V ý z v a. 2.1 Názov zákazky: Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja

Transcription

1 V ý z v a na predloženie ponuky v prieskume trhu v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov 1. IDENTIFIKÁCIA VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská Bratislava IČO: Kontaktné osoby: Ing. Katarína Vančová referent oddelenia nákupu a kontroly Bratislavský samosprávny kraj tel. číslo: ; 02/ katarina.vancova@region-bsk.sk 2. NÁZOV A PREDMET ZÁKAZKY 2.1 Názov zákazky: Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja 2.2 Predmet zákazky: Predmetom zákazky je zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja. Predmet zákazky zahŕňa mikrofóny na predsednícky stôl, ozvučenie miestnosti, distribúciu audio signálu pre média, videoprojekčný systém, akustické panely na steny a akustický záves. 2.3 Identifikácia predmetu obstarávania podľa Spoločného slovníka obstarávania (CPV): Audiovizuálne zariadenia Videozariadenia Zvukové zariadenie Príslušenstvo k zvukovým zariadeniam a videozariadeniam Inštalácia zvukových zariadení Inštalácia videozariadení 2.4 Opis predmetu zákazky: Predmetom tohto prieskumu trhu je výber najvhodnejšej spoločnosti/ponuky, ktorá zabezpečí predmet zákazky definovaný v bode 2 týchto podmienok zákazky Podrobné vymedzenie predmetu a rozsahu zákazky je v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. 3. PODMIENKY PLNENIA 3.1 Na predmet zákazky uvedený v bode 2 bude vystavená objednávka. 3.2 Miestom plnenia je: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, Bratislava 3.3 Termín realizácie predmetu zákazky: odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky, najskôr do 30 kalendárnych dní 3.4 Predpokladaná hodnota zákazky: do ,80 EUR bez DPH 1

2 4. PODMIENKY ÚČASTI PRE UCHÁDZAČOV 4.1 Uchádzač musí spĺňať všetky nasledovné podmienky týkajúce sa osobného postavenia: Požaduje sa predloženie naskenovaného originálu alebo úradne overenej kópie: dokladu o oprávnení dodávať tovar, poskytovať službu alebo uskutočňovať stavebnú prácu (nie starší ako tri mesiace ku dňu predkladania ponuky) podľa 32 ods. 1 písm. e) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon )- výpis z obchodného registra alebo živnostenské oprávnenie alebo potvrdenie príslušného orgánu, v ktorom musí byť zapísaný predmet podnikania oprávňujúci uchádzača na dodanie- poskytnutie požadovaného predmetu zákazky. čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou uchádzača, že uchádzač spĺňa podmienky osobného postavenia v celom rozsahu v zmysle 32 ods. 1 zákona. (Prílohe č.2 Výzvy na predloženie ponuky ). Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti podľa 32 ods. 1 zákona je možné nahradiť podľa 152 zákona potvrdením o zapísaní do zoznamu hospodárskych subjektov. Verejný obstarávateľ bude považovať podmienku účasti týkajúcu sa osobného postavenia podľa 32 ods. 1 písm. e) za splnenú zápisom uchádzača do zoznamu hospodárskych subjektov podľa 152 zákona 4.2 Uchádzač súhlasí so všetkými podmienkami zákazky predložením čestného vyhlásenia podpísaného oprávnenou osobou uchádzača. (Príloha č.2 Výzvy na predloženie ponuky ). 5. OSOBITNÉ POŽIADAVKY POTREBNÉ NA PLNENIE PREDMETU ZÁKAZKY/ POŽADOVANÉ DOKLADY 5.1. Objednávateľ a dodávateľ sa zaväzujú oznámiť si svoje kontaktné osoby (meno, priezvisko, tel. čísla, ové adresy) nasledujúci pracovný deň odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky, ktoré budú oprávnené konať vo veci plnenia predmetu zákazky. 