SISTEM PENGURUSAN DAN PENEMPAHAN KELAS MEMANDU BERASASKAN WEB DAN SISTEM PESANAN RINGKAS NURUL AIN BINTI ARIFFIN

Size: px

Start display at page:

Download "SISTEM PENGURUSAN DAN PENEMPAHAN KELAS MEMANDU BERASASKAN WEB DAN SISTEM PESANAN RINGKAS NURUL AIN BINTI ARIFFIN"

Maurice Simon
6 years ago
Views:

1 SISTEM PENGURUSAN DAN PENEMPAHAN KELAS MEMANDU BERASASKAN WEB DAN SISTEM PESANAN RINGKAS NURUL AIN BINTI ARIFFIN Laporan projek ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains (Sains Komputer) Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat Universiti Teknologi Malaysia JUN, 2010

3 ii Saya akui bahawa karya ini adalah hasil nukilan saya sendiri kecuali nukilan dan ringkasan yang setiap satunya telah saya jelaskan sumbernya.

4 Saya akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan saya karya ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan penganugerahan ijazah Sarjana Muda Sains Komputer

5 iii PENGHARGAAN Alhamdulillah bersyukur ke hadrat illahi kerana dengan limpah kurnianya, akhirnya dapat saya menyiapkan laporan Projek Sarjana Muda ini dalam tempoh masa yang ditetapkan. Di kesempatan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada penyelia Projek Sarjana Muda saya iaitu Dr. Ismail B. Mat Amin, di atas segala sokongan dan dorongan yang telah diberikan oleh beliau dalam membantu saya menyiapkan laporan ini. Setinggi-tinggi penghargaan saya tujukan kepada pegawai dan pekerja-pekerja Institut Manducekap Hi-Tec Sdn. Bhd. kerana sanggup meluangkan sedikit masa untuk membantu saya di dalam mendapatkan maklumat berkaitan dengan proses perlesenan dan belajar memandu secara lebih terperinci. Terima kasih tidak terhingga ditujukan khas kepada keluarga tersayang, sahabat handai saya iaitu Cik Farhana binti Fauzi, Cik Dzidatul Akma binti Dzulkafli, Cik Nilam Nur binti Amir Sjarif dan Cik Noraini binti Khair yang bersama- sama berjuang dan sentiasa mendoakan kejayaan serta tidak jemu memberi semangat dan dorongan dalam menyiapkan projek ini. Akhir sekali, sekalung penghargaan diucapkan kepada mereka yang turut terlibat dalam membantu saya menyiapkan projek ini sama ada secara langsung atau tidak langsung. Budi dan jasa kalian amatlah dihargai. Semoga kalian semua sentiasa memperolehi rahmat darinya. Amin.

6 iv ABSTRAK Sistem Pengurusan Dan Penempahan Kelas Memandu Berasaskan Web dan Sistem Pesanan Ringkas yang dibangunkan adalah untuk menyelesaikan beberapa masalah yang yang berlaku dalam aktiviti pengurusan Institut Manducekap Hi-Tec Sdn. Bhd. Sebelum ini pihak Institut menggunakan sistem manual untuk menguruskan segala urusan yang berkaitan dengan kelas memandu. Akibatnya, proses pengurusan Institut memandu dijalankan tidak sistematik jika dibandingkan dengan sistem berkomputer. Oleh itu, sistem ini dibangunkan bagi menggantikan sistem sedia ada yang dijalankan secara manual kepada sistem berkomputer yang berasaskan web dan Sistem Pesanan Ringkas agar memudahkan lagi pihak Institut menjalankan aktiviti pengurusan secara lebih lancar. Kelebihan sistem ini berbanding dengan sistem yang sedia adalah, mempunyai fungsi-fungsi pengurusan Institut seperti membuat penempahan waktu belajar di atas talian, menyemak semula waktu tempahan yang telah ditempah, mengemaskini maklumat peribadi pelajar dan tenaga pengajar, menerima dan menolak waktu penempahan, melihat senarai nama pelajar dan tenaga pengajar yang berdaftar dan boleh membuat pendaftaran baru bagi pelajar dan pengajar di Institut Manducekap Hi-Tec. Sistem ini dibangunkan khusus untuk kegunaan Institut yang beroperasi di Sri Muda, Shah Alam. Diharap sistem ini dapat membantu pihak Institut manjalankan pengurusan mereka dengan lebih baik berbanding sebelumnya.

