz na súbor. Ak chcete zmeniť predvolenú akciu pre kopírovanie súborov Connections pomocou klávesovej skratky Ctrl+C z kopírovania odkazov na kopírovanie súborov, vykonajte tieto kroky: 1. Vyberte položku Voľ by v ponuke aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu. 2. Vyberte záložku Rozšírené a začiarknite políčko Potiahnuť súbory namiesto odkazov na súbory do Outlook. Viac informácií nájdete v sekcii Preberanie súborov z produktu Connections. Príkaz Vystrihnúť nie je k dispozícii v tejto verzii aplikácie IBM Connections Plug-in. Pripnutie súborov a zložiek Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Viac akcií > Pripnúť. Pripnuté súbory a zložky sú zobrazené v zobrazeniach Pripnuté súbory/pripnuté zložky. Ak chcete zrušiť pripnutie súboru alebo zložky, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Viac akcií > Zrušiť pripnutie. Sledovanie súborov a zložiek Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Viac akcií > Sledovať. Keď sledujete súbor alebo zložku, pri aktualizácii súboru alebo zložky sa pridajú notifikácie na záložku Aktualizácie.

54 Ak chcete zastaviť sledovanie súboru alebo zložky, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Viac akcií > Zastaviť sledovanie. Ak chcete označiť súbor Páči sa mi/zrušiť označenie Páči sa mi: Ak chcete označiť súbor Páči sa mi, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte Viac akcií > Páči sa mi. Ak to chcete vrátiť späť, vyberte Viac akcií > Zrušiť označenie Páči sa mi. Pridanie súborov do zložiek: Ak chcete pridať súbor do zložky, vykonajte tieto kroky: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Pridať do zložky. 2. Vyberte zložku v produkte IBM Connections. Môžete vybrať zložku alebo podzložku zo zobrazení Zložky, do ktorých som naposledy pridával, Moje zložky, Pripnuté zložky, Zložky, ktoré sú zdieľané so mnou a zložky v zobrazení Moje komunity. Externe zdieľané zložky sú označené ikonou Externé ( ). 3. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie voľby Povoliť členom vybratej zložky upravovať tento súbor. 4. Kliknite na tlačidlo OK. Ak chcete odstrániť súbor zo zložky, prejdite do danej zložky, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Odstrániť zo zložky. Poznámky: Súbory môžete pridať do zložiek, pre ktoré máte prístup prispievateľa alebo vlastníka. Nemôžete pridávať do súkromných zložiek iných ľudí ani pridávať zdieľané súbory do verejných zložiek. Vytvorenie novej zložky 1. Otvorte záložku Súbory a vyberte zobrazenie Moje zložky. 2. Voliteľne vyberte podzložku. 3. Kliknite na ikonu Vytvoriť novú zložku ). 4. Napíšte názov zložky.

55 5. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie voľby Povoliť zdieľanie s ľuďmi mimo mojej organizácie. Externe zdieľané zložky sú označené ikonou Externé( ). 6. Kliknite na tlačidlo OK. Zamknutie súborov: Táto funkcia sa vzťahuje iba na lokality Connections od verzie 4. Ak ste vlastník alebo editor súboru, môžete ho zamknúť pre úpravu. Ak chcete zamknúť súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Zamknúť súbor. Zamknuté súbory sú označené ikonou zámku. Ak chcete odomknúť súbor, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Odomknúť súbor. Zobrazenie histórie verzií Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku História verzií. Panel História verzií sa zobrazí naspodku doplnkového komponentu. Pre každú verziu súboru môžete: Vidieť, kto vytvoril verziu a kedy. Sledovať stav tejto osoby. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu sledovania stavu, aby sa otvorila ponuka pre okamžitú výmenu správ. o Poznámka: Táto funkcia funguje, iba ak ste prihlásený do servera okamžitej výmeny správ. Kliknúť na meno osoby alebo obrázok a zobraziť úplný profil na záložke Profily. Zobraziť číslo verzie a súhrn zmien pre každú revíziu. Kliknúť na ikonu Kopírovať odkaz ) a skopírovať adresu URL špecifickej verzie súboru do schránky. Vytvorením odkazu na špecifickú verziu sa nemusíte obávať, že sa zmení obsah prepojeného súboru. Kliknúť na ikonu Otvoriť ) a otvoriť špecifickú verziu súboru. Kliknúť na ikonu Viac akcií ( ) a vybrať voľbu o Obnoviť verziu, ak chcete obnoviť staršiu verziu súboru. o Vymazať verziu, ak chcete vymazať špecifickú verziu súboru (iba v produkte Connections 4).

