Aruandegeneraator Books by HansaWorld 6.3 põhjal

Transcription

1 Aruandegeneraator Books by HansaWorld 6.3 põhjal Märts 2012

2 Sisukord Sissejuhatus... 3 Ettevalmistused... 5 Aruande ettevalmistamine... 5 Määra akna ettevalmistamine... 7 Aruande loomine... 8 Andmed... 8 Muutuja... 8 Registri valik... 9 Maatriks Valik Kood Trüki kui Otsi Kustuta Kujundus Tekst Väli Summa Valem Joon Eraldusjoon Kustuta Kujundamine Sisendid Väli Checkbox Raadionupp Tekst Seadistused Seadistused Üldist

3 Sissejuhatus Aruandegeneraator võimaldab kasutajal luua uusi aruandeid. Nii on võimalik oma vajaduste kohaselt kasutada kõiki Booksi andmebaasi sisestatud andmeid. Aruandegeneraator võimaldab luua aruandeid, mis on sarnase keerukusega kui standardaruanded, kuid võivad sisaldada just konkreetsele kasutajale sobivat infot ning väljundit. Aruandegeneraatori kasutamine ei eelda tingimata programmeerimisoskust, küll aga võiks olla olemas baastasemel teadmised Booksi või teiste HansaWorldi toodete ülesehitusest ja loogikatest, erinevate kaartide omavahelistest seostest jne. Nii oleks kasulik teada, et arve kaart on seotud Kliendiga, Artikliga, Tasumisviisiga jne. Books kasutab andmebaasi, mis koosnen erinevatest registritest ja blokkidest. Registrid võivad olla näiteks Kontaktid, Arved, Artiklid jne. Blokid on reeglina seadistused nagu Tasumisviisid, Numbriseeriad jne. Aruandegeneraatori kasutamise seisukohalt ei ole neil väga suurt vahet- mõlemaid nimetatakse Registriteks. Tehniliselt on vahe selles, et Registris võib olla ka maatriks (nt Arvete registris igal arvel kuni 199 rida erinevate artiklitega), blokkides maatrikseid ei ole. Registrites asuvad kaardid. Näiteks arvete registris asuvad Arved, millel on konkreetse toimingu info. Toimingu info on salvestatud erinevatele väljadele, näiteks Arve number, Kliendi kood jne. Väljade nimed andmebaasis on erinevad sellest, mida kuvatakse ekraanil. Kuna Booksi võib kasutada mitmekeelsena, siis on Kliendi kood inglise keeles Customer code. Et aga andmebaasi saaks ühtselt kasutada, on kokku lepitud, et kõikide väljade nimetused on rohkem või vähem arusaadavad juhendid inglise keelsest välja nimest. Nii on kliendikoodi tähistava välja nimi andmebaasis CustCode. Välja nimede kasutamisel on kindlasti vaja silmas pidada suuri ja väikeseid tähti. Välja nimesid ei pea peast teadma, sest reeglina saab vajaliku välja Aruandegeneraatorisse Ctrl + Enter valikuga valida. Nii on Booksi andmebaasi struktuur lihtsustatult selline: Andmebaas > Register > Kaart > Väli Booksis on üks andmebaas, sadu registreid ja abiregistreid, ja tuhandeid välju. Registrisse sisestatavate kaartide arv ei ole piiratud ja sõltub kasutaja andmebaasist. Aruandegeneraatori t kasutades võiks meeles pidada, et Booksis kasutatakse palju abiregistreid. Nii näiteks peetakse abiregistris klientide võlgnevusi, artiklite laoseisu jne. Abiregistrid arvutatakse reeglina andmebaasi importimisel ning iga kaardi kinnitamisel seal olevad kirjed muutuvad. Nii on tulemuseks see, et Klientide võlgnevuse abiregistris on alati olemas kõik võlgnevuses olevad arved ja Müügireskontro aruande võtmisel kasutatakse seda abiregistrit, mitte ei vaadata aegade algusest läbi kõiki müügiarveid ja ei kontrollita nendega seotud laekumisi, kreeditarveid jne. Selline lähenemine muudab enamiku aruannete võtmise kasutaja jaoks kiiremaks. 3