7 v ABSTRACT The Web and Short message service (SMS) based Driving Classes Bookings and Management System has been developed for the purpose of resolving some issues which involves Institute Manducekap Hi-Tec Sdn Bhd s daily operational activities. Previously, the Institute were using a somewhat manual system when everything which involves driving classes are concerned. As a result, the Institute s management process becomes inefficient compared to an automated computerized system. This system is being developed to replace the existing manual system to a fully automated computerized web and ( sms ) based system to ensure ease of management and time saving by the institute s class administrators. Compared to the traditional manual system, the advantages of this system can be enjoyed by users. For example, Institute s administrators will have the luxury of online booking, reviewing bookings that have been made, registration of new students, updating the database of students and also instructors. The system also allows the institute administrators to approve or disapprove the time of bookings by students. This system is developed solely for the Institute which operates in Sri Muda, Shah Alam. We hope that with the introduction of this system, the Institute Manducekap Hi-Tec can enjoy ease of management and efficiency in their daily routines.

8 vi ISI KANDUNGAN BAB PERKARA MUKA SURAT JUDUL PENGAKUAN PENGHARGAAN ABSTRAK ABSTRACT ISI KANDUNGAN SENARAI JADUAL SENARAI RAJAH SENARAI SINGKATAN SENARAI ISTILAH SENARAI LAMPIRAN i ii iii iv v vi xi xii xv xvii xix 1 PENGENALAN 1.1 Pendahuluan Pernyataan Masalah Matlamat Projek Objektif Projek Skop Projek Justifikasi dan Kepentingan Projek 5

9 vii 2 KAJIAN LATARBELAKANG MASALAH 2.1 Pengenalan Kajian Ke Atas Latarbelakang 8 Organisasi 2.2 Kajian Terhadap Sistem Sedia Ada Maklumat Perkembangan Pelajar Pendaftaran Kelas Teori dan Amali Penempahan Belajar Memandu Institut Memandu Kotaraya Kajian Terhadap Metodologi Pembangunan SMS SMS Gateway Kelebihan SMS Aplikasi SMS Pengenalan Kepada Internet World Wide Web Hypertext Transfer Protocol (HTTP) HTML Komponen berkaitan dengan web Justifikasi Pemilihan Perisian Microsoft Windows XP Profesional PHP ( Hypertext Processor ) Macromedia Dreamweaver MX Pelayan Web Apache MySQL Java Script Rumusan 23

10 viii 3 METODOLOGI PEMBANGUNAN 3.1 Pengenalan Kajian Ke Atas Metodologi Model Air Terjun Model Prototaip Model Peningkatan Kajian Perbandingan Metodologi Kelebihan RUP Fasa-fasa dalam Penyelesaian Masalah Fasa Perancangan Fasa Penghuraian Fasa Pembangunan Fasa Peralihan Rumusan 34 4 HASIL ANALISIS DAN REKABENTUK 4.1 Pengenalan Aliran Kerja Fasa Keperluan Pemodelan Kes Guna Keterangan Bagi 40 Aktor Sistem Keterangan Tentang 41 Kes Guna 4.3 Aliran Kerja Fasa Analisa Rajah Jujukan 44

11 ix Rajah Kelas Aliran Kerja Fasa Rekabentuk Rekabentuk Senibina Rekabentuk Pangkalan Data Rumusan 47 5 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 5.1 Pengenalan Persekitaran Pembangunan Pemasangan Perisian Pembangunan 49 Pangkalan Data Pemasangan Xammp Pemasangan 53 NowSMS Pembangunan 57 Aturcara Sistem 5.3 Implementasi Untuk Fungsi Login Login Pengguna Sistem Implementasi Bagi Modul Pentadbir Membuat Pendaftaran Membuat Kemaskini Data Implementasi Bagi Modul Pelajar Membuat Penempahan Pengujian Kotak Putih Pengujian Sistem Pengujian Terhadap Login Pengujian Pendaftaran Pelajar 69

12 x 5.9 Pengujian Pencarian dan Kemaskini Maklumat Pengujian Penempahan Kelas Memandu Pengujian Integrasi Modul Rumusan 73 6 PERBINCANGAN DAN KESIMPULAN 6.1 Pengenalan Hasil Dan Pencapaian Kelemahan Sistem Cadangan Pembaikan / Peningkatan Kesimpulan 78 RUJUKAN 79 LAMPIRAN A-H

13 xi SENARAI JADUAL NO JADUAL TAJUK HALAMAN 3.1 Kajian Perbandingan Keterangan aktor sistem Keterangan Kes Guna Bagi Aktor Pentadbir 4.3 Keterangan Kes Guna bagi Aktor Tenaga Pengajar 4.4 Keterangan Kes Guna Bagi Aktor Pelajar