56 o Vymazať túto verziu a všetky staršie verzie, ak chcete vymazať špecifickú verziu a jej predchodcov. Označenie súboru ako nevhodného Toto sa vzťahuje na súbory komunít, ktoré boli vytvorené s voľbou moderovania Prezerajúci môžu označ iť nevhodný obsah. Ak chcete označiť obsah ako nevhodný, vykonajte tieto kroky:: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Viac akcií > Označ iť ako nevhodné. 2. Voliteľne zadajte dôvod označenia súboru ako nevhodného a kliknite na tlačidlo Označ iť. Návod k iným prípadom použitia práce so súbormi nájdete v týchto témach:: Odosielanie súborov do produktu Connections Preberanie súborov z produktu Connections Zdieľanie súborov a zložiek Zobrazenie a úprava súborov vlastností Zobrazenie a zverejnenie komentárov k súboru Odosielanie súborov, zložiek a ových správ a príloh do produktu Connections IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook používajte na odosielanie súborov a zložiek zo svojho počítača a tiež ových správ a príloh u do zobrazení Moje súbory, Moje zložky Zložky > [zložka], [komunita] > Súbory alebo [komunita] > zložky > [zložka]. Odoslanie súborov 1. Použite ikonu Odoslať ), dostupné v zobrazeniach Moje súbory, Moje zložky > [zložka], [komunita] > Súbory a [komunita > Zložky > [zložka] a vyberte súbor, ktorý chcete odoslať. - alebo - Potiahnite súbor, zložku, prílohu alebo ovú správu zo svojho počítača alebo z produktu Outlook do aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu.

57 2. Nastavte voľby odoslania: Začiarknite alebo zrušte začiarknutie voľby Povoliť zdieľanie s ľuďmi mimo mojej organizácie. Keď je začiarknutá, odoslané súbory sa označia ikonou Externé ( ). Externý prístup musíte nastaviť pri odosielaní súboru, nemôžete ho aktivovať neskôr. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie voľby Šifrovať obsah súboru. Keď to je začiarknuté, súbor uložený v serveri zašifrovaný. 3. Kliknite na položku Odoslať. Poznámky a obmedzenia: Je podporované odosielanie veľkých súborov (zvyčajne do 2 GB). Z dôvodu obmedzenia produktu Outlook nemôžete odosielať zložky, ktoré zahŕňajú znaky, ktoré nevyhovujú miestnemu nastaveniu vášho počítača. Keď sa odosiela položka, môžete monitorovať priebeh na lište priebehu, ktorá sa zobrazí naspodku aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu. Zobrazuje sa názov aktuálne odosielanej položky a tiež stav odosielania. Aktuálny proces odosielania môžete zastaviť kliknutím na ikonu Zrušiť operáciu ) na lište priebehu. Odoslanie novej verzie: Novú verziu pre súbor môžete pridať tak, že ho znova odošlete do produktu Connections. Novú verziu môžete pridať aj v prípade, ak sa zmenil názov súboru. Odoslanie novej verzie s rovnakým názvom položky: 1. V zobrazení Moje súbory, Moje zložky > [zložka], [komunita] > Súbory, alebo [komunita] > Zložky > [zložka] odošlite súbor pomocou ikony Odoslať potiahnutím a pustením alebo kliknutím pravého tlačidla a výberom položky Odoslať novú verziu. 2. Otvorí sa dialógové okno Súbor už existuje: a. Vyberte voľbu Pridať ako novú verziu vybratého dokumentu a potom vyberte súbor z tabuľky, pre ktorý chcete pridať novú verziu. Voliteľne zadajte komentár ako Súhrn zmeny. b. Alternatívne vyberte voľbu Odoslať ako nový súbor a premenujte nový súbor. Zadajte nový názov súboru do textového poľa. c. Kliknite na tlačidlo OK. 3.