5.2 Dodávateľ predloží ako súčasť ponuky podrobný rozpis celkovej ceny (položkový rozpočet) s uvedením jednotkových cien jednotlivých položiek v EUR s DPH, bez DPH a sadzbu DPH s vyčíslením DPH pre všetky požadované položky. Rozpis cien tvorí samostatnú prílohu Výzvy na predloženie ponuky. Rovnaký rozpis cien je dodávateľ povinný uviesť aj vo faktúre. 5.3 Dodávateľ je oprávnený predložiť vo svojej ponuke návrh vlastného plnenia- presnú položkovitú špecifikáciu jednotlivých položiek. 5.4 Návrh vlastného plnenia musí obsahovať minimálne: označenie výrobcu, názov príslušnej položky určený výrobcom a hodnoty/charakteristiky všetkých požadovaných vlastností tovarov/výrobkov, ktoré sú uvedené v podrobnom opise predmetu zákazky, pričom uvedené hodnoty/charakteristiky musia byť v súlade so skutočnými vlastnosťami dodávaného plnenia. 5.5 Spolu s návrhom vlastného plnenia predloží dodávateľ aj porovnávaciu tabuľku, v ktorej uvedie všetky verejným obstarávateľom požadované a nim ponúkané hodnoty/charakteristiky tovarov/výrobkov, pričom ponúkané hodnoty/charakteristiky je treba uviesť konkrétne a nie je možné ich nahradiť vyhlásením, že ich ponúkaný tovar/výrobok spĺňa. 5.6 Verejný obstarávateľ musí mať možnosť všetky ponúkané parametre overiť z verejne dostupných zdrojov na mieste/miestach, kde daný výrobca takéto špecifikácie k svojim výrobkom rovnakého druhu bežne zverejňuje. V prípade, ak dodávateľ doručí ekvivalentné plnenia, pri ktorom správnosť ponúkaných parametrov verejný obstarávateľ nevie z verejne dostupných zdrojov overiť, môže dodávateľ chýbajúcu informáciu nahradiť vyhlásením výrobcu. 5.7 Dodávateľ je povinný dodať celý predmet zákazky nový, pred dodaním nesmie byť používaný, opotrebovaný a testovaný. 5.8 Dodávateľ dodá tovary/výrobky, ktoré sú certifikované a schválené na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a budú vyhovovať platným normám Európskej únie a platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom. 2

3 5.9 Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky platný certifikát systému riadenia kvality podľa STN EN ISO 9001 (systém riadenia kvality) vydaný nezávislou inštitúciou v oblasti predmetu zákazky, resp. iný ekvivalentný doklad alebo dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača. V takom prípade verejný obstarávateľ požaduje predložiť popis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia z členských štátov EÚ. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu EÚ za účelom preukázania opatrení použitých na zabezpečenie kvality Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky v prípade zariadení uvedených v položkách 1., 11., 15. a 16. potvrdenia o autorizácii na predaj, obsluhu, školenie a výkon autorizovaných servisných činností na ponúkanom riešení (preukázanie autorizovaného partnerstva s výrobcom ponúkaného riešenia) Odovzdanie a prevzatie predmetu plnenia sa uskutoční na základe protokolu o odovzdaní a prevzatí predmetu plnenia, potvrdeného zodpovednými zamestnancami oboch zmluvných strán Záručná doba na predmet zákazky je minimálne 24 mesiacov, pokiaľ na záručnom liste alebo na obale predmetu plnenia nie je vyznačená dlhšia doba podľa záručných podmienok výrobcu, s výnimkou lampy projektora, kde platí záruka stanovená výrobcom zariadenia. Záručná doba začína plynúť dňom prevzatia predmetu zákazky na základe dodacieho listu. Vrátane systémovej záruky ako funkčného celku Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky doklad o odbornej spôsobilosti na výkon činnosti elektrotechnik na riadenie činnosti alebo na riadenie prevádzky, t.j. platný certifikát, osvedčenie alebo ekvivalentný doklad o vykonaní odbornej skúšky podľa zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov a 23 vyhlášky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia. Pokiaľ porušením povinností dodávateľa vznikne škoda v priestoroch verejného obstarávateľa, dodávateľ je povinný takto vzniknutú škodu nahradiť v celom rozsahu Dodávateľ zodpovedá za to, že predmet zákazky spĺňa kvalitatívne parametre podľa platných noriem a na dodaný predmet zákazky poskytuje záruku pri dodržaní podmienok s jeho nakladaním a uskladnením Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo NEPREVZIAŤ tovar, ktorý nebude spĺňať technickú špecifikáciu predmetu zákazky Ak dodávateľ včas nepredloží všetky požadované doklady ( v zmysle bodu V. Osobitné požiadavky potrebné na plnenie predmetu zákazky/ požadované doklady ), verejný obstarávateľ je oprávnený požadovať od dodávateľa zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške celkovej ceny objednaného plnenia Dodávateľ sa zaväzuje zaplatiť zmluvnú pokutu v súlade s bodom 5.16 týchto podmienok objednávateľovi najneskôr do 15 kalendárnych dní potom, čo bude dodávateľovi doručená výzva na jej úhradu Verejný obstarávateľ požaduje existenciu vlastného klientskeho pracoviska dodávateľa (HelpDesk, call centrum a pod.) s kontaktnými údajmi na nahlasovanie servisných požiadaviek, dodávateľ predloží dôkaz do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky 5.19 Povinnosti dodávateľa vyplývajúce z technickej podpory: maximálna prípustná reakčná doba k servisnému zásahu počas pracovných dní bezodkladne najneskôr do 24 hod Nahlasovanie servisných požiadaviek musí byť umožnené počas trvania záručnej doby v slovenskom jazyku v pracovné dni od 8,30-16,00 hod Celková cena zahŕňa všetky náklady dodávateľa súvisiace s plnením predmetu zákazky (náklady na balné, naloženie tovaru, dopravu tovaru na miesto plnenia, vyloženie tovaru na mieste plnenia, inštaláciu, montáž, uvedenie do prevádzky, zaškolenie... ). 3

4 6 OBHLIADKA MIESTA PLNENIA 6.1 Je potrebné/odporúča sa vykonať obhliadku miesta plnenia, aby si záujemcovia sami overili a získali potrebné informácie nevyhnutné na prípravu a spracovanie ponuky. Výdavky spojené s obhliadkou idú na ťarchu záujemcu. 6.2 Termín obhliadky si treba dohodnúť telefonicky u kontaktnej osoby. Kontaktná osoba pre obhliadku miesta plnenia: PhDr. Branislav Masarovič, tel.č.: 02/ , Bc. Ivana Javorníková, tel. č.:, , 02/ OBSAH PONUKY 7.1 Ponuka predložená uchádzačom bude obsahovať : doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzača podľa bodu 4 Výzvy na predloženie ponuky. vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný Formulár pre prieskum trhu ( Príloha č.3 Výzvy na predloženie ponuky ); vyplnené a oprávnenou osobou podpísané Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky (Príloha č.4 Výzvy na predloženie ponuky ) vyplnený a oprávnenou osobou podpísaný Návrh na plnenie/rozpis cien, ktorý tvorí samostatnú prílohu Výzvy na predloženie ponuky 7.2 Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov: čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov, plnomocenstvo, v ktorom uchádzač preukazuje splnomocnenie pre konanie v mene skupiny dodávateľov 7.3 V prípade podpisu ponuky, alebo dokumentov oprávnenou osobou s výnimkou štatutára, verejný obstarávateľ požaduje listinu (splnomocnenie) preukazujúce oprávnenie tejto osoby konať v mene uchádzača. 8 MIESTO, LEHOTA A SPÔSOB PREDKLADANIA PONUKY, LEHOTA VIAZANOSTI PONUKY 8.1 Uchádzač doručí ponuku na adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa podľa bodu 1 Výzvy na predloženie ponuky. 8.2 Spôsob doručenia: elektronicky prostredníctvom u 8.3 Ponuka a ďalšie doklady a dokumenty pri výbere uchádzača sa predkladajú v štátnom jazyku (t. j. v slovenskom jazyku). Doklady, ktoré tvoria súčasť obsahu ponuky uchádzačov vo verejnom obstarávaní so sídlom mimo územia Slovenskej republiky, musia byť predložené v pôvodnom jazyku, a súčasne musia byť preložené do štátneho jazyka, t. j. do slovenského jazyka (neplatí pre uchádzačov, ktorí majú sídlo v Českej republike. V takomto prípade doklady môžu byť predložené v pôvodnom, tzn. v českom jazyku). 8.4 Lehota na doručenie ponúk je stanovená do :00 hod. Ponuky predložené po lehote na predkladanie ponúk nebudú akceptované. 8.5 Uchádzač je svojou ponukou viazaný do OTVÁRANIE A PRESKÚMANIE PONÚK 9.1 Do procesu vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré obsahujú náležitosti uvedené v bode 7 Výzvy na predloženie ponuky zodpovedajú požiadavkám a podmienkam uvedených v týchto podmienkach zákazky. 4

5 9.2 Platnou ponukou je ponuka, ktorá neobsahuje žiadne obmedzenia alebo výhrady, ktoré sú v rozpore s požiadavkami a podmienkami uvedenými v týchto podmienkach a neobsahuje také skutočnosti, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi. Ostatné ponuky uchádzačov budú z prieskumu trhu vylúčené. 9.3 Hodnotenie splnenia podmienok uvedených v bode 4 Výzvy na predloženie ponuky bude založené na posúdení predložených dokladov. Ak uchádzač nepredloží niektorý z požadovaných dokladov, ktorým preukazuje splnenie podmienok účasti, alebo nebude spĺňať podmienky účasti, bude z prieskumu trhu vylúčený. 9.4 V prípade nejasnosti a potreby objasnenia ponúk, prípadne potreby ich doplnenia zo strany verejného obstarávateľa, bude uchádzač elektronicky požiadaný o vysvetlenie, resp. doplnenie svojej ponuky v lehote určenej verejným obstarávateľom. 9.5 Ak uchádzač nepredloží vysvetlenie ponuky, resp. ju nedoplní v lehote určenej verejným obstarávateľom vo výzve podľa bodu 9.4, alebo predložené vysvetlenie nie je dostatočné, jeho ponuka bude z prieskumu trhu vylúčená. 10 KRITÉRIUM NA VYHODNOTENIE PONÚK 10.1 Ponuky uchádzačov, ktoré budú spĺňať stanovené podmienky podľa bodov 9.1 a 9.2 a neboli z prieskumu trhu vylúčené, budú vyhodnocované podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk uvedeného v bode 10.2 a Prílohe č.5 Výzvy na predloženie ponuky Kritérium na vyhodnotenie ponúk je: najnižšia celková cena v EUR s DPH za celý predmet zákazky 10.3 Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky zákazky Verejný obstarávateľ zašle oznámenie o výsledku uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk v lehote viazanosti ponúk Uchádzač zaslaním ponuky bezvýhradne akceptuje všetky podmienky zákazky Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 11 OBCHODNÉ PODMIENKY 11.1 Plnenie bude vykonávané na základe objednávky zaslanej úspešnému uchádzačovi O ďalšom postupe bude uchádzač informovaný verejným obstarávateľom v lehote viazanosti ponúk. 12 ZRUŠENIE PRIESKUMU TRHU 12.1 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo prieskum trhu zrušiť bez uvedenia dôvodu. 5

6 13 DÔVERNOSŤ A OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV 13.1 Verejný obstarávateľ počas priebehu tohto prieskumu trhu nebude poskytovať alebo zverejňovať informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym iným tretím osobám až do vyhodnotenia ponúk Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predchádzajúceho súhlasu uchádzača Verejný obstarávateľ sa zaväzuje, že osobné údaje poskytnuté uchádzačom budú spracovávané a chránené podľa zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V Bratislave, Ing. Stanislav Malík vedúci oddelenia nákupu a kontroly Zoznam príloh: Príloha č.1: Podrobný opis predmetu zákazky Príloha č.2: Čestné vyhlásenia Príloha č.3: Formulár pre prieskum trhu Príloha č.4: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky Príloha č.5: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny Samostatná príloha: Návrh na plnenie/rozpis cien 6

7 Príloha č.1: Podrobný opis predmetu zákazky Predmetom zákazky je zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja Predmet zákazky zahŕňa: Položka č. Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu BSK Typové označenie Technická špecifikácia Merná jednotka (MJ) Množstvo MJ Mikrofóny na predsednícky stôl profesionálny mikrofón na husom krku, celková dĺžka 576 mm, špeciálna mikrofónna vložka MicroLine odolná proti vysokofrekvenčnému rušeniu, 1. ES915ML18 ukončený zabudovaným XLR, flexibilný husí krk bez pamäťového efektu, frekvenčný rozsah: Hz, citlivosť -35 db (17.7 mv), napájanie Phantom 11 až 52 V, priemer 8 mm ks 2 2. stolný nízkoprofilový stojan pre AT8666 mikrofón na husom krku ks 2 symetrický inštalačný kábel, tienenie 3. AUDIO KÁBEL z hliníkovej fólie, vonkajší priemer 3,4 mm, FRNC bezhalogénový, čierny m mikrofónny kábel NC3FX/NC3MX MIC.KÁBEL 5M (XLR/XLR), 5m ks 2 5. PANEL PRÍPOJNY panel prípojný pre 2 mikrofóny ks 1 6. konektory potrebné na zapojenie KONEKTORY komponentov kpl 1 7. Inštalačný a spotrebný ostatný inštalačný a spotrebný materiál materiál kpl 1 8. INŠTALÁCIA inštalácia zariadení a kabeláže hod INŽINIERSKA ČINNOSŤ inžinierska činnosť kpl DOPRAVNÉ NAKLADY dopravné náklady kpl Ozvučenie miestnosti ATW-13F PA120/2 bezdrôtový mikrofónny systém s mikrofónom do ruky, systém pracuje v bezpečnom UHF pásme, možnosť inštalácie prijímača do racku, dosah mikrofónu až 60 metrov (dosah je možné rozšíriť externými anténami) Kompaktný inštalačný zosilňovač s mixpultom, výstupný výkon: 120 W, Možnosť pripojenia do nízkoimpedančných (8 Ohm) i 100V inštalácií, Možnosť pripojiť 4 mikrofóny 1 x CD/Aux a TEL/EMER vstup, výstupy: Preamp Out (Mono ks 1 ks 1 7

8 RCA) + 1 output monitor (terminals) + Tape Out (RCA), Dva typy výstupov: hudba a hlas a iba hlas, rozmery: 430 x 88 x 330 mm, hmotnosť: 10 kg 13. Grafický ekvalizér pre korekčné EQUALIZER úpravy audio signálu a prispôsobenie zvukového systému danej akustike ks pásmová stropná reprosústava s CPRO6 akustickým krytom, osadený 6,5" basový a 1" výškový reproduktor výkon 100V: 3,75W/7,5W/15W/30W výkon 8 ohm: 30W frekvenčný rozsah: 60Hz 20kHz ks 4 Distribúcia audio signálu pre médiá 15. Active 19 rack AudioPressBox Drive APB-D100 R unit, 1 LINE Input,2 buffered Outputs for 6 AudioPressBox expanders (6x8 or 2x24 Outputs) 1 balanced LINE Input Switchable High-Pass filter Switchable Compressor and Limiter for Input channel 2 separately buffered Outputs that can drive 6x APB-008 or 2x APB-024 Output expanders. Maximum drive capacity 48 Line or Mic Outputs ks Professional passive On-wall APB-008 OW-EX AudioPressBox expander unit 8 High quality balanced Outputs, independent transformer isolated and ks 1 switchable LINE or MIC Output level. Two Groups (A,B) with 4 Outputs per Group 17. MIC STATIV mikrofónny stojan-šibenica, čierny ks audio skrinka pre umiestnenie AUDIO SKRINKA-ATYP zariadení, prispôsobená pre ukotvenie 19" zariadení, materiál: laminovaná ks 1 DTD, rozmer cca 120x80x60 cm (šxvxh) 19. PANEL PRIPOJNY Audio prípojný nástenný panel AUDIO ks MKA10 anténny kábel ks ODDELOVACIE TRAFO KONEKTORY KABELÁŽ REPRODUKTOROVÝ KÁBEL AUDIO KÁBEL oddeľovací transformátor pre galvanické oddelenie audio rozvodov konektory potrebné na zapojenie komponentov pre interné prepojenie zariadení v racku inštalačný reproduktorový kábel 2 x 1,5 mm2, vonkajší priemer 7 mm, FRNC bezhalogénový, čierny symetrický inštalačný kábel, tienenie z hliníkovej fólie, vonkajší priemer max. 3,5 mm, FRNC bezhalogénový, čierny 8 ks 4 sada 1 set 1 m 24 m 46

9 26. Inštalačný a spotrebný materiál inštalačný a spotrebný materiál set V rozvodka, centrálne vypínanie, ROZVÁDZAČ 230 ks 1 prepäť.ochrana 28. INŠTALÁCIA inštalácia zariadení hod NASTAVENIE SYSTÉMU nastavenie systému a funkčná skúška kpl INŽINIERSKA ČINNOSŤ inžinierska činnosť kpl DOPRAVNÉ NAKLADY dopravné náklady kpl Videoprojekčný systém EB2245U dataprojektor,rozlíšenie: 1920x1200, svetelný výkon: 4200 ANSI Lumenov, pomer stran obrazu: 16:10, kontrastný pomer: : 1 ks Drziak projektora držiak projektora ks EL.PLATNO 135x180 Diaľkové ovládanie 36. MONTÁŽNY SET PRE PLÁTNO projekčné plátno s elektrickým pohonom, šírka plátna 180cm diaľkové ovládanie pre projekčné plátno s integrovaným prijímačom v tubuse plátna ks 1 set 1 montážny set pre projekčne plátno set HA-HA-L20 aktívny HDMI kábel 20m ks Inštalácia inštalácia zariadení a kabeláže hod Inštalačný a spotrebný materiál ostatný inštalačný a spotrebný materiál kpl PANEL PRÍPOJNÝ HDMI prípojný nástenný panel HDMI ks HA-HA-E10 aktívny HDMI kábel 10m ks HA-HA-H05 HDMI kábel 5m ks Inštalácia inštalácia zariadení a kabeláže hod Inštalačný a spotrebný ostatný inštalačný a spotrebný kpl 1 materiál materiál 45. NASTAVENIE SYSTÉMU nastavenie systému a funkčná skúška kpl INŽINIERSKA ČINNOSŤ inžinierska činnosť kpl DOPRAVNÉ NAKLADY dopravné náklady kpl 1 Akustické panely na steny 9

10 Cinema Round Premium Montážny panel 56x56 akustický absorpbčný interiérový panel, -materiál: akustická pena - HR -NRC: rozmery výrobku: 60 x 60 x 7,5cm (1ks) -trieda horľavosti: spĺňa normu ISO balenie po 8 kusov -farba: biela montážny panel 56 x 56 x 0,3 cm pre aplikáciu akustických panelov na hladké povrchy sada 3 ks Montážny materiál montážny materiál, lepidlo FlexiGlue ks PROJECT MANAGMENT projektový manažment, návrh akustického riešenia kpl Inštalácia inštálácia akustických panelov ks DOPRAVNÉ NAKLADY dopravné náklady kpl 1 Akustický záves 54. Akustický záves záves akustický, nepriehľadný, dekoračná látka, riasenie 2:1 m Garniža garníža komplet, bez ovládania m Ušitie ušitie bm Riasiaca páska riasiaca páska bm kotviaci materiál pre ukotvenie Montážny materiál sada 1 garniže 59. MONTÁŽ montáž kpl DOPRAVNÉ NAKLADY dopravné náklady kpl 1 Pokiaľ z opisu predmetu zákazky vyplýva priame alebo nepriame označenie výrobku alebo výrobcu, výrobný postup, značku, obchodný názov, patent alebo typ, verejný obstarávateľ v takom prípade pripustí ekvivalentné plnenie, za ktoré bude považovať výrobok rovnakých alebo vyšších parametrov, ako sú uvedené v opise predmetu zákazky. OSOBITNÉ POŽIADAVKY POTREBNÉ NA PLNENIE PREDMETU ZÁKAZKY/ POŽADOVANÉ DOKLADY 1. Objednávateľ a dodávateľ sa zaväzujú oznámiť si svoje kontaktné osoby (meno, priezvisko, tel. čísla, ové adresy) nasledujúci pracovný deň odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky, ktoré budú oprávnené konať vo veci plnenia predmetu zákazky. 2. Dodávateľ predloží ako súčasť ponuky podrobný rozpis celkovej ceny (položkový rozpočet) s uvedením jednotkových cien jednotlivých položiek v EUR s DPH, bez DPH a sadzbu DPH s vyčíslením DPH pre všetky požadované položky. Rozpis cien tvorí samostatnú prílohu Výzvy na predloženie ponuky. Rovnaký rozpis cien je dodávateľ povinný uviesť aj vo faktúre. 3. Dodávateľ je oprávnený predložiť vo svojej ponuke návrh vlastného plnenia- presnú položkovitú špecifikáciu jednotlivých položiek. 10

11 4. Návrh vlastného plnenia musí obsahovať minimálne: označenie výrobcu, názov príslušnej položky určený výrobcom a hodnoty/charakteristiky všetkých požadovaných vlastností tovarov/výrobkov, ktoré sú uvedené v podrobnom opise predmetu zákazky, pričom uvedené hodnoty/charakteristiky musia byť v súlade so skutočnými vlastnosťami dodávaného plnenia. 5. Spolu s návrhom vlastného plnenia predloží dodávateľ aj porovnávaciu tabuľku, v ktorej uvedie všetky verejným obstarávateľom požadované a nim ponúkané hodnoty/charakteristiky tovarov/výrobkov, pričom ponúkané hodnoty/charakteristiky je treba uviesť konkrétne a nie je možné ich nahradiť vyhlásením, že ich ponúkaný tovar/výrobok spĺňa. 6. Verejný obstarávateľ musí mať možnosť všetky ponúkané parametre overiť z verejne dostupných zdrojov na mieste/miestach, kde daný výrobca takéto špecifikácie k svojim výrobkom rovnakého druhu bežne zverejňuje. V prípade, ak dodávateľ doručí ekvivalentné plnenia, pri ktorom správnosť ponúkaných parametrov verejný obstarávateľ nevie z verejne dostupných zdrojov overiť, môže dodávateľ chýbajúcu informáciu nahradiť vyhlásením výrobcu. 7. Dodávateľ je povinný dodať celý predmet zákazky nový, pred dodaním nesmie byť používaný, opotrebovaný a testovaný. 8. Dodávateľ dodá tovary/výrobky, ktoré sú certifikované a schválené na dovoz a predaj v Slovenskej republike, resp. v rámci Európskej únie a budú vyhovovať platným normám Európskej únie a platným medzinárodným normám, STN a všeobecne záväzným právnym predpisom. 9. Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky platný certifikát systému riadenia kvality podľa STN EN ISO 9001 (systém riadenia kvality) vydaný nezávislou inštitúciou v oblasti predmetu zákazky, resp. iný ekvivalentný doklad alebo dokument prezentujúci zavedený systém riadenia kvality uchádzača. V takom prípade verejný obstarávateľ požaduje predložiť popis tohto ekvivalentného systému manažérstva kvality alebo rovnocenné osvedčenia z členských štátov EÚ. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenný certifikát systému manažérstva kvality vydaný príslušným orgánom členského štátu EÚ za účelom preukázania opatrení použitých na zabezpečenie kvality. 10. Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky v prípade zariadení uvedených v položkách 1., 11., 15. a 16. potvrdenia o autorizácii na predaj, obsluhu, školenie a výkon autorizovaných servisných činností na ponúkanom riešení (preukázanie autorizovaného partnerstva s výrobcom ponúkaného riešenia). 11. Odovzdanie a prevzatie predmetu plnenia sa uskutoční na základe protokolu o odovzdaní a prevzatí predmetu plnenia, potvrdeného zodpovednými