14 xii SENARAI RAJAH NO RAJAH TAJUK HALAMAN 2.1 Antaramuka Sistem Institut Memandu 11 Kotaraya 3.1 Panduan Proses Kitar Hayat RUP Rajah Kes Guna Bagi Pelajar Rajah Kes Guna Bagi Tenaga Pengajar Rajah Kes Guna Bagi Pentadbir Rajah Kes Guna Sistem Secara Umum Muka Hadapan Pemasangan Pakej Xampp Destination Folder Installation Options Proses Instalasi Instalasi Xampp Berjaya Permulaan Pemasangan NowSMS Lokasi Pemasangan NowSMS Get Laluan Konfigurasi Dialog Get Jenis SMSC Sambungan Get Nama Modem Drivers 55

15 xiii 5.11 Menguji Sambungan Modem dengan 56 NowSMS 5.12 Konfigurasi port dan IP address SMS Gateway Service Antaramuka Halaman Login (a) Keratan Aturcara Login Antaramuka Halaman Pendaftaran (a) Keratan Aturcara Bagi Pendaftaran Antaramuka Halaman Kemaskini 63 Maklumat 5.16 (a) Keratan Aturcara Bagi Kemaskini 64 Maklumat 5.17 Antaramuka Halaman Penempahan (a) Menunjukkan keratan aturcara penempahan yang telah ditempah oleh pelajar Antaramuka Login masuk bagi Pentadbir yang mempunyai ralat pada ruang IC Pengguna 5.18 (a) Kotak Mesej Ralat bagi tidak mengisi ruang IC Pengguna 5.19 Halaman pendaftaran yang mempunyai ralat jenis No Kad Pengenalan 5.19 (a) Kotak Mesej Ralat Bagi Tidak Mengisi No Kad Pengenalan 5.20 Halaman Kemaskini Yang Mempunyai Ralat Bagi Kemasukan

16 xiv 5.20 (a) Kotak Mesej Ralat Bagi Tidak Mengisi Halaman penempahan yang mempunyai ralat memilih tarikh tempahan 5.21 (a) Kotak Mesej Ralat Bagi Tidak Mengisi Tarikh Tempahan Belajar

17 xv SENARAI SINGKATAN SINGKATAN MAKSUD API - Application Program Interface ASP - Active Server Page CGI - Common Gateway Interface CICT - Center of Information and Communication Technology CIMD - Computer Interface to Message Distribution COM - Component Object Mode CSS - Cascading Style Sheet DBMS - Database Management System EUA - External User Application FSKSM - Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat GIF - Graphics Interchange Format GPRS - General Packet Radio Service GSM - Global System for Mobile Communications HTML - Hypertext Markup Language HTTP - Hypertext Transfer Protocol IBM - International Business Machine ICT - Teknologi Maklumat dan Komunikasi IIS - Microsoft Internet Information Server MMS - Multimedia Messaging Service MMSC - Multimedia Messaging Service Center MySQL - Microsoft SQL Server

18 xvi PHP - Hypertext Preprocessor PSM I - Projek Sarjana Muda I PSM II Projek Sarjana Muda II RAD - Rapid Application Development RUP - Rational Unified Process SBK - Sistem Bantuan Keputusan SDD - System Design Document SDLC - System Development Life Cycle SMP - Sistem Maklumat Pengurusan SMS - Short Message Service SMSC - Short Message Service Center SPJKM - Sistem Pengurusan JawatanKuasa Mahasiswa SQL - Structured Query Language SRS - Software Requirements Specification SSL - Secure Socket Layer SUTD - Software Unit Testing Document TCP/IP - Transmission Control Protocol / Internet Protokol UML - Unified Modeling Language UTM - Universiti Teknologi Malaysia WAP - Wireless Application Protocol Window 7 - Window 7 WML - Wireless Markup Language www - World Wide Web WYSIWYG - What You See Is What You Get XAMPP - X (for the four operating system supported) A (Apache) M (MySQL) P (PHP) P (Perl). XML - Extension Markup Language

19 xvii SENARAI ISTILAH BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS Aktor - Actor Carta Gantt - Gantt Chart Keperluan Bukan kefungsian - Non-Functional Requiremet Keperluan Kefungsian - Functional Requirement Lelaran - Iteration Model Air Terjun - Waterfall Model Model Prototaip - Prototyping Model Muat Naik - Upload Muat Turun - Download Pangkalan Data - Database Pelanggan - Client Pelantar Window - Window Platform Pelayan Web - Web Server Pelayan - Server Pelayan-Pelanggan - Client-Server Pelayar - Browser Pemasangan - Installation Pembina web - Webmaster Pengguna - User Rajah jujukan - Sequence Diagram Rajah Kes Guna - Use Case Diagram Sistem Pengoperasian - Operating System