4 Kui mõelda enda aruanded lähtudes ainult matemaatilisest loogikast, siis tõenäoliselt saab küll õige tulemuse, kuid aruande arvutamine võib suurte andmemahtude korral võtta ebamõistlikult pika aja. Aruandegeneraatoriga loodud aruandeid saab kuvada tavamoodulites nagu Müügireskontro, Logistika, Müügihaldus jne nii, et lõppkasutaja jaoks ei ole suurt vahet, kas tegu on aruandegeneraatoris loodud või Booksi standardaruandega. Aruande loomise protsess eeldab järgmisi tegevusi: Filtrite määramine Määramisaknasse. Nende alusel saab hiljem aruandesse kuvatavat informatsiooni täpsustada. Soovitud info otsimine registritest Aruande kuvamise järjekorra täpsustamine Vahesummade ja lõppsummade arvutamine Aruande kujunduse ja objektide ning nende asukohtade määramine (Veeru pealkirjad, aruande väljad, vahesummad, lõppsummad, päisesse, aruande sisusse või jalusesse) Aruande väljundi määramine ekraanile, printerisse, excelisse või faili. Kõiki neid tegevusi vaatamegi käesolevas juhendis lähemalt ning selle juhendi läbitöötamisel peaks keskmine nupukas Booksi kasutaja olema võimeline lihtsamaid aruandeid koostama. Juhendi eesmärk ei ole õpetada kedagi programmeerijaks ja kindlasti ei ole puhtalt selle abil võimalik koostada kõiki kõige keerukamaid aruandeid. Selle jaoks on reeglina mõistlikum kasutada enda Booksi tugiteenuse pakkujate abi. 4

5 Ettevalmistused Aruande ettevalmistamine Aruande loomise esimeseks etapiks võiks olla enda jaoks võimalikult detailse kirjelduse koostamine soovitavast aruandest. Kasutame enda näites Klientide müügitegevuste aruande loomist. Sisuliselt on tegu klientide nimekirjaga koos kliendile koostatud Pakkumiste-, Tellimuste- ja Arvete loetelu ja vahesummadega. Soovime umbes sellist aruannet: Aruanne: Klientide müügitegevused Kliendikood Kliendi nimi Peamine kontaktisik Telefon 123 Demoklient Jaak Tamm Pakkumised Pakkumise nr Klass Kuupäev Tõenäosus Summa Staatus Kokku: Summa Tellimused Tellimuse nr Klass Kuupäev Kokku: Summa Summa Arved Arve nr Kuupäev Summa km-ta Summa km-ga Kokku: Summa km-ta Summa km-ga 123 Teine klient Andrus Saar andrus.saar@teineklient.ee Pakkumised Pakkumise nr Klass Kuupäev Tõenäosus Summa Staatus 1 5

6 2 3 Kokku: Summa Tellimused Tellimuse nr Klass Kuupäev Kokku: Summa Summa Arved Arve nr Kuupäev Summa km-ta Summa km-ga Kokku: Summa km-ta Summa km-ga 6

7 Määra akna ettevalmistamine Olles joonistanud (kasvõi paberile) valmis sellise aruande, hakkavad välja joonistuma ka võimalikud kasutatavad filtrid. Kuna antud näidisaruande puhul on oluline saada ülevaade kliendi mingi perioodi müügiga seotud registreeritud dokumentidest, siis leiame lihtsasti filtrid klient ja periood. Kuna kliendid on tihti rühmitatud klassidesse, siis võib filtrina kasutada ka kliendiklassi. Perioodi puhul on võimalik ka kõik kolm toiminguregistrit (Pakkumised, Tellimused, Arved) panna eraldi perioodifiltrite alla, kuid kuna reeglina võrreldakse nagunii sarnaseid perioode, siis ei ole sellel reeglina mõtet. Et teha aruannet ülevaatlikumaks lisame veel Müügimehe ja pakkumiseklassi filtrid. Nii saame kokku Järgmise määramisakna: 1. Klient 2. Kliendiklass 3. Periood 4. Müügimees 5. Pakkumise klass Meeles tasub pidada, et filtreerida saab andmeid nende tunnuste järgi, mis on antud registris määratud, lähtuda võiks aga ikka pigem lõpptulemusest ja sellest lähtuvast vajadusest. Aruannetesse ei ole mõtet panna sisu või filtreid, mida tegelikult vaja ei ole. 7

8 Aruande loomine Andmed Kui määramisaken on loodud, olemegi valmis hakkama aruannet Booksi aruandegeneraatoriga looma. Selleks avame Mooduli Aruandegeneraator > Register Aruanded > Uus Seejärel peaks andma aruandele vabalt valikud koodi ja aruande sisu peegeldava nime. Segaduse vältimiseks võiks mitte kasutada Booski standardaruannetega kattuvaid nimesid. Nime võib kombineerida näiteks enda ettevõtte nimega- nt Müügireskontro Demo AS. Alati tuleks alustada Sisendite lehelt, kuid reeglina on mõistlik seda kombineerida ka kujunduse osaga, et kontrollida enda töö tulemust. Muutuja Muutuja on nimeline mälupesa, millele võib omistada mingi väärtuse. Seda väärtust võib hiljem kasutada matemaatilisteks operatsioonideks või ka näiteks aruande väljundis. Muutuja nimi peab olema unikaalne ja võiks koosneda tähtedest ja numbritest. Hea tava on panna muutujale nimi, millest saab aru, millega on tegemist. Andmetüüp peab olema igal muutujal määratud vastavalt tema olemusele. Põhilised aruannete puhul kasutatavad andmetüübid on Boolean - muutujal on kaks võimalikku väärtust - 0 ja 1. 8

