TAKLIMAT SELF-REVIEW PORTFOLIO UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI..

Size: px

Start display at page:

Download "TAKLIMAT SELF-REVIEW PORTFOLIO UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI.."

Herbert Leonard
6 years ago
Views:

1 TAKLIMAT SELF-REVIEW PORTFOLIO UNTUK AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI.. 06 NOVEMBER 2014;8.00 MALAM DEWAN SENAT, UPM

2 PENDAHULUAN -UPM dianugerahkan status Swaakreditasi pada 2010 (MQA/SA/0004) 29 April -Status Swaakreditasi adalah tertakluk kepada penilaian semula institusi oleh pihak MQA sekurang-kurangnya dalam setiap lima tahun -Status Swaakreditasi hanya terhad kepada program pengajian yang dikendalikan di kampus berstatus swaakreditasi sahaja dan tidak melibatkan program yang difrancais atau program yang ditawarkan oleh anak syarikat universiti

3 AUDIT PENGEKALAN SWAAKREDITASI Merujuk kepada surat dari Agensi Kelayakan Malaysia (MQA.600-2/6/13/4 (1) bertarikh 23 Jun 2014); Universiti yang dianugerahkan status swaakreditasi perlu mengemukakan dokumen Self-Review Portfolio (MQA-03) berpandukan edisi kedua Code of Practice for Institutional Audit (COPIA) kepada pihak MQA selewat-lewatnya pada 31 Disember 2014.

4 PERKARA YANG PERLU DIRINCIKAN DALAM SRP i. Pematuhan program-program yang dikendalikan kepada MQF dan standard program yang berkaitan; ii. Proses serta prosedur akreditasi program yang telah dilaksanakan; iii. Perancangan, pelan tindakan serta langkah-langkah penambahbaikan yang telah dilaksanakan berdasarkan laporan penilaian swaakreditasi [FEEDBACK] iv. Amalan baik yang telah dilaksanakan bagi penambahbaikan kualiti berterusan (CQI) v. Impak ke atas sistem jaminan kualiti dalaman selepas penganugerahan status swaakreditasi

5 SAMBUNGAN... vi. Senarai lokasi dan program-program yang dikendalikan di luar kampus induk serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar di setiap lokasi (tidak berkaitan); vii. Senarai program yang dikendalikan secara atas talian (online) dan mekanisme penawarannya serta maklumat tenaga pengajar dan bilangan pelajar terlibat (jika berkenaan) viii.sebarang maklumat lain yang berkaitan

6 FORMAT PENYEDIAAN SRP BAHAGIAN A BAHAGIAN B BAHAGIAN C : MAKLUMAT UMUM UPM : MAKLUMAT 9 BIDANG PENILAIAN JAMINAN KUALITI : PENILAIAN KENDIRI

7 KRONOLOGI PENYEDIAAN SRP Tarikh Perkara 26 Jun 2014 Terima surat makluman Audit Pengekalan Swaakreditasi dari Pejabat Naib Canselor 10 Julai 2014 Pelantikan Jawatankuasa Editorial SRP oleh YBhg. Dato Naib Canselor 22 Julai 2014 Perbincangan JK Editorial SRP (pembahagian kumpulan untuk penyediaan SRP berdasarkan 9 bidang penilaian) September September September 2014 Perbincangan dalam kumpulan untuk penyediaan dokumen SRP 03 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan dari PTJ yang berkenaan 10 Oktober 2014 Penyusunan maklum balas yang diterima dari PTJ oleh pihak urus setia. 30 Oktober 2014 Hantar surat memohon maklum balas/data/jadual/dokumen sokongan kali kedua kepada PTJ yang berkenaan 06 November 2014 Pembentangan SRP kepada Pegawai Kanan Universiti

