Arhiivid croudsourcing`ut tegemas. Tõnis Türna, Rahvusarhiiv 7. novembril 2012 Nelijärvel

Transcription

1 Arhiivid croudsourcing`ut tegemas Tõnis Türna, Rahvusarhiiv 7. novembril 2012 Nelijärvel

2 Sotsiaalmeedia, arhiiv, kogukonnad Sotsiaalmeedia on märksõna, mis mõjutab meid praegu ilmselt kõige enam. (ICA president M. Berendse) Me ei saa eeldada, et inimesed meid ise üles leiavad. Tuleb minna nende juurde. (Z. D`Arcy) Arhiiv ei ole kasutajate enamiku jaoks enam reaalne asutus töötajate ja uurimissaaliga arhiiv on üks paljudest veebilehtedest Arhiiv peab kujundama suhteid kasutajatega selliselt, et kasu saaksid mõlemad pooled. Ei tasu karta ootamatuid tagajärgi. Arhivaarid peavad olema kursis uute meediatega, et tuua arhiivi (uusi) kasutajaid Kogukonnad on juba veebis olemas, me peame nende tähelepanu endale tõmbama Eeldus, et ollakse valmis pühenduma ja oma aega kulutama

3

4 1997 Esimene veebileht 1998 Photo Search online tool 1999 Record Search online 2000 Record Searchi lisandusid digipildid 2003 Passenger List name index 2005 Communication tool 2006 Esimene sissekanne Wikipedias 2007 Name Search 2008 Flickr, Facebook, YouTube 2009 Vimeo 2010 Twitter 2011 Record Search Forum 2012 Labs keskkond uute projektide ja tehnoloogiate katsetamiseks Pinterest

5

6

7 Arhiivi crowsourcing Arhiivil on väga piiratud ressursid indeksite ja detailsete kirjelduste loomiseks Kasutajate abiga on võimalik indekseerida või lahti kirjutada üksikuid dokumente, rikastada kirjeldusi uue kontekstuaalse teabega Arhiivid muutuvad paremini otsitavaks ja leitavaks Crowdsourcing E-volunteering (UK) Citizen archivists (USA) Indekseerimine, transkribeerimine, märksõnastamine, kommenteerimine, linkimine, oma failide üleslaadimine Palju erinevaid edukaid projekte

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 VeleHanden Algus 2011 Iga Hollandi arhiiv saab üles laadida digipilte ja paluda vabatahtlikel neid indekseerida transkribeerida märksõnastada vms Algusest peale ääretult populaarne, hetkel 3 projekti, novembris lisandub 2 Kokku 1389 vabatahtlikku, kes on juba panustanud 16 inim-aastat. Valdav enamus mehed vanuses Saavad teenida punkte ja selle eest tasuta koopiaid Arhivaaride kaasatulek mõõdukas, kardetakse vigu

29 VeleHanden Põhjalikud juhised, eeltäidetud väljad, etteantud formaadid, valitavad väärtused jne Nõustamine, tagasiside, suhtlus Topelt-sisestamine: kaks isikut sisestavad sama teksti Probleemid juba allikate sisuga!...mistakes are simply a fact of life. No matter how much we try to prevent them of try to correct them, they do occur now and then, and they will in the future as they did in the past. Arhivaarid peavad õppima elama vigadega! Arhivaari tulevikuülesanne ei ole mitte niivõrd range kontroll, kui kommunikatsioon ja professionaalne nõustamine

30 Kolm fookuse muutust (A. Eveleigh) Arhivaari ja kasutaja suhe üksikkülastaja vs kasutajate kogukonnad Väravavalvurist kaasalöövaks abistajaks Arhiivikirjeldused Valmis teatmestu asemel means of making sense of archives Arhivaari ainuvalitsusala vs arhivaar kui panustajate võrgustiku koordinaator Juurdepääs ja kasutamine Andmesisestus vs. uute keskkondade ja teenuste kavandamine, mis toetavad avastamist, kaasalöömist Uue teabe loomine, filtreerimine ja struktureerimine

31 Arhivaari ja kasutaja suhete muutumine (Z. D`Arcy) Traditsiooniline suhe uurija arhiiv arhivaalid Kasutajad peavad tulema meie juurde, füüsiline JP Uus suhe Arhivaalid kasutajate kogukonnad JP arhiivi online keskkonnas, arhiivi roll kaasaaitav

32 Arhivaar ei ole enam passiivne kollektiivse mälu valvur, ta peab olema kursis muutustega ühiskonnas, suhestuma nendega. Our duty is to provide access and our mission is to share it.

33 It is no longer the user thanking the archivist for helping him; archivists have to learn to say thanks to the users for helping them open up the archives for the benefit of us all.

34 AITÄH!