LAPORAN TAHUNAN Bahagian Repositori

Transcription

1 2009 LAPORAN TAHUNAN Bahagian Repositori Top 400 Institutional Top 400 Perpustakaan Sultanah Zanariah Universiti Teknologi Malaysia Johor Bahru

2 ISI KANDUNGAN MUKASURAT Isi Kandungan Senarai Lampiran i iii 1.0 PENGENALAN OJEKTIF BAHAGIAN UNIT PENGURUSAN IR Objektif Unit 2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA Objektif Unit 3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN INSTITUTIONAL REPOSITORY 3.1 AKTIVITI-AKTIVITI UTM-IR Bengkel UTM-IR Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR Pendepositan UTM-IR Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR Pencapaian UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' Statistik Akses UTM-IR INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN 4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ Latihan Praktikal oleh Pelajar UiTM dan USIM LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ 9 i

3 5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn 9 Malaysia (UTHM) 5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ Sesi Perkongsian Ilmu dengan Jabatan Luar Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi 10 (CICT) 6.0 MASALAH UTM-IR 6.1 Masalah / Kelemahan Sistem Masalah Pelaksanaan UTM-IR PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 12 ii

4 SENARAI LAMPIRAN Lampiran 1 : Bengkel UTM-IR Lampiran 2 : Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR Lampiran 3a : Lampiran 3b : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR (Bahagian Repositori) Lampiran 4 : Perangkaan Aktiviti UTM-IR oleh Unit Pengurusan IR Lampiran 5 : Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR Lampiran 6 : Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR) Lampiran 7 : Kedudukan UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' (Januari 2009) Lampiran 8 : Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' (Julai 2009) Lampiran 9 : Statistik Akses UTM-IR iii

5 1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori telah dibangunkan pada tahun 2008 dengan diterajui oleh Pustakawan Kanan. Dalam carta organisasi PSZ ia terletak di bawah tanggungjawab TKP(PP). Dua orang staf iaitu Pustakawan Kanan dan Pembantu Perpustakaan yang dipinjamkan dari Unit Pengurusan Dokumen Digital untuk menjalankan aktiviti Unit Pengurusan IR. 2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna. Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan. 2.1 UNIT PENGURUSAN IR Objektif Unit Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini rekod dan kendali bengkel UTM-IR 2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA Objektif Unit Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan. 1

6 3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR 3.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR Bengkel UTM-IR Satu bengkel telah dikendalikan oleh PSZ Johor Bahru dengan kerjasama Kolej Sains dan Teknologi, KL di UTM, International Campus, Kuala Lumpur. Penurunan peserta sebanyak 71.1% iaitu dari 90 kepada 26 orang peserta pada tahun 2008 (Lampiran 1). Tahun Sesi Jumlah Peserta (-) : menurun Peratus peserta (%) (-) 71.1 % Pada tahun 2009, penurunan aktiviti bengkel sangat ketara kerana semua pihak memberi tumpuan universiti kepada projek universiti penyelidikan. Perpustakaaan juga secara langsung terlibat dengan persediaan AKNC dan pengauditan ISO Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti Editor UTM-IR fakulti berjumlah 53 orang (Lampiran 2). Peranan Editor diantaranya adalah membuat semakan rekod-rekod yang telah didepositkan oleh pendeposit dengan lebih konsisten bagi membolehkan rekod diakses dengan cepat. Fakulti Jumlah Editor FKE 1 FAB 1 FKA 1 FKM 4 FKSG 3 2

7 FPPSM 1 FSKSM 4 FKKKSA 2 RMC 2 FS 16 FP 10 Penerbit UTM 3 BIP 2 KST, KL PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR Pendepositan UTM-IR Sebanyak 1,908 rekod berjaya didepositkan iaitu menurun sebanyak 416 rekod (17.9%) dari tahun Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan Ogos kepada 7,070 rekod pada September Masalah dikesan selepas proses naiktaraf sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan seterusnya menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam UTM-IR. Pihak CICT masih berusaha mengenalpasti punca masalah berkenaan. (Lampiran 3a) Tahun Deposit Rekod , ,908 Perbezaan 416 % Penurunan 17.9% 3

8 3.2.2 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah PSZ telah mendeposit sebanyak 1,636 rekod pada tahun 2009 iaitu meningkat sebanyak 1,095 rekod (202.4%) berbanding tahun PSZ telah menyumbang sebanyak 85.74% daripada 1,908 keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan bahan terdiri dari tesis, artikel jurnal, kertas persidangan dan bab dalam buku (Lampiran 3b). Tahun Deposit oleh PSZ Jumlah Rekod Deposit dalam UTM-IR Sumbangan PSZ (%) , % ,636 1, % PSZ telah melakukan beberapa inisiatif untuk meningkatkan lagi pendepositan rekod dalam UTM-IR iaitu : i. Mendeposit hasil penulisan staf bagi terbitan jurnal UTM retrospektif berjumlah 165 rekod. ii. Menggunakan perkhidmatan pelajar di bawah Skim Pelajar Bekerja (SPB) iii. Pelajar yang membuat latihan industri PSZ telah membuat semakan rekod berjumlah 997 rekod bagi membolehkan rekod diakses dari UTM-IR. Lain-lain aktiviti dilakukan seperti mengemaskini sebanyak 762 dan memadam 24 rekod bagi mendapatkan rekod yang tepat dan berkualiti. (Lampiran 4) Aktiviti UTM-IR Jumlah rekod Semakan rekod 997 Kemaskini rekod 762 Padam Rekod Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR Pencapaian pendepositan dalam UTM-IR untuk keperluan PSZ Balanced Score Card telah berjaya dilaksanakan iaitu sebanyak 38.8% (2,181 rekod). Data yang digunakan adalah berdasarkan data yang diambil dari awal tahun 2009 iaitu berdasarkan laman web ROAR. (Lampiran 5 & 6) 4

9 INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE Increased 6250 records Jumlah (Jan-Dis) Peratus Catatan 2, % 2008 = 5616 rekod 2009 = 7797 rekod Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' Penilaian 'Ranking Web of World Repositories' mulai tahun 2009 telah dibahagikan kepada dua kategori dimana kedudukan UTM-IR yang dicapai adalah meningkat berbanding tahun sebelumnya merujuk kepada URL UTM-IR merupakan satu-satunya IR dari Malaysia yang tersenarai dalam top 400. a) Kategori Top 400 Repositories Julai 2009, UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu melonjak sebanyak 27 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-85) (Lampiran 7) b) Kategori Top 400 Institutional Juali 2009, UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu melonjak sebanyak 24 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-72). Repositori bagi semua universiti penyelidikan tiada disenaraikan (Lampiran 8) Perbandingan penarafan UTM-IR pada tahun Bulan Tahun Kategori Januari Julai Top Top 400 Institutional Top

10 Ranking Web of World Repositories : UTM-IR Ranking Top Top 400 Institutional 2008 Top Januari Julai Bulan Tahun Kedudukan pencapaian penarafan UTM-IR adalah meningkat berbanding tahun 2008 Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' telah membantu melonjakkan kedudukan UTM dalam penarafan UTM di peringkat global dalam Webometrics Ranking of World Universities. Dipercayai ranking IR adalah berkaitan rapat dengan Webometrics ranking of World Universities. Pencapaian UTM Dalam Webometrics Ranking of World Universities Tahun Ranking 2009 Julai Januari Julai Januari Julai Statistik Akses UTM-IR Terdapat penurunan akses kepada UTM-IR pada tahun 2009 iaitu sebanyak 91,283 akses (3.25%). Adalah dijangkakan akses UTM-IR pada tahun 2009 adalah lebih daripada yang 6

11 dinyatakan kerana data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log. Masalah ini menyebabkan jumlah akses melalui Google Search, Yahoo Search, Access (UTM) Local dan jumlah muaturun terjejas. Walaubagaimana pun, jumlah muaturun dokumen dari UTM-IR terdapat sedikit peningkatan pada tahun 2009 iaitu 9,794 (0.8%). (Lampiran 9) Jumlah Akses Dari Tahun Tahun Jumlah Perbezaan , ,589,503 (+) 1,768, * 2,498,220 (-) 91,283 Jumlah 5,908,771 * Tidak termasuk data dari Jun-Sept * Data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log Petunjuk : (-) menurun ; (+) meningkat (a) Kategori Akses Pengguna Akses dari Google Search Tahun Google Search , * 892, (b) Kategori Akses Pengguna Akses dari Yahoo Search Tahun Yahoo Search , * 94, (c) Kategori Access (UTM) Local Aktiviti Deposit, Pencarian dan Browse Local (UTM) Tahun Access ,535, * 1,365,515 * Data dari Jun Sept. tidak lengkap disebabkan masalah teknikal terhadap fail log 7

12 (d) Kategori Jumlah Muaturun Tahun Jumlah Muaturun ,269, * 1,279, INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN PSZ telah melaksanakan beberapa langkah untuk meningkatkan pendepositan bahan dalam UTM-IR diantaranya: 4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ Pengambilan hanya 1 sesi pada 25 Feb Mei 2009 sahaja iaitu 3 orang pelajar bertugas di bawah Skim Pelajar Bekerja. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ mendeposit berjumlah 434 rekod pada tahun Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM dan USIM Pengambilan sebanyak 4 sesi antara 18 Disember Januari 2010 telah dilaksanakan iaitu seramai 7 orang pelatih dari UiTM Shah Alam dan Kedah serta USIM, Negeri Sembilan. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ mendeposit berjumlah 727 rekod pada tahun Antara program yang diatur adalah projek mendeposit rekod dalam UTM-IR berdasarkan senarai penulisan dan penerbitan yang dihasilkan oleh PSZ untuk projek Universiti Penyelidikan, projek pendigitalan dokumen dan semakan penulisan staf akademik UTM untuk projek Universiti Penyelidikan. 8

13 5.0 LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ Portal Repositori telah dibangunkan pada November Ia menyokong kepada pelaksanaan IR di PSZ khususnya sebagai rujukan staf PSZ dan UTM amnya. Aktiviti berkaitan IR boleh diakses dan disalurkan melalui portal berkenaan. 5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM) Bengkel anjuran oleh UTHM telah diadakan pada 24 Disember 2009 kepada 25 orang staf UTHM di Parit Raja Batu Pahat. Peserta adalah wakil dari perpustakaan, fakulti, pusat penyelidikan dan inovasi, Pejabat Penerbit dan Pusat Teknologi Maklumat. Objektif bengkel adalah untuk berkongsi ilmu mengenai pengurusan IR dan langkah-langkah mendepositkan bahan dalam IR-UTHM. 5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ PSZ telah menerima lawatan kerja berkaitan IR dari Universiti Teknikal Malaysia Melaka (UTeM) dan UTHM. Aktiviti ini merupakan perkongsian ilmu oleh PSZ dan UTM kepada organisasi yang ingin mendapatkan maklumat untuk melaksanakan IR di organisasi masingmasing. i. UTeM (15 orang) - 07 Dis ii. UTHM (6 orang) - 22 Nov Sesi Perkongsian Ilmu Dengan Jabatan Luar a) Latihan kerja dari Universiti Malaysia Kelantan (UMK) mengenai UTM-IR pada Ogos 2009 di PSZ. b) Sesi perbincangan pembangunan pangkalan data Malaysiana UTM pengalaman IR pada 21 Okt di PSZ. 9

14 c) Perbincangan dengan Jawatankuasa MyPD (AITI, UTM) - fasa kajian keperluan pengguna iaitu berkaitan UTM-IR ( 7 orang) pada 10 Nov 2009 di PSZ. 5.5 Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT) Sesi perbincangan bersama CICT dengan PSZ mengenai permasalahan berkaitan aplikasi atau teknikal dan penambahbaikan dalam pelaksanaan UTM-IR telah dimulakan pada November Antara kebaikan dimana sebahagian kecil masalah telah dipelajari dan boleh diselesaikan oleh PSZ. Contoh penyelesaian masalah seperti regenerate abstract bagi membolehkan rekod dapat dibaca oleh pengguna, upload server EPrints jika tidak dapat diakses dan mempelajari menghasilkan statistik berkaitan UTM-IR melalui pangkalan data menggunakan program SQL. 6.0 MASALAH / KELEMAHAN SISTEM UTM-IR 6.1 Masalah / Kelemahan Sistem Masalah login ke UTM-IR dari 17 Disember minggu pertama Januari 2009 dimana pengguna perlu beberapa kali login untuk akses ke UTM-IR ID pengguna disediakan secara manual berdasarkan emel rasmi UTM Tiada fail kuasa bagi nama pengarang Melayu, Jepun dan lain-lain menyebabkan pelbagai entri bagi penulis yang sama. Penulis atau staf UTM juga mengalami kesukaran mengenalpasti bagi singkatan nama dalam penulisan mereka jika maklumat tempat bekerja tidak dinyatakan dalam penulisan tersebut Masalah pencarian semula rekod bagi entri pengarang seperti nama Melayu, India, Indonesia, Thailand, Vietnam dan Jepun Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan Ogos kepada 7,070 rekod pada September Masalah dikesan selepas proses naiktaraf sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan 10

15 seterusnya menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam UTM-IR Terdapat masalah dalam pangkalan data iaitu Physical log File dimana data akses bagi Jun-September 2009 tidak dapat dikeluarkan. Oleh itu jumlah akses UTM-IR keseluruhan bagi tahun 2009 telah terjejas. 6.2 Masalah Pelaksanaan UTM-IR Self-Deposit oleh sebahagian besar penulis (pensyarah/penyelidik) tidak menggalakan cuma sebahagian kecil sahaja yang menunjukkan kerjasama yang amat baik Terdapat beberapa pensyarah memberi maklumbalas dimana mereka menggunakan nama pengarang yang lebih dikenali dalam penulisan masing-masing. Perbezaan menginput nama ini akan memberi kesan kepada pelbagai entri bagi penulis yang sama. Contoh N. A. Azli atau N. Ahmad Azli ; H. Ahmad atau Hussein Ahmad Masih terdapat tesis digital yang dihantar ke perpustakaan dalam format asal bahan seperti Words, Excel, Page Maker dan sebagainya, yang mana ia perlu dilakukan proses pertukaran format kepada Portable Docement Format (PDF) Masih terdapat tesis dalam bentuk pengasingan bab yang mana memerlukan kerjakerja kompilasi semula dibuat Terdapat tesis digital dalam cakera padat yang dihantar ke perpustakaan telah rosak, kandungan preview sahaja dan fail media buka teks penuh bahan. Terdapat juga sebahagian kecil tesis dalam format cakera padat tidak dihantar ke perpustakaan. 7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 7.1 Bagi tesis doktor falsafah, hanya maklumat bibliografik dan abstrak sahaja yang dimuatnaik ke dalam UTM-IR. 11

16 7.2 Semua rekod bibliografik (master dan doktor falsafah) di Modul Katalog di katalog dengan meletakkan indikator yang merujuk kepada UTM-IR iaitu pada tag 856. Ia bertujuan untuk kenalpasti tesis berkenaan telah dideposit ke dalam UTM-IR. Contoh tag uhttp://eprints.utm.my/5908 y Abstract thesis via UTM-IR 8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN Penulis perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 kata kunci bagi tesis dan laporan penyelidikan yang dihasilkan. Maklumat ini sangat penting kepada pendeposit bagi kemudahan proses menginput metadata. 12

17 LAMPIRAN

18 BENGKEL UTM-IR UNIT PENGURUSAN IR Lampiran 1 Januari -Disember 2009 Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator Kolej Sains dan Teknologi UTM International Campus, KL 26 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong JUMLAH 26

19 Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR Lampiran 2 Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel FKE FAB FBB FKA FKSG FPPSM FSKSM FKKKSA RMC Mechatronic & Robotic Dr Zaharuddin Mohamed zahar@fke.utm.my Department of Landscape Architecture Biological Sciences Department Information Technology Unit of Civil Engineering Department of Geomatic Engineering Department of Real Estate Management PM Dr Ismail Said b-ismail@utm.my Dr Mohd Shahir Shamsir Omar shahir@utm.my Mohd. Zamri Ramli mohdzamri@utm.my Dr Tajul Ariffin Musa tajul@fksg.utm.my Dr Suriatini Ismail suriatini@fksg.utm.my Centre for Real Studies PM Dr Abdul Hamid Mar Iman hamidiman@utm.my Department of Management Modeling & Computational Industry Computer Graphic & Multimedia Dr Wan Khairuzzaman Wan Ismail m-wkhair@utm.my PM Dr Mohd Salihin Ngadiman salihin@utm.my PM Dr Dzulkifli Mohamad dzulkifli@utm.my Software engineering PM Noraniah Mohd Yassin noraniah@utm.my Computer system & Communicaion Head of Petroleum Engineering Department Head of External Program Research Management Centre Research Management Centre PM Mazleena Salleh mazleena@utm.my PM Issham Ismail issham@fkkksa.utm.my PM Dr Mohd. Ghazali Mohd Nawawi ghazali@fkkksa.utm.my Prof Dr Shaharuddin Salleh ss@utm.my Cik Noor Aklima Harun aklima@utm.my 37874

20 Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel FS Kimia PM Dr Mustaffa Shamsuddin (Ketua) my Kimia PM Dr Razak Ali Matematik Prof Dr Norsarahaida Saidina Amin Biologi Dr Adibah Yahya Fizik PM Dr Yusof Munajat Fizik Dr Zuhairi Ibrahim Kimia Dr Zainoha Zakaria y Biologi Dr Madihah Md Salleh nst. Ibnu Sina Dr Lee Siew Ling Kimia PM Dr Musfaffa Shamsuddin Fizik PM Dr Rosly Abdul Rahman Matematik PM Dr Ali Hassan Mohamed Murid Matematik Dr Faridah Mustapha Pejabat Am Muhamad Afandi Hamzah Biologi Norahim Ibrahim Biologi PM Dr Zaharah Ibrahim 34122

21 Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel FP Pendidikan Teknik & Kejuruteraan Nur Husna Abd Wahid Sosial Halijah Ibrahim Sosial Syahrul Ridhwan Morazuki Pendidikan Teknik & Kejuruteraan Dr Yahya Buntat Asas Pendidikan PM Dr Azizi Yahaya (Ketua) Multimedia Pendidikan Dr. Noraffandy Yahaya Pendidikan Sains & Matematik PM Aziz Nordin Multimedia Pendidikan Juhazreen Junaidi Penerbit UTM Asas Pendidikan Zainudin Hassan (CB) Pendidikan Sains & Matematik Marlina Ali Penerbit UTM Khalid Mazlan Penerbit UTM Mohd Nazir Md Basri Penerbit UTM Norhayati Abu Ruddin

22 Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel BIP BIP Azlin bt. Abd Jamil FKM BIP Zarina bt. Md Yassin Jab.Kej. Automotif Jab.Kej. Automotif PM Dr. Mohd Azman Zainul Abidin Dr. Abd Rahim Abu Bakar (Ketua) / / mazman@fkm.utm.my arahim@fkm.utm.my Jab.Kej. Automotif Dr. Srithar a/l Rajoo srithar@fkm.utm.my Jab. Pembuatan Industri Dr. Wong Kuan Yew wongky@fkm.utm.my KST Department of Science Dr Zuraini Ismail zurainisma@citycampus.utm. 03- my Department of Science Dr Maslin Masrom maslin@citycampus.utm.my Kemaskini: 19 Ogos 2009 Fakulti Jumlah FKE FAB FBB FKA FKSG FPPSM FSKSM FKKKSA RMC FS FP Penerbit UTM BIP FKM KST JUMLAH 53

23 Lampiran 3a Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR Januari - Disember 2009 Bulan Kumulat Jumlah Peningkatan Deposit bulanan Catatan : Rekod Under Review hanya merujuk pada Bulan semasa Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember Jumlah 1908 Nota : Statistik Disember 2008 = 5349 Data daripada UTM-IR

24 Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR UNIT PENGURUSAN IR Lampiran 3b Januari - Disember 2009 Bulan Tesis Artikel jurnal Kertas seminar Bahan Buku Bab Dalam Buku Laporan penyelidikan Lain-lain Jumlah Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember JUMLAH

25 Aktiviti UTM-IR UNIT PENGURUSAN IR Lampiran 4 Januari - Disember 2009 Bulan Semakan Jumlah (review) Kemaskini Padam Deposit Rekod Rekod Rekod Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September Oktober November Disember Jumlah

26 UNIT PENGURUSAN IR BAHAGIAN REPOSITORI Lampiran 5 Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR Januari - Disember 2009 Kekerapan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dis Total % Catatan INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE P1.2 : Increased 6250 records Bulanan % 2008 = 5616 rekod 2009 = 7797 rekod

27 Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR) Januari - Disember 2009 Lampiran 6 Bulan Jumlah Rekod Rekod Jumlah Peningkatan Akses Review Deposit bulanan Januari Februari Mac April Mei Jun Julai Ogos September * Oktober * November * Disember * Jumlah 2181 Jumlah Deposit = Jumlah rekod akses + Review * Data Oktober -Disember diambil dari web ROAR nota : Statistik ROAR Dis =

28 Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories Januari 2009 Lampiran 7 a) Kategori Top 300 Repositories, UTM-IR berada ditempat ke-85 dari senarai 300 teratas di dunia Top 300 Repositories

29 Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories Januari 2009 b) Kategori Top 300 Institutional, UTM-IR berada ditempat ke-72 dari senarai 300 teratas di dunia Top 300 Institutional

30 Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' Julai 2009 Lampiran 8 a) Kategori : Top 400 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia

31 b) Kategori : Top 400 Institutional Repositories UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia

32 World Rank Ranking Web of World Repositories Julai 2009 Top 400 Institutional Repositories REPOSITORY SIZE POSITION RICH VISIBILITY FILES SCHOLAR 1 Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique Archive Ouverte Smithsonian/NASA Astrophysics Data System * Igitur Archive Universiteit Utrecht Universitat Politécnica de Catalunya UPCommons MIT Dspace Agecon Search Research in Agricultural and Applied Economics University of Illinois at Urbana Champaign Ideals King Fahd Universiy of Petroleum and Minerals eprints University of California escholarship Repository National Library of Finland Dspace Services Dissertations of the University of Groningen École Polytechnique Federale de Lausanne Infoscience Technical University of Denmark Online Research Database in Technology CERN Document Server Tufts University Perseus Digital Library Universidade do Minho Repositorium Universitat Autònoma de Barcelona Dipòsit Digital de Documents Kyoto University Research Information Repository National Taiwan University Repository University of Michigan Deep Blue University of Saint Gallen Forschungsplattform Alexandria Humboldt Universitat zu Berlin Publikationsserver University of Southampton eprints Universitat Stuttgartelektronische Hochschulschriften Georgia Tech's Institutional Repository Goteborg University Open Archive Ohio State University Knowledge Bank University of Southampton: Department of Electronics and Computer Science University of Oregon Scholars' Bank University of Queensland Espace Hyper Article en Ligne Sciences de l'homme et de la Société Kyushu University Institutional Repository Queensland University of Technology eprints University of Tasmania eprints University of Twente Repository INIST I-Revues Ludwig Maximilians Universitat Munchen Dissertationen University of Nebraska Lincoln DigitalCommons Ochanomizu University Web Library Institutional Repository Institut National de Physique Nucleaire et de Physique des Particuleshyper Article en Ligne Purdue University DigitalCommons Universidad de los Andes Repositorio Institucional Georg August Universität Gottingen Dokumentenserver University of Helsinki Ethesis Universitat Heidelberg Dokumentenserver University of Toronto T Space Leiden University Digital Repository Universiti Teknologi Malaysia Institutional Repository Biblioteca Digital Jurídica do Superior Tribunal de Justica Swiss Federal Institute of Technology e-collection

33 Lampiran 9 STATISTIK AKSES UTM-IR

34 Total access from 2007 till Dis 2009 * Not inclusive statistic data from June to September 2009 * Data from June to Sept not included due to log file corruption

35 Total access in 2008

36 Total access in 2009 *Data from June to Sept not included due to log file corruption

37 Google search 2008 Total user come from Google search

38 Google search 2009 Total user come from Google website *Data from June to Sept not included due to log file corruption

39 Yahoo search 2008 Total user come from Yahoo website or search

40 Yahoo search 2009 Total user come from Yahoo website or search *Data from June to Sept not included due to log file corruption

41 Local (UTM) access 2008 Local depositing, searching &browsing activities

42 Local (UTM) access 2009 Local depositing, searching &browsing activities *Data from June to Sept not complete due to log file corruption

43 Total download 2008 Fulltext/documents download

44 Total Download 2009 Fulltext/documents download *Data from June to Sept not included due to log file corruption