8 Perbincangan JK Editiorial Tempat: Bilik Mesyuarat BPK CARTA PERBATUAN PENYEDIAAN SRP Perkara/ Bulan Julai 14 Ogos 14 Sept 14 Okt 14 Nov 14 Dis 14 Jan 15 Penyediaan Deraf Dokumen SRP (3 siri bengkel JK) Tempat: Hotel Sama-Sama KLIA Pengumpulan data/jadual untuk setiap bidang dalam SRP Pemurnian dan penyusunan SRP (Tindakan:Ketua Kumpulan) Pemurnian bersama PTJ berkaitan Tempat: Bilik Mesyuarat BPK Pembentangan SRP kepada Peg.Kanan (JPU/Dekan/Pengarah/Pengetua/Pentadbir) Tempat: Dewan Senat 22/7 M1-05,06,07 M2-19,20,21 M3-26,27,28 Due 03/10 Due 10/10 Due 17/10 Due 31/10 Feb 15 Mac 15 06/11 (Pembentangan SRP di Mesyuarat Pegawai Kanan pada 06 November 2014) Apr 15 Mei 15 Penulisan dan pemurnian dokumen SRP Tempat: Kelab Golf UPM Due 23/11 Pembentangan kepada LPU (khas) Tempat: Kelab Golf UPM Kemaskini Dokumen SRP (editorial) (Hantar kepada Penerbit UPM) End of Nov Due 12/12 Hantar Dokumen SRP ke MQA ((10 salinan)+borang C+ bayaran) Taklimat SRP kepada JPU/Pegawai Kanan/Persatuan/dll 31/12 Audit Dalaman SRP (Staf) Serdang/Bintulu Taklimat SRP (Pelajar) Persediaan audit MQA Audit Pengekalan Swaakreditasi oleh pihak MQA (Jangkaan)

9 THINGS TO BE FAMILIAR WITH Area 1 and Area 8 Strategic goals Committees in charged of curriculum and academic matters LOs How Los align to strategic goals Talent management Succession planning

10 THINGS TO BE FAMILIAR WITH Area 2, 3, 7 and 9 Parties involved in curriculum development Autonomy of curriculum design Alignment of LO to delivery and assessment How attainment of LO is measured Monitoring and review of curriculum Integration of research in curriculum How is CQI identified Your level of involvement in CQI

11 THINGS TO BE FAMILIAR WITH Area 4 Procedures and guidelines of various activities in handling students from intake to graduation Area 5 Succession planning Talent management Promotion Area 6 Adequacy Manitenance

12 Possible audit questions to Deans and lecturers 1. How do you develop your teaching-learning skills as required in outcome based approach? 2. How you do align your course L0s and assessment? 1. How do you get feedback on your teaching?

13 Possible audit questions 4. How is your academic curriculum designed /reviewed? How have you played a role? 4. Do you know the KPIs of lecturers you have to meet? Are you clear about the career path you can take? 5. Are you clear about promotion exercise, describe.

14 Possible audit questions 6. What research grants are available to lecturers? 6. Do you know the criteria used to award grants? 7. How are information and changes in policy conveyed to you?

15 JAWATANKUASA EDITORIAL SRP 1. Prof. Datuk Dr. Mad Nasir Shamsuddin 2. Prof. Datin Paduka Dr. Aini Ideris 3. Prof. Dr. Abdul Azim Abd. Ghani 4. Prof. Dr. Abdul Rahman Omar 5. Prof. Dr. Aida Suraya Md. Yunus 6. Prof. Dr. Hasanah Mohd. Ghazali 7. Prof. Dr. Khozirah Shaari 8. Prof. Dr. Nor Kamariah Noordin 9. Prof. Dr. Tengku Aizan Hamid 10. Prof. Madya Dr. Arshad Abd. Samad 11. Prof. Madya Dr. Mardziah Hayati Abdullah 12. Prof. Madya Dr. Noritah Omar 13. Prof. Madya Dr. Ramdzani Abdullah 14. Tn. Haji Rosdi Wah 15. En. Abdullah Arshad

16 TERIMA KASIH

ISU DAN CABARAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 15 Jun 2016 Dewan Taklimat Serdang

ISU DAN CABARAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KESELAMATAN MAKLUMAT (ISMS) 15 Jun 2016 Dewan Taklimat Serdang 1 TARIKH AUDIT Audit Dalaman Sistem Pengurusan Keselamatan Maklumat (ISMS) Universiti Putra