20 xviii Rajah Kelas - Class Diagram Rajah Aktiviti - Activity Diagram

21 xix SENARAI LAMPIRAN LAMPIRAN TAJUK HALAMAN A Carta Gantt Bagi Projek 1 dan II 81 B Proses Mendapatkan Lesen Memandu 84 C Struktur Organisasi 86 D Temubual 88 E Rajah Jujukan 92 F Dokumen Rekabentuk Perisian 114 (SDD) G Manual Pengguna Bagi Pelajar 122 H Manual Pengguna Bagi Pengajar 133

22 BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pendahuluan Pada masa ini, penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) begitu luas dan meliputi setiap aspek kehidupan [Datuk Mohd Nasir Ahmad, 2005]. Evolusi teknologi maklumat yang sedang pesat berkembang dewasa ini telah menyebabkan banyak sistem yang dijalankan dengan kaedah manual diautomasikan iaitu sistem yang sedia ada dibangunkan kepada sistem berkomputer dengan berasakan web. Sistem yang berasakan web ini bukanlah suatu yang baru pada zaman ini, malah ia menjadi satu keperluan kerana semua transaksi hendak dilakukan dengan pantas. Pada ketika ini maklumat begitu pendek jangka hayatnya. Maka dengan terhasilnya sistem ini, maka ia akan memberi keuntungan kepada organisasi dan menjadi tanda kecemerlangan dalam bidang teknologi maklumat dan organisasi dan diarapkan sistem yang sedia ada ini akan terus ditingkat upaya dari semasa ke semasa mengikut keperluan semasa.

23 Sistem Pengurusan Dan Penempahan Kelas Memandu Berasaskan Web dan Sistem Pesanan Ringkas bagi Institut Manducekap Hi-Tec adalah dibangunkan untuk menggantikan sistem pengurusan manual yang sedia ada kepada sistem berkomputer yang berasakan web dan lebih teratur. Oleh sebab pihak Institut tersebut masih tidak mempunyai suatu sistem pengurusan dan penempahan yang berasakan web, banyak masalah yang telah dihadapi dalam proses pengurusan mereka seperti pendaftaran pelajar, pengemaskinian, penyimpanan dan carian rekod pelajar, pembayaran pelajar, serta penempahan jadual belajar memandu. Oleh itu dengan adanya sistem yang dibangunkan ini dapat membantu pihak Institut Manducekap Hi-Tec menyelesaikan masalah yang selalu dihadapi oleh mereka sebelum ini. Selain itu juga dapat memudahkan dan mempercepatkan proses capaian malumat serta menjamin keselamatan semua rekod yang diperlukan dalam proses pengurusan Institut Manducekap Hi-Tec. 1.2 Pernyataan Masalah Oleh sebab pihak Institut masih menggunakan sistem manual untuk menjalankan pengurusan, akibatnya beberapa masalah telah dihadapi dalam proses pengurusan mereka. Salah satu masalah tersebut ialah pihak Institut perlu mengambil banyak masa dalam pendaftaran pelajar ini kerana di dalam Institut kelas memandu tersebut terdapat banyak kelas memandu seperti kereta, motor, lori, teksi dan sebagainya. Selain itu masalah dalam pengemaskinian, penyimpanan, penempahan waktu belajar dan carian

24 rekod pelajar juga kerap dihadapi oleh pihak Institut tersebut. Ini adalah disebabkan oleh ketiadaan sistem komputer yang berasaskan web untuk membantu mereka dalam proses pengurusan dan penyimpanan rekod-rekod yang lebih sistematik. Ini juga menyebabkan proses carian rekod pelajar tidak dapat dijalankan dalam masa yang pendek. Seterusnya, masalah dalam menempah waktu belajar dan tenaga pelajar juga dihadapi oleh Institut ini. Dengan menggunakan sistem manual yang sedia ada, pelajar harus menempah waktu belajar melalui telefon atau terus ke meja kerani, penempahan waktu belajar bagi pelajar adalah tidak teratur kerana terdapat pertindihan waktu belajar di kalangan pelajar-pelajar yang berdaftar. Pihak institut juga tidak mudah untuk menyemak waktu belajar bagi pelajar yang telah menghabiskan jam mereka. Ini kerana semua data-data berkenaan dengan jadual belajar akan diletakkan di dalam sebuah fail dan jika ingin melakukan semakan, fail tersebut perlu dicari untuk proses penyemakan. 1.3 Matlamat Projek Matlamat utama pembangunan Sistem Pengurusan Dan Penempahan Kelas Memandu Berasaskan Web dan Sistem Pesanan Ringkas bagi Institut Manducekap Hi- Tec adalah untuk menghasilkan satu sistem berkomputer yang menggunakan teknologi maklumat yang berasaskan web bagi menggantikan sistem manual yang sedia ada agar dapat memberikan perkhidmatan yang lebih efisien kepada pelanggan serta memudahkan pengurusan dan mempercepatkan proses capaian maklumat yang berkenaan.

25 1.4 Objektif Projek Berikut adalah objektif projek yang ingin dicapai bagi membangunkan sistem ini. Antaranya ialah i. Menganalisa masalah di dalam Institut Manducekap Hi-Tec, dalam memantau aktiviti dan program yang dijalankan. ii. Mengkaji tentang methodologi dan teknologi yang sesuai untuk di aplikasikan didalam sistem ini. iii. Membangun dan merekabentuk sebuah Sistem Pengurusan dan penempahan berasaskan web. iv. Menguji sebuah sistem pengurusan yang telah siap dibangunkan. 1.5 Skop Projek i. Sistem yang dibangunkan adalah sistem berasaskan web dan hanya merangkumi penempahan dan pengurusan data pelajar bagi Institut Manducekap Hi-Tec tersebut. ii. Carian yang disediakan dalam sistem ini adalah berdasarkan nombor kad pengenalan pelajar sahaja. iii. Sistem ini boleh menyimpan dan mengemaskini rekod pelajar, rekod pelajar yang berdaftar sahaja dapat diakses melalui sistem ini.

26 iv. Sistem ini boleh menyimpan rekod penempahan waktu belajar memandu bagi pelajar yang berdaftar dengan Institut Manducekap Hi- Tec ini sahaja. v. Sistem ini juga menggunakan teknologi sistem pesanan ringkas sebagai maklum balas kepada pelajar berkenaan masa dan hari belajar yang telah ditempah oleh pelajar tersebut. vi. vii. Sistem ini juga menggunakan teknologi sistem pesanan ringkas kepada pengajar tentang masa dan hari belajar yang telah ditempah oleh pelajar. Sistem ini juga membolehkan pelajar yang berdaftar untuk menempah waktu belajar memandu secara atas talian. 1.6 Justifikasi dan Kepentingan Projek Sistem ini dibangunkan bertujuan menggantikan sistem manual dalam pengurusan Institut Manducekap Hi-Teckepada sistem berkomputer yang berasakan web. Sistem ini juga memainkan peranan yang penting bagi pihak pengurusan Institut yang menggunakan sistem manual. Dengan adanya sistem ini, pelajar tidak perlu mengambil banyak masa untuk mendaftar, melihat jadual kelas dan jadual waktu belajar, mengetahui status pembelajaran serta mengetahui status pembayaran. Ini juga dapat meningkatkan mutu perkhidmatan Institut Manducekap Hi-Tec tersebut. Manakala bagi pihak pengurusan Institut Manducekap Hi-Tec, proses pengemaskinian, penyimpanan, carian rekod

27 pelajar, penempahan waktu belajar, pengeluaran peringatan waktu belajar kepada pelajar dan guru mengajar dapat dijalankan dengan sistematik serta mudah dicapai. Selain itu sistem ini juga dapat menjamin keselamatan maklumat dalam pengurusan Institut tersebut kerana hanya pengguna yang sah dan berdaftar dengan Institut Manducekap Hi-Tec sahaja dapat menggunakan sistem ini. Sistem ini juga diharapkan dapat menjadikan sistem yang ramah pengguna serta melancarkan lagi proses-proses pengurusan Institut Manducekap Hi-Tec dan sekaligus membawa ke arah pengurusan yang lebih teratur pada masa hadapan.

SISTEM PENGURUSAN JAWATANKUASA MAHASISWA KOLEJ 9, UTM BERASASKAN WEB NILAM NUR BINTI AMIR SJARIF

SISTEM PENGURUSAN JAWATANKUASA MAHASISWA KOLEJ 9, UTM BERASASKAN WEB NILAM NUR BINTI AMIR SJARIF Laporan projek ini dikemukakan sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat penganugerahan Ijazah Sarjana