MS Exceli automatiseerimine makrode abil

Transcription

1 MS Exceli automatiseerimine makrode abil 1 Koolitaja Silver Toompalu, MSc silver@toompalu.ee, postiindeks TTK ja EMÜ õppejõud (majanduse alused, statistika ja andmeanalüüs, informaatika, majandusmatemaatika, andmebaasid ja SQL ). Majanduskõrgharidus (2001), infotehnoloogia magister (2005). Juhtimiskogemus 8 aastat (Audentese Ülikool, õppedirektor). Arvutikoolitaja aastast

2 Saame tuttavaks Kes Sa oled, millega tegeled? Sinu varasemad kokkupuuted Exceli makrodega? Olulisemad teemad, soovid, ootused? 3 Makrod milleks? Mida saab makrodega teha? Ajas korduvate tegevuste automatiseerimine Tegevused, mida on vaja korrata nt järjest erinevatel töölehtedel Käivitada toiminguid automaatselt mingi sündmuse toimumisel Luua uusi töölehe funktsioone Luua kasutajate jaoks mitte-exceli töökeskkonda ja seda automatiseerida Pöörduda teiste Office rakenduste poole Exceli kaudu 4 2

3 Olulisemad teemad VBA kasutamine Excelis mis ja milleks? VBA ja programmeerimise põhimõisted Protseduurid ja funktsioonid Muutujad, andmetüübid Valikulaused (If, Select) Korduslaused (Do Loop; For Next; For Each Next) 5 Orienteeruv ajakava ja materjalid 2 PÄEVA 09:00 10:30 Koolitus (2 ak tundi) 10:30 10:45 Paus 10:45 12:15 Koolitus (2 ak tundi) 12:15 12:45 Lõuna 12:45 14:15 Koolitus (2 ak tundi) 14:30 14:45 Paus 14:30 15:30 Koolitus (1,5 ak tundi) 6 3

4 Lihtne näide 7 Turvalisus Makrosid sisaldav fail tuleb salvestada laiendiga.xlsm (Excel Macro-Enabled Workbook) Faili avamisel hoiatus! 8 4

5 Turvalisus Makrode ühekordseks lubamiseks valige File / Info Enable Content ning sealt Advanced Options ja Enable content for this session 9 Turvalisus Turvalise asukoha määramiseks vali File / Options Trust Center ning sealt Trust Center Settings ja Trusted Locations. 10 5

6 Makrode liigid VBA abil on Exceli keskkonnas võimalik luua järgmisi rakendusi: programmid, mis käivituvadhiireklõpsugamõnel nupul, objektil, klahvikombinatsiooni abil või läbi menüüsüsteemi makrode väljakutse akna; programmid, mis käivituvad mingi sündmuse peale Excelis (nt tööraamatu avamine või sulgemine, printimine, liikumine töölehel jne); programmid, mis käivituvad teatud kellaaegadel; töölehefunktsioonid, mida saab kasutada Exceli töölehel olevates valemites analoogselt Exceli sisemiste funktsioonidega 11 VBA projekt 12 6

7 Makro salvestamine Makro nime esimene märk peab olema täht (A-Z), edasi võivad tulla tähed, numbrid või alakriips (_). Makro nimes ei tohi olla tühikuid! Mittesoovitatavad on ka Õ, Ä, Ö, Ü. Salvestamise lõpetamiseks Stop Recording. 13 VBA keele põhireeglid Programm koosneb lausete jadast. Lauseid täidetakse selles järjekorras, nagu nad programmis esinevad. Täitmise järjekorda saab muuta spetsiaalsete juhtimislausete abil (nt valiku- ja korduslaused). Lisaks lausetele esinevad protseduurides ja nende vahel ka kommentaarid. Kommentaarid algavad alati ülakomaga ning lõpevad rea lõpus. 14 7

8 VBA keele põhireeglid Lause jätkemiseks järgmisel real tuleb pooliku rea lõppu panna <tühik><alakriips> ( _), mille järel peab rida vahetuma. Reapoolitusmärgi järel ei tohi olla ka kommentaare! Mitme lause kirjutamiseks ühele ja samale reale tuleb need üksteisest eraldada kooloniga. 15 VBA keele põhireeglid 16 8

9 VBA süntaksireeglid 17 VBA süntaksireeglid 18 9

10 VBA süntaksireeglid 19 Andmete lugemine töölehelt 20 10

11 Andmete kirjutamine töölehele ActiveSheet.Cells(7,3).Offset(5,4).Value = 7 21 MsgBox Function Syntax MsgBox(prompt[, buttons] [, title] [, helpfile, context]) Buttons Return Values vbokonly 0 vbdefaultbutton1 0 vbok 1 vbokcancel 1 vbdefaultbutton2 256 vbcancel 2 vbabortretryignore 2 vbdefaultbutton3 512 vbabort 3 vbyesnocancel 3 vbdefaultbutton4 768 vbretry 4 vbyesno 4 vbignore 5 vbretrycancel 5 vbyes 6 vbno 7 vbcritical 16 vbapplicationmodal 0 vbquestion 32 vbsystemmodal 4096 vbexclamation 48 vbinformation

12 InputBox Function 23 Kausta valik 24 12

13 Muutujate defineerimine 25 Andmetüübid 26 13

14 Muutuja skoop (ulatus) 27 For Nextlause 28 14

15 For Each lause 29 Do Loop lause 30 15

16 Esimene tühi lahter Sub Lahter() Dim FirstBlankCell As Range Set FirstBlankCell = _ Range("A" & Rows.Count). _ End(xlUp).Offset(1, 0) FirstBlankCell.Activate End Sub 31 Ekraani uuendamine Sub Lahter() Dim FirstBlankCell As Range Set FirstBlankCell = _ Range("A" & Rows.Count). _ End(xlUp).Offset(1, 0) FirstBlankCell.Activate End Sub 32 16

17 Tööraamat Sub AddNew() Set NewBook = Workbooks.Add With NewBook.Title = "All Sales".Subject = "Sales".SaveAs Filename:="Allsales.xls" End With End Sub Sub OpenUp() Workbooks.Open ("C:\Book2.xlsx") End Sub Sub Sulgemine() Workbooks("Allsales.xls").Close End Sub 33 Tööraamat Sub CheckOpen() Dim x As Workbook fname = "Allsales.xls" On Error Resume Next Set x = Workbooks(fname) If Err <> 0 Then v = Application.GetOpenFilename Workbooks.Open v Else MsgBox ("On avatud") End If End Sub 34 17

18 Töölehed 35 Töölehe funktsiooni kasutamine 36 18

19 Tekstifunktsioonid Stringide liitmine text = text1 & text2 Left algne = Lorem Ipsum text = Left(algne,4) Right algne = Lorem Ipsum text = Right(algne,4) Len algne = Lorem Ipsum text = Len(algne) Instr annab alamstr positsiooni algne = Lorem Ipsum text=instr(algne, re ) Mid algne = Lorem Ipsum text=mid(algne,2,3) Trim algne = Lorem Ipsum text = Trim(algne) Replace algne = Lorem Ipsum text=replace(algne, dolor ) Ucase algne = Lorem Ipsum text=ucase(algne) CHR/ASC StrComp StrComp(StringA, StringB, vbtextcompare) 37 Teksti asendamine 38 19

20 Teksti tükeldamine 39 Kuupäeva funktsioonid Now Date Time Timer TimeValue() DateValue() Current date and time. Example: 7/5/003:16:38 PM returned by Now Current date only. Example: 7/5/00 returned by Date Current time only. Example: 3:12:38 PM returned by Time Number of seconds since midnight. Example: 3:16:38 PM returned by Timer See other examples below this table. Time part of argument. Example: 3:16:38 PM returned by TimeValue(Now) Date part of argument (excellent for ordering by date) Example: SELECT * from tblpeople ORDER BY DateValue(Review) DateSerial() DatePart() Date part of three arguments: year, month, day Example: HAVING InvoiceDate <= DateSerial(Year(Now), Month(Now)-1, Day(Now)) DateSerial handles January correctly in the above example Returns a portion of the date. Year example: 2000 returned by DatePart('yyyy', Date) Month example: 10 returned by DatePart('m', #10/11/2001#) Week of year example: 41 returned by DatePart('ww', #10/11/2001#) Day of Week example: Monday returned by DatePart('dddd', #6/3/2002#) Quarter example: 4 returned by DatePart('q', #10/11/2001#) Year() Month() Day() Returns the year portion of the date argument. Also see DatePart() above. Returns the month portion of the date argument. Also see DatePart() above. Returns the day portion of the date argument. Also see DatePart() above

21 Kuupäeva funktsioonid MonthName() WeekdayName() Today() DateDiff() DateAdd() Format() Used to format month names. July returned by MonthName(Month(Date)) Used to format day names. Wednesday returned by WeekdayName(Weekday(Date)) Current date only; used in Excel, not available in Access Returns the difference in dates. Days example: -656 returned by DateDiff("d", #10/11/2001#,#12/25/1999#) Months example: 1 returned by DateDiff("m", #8/10/2000#,#9/14/2000#) Days example: 0 returned by DateDiff("m", date1, date2) 0 is returned above only if the two dates have same month and year Add and subtract dates. 10/11/2002 returned by DateAdd("yyyy", 1, #10/11/2001#)) Today's date + 30 days returned by DateAdd("d", 30, Date) The date 45 days ago returned by DateAdd("d", -45, Date) To find Monday of a week: DateAdd("d",-WeekDay(Date)+2,Date) Very useful for formatting dates. Examples: Wed, 5-July-2000 returned by Format(Date,"ddd, d-mmmm-yyyy") 5-Jul-00 returned by Format(Date,"d-mmm-yy") 41 Vormid UserForm1.Height =

22 Vormi elementide nimetamine frmmainwindow.txtusername.text = Nipitiri 43 Vormi avamine/sulgemine 44 22