9 Date kuupäev Decimal numbrid komakohtadega Integer täisarvud String tekstiväli (võib sisaldada tähti ja numbreid. Time aeg Algne väärtus seadistatakse juhul kui muutuja algväärtus on midagi muud kui null või tühi väärtus. Võime näiteks luua muutuja, mis aitaks meil lugeda üle klientide arvu meie andmebaasis. Registri valik Kui Aruanne on loodud, siis tuleks seadistada ära registrid, mida hakkame aruandes kasutama. Meie näite puhul on neid registreid kokku neli: Kontaktid, Pakkumised, Tellimused, Arved. Klientide register on Booksis aga Kontaktide register- seal on sees ka Hankijad, Kontaktisikud jne. Seega peame silmas pidama, et kuvataks ainult kindel hulk kontakte, need, millel on peal linnuke Klient. Seega seadistame Kontaktide registri aruandesse. 9

10 Registrit saab tavapäraselt valida CTRL+ Enter valikuga. Avanevas valikus on kõik Booksis kasutatavad registrid, seadistused ja abiregistrid. Nende hulgast saate valida endale sobiva. Järjesta väljale saab samuti valida CTRL + Enteriga kõik väljad, mille järgi antud registrit on võimalik järjestada. Väljade nimed on reeglina inglise keelsete lühenditena äratuntavad. Keerlisemate registrite puhul võivad väljade nimed ka segasemad olla. Sellisel puhul saab nime ja välja vastavust kontrollida kui lisate antud välja aruande sisusse. Antud näite puhul valisime järjestamiseks koodi. Järjesta tagurpidi linnukese märkimisel hakatakse järjestama valitud välja järgi suuremast väiksemaks. Muutuja nime võib vabalt valida. Kokkuleppeline hea tava on aga, et registrit tähistava muutuja nimi algab suure tähega, peegeldab registri sisu ja lõpeb tähega r. Sellise märgistamise korral saavad ka teised inimesed, kes aruande sisust püüavad aru saada, lihtsamalt hakkama. Tase peegeldab registri kasutamise järjekorda aruandes. Kuna me tahame, et esmaseks registriks oleks kliendid ja siis teiseseks vastuseks aruandes oleksid klientidele vastavad Pakkumised, Tellimused ja Arved, siis on Klientide register esimese taseme register ja Pakkumised, Tellimused ja Arved teise taseme registrid. Kui me näiteks tahaks kuvada Tasumistingimuste registri infot vastavalt igale Arvele, siis oleks see kolmanda taseme register jne. Tingimuse väli võib lihtsamate aruannete puhul olla siinkohal täitmata. Sarnaselt Kontaktide registrile lisame ka Pakkumiste, Tellimuste ja Arvete registrid. Kindlasti tuleks pidada silmas registri taset, mis meie näte puhul on 2. 10

11 Nii peaks tulemus olema selline: Nüüd oleks õige aeg aruanne salvestada ja vajutada nuppu Kontrolli. Juhul kui olete teinud mingeid vigu, annab Books teile sellest teada. Samuti võite proovida kirjeldada esimese lihtsama väljundi, et saaksite kontrollida õigete registrite ja seoste kasutamist. Väljundi loomist kirjeldame edaspidi, kuid olles teinud ka väljundi korrektselt valmis saate tulemuse, kus on kõik Kontaktide registris olevad kirjed sh. Hankijad, Kontaktisikud jne. Ning samuti on iga kontakti alla teisese registrina kirjeldatud kõik Pakkumised, kõik Tellimused ning kõik arved. Seega on meil vaja teha kõikidest registritest mingi valik, et need vastaksid just meie vajadusele. Maatriks Maatriki all mõistetakse Booksis registri kaartidel esienda võivat andmetabelit. Näiteks Pakkumiste read. Juhul kui soovite aruandes kuvada ainult üldiseid Pakkumise andmeid, siis piisab registrist, kui tahate aga välja tuua ka ridadel oleva info, siis peate kasutama ka maatriksi määrangut. 11

12 Maatriksi määramiseks märkige alati ära register, mille ridasid tahate kasutada ning klõpsake seejärel Maatriksi klahvi. Ilmub eeltäidetud kaart, kus on märgitud ära Register register, mille tabelit kuvate Peakaart Muutuja, mille olete määranud registrile Muutuja nimi peate ise määrama maatriksile mingi äratuntava nime. Hea tava on kasutada lõpus tähistust rw (ingl. k. Row). Nii saab lihtsasti aru, mis tüüpi muutujaga on tegemist. Tase on alati registrist järgmine tase. Kui pakkumiste register on 2, siis maatriks on 3 jne. Tingimus - kasutatakse, kui soovitakse kuvada ainult mingile tingimusele vastavaid ridu. Nt ainult neid, millel on Artiklikood. Valik Valikul on Aruandegeneraatoris mitu kasutust. Nii võib selle abil panna aruande välja trükkima registris olevat kirjet ainult siis kui selle mingi väli vastab konkreetsele väärtusele. Meie näites võiks selleks olla Kontaktide registris märgitud linnuke Klient. Ehk siis me tahame trükkida ainult neid Kontaktide kaarte, millel väli CUType on märgitud, ehk väärtuseks on 1. Välja nime määrame CTRL + Enter valikuga- nii ilmuvad valikusse just selles registris võimalikud kasutatavad väljad. Tingimus jääb antud juhul tühjaks. Kasutada võib seda juhul kui avaldisest On võrdne jääb väheks ja tahetakse näiteks Suurem kui vms avaldist. Väärtus tähistab etteantud suurust, millega väljal olevat väärtust hakatakse võrdlema. Ei keerab avaldise ümber. Nii saab meie näites seda märkides avaldisest CUType on võrdne ühega, avaldis CUType ei ole võrdne ühega, ehk siis trükitakse kõik kaardid, kus linnuke Klient, ei ole märgitud. 12

13 Sisendi nimi on vajalik siis kui tahame, et antud valik oleks ka Määra aknas, ehk algselt kirjeldatud filtrite all. Muutuja nimi on vastava fitri muutuja nimi, mida kasutatakse filtris sisestatud väärtuse võrdlemisel registris oleva kaardi vastava välja väärtusega. Aseta registri kasutamise korral avaneb Määra aknas CTRL + enter valikut tehes siin määratud register. Meie näites kasutame siin Kontakti enda registrit (ehk saame aruannet võtta ühe konkreetse kliendi kohta) ja Kliendiklassi registrit (ehk saame tulemuseks kõik määratud Kliendiklassiga kliendid). Aseta aken lisaklahv annab võimaluse kasutada viit erinevat asetust: PerSClass = Periood VatCodeSClass = KM Kood PasteCurDate = asetab tänase kuupäeva ja võimaldab Ctrl + enteriga alendrist kuupäeva valida. LangSClass = Keelekood PMSClass = Tasumisviis Enim kasutatakse neist Perioodi ja Kuupäeva asetamise võimalust. Kliendi valiku seadistamiseks teeme aruandes aktiivseks Kontaktide registri ning klõpsame Valik. Sarnaselt teeme ka Kliendiklassi määrangu 13

14 Nii ilmub meie arunade käivitamisel Määrangu aknasse kaks filtrit- Klient ja kliendiklass. Täpsemalt räägime Valikutest Sisendite osas. Kood Koodi kasutatakse keerulisemates aruannetes Hansa Programmeerimiskeele koodi abil aruannete täiustamiseks. See eeldab kindlasti suuremaid teadmisi programmeerimisest, kuid lihtsaks näiteks, kuidas Koodi kasutada on näiteks muutujale väärtuse omistamine. Nii võime näiteks luua muutuja, mis aitaks meil lugeda üle klientide arvu meie andmebaasis. Trüki kui Trüki kui kasutus on põhiliselt selleks kui soovime aruande väljundisse tuua mingile konkreetsele tingimusele vastavaid kaarte. Meie näite puhul võiks olla välja tooud ainult need Pakkumised, Tellimused ja Arved, millel on kliendikood sama, mis antud kliendil. Nii paneme Trüki kui tingimuseks Pakkumise kliendikood on sama, mis Kliendiregistri kood. Klõpsame kõigepealt aktiivseks Pakkumiste registri ning siis klahvile Trüki kui 14

15 Tehes sarnased toimingud läbi ka Tellimuste ja Arvete registriga, peaks aruande üldpilt olema Otsi Otsi klahvi võib kasutada kui soovitakse leida mingit konkreetset kaarti teisest registrist ning kuvada selle tulemust aruandesse. Näiteks kui soovime Kliendikaardil oleva Kliendiklassi Nimetuse tuua aruandesse. Kuna otse Kliendikaardil on näha ainult kliendiklassi kood, siis peame Nimetuse leidmiseks kasutama eraldi Otsingut. 15

16 Registrist saab Ctrl+ Enteriga valida registri, millest soovite infot leida Indeks näitab tunnust, mille järgi otsite Muutuja nime võite endale sobiva määrata eelpooltoodud reeglite järgi Edasi on võimalik lisada kuni kolm tingimust, millele peab otsitav kaart vastama. Meie näiteks on tigimuseks see, et Kliendiklassi registri kaardi Kood peab olema sama, mis Kliendiregistri väli CustCat. Leia esimene või viimane tähendab seda, kas kuvatakse registrist esimesena toodud tingimustele vastav leitud kaart või viimane. Meie näites ei ole vahet, kumb märkida, sest väli Code on kliendiklassis unikaalne tunnus. Kui me aga oleksime otsingu teinud näiteks välja Comment järgi, siis samasuguse kommentaariga Kliendiklasse võib olla registris mitu. Nii võidaksegi kuvada esimene või viimane leitud kaart. Kustuta Kustuta klahv andmete osal võimaldab märgitud andmerea ära kustutada. Nii tuleks soovitud rea kustutamiseks see aktiveerida ja klõpsata klahvi Kustuta. Alternatiivina võib teha rea aktiivseks ja klõpsata klaviatuuril Backspace klahvi. 16

17 Kujundus Kujunduse osal määratakse, milline osa sisendites määratud infost trükitakse aruandesse välja. Aruanne on jaotatud sektsioonidesse. Alati on olemas Aruande Päis ja Jalus. Mõlemat sektsiooni trükitakse välja üks kord, nii on seda hea kasutada pealkirjade ja kokkuvõtete jaoks, mis käivad kogu aruande kohta. Aruande päis ja jalus ei ole seotud ühegi registriga, nii ei saa te kasutada siin Väljasid. Küll aga saate sisestada Teksti ja valemeid (nt muutuja, mis loeb üle kõik kliendid, pakkumiste read vms.) Iga objekti sisestamisega Sisendite osale tekib Kujunduse osale juurde neli rida: Päis Enne Pärast Jalus Päis ja jalus trükitakse üks kord tsükli kohta. Nii trükitakse meie näites esimese taseme register, ehk Kliendid üks kord tsüklis. Seega Trükitakse ka päis ja jalus üks kord. Registri kohta käivad Päis ja jalus on registriga otseselt seotud- nii saate trükkida registrist tulevaid välju või nende summasid. Teise taseme registri Päis ja Jalus trükitakse iga kord uuesti kui tsükkel selleni jõuab. Meie näites Pakkumiste registri Päis ja Jalus Trükitakse iga kliendi kohta üks kord. Samuti ka Tellimuste ja Arvete puhul. Juhul kui kasutate ka maatriksit, trükitakse maatriksi päis iga Pakkumise kohta uuesti. Sisu read Enne ja Pärast, trükitakse iga kaardi kohta, mis vastab meie seatud tingimustele. Sisu ridadel võib kasutada kõiki objekte. Tekst Väli Kokku Valem Joon Eraldusjoon 17

18 Tekst Tekst välja sisu, mis kuvatakse Staatilise tekstina aruandesse Vasak tekstivälja vasaku serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Parem tekstivälja parema serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Stiil trükifont, mida soovite antud välja juures kasutada. Ctrl + enter valikus on kõik samad stiilid, mis ka dokumendimallidel juures kasuatavad on Läbikriipsutama märkides siia 1, tõmmatakse välja sisule punane jutt peale Reasta teksti reastamine välja paremasse või vasakusse äärde. Mõistlik on tekstiväljad reastada vasakule ja numbriväljad paremale. Väli 18

19 Väli Ctrl + Enteriga valitav väli, mis on seotud just kindla registriga. Nii saab Kontaktide registris valida ainult neid välju, mis on Kontaktikaardil ning Pakkumise registris ainult Pakkumise kaardil olevaid välju. Välja nimed peegeldavad reeglina sisu lühendit inglise keeles, kuid kui mingi välja osas on küsimust, siis võib neid katsetamiseks aruandesse välja tuua. Vasak tekstivälja vasaku serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Parem tekstivälja parema serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Stiil trükifont, mida soovite antud välja juures kasutada. Ctrl + enter valikus on kõik samad stiilid, mis ka dokumendimallidel juures kasuatavad on Läbikriipsutama märkides siia 1, tõmmatakse välja sisule punane jutt peale Drill-down lisab väljale lingi, mille abil on võimalik otse aruandest antud kaart avada. Tavaliselt kasutatakse koodi väljade puhul, aga võib ka näiteks Kliendi nime otse avatavaks teha. Reasta teksti reastamine välja paremasse või vasakusse äärde. Mõistlik on tekstiväljad reastada vasakule ja numbriväljad paremale. Summa Väli Ctrl + Enteriga valitav väli, mis on seotud just kindla registriga. Nii saab Kontaktide registris valida ainult neid välju, mis on Kontaktikaardil ning Pakkumise registris ainult Pakkumise kaardil olevaid välju. Välja nimed peegeldavad reeglina sisu lühendit inglise keeles, kuid kui mingi välja osas on küsimust, siis võib neid katsetamiseks aruandesse välja tuua. Algväärtusta trükkimisel kasutage seda linnukest kui te ei taha, et summa oleks kumulatiivne. Näiteks kui te tahate Pakkumise summasid kokku iga kliendi kohta, tuleks linnuke märkida. Kui tahate, et summa arvestaks ka eelnevate klientide pakkumiste summasid, siis ei tuleks. 19

20 Vasak tekstivälja vasaku serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Parem tekstivälja parema serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Stiil trükifont, mida antud välja juures kasutada. Ctrl + enter valikus on kõik samad stiilid, mis ka dokumendimallidel juures kasuatavad on Muutuja nimi juhul kui soovitakse vahesummat kasutada ka mujal kui just selles osas aruandest, peab siia sisestama muutuja. Muutuja tuleb eelnevalt deklareerida Sisendina. Tingimus kui soovitakse vahesummale lisada veel mingi tingimus. Näiteks mingi konkreetse pakkumise klassiga pakkumiste summa kokku vms. Ainult trükkimisel kui kasutatakse Trüki kui filtrit registris, siis on reeglina vaja ka summa osal see ära märkida. Muidu summeeriaske ka need kaardid, mida aruandes tegelikult ei kuvata. Läbikriipsutama märkides siia 1, tõmmatakse välja sisule punane jutt peale Reasta teksti reastamine välja paremasse või vasakusse äärde. Mõistlik on tekstiväljad reastada vasakule ja numbriväljad paremale. Kümnendikud märgitakse numbrina, mitu kohta pärast koma soovitakse kuvada. Valem Valemit kasutatakse, et kuvada mingeid objekte, mis ei ole staatilised, aga mida ei saa ka otse antud registrist vaadata. Näiteks sisestasime Sisendi osal Otsingu kliendiklassi kohta. Kui me nüüd tahame kuvada kliendiklassi nimetust, peaksime kujunduse osal ontaktide registris sisestama uue valemi. Valem valemi sisu. See võib olla mõne teise registri väli, matemaatiline tehe (nt Sum*2 ) või muu funktsioon. Vasak tekstivälja vasaku serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) 20

21 Parem tekstivälja parema serva asukoht (pikslites aruande vasakust äärest) Stiil trükifont, mida soovite antud välja juures kasutada. Ctrl + enter valikus on kõik samad stiilid, mis ka dokumendimallidel juures kasuatavad on Läbikriipsutama märkides siia 1, tõmmatakse välja sisule punane jutt peale Reasta teksti reastamine välja paremasse või vasakusse äärde. Mõistlik on tekstiväljad reastada vasakule ja numbriväljad paremale. Andmetüüp kas tegu on numbrilise väärtusega või sõnega. Kümnendikud märgitakse numbrina, mitu kohta pärast koma soovitakse kuvada. Joon Võimaldab lisada aruande sektsiooni lisarea, nt tühja rea või lisarea teksti sisestamiseks. Lisatud joonele on võimalik hiljem lisada teisi objekte nagu Väli, Tekst jne. Eraldusjoon Lisab vastavalt valikule musta või halli joone. Joone paksust saab määrata pikslites. Kustuta Tehes vastava objekti väljundi osal aktiivseks, on selle nupu kaudu võimalik objekte kustutada. Alternatiivina võib kasutada Backspace klahvi klaviatuurilt. 21

22 Kujundamine Lisatud näidises on kasutatud kõiki erinevaid objekte. Kõik Päiseread on sisestatud Tekstidena. Samuti on Tekst Pakkumiste registri jaluses (Kliendi pakkumised kokku ). Enamik sisu osadest on täidetud Väljadega, sest enamik infot on võimalik lugeda otse käsitletavalt kaardilt. Erandiks on Real Kontaktid Custr Enne kasutatud objekt CCat.Comment. Kuna see on väli, mis tuleb Otsi funktiooni abil Kliendiklasside registrist. Sellisel puhul ei saa kasutada Välja objekti, vaid tuleb kasutada valemit. Sarnane situatsioon võib tulla ette kui soovite näiteks Pakkumise real näidata ka pakkumise numbrit, siis tuleks samutikasutada valemit ning märkida sinna Quotr.SerNr Joon on lisatud reale Kontaktid Custr Pärast. See teeb pärast iga Kliendi kohta käiva info väljatrükki tühja rea ja hõlbustab nii aruande lugemist. Lisaks on lõppu lisatud veel must Eraldusjoon, et visuaalne vahe võimalikult hästi välja tuleks. 22

23 Maatriksisse Quotrw Pärast on lisatud hall eraldusjoon, et pakkumise lõpp oleks selgelt äratunta, kuid ei oleks visuaalselt väga tugev. Pärast elementide lisamist kujundusse, tuleks aruanne salvestada ning seejärel klõpsata Kontrolli. Kui aruandes esineb vigu, annab programm sellest teada. Kui vigu ei esine, võib programmi käivitada. Antud kujunduse tulemuseks peak olema aruanne sellisel kujul. Lisades sarnaselt pakkumisele ka Tellimused ja Arved, saab suuresti sellisel kujul aruande nagu algses ülesandepüstituses oli ette nähtud. Töö käigus lisandus ka Pakkumise ridade osa. 23

24 Sisendid Sinendite mõte on kujundada aruande Määramisaken, ehk lisada aruandele filtreid. Sisendite objekte on neli: Väli Checkbox Radiobutton Tekst Väli Välja alusel filtri lõime juba andmete osal klientide registri parameetreid seadistades. Lisasime siis Valiku ja määrasime sisendi nime jne. Sisendiosa kontrollides selgub aga, et välja laius on liiga suur. See on seetõttu, et Laiuse osal on parameeter -1, mis tähendab seda, et välja parempoolne külg on 1 piksli kaugusel määramisakna paremast küljest. Määrame siin välja laiuseks 80 ja saame mõistliku laiusega väljad. Alternatiivne võimalus fitreid tekitada on klõpsata sisendite osal valikule Väli 24

25 Välja nimi kirjeldus, mis ilmub Määranguaknas tekstina Muutuja nimi sisendmuutuja nimi, mida kasutatakse hiljem andmete võrdlemisel määranguaknaga Tüüp muutuja tüüp Algne väärtus juhul kui soovite, et vaikimisi oleksmääranguaknas filtril vaikimisi väärtus Aseta-register Ctrl+Enteri abil valiku abil avanev register. Silmas tasub pidada, et kõikidel seadistustel ei pruugi olla valikuakent. Piirduge ainult nendega, mida saate Ctrl + Enteriga valida. Laius välja laius. Vaikimisi -1 tähendab, et välja parem äär ulatub ühe piksli kaugusele Määramisakna paremast äärest h horisontaalne koordinaat v vertikaalne koordinaat Aseta aken lisaklahv annab võimaluse kasutada viit erinevat asetust: PerSClass = Periood VatCodeSClass = KM Kood PasteCurDate = asetab tänase kuupäeva ja võimaldab Ctrl + enteriga alendrist kuupäeva valida. LangSClass = Keelekood PMSClass = Tasumisviis Perioodi määramiseks on lihtsaim viis kasutada registri määrangul Valiku võimalust. See võimaldab aga teha perioodi valiku ühe konkreetse registri kohta. Kui me tahame, et kõik kolm käsitletavat registrit oleks määratud ühe perioodi valikuga, siis on alternatiivne meetod Sisend-Välja kaudu. Kõikepealt defineerime sisendi Seejärel seome sisendi Trüki kui meetodi abil Pakkumiste registriga. 25

26 Checkbox Checkbox ehk rahvakeeli linnuke annab võimaluse kasutada Boolean- tüüpi sisendit. Näiteks kui soovime trükkida aruandes kas valikut Kõik pakkumised või Ainult Aktsepteeritud pakkumised, siis lihtsaim viis selle tegemiseks on Checkbox. Kõigepealt defineerime checkboxi Checkboxi nimi kuvatakse staatilise tekstina määramisaknasse Muutuja nimi võiks olla lihtne ja peegeldama seda, et tegu on checkboxiga. Vaikimisi märgitud märgitakse ära siis kui soovitakse, et aruande määramisakna avamisel oleks linnuke vaikimisi märgitud. Kui Checkbox on defineeritud, siis seome selle Trüki kui funktsiooni abil registriga. Selleks peame teadma, et Aktsepteeritud tähis on Pakkumisel peal siis kui välja Rejected väärtus on 2. Nii määrame, et tulemus trükitakse kui Pakkumine on aktsepteeritud ja Checkbox on märgitud või tulemus trükitakse kui checkbox ei ole märgitud. 26

27 Raadionupp Raadionupp on paljuski sarnane checkboxiga, kuid väärtusi võib olla rohkem kui kaks. Seetõttu tuleb raadionupu iga võimalus defineerida ära eraldi. Juhul kui tegu on sama sisuga raadionupu eri väärtustega, kasutatakse sama muutuja nime, kuid erinevaid väärtusi. Viimase oleme märkinud ka vaikimisi väärtuseks, kuna vaikimisi tahame trükkida kõiki pakkumisi. Registri kuvamise loogika seotakse sarnaselt sheckboxiga. Nii võib antud näites kasutada Trüki kui funktsioone (Quotr.Rejected == 0 and rbutton==0) (Quotr.Rejected == 2 and rbutton==1) 27

28 (Quotr.Rejected == 1 and rbutton==2) rbutton == 3 28

29 Tekst Tekstiosa võimaldab kirjutada aruande määramisaknasse staatilist selgitavat teksti. Näiteks lisada Raadionupule pikem kirjeldus Nii on pärast teksti ja teiste määrangute sisestamist meie määranguaken järgmine Ehk siis pääranguaken on juba märksa detailsem kui enamikus Hansa standardaruannetes ning sisaldab erinevaid filtreerimisvõimalus. 29

30 Seadistused Aruande kirjelduse viimane osa peegeldab aruande üldisi seadistusi. Laius laius tähistab aruande laiust, mis vaikimisi on 600 pikslit (Hansa standardaruannetel 480), kuid seda võib laiendada kuni 640- ni. Paiguta raami checkbox on vaja märkida siis kui soovitakse aruande muutumist vastavalt selle hiirega kitsamaks või laiemaks kerimisele. Näiteks kui artikli nimetus ei mahu ühele reale ära ja see on poolitatud ka teisele reale, siis venitades alt paremast nurgast aruannet laiemaks, laotakse aruanne ka uuesti ümber ja artikli info mahub ära ühele raele Määra akna laius aruande määramisakna laius pikslites Määra akna kõrgus aruande määramisakna kõrgus pikslites Vaikimisi meedia osa on enamikule Booksi kasutajatele tuttav- see määrab, kuhu aruanne saadetakse. Kui tavalistel aruannetel on vaikimisi väärtus Ekraan, siis Aruandegeneraatori puhul saab valida vaikimisi väärtuseks ka Printeri, Faili või Abilaua (Clipboardi). Samuti saab määrata, kas Printimisel kasutatakse printeri dialoogi ja kas aruande päis jäetakse trükkimata. Viimane on reeglina kasulik andmete edasisel töötlemisel failis. 30

31 Seadistused Aruandegeneraatori moodulis ei ole aruandeid, Eksporte, Hooldusi, ega Importe, mida võite teistest moodulitest reeglina leida. On ainult üks Seadistus Aruanded kasutajaliideses. Siin saate iga oma Aruandegeneraatoriga koostatud aruande kohta määrata, millises moodulis seda kuvatakse. Seega võib kasutajatele aruandeid kuvada vastavalt nende kasutajagrupile ja vajadusele tavamoodulites ja tingimata ei pea tagama kõigile kasutajatele ligipääsu Aruandegeneraatori moodulisse. 31

32 Üldist Ehkki reeglina on aruannete koostamine ohutu, võib vahel siiski ette tulla seda, et näpuvea tõtutu aruande käivitamisel andmebaas kokku jookseb. Eriti harvadel juhtudel kui kasutatakse Koodi osa ja HAL programmeerimist, võib juhtuda, et andmebaas saab aruande käivitamisel viga. Seetõttu on mõistlik aruandeid ette valmistada testandmebaasis, mitte reaalses andmebaasis. Kui aruanne on valmis ja testitud, võib selle välja eksportida Seejärel saab selle reaalsesse baasi Üldise mooduli importide alt sisse importida. Booksi demo andmebaasis on terve hulk juba ettevalmistatud aruandeid. Harjutamiseks ja on hea kasutada ka neid aruandeid, sest suur osa erinevatest funktsioonidest on seal juba kaetud. Nii saab sealt vaadata, kuidas mingit funktsionaalsust on võimalik kasutada. Algajatena küsige kindlasti ka nõu oma Booksi partnerilt või Excellent Business Solutions Eesti AS-ilt, kuidas mingit aruannet oleks mõistlikum koostada, millist registrit kasutada, milline väli on millise nimega tähistatud jne. Samuti on olemas ka edasijõudnute juhend aruandegeneraatori kasutamise kohta. 32