58 Odoslanie novej verzie so zmeneným názvom položky: Túto metódu použite pre takýto scenár: odoslali ste súbor s názvom Market Research.docx do produktu Connections a chcete ho poslať niekomu mimo svojej organizácie na posúdenie. Táto osoba vám vráti súbor a premenuje ho na Market Research-jf.docx.Tento súbor chcete odoslať do produktu Connections a nahradiť pôvodný súbor, ale zachovať pôvodný názov. 1. Myšou potiahnite súbor na súbor, ktorý chcete prepísať, a podržte ho tam dve sekundy. Zobrazí sa pomocný text: Odoslať ako novú verziu súboru <názov súboru >. 2. Pustite súbor. Nový súbor premenovaný na názov existujúceho súboru, na ktorom ste pustili tento súbor, sa pridá ako nová verzia daného súboru. Poznámka: Pomocou tejto metódy môžete nahradiť súbor iba v prípade, ak má existujúci aj nový súbor rovnaký typ súboru. Pozrite si tiež: Odosielanie ových správ do produktu Connections Odosielanie príloh do produktu Connections Preberanie súborov a zložiek z produktu Connections Aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook použite na prevzatie súborov a zložiek ako lokálnych kópií do svojho počítača, kde na nich môžete pracovať mimo prostredia pre spoluprácu. Po úprave súboru ho môžete odoslať do produktu Connections, pričom môžete nahradiť existujúci súbor alebo vytvoriť novú verziu. Ak chcete prevziať lokálnu kópiu súborov a zložiek, vykonajte ľubovoľný z týchto krokov: Myšou potiahnite jeden alebo viacero súborov a zložiek z aplikácie bočnej lišty na pracovnú plochu Windows alebo do otvoreného umiestnenia v aplikácii Windows Prieskumník. Vyberte jeden alebo viacero súborov a zložiek, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Uložiť ako z kontextovej ponuky. Zadajte, kde chcete uložiť súbor. Vyberte jeden alebo viacero súborov, kliknite pravým tlačidlom a vyberte položku Kopírovať > Súbor z kontextovej ponuky. Potom Prilepte súbory do umiestnenia vo svojom počítači.

59 Ak bol súbor zašifrovaný pri Odosielanie súborov, zložiek a ových správ a príloh do produktu Connections, pri prevzatí sa dešifruje. Zdieľanie súborov a zložiek Zdieľanie súboru alebo zložky 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo zložku a vyberte položku Zdieľ ať. 2. Vykonajte ľubovoľný z týchto krokov: a. Vyberte voľbu Zdieľ ať s ľ uď mi, skupinami* a komunitami alebo Verejný (viditeľ ný pre každého). b. Vyberte každú Osobu / Skupinu* / Komunitu, s ktorou chcete zdieľať súbor alebo zložku: Napíšte názov osoby alebo komunity a kliknutím ho pridajte alebo kliknite na šípku nadol vedľa textového poľa, ak chcete zobraziť zoznam Poslední ľudia a vyberte z neho. c. Pre každú osobu/skupinu*/komunitu vyberte rolu zdieľania: ako čitateľ. ako editor (k dispozícii iba pri zdieľaní súboru). ako prispievateľ (k dispozícii iba pri zdieľaní zložky). ako vlastník (k dispozícii iba pri zdieľaní zložky). d. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť ostatným zdieľ ať tento súbor (k dispozícii iba pri zdieľaní súboru). e. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Do tejto zložky môže prispievať každý (k dispozícii iba pri zdieľaní zložky, keď je vybratá voľba Zdieľ ať s: Verejnosť ). f. Pridajte voliteľnú správu pre ľudí alebo komunity, s ktorými zdieľate súbor (k dispozícii iba pri zdieľaní súboru). * Zdieľanie so skupinou nie je k dispozícii pre zložky. Zobrazenie podrobností o zdieľaní: Ak chcete zobraziť podrobnosti o zdieľaní súboru alebo zložky, vykonajte tieto kroky: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor alebo zložku a vyberte položku Podrobnosti o zdieľ aní, aby sa zobrazili podrobnosti o zdieľaní.

60 2. Kliknite na položku Pridať, aby sa otvorilo dialógové okno Zdieľ ať súbor/zdieľ ať zložku. 3. Vyberte osobu alebo komunitu a kliknite na položku Odstrániť zdieľ anie, aby ste zastavili zdieľanie súboru s touto osobou alebo komunitou. 4. Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Povoliť ostatným zdieľať tento súbor (k dispozícii iba pri zdieľaní súboru). 5. Zrušte začiarknutie voľby Povoliť zdieľanie s ľuďmi mimo mojej organizácie, aby ste zastavili externé zdieľanie. Poznámka: Táto voľba sa zobrazí, iba ak bol tento súbor alebo zložka odoslaný s voľbou Povoliť zdieľanie s ľuďmi mimo mojej organizácie. Ak chcete zastaviť externé zdieľanie: Ak chcete zastaviť zdieľanie súboru alebo zložky s externými používateľmi, kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo zložku a vyberte položku Zastaviť externé zdieľanie. Zobrazenie a úprava podrobností o zložke Ak chcete zobraziť, do ktorých zložiek bol pridaný súbor, vykonajte tieto kroky: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Podrobnosti o zložke. Zobrazí sa zoznam zložiek, ktoré obsahujú daný súbor. 2. Ak chcete odstrániť súbor z niektorej zložky, vyberte zložku a kliknite na položku Odstrániť. 3. Vyberte zložku a zmeňte oprávnenie Editorov tohto súboru v tejto zložke na Môže upraviť/môže zobraziť. Zobrazenie a úprava súborov vlastností Aplikácia IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook podporuje zobrazenie a úpravu vlastností súborov a zložiek. Zobrazenie vlastností: 1. Vyberte súbory alebo zložky Connections. 2. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Vlastnosti alebo stlačte kombináciu klávesov Alt+Enter. Vlastnosti len na čítanie sú sivé.

61 Hodnota <Viacero hodnôt > označuje, že táto vlastnosť má rôzne hodnoty vo vybratých súboroch. Upravovanie vlastností: 1. Otvorte okno Vlastnosti. 2. Upravte hodnotu vlastností priamo v mriežke okna Vlastnosti. Zmeny spravené v názve súboru alebo zložky a v značkách súboru sa uložia, keď kliknete na tlačidlo Áno v potvrdzovacej správe. Opis viacerých súborov alebo zložiek môžete upraviť súčasne. Ak upravovanie hodnoty pre niektorú z položiek zlyhá, zobrazí sa upozornenie. Zobrazenie a zverejnenie komentárov k súboru Zobrazenie komentárov k súboru Ak chcete zobraziť komentáre k súborom, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku Komentáre. Naspodku aplikácie IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook sa zobrazí panel Komentáre, kde môžete vidieť komentáre k súboru, zverejniť nový komentár, upraviť alebo vymazať existujúce komentáre. Poznámka: Keď je otvorený panel Komentáre a vyberiete iný súbor v zozname súborov, komentáre pre túto položku sa automaticky zobrazia v paneli Komentáre. Zverejnenie komentára Ak chcete zverejniť nový komentár k súboru, vykonajte tieto kroky:: 1. Zobrazte panel Komentáre súboru. 2. Napíšte svoj komentár do textového poľa a kliknite na tlačidlo Zverejniť. Ak chcete upraviť komentár: Môžete upraviť komentáre, ktoré ste zverejnili: 1. Zobrazte panel Komentáre súboru.

62 2. Nájdite komentár a kliknite na ikonu Upraviť komentár ). 3. Aktualizujte svoj komentár v textovom poli a kliknite na tlačidlo Zverejniť. Vymazanie komentára Môžete vymazávať svoje vlastné komentáre alebo komentáre iných ľudí k súborom, ktoré vlastníte:: 1. Zobrazte panel Komentáre súboru. 2. Nájdite komentár a kliknite na ikonu Vymazať komentár ). Označenie komentára ako nevhodného: Toto sa vzťahuje na komentáre k súborom komunít, ktoré boli vytvorené s voľbou moderovania Prezerajúci môžu označ iť nevhodný obsah. 1. Zobrazte panel Komentáre súboru. 2. Nájdite komentár a kliknite na ikonu Označ iť ako nevhodné ). 3. Voliteľne zadajte dôvod označenia tohto komentára ako nevhodného a kliknite na tlačidlo Označ iť. Výber viditeľných stĺpcov Aplikácia IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook zobrazuje iba súbory a zložky. Rôzne zobrazenia Connections zobrazujú rôzne stĺpce. Napríklad zobrazenie Moje súbory zobrazuje stĺpce Názov, Zdieľ anie, dátum Aktualizované a Aktualizoval. Môžete upraviť stĺpce, ktoré sú zobrazené v týchto zobrazeniach: Moje súbory, Pripnuté súbory, zobrazenia zložiek a Moje komunity > <komunita> > Súbory a Zložky. V týchto zobrazeniach môžete zobraziť vlastnosť súboru ako stĺpec v zozname súborov aplikácie bočnej lišty a nastaviť poradie stĺpcov. Poznámka: Vybraté stĺpce a ich poradie sú globálne pre všetky uvedené zobrazenia. Ak sa vybratý stĺpce nevzťahuje na určité zobrazenie, v tomto zobrazení sa nezobrazí. Konfigurácia viditeľných stĺpcov 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičky stĺpcov v zozname súborov a v kontextovej ponuke vyberte položku Viditeľ né stĺ pce.

63 2. Dialógové okno Viditeľ né stĺ pce uvádza všetky štandardné vlastnosti súboru Connections. Začiarknite každý stĺpec, ktorý by sa mal zobraziť v zozname súborov. 3. Pomocou tlačidiel Presunúť nahor a Presunúť nadol zmeňte poradie, v ktorom sa zobrazujú vlastnosti v aplikácii bočnej lišty. 4. Voliteľné) Nastavte pevnú šírku pre stĺpec tak, že ho vyberiete a nastavíte hodnotu pre Šírka vybratého stĺpca (v pixeloch). Šírku stĺpca tiež možno zmeniť potiahnutím alebo dvojitým kliknutím na pravý okraj hlavičky každého stĺpca v zozname súborov. Vyhľadávanie v produkte Connections Aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook použite na prehľ adanie a nájdenie relevantného obsahu a ľ udí. Nasledujúce témy opisujú, ako vyhľadávať v doplnkovom komponente:: Vyhľadávanie súborov Vyhľadávanie ľudí Vyhľadávanie komunít Práca s om Aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook použite na jednoduché ukladanie a prístup k ovým správami a prílohám v produkte Connections a tiež na pripájanie súborov z produktu Connections do nových správ. ové správy uložené v produkte Connections možno zdieľať s ostatnými používateľmi Connections bez použitia diskového úložného priestoru v ich prijatej pošte. Doplnkový komponent použite na efektívne vykonávanie týchto akcií Pripojenie súborov k ovým správam. Odosielanie ových správ do produktu Connections. Odosielanie príloh do produktu Connections s voľbou na ich nahradenie odkazmi Connections. Pripojenie súborov k ovým správam Aplikáciu IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook použite na pripojenie súborov Connections k rôznym položkám produktu Microsoft Outlook.

64 Pripojenie súborov Connections k ovej správe: Existujú dve jednoduché metódy, ako pripojiť súbor Connections k produktu Outlook: 1. Myšou potiahnite súbor z aplikácie bočnej lišty do oblasti produktu Outlook, ktorá podporuje príjem súborov (pozrite si zoznam dole). Keď potiahnete súbor z aplikácie bočnej lišty, predvolene sa vytvorí odkaz na súbor. Vytvorenie odkazu namiesto kopírovania súboru vám umožňuje efektívne manažovať verzie súborov a tiež šetriť miesto vo vašich poštových serveroch. 2. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor Connections a vyberte ponuku príkazu Kopírovať, ak chcete kopírovať súbor, Odkaz na súbor (umiestni názov súboru s hypertextovým odkazom na jeho umiestnenie ako text do schránky) alebo Adresa súboru (umiestni adresu URL súboru ako text do schránky).potom to prilepte do oblasti produktu Outlook, ktorá podporuje príjem súborov. Upozorňujeme, že odkazy na súbory Connections môžu otvoriť iba používatelia, ktorí majú prístup k serveru Connections a majú prístup čitateľa alebo editora pre súbor. Súbory Connections môžete potiahnuť do týchto oblastí produktu Outlook: Telo správy odchádzajúce u, ak chcete vytvoriť prílohu u, alebo prijatá pošta, ak chcete vytvoriť novú ovú správu s odkazmi na súbory. Opis stretnutia, schôdze alebo udalosti, ak chcete vytvoriť odkaz na súbor. Oblasť opisu úlohy, ak chcete vytvoriť odkaz na súbor. Oblasť poznámok pre kontakt, ak chcete vytvoriť odkaz na súbor. Aplikácia Poznámky, ak chcete vytvoriť novú poznámku s nadpisom súboru. Poznámka: Ak chcete potiahnuť súbor do udalosti kalendára, úlohy, kontaktu alebo poznámky, vyberte súbor v doplnkovom komponente v hlavnom okne Outlook Explorer a potiahnite ho do zodpovedajúcej oblasti produktu Outlook. Pripojenie odkazu na staršiu verziu súboru: 1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a vyberte položku História verzií. 2. Nájdite verziu, ktorú chcete pripojiť, a kliknite na ikonu Kopírovať odkaz ) vedľa nej. 3. Prilepte odkaz do odchádzajúcej ovej správy alebo inej oblasti produktu Outlook, ktorá podporuje príjem súborov.

65 Konfigurácia volieb potiahnutia a pustenia produktu Connections: Ak chcete zmeniť predvolenú akciu pripojenia súborov Connections z pripojenia odkazu na súbor na pripojenie samotného súboru, vykonajte tieto kroky: 3. Vyberte položku Voľ by z ponuky aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu. 4. Otvorte záložku Rozšírené a začiarknite políčko Potiahnuť súbory namiesto odkazov na súbory do Outlook. Ak chcete vymeniť správanie nastavené vo voľbách aplikácie, podržte stlačený kláves Alt počas ťahania súboru z aplikácie bočnej lišty. Odosielanie ových správ do produktu Connections Ak odošlete ovú správu do produktu Connections, môžete ju zdieľať s ostatnými bez jej duplikovania vo všetkých poštových schránkach. Ak chcete odoslať ovú správu do produktu Connections, vykonajte tieto kroky 1. Použite jednu z týchto metód Vyberte a potiahnite jednu alebo viacero správ z Prijatej pošty alebo ľubovoľnej inej zložky do zobrazenia Moje súbory, Moje zložky > [zložka], [komunita] > Súbory alebo [komunita] > Zložky > [zložka]. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku ponuky Uložiť správu do IBM Connections > Pridať do súborov a komunít, Pridať do aktivít (ako prílohu) alebo Pridať do wiki (tiež ako prílohu). Otvorte správu a vyberte položku Súbory a komunity, Aktivity alebo Wiki z tlačidla Uložiť do IBM Connections na páse s nástrojmi. 2. Nastavte voľby odoslania. Môžete tiež presunúť ovú správu do produktu Connections. V tomto prípade sa správa odošle do produktu Connections a potom sa vymaže z vašej zložky Prijatá pošta (alebo ľubovoľnej inej zložky) a presunie sa do zložky Vymazané položky.

66 Ako sú uložené správy v produkte Connections? ové správy odoslané do produktu Connections sa ukladajú ako súbory msg a obsahujú celú správu vrátane textu tela a príloh. Názov súboru sa odvádza od poľa Predmet. Odoslanie správ s rovnakým predmetom: Ak sa do produktu Connections uloží niekoľko správ z rovnakého vlákna diskusie, zobrazí sa otázka, či ich chcete uložiť ako novú verziu súboru msg alebo premenovať novú správu. Viac informácií nájdete v sekcii Nahradenie existujúcich súborov. Zastavenie procesu odosielania: Keď začne proces odosielania, je to vidieť na lište priebehu. Proces odosielania môžete zastaviť kliknutím na ikonu Zrušiť operáciu ) na lište priebehu. Presunutie ových správ do produktu Connections Odoslané správy môžete vymazať zo zložky Prijatá pošta (alebo ľubovoľnej inej zložky) a presunúť ich do zložky Vymazané položky pri ich odoslaní do produktu Connections: Vyberte položku Voľ by z ponuky aplikácie bočnej lišty doplnkového komponentu, vyberte záložku Rozšírené a kliknite na položku Presunúť namiesto kopírovania do Connections. Tip: Ak chcete otočiť správanie nastavenie vo voľbách aplikácie a zmeniť režim operácie potiahnutia a pustenia z presunu na kopírovanie a opačne, držte stlačený kláves Alt počas ťahania u do aplikácie bočnej lišty. Otvorenie ových správ uložených v produkte Connections Spravte dvojité kliknutie na ovú správu v doplnkovom komponente. Správa sa otvorí v produkte Outlook. Prečítajte si tiež : Odosielanie súborov, zložiek a ových správ do produktu Connections.

67 Odosielanie príloh do produktu Connections Prílohy prichádzajúcich ových správ môžete uložiť do produktu Connections, aby ste mohli tieto prílohy zdieľať s ostatnými používateľmi produktu Connections. Táto funkcia vám pomáha spolupracovať s kolegami na súboroch a tiež šetrí úložný priestor v poštovom serveri. Odosielanie príloh prichádzajúcej ovej správy do produktu Connections Použite jednu z týchto metód Potiahnite prílohu z tela ovej správy alebo panelu náhľadu do IBM Connections Plug-in for Microsoft Outlook, aby ste ju odoslali do zobrazenia Moje súbory, Moje zložky > [zložka], [komunita] > Súbory alebo [komunita] > Zložky > [zložka]. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku ponuky Uložiť prílohy do IBM Connections > Pridať do súborov a komunít, Pridať do aktivít (ako prílohu) alebo Pridať do wiki (tiež ako prílohu). Otvorí sa dialógové okno Uložiť do IBM Connections, v ktorom môžete nastaviť voľby odosielania. Poznámka: Položka kontextovej ponuky Uložiť do IBM Connections nie je k dispozícii pre správy vo formáte RTF. V otvorenej správe kliknite na tlačidlo Súbory a komunity, Aktivity alebo Wiki z tlačidla Uložiť do IBM Connections na páse s nástrojmi doplnkového komponentu. Otvorí sa dialógové okno Uložiť do IBM Connections, v ktorom môžete nastaviť voľby odosielania. Poznámka: Keď značne proces odosielania, je to vidieť na lište priebehu. Proces odosielania môžete zastaviť kliknutím na ikonu Zrušiť operáciu ) na lište priebehu. Nastavenie volieb odosielania Pri odosielaní príloh do produktu Connections môžete určiť voľby pre odosielanie: 1. Vybrať umiestnenie na odoslanie. Vyberte umiestnenie Connections, kam chcete odoslať prílohy. Musíte mať oprávnenie na umiestnenie, kam chcete odoslať. Môžete vybrať posledné umiestnenie alebo kliknúť na položku Prehľadávať a prehľadávaním vybrať ľubovoľné iné umiestnenie Connections. Dostupné umiestnenia pre odosielanie súborov sú Moje súbory, Moje komunity > [komunita] > Súbory, Aktivity a Wiki. Pri odosielaní súborov do Súborov a Komunít: Kliknite na ikonu Pripojiť k lokalite, ak sa chcete pripojiť k inej lokalite Connections. Pri odosielaní do Aktivít a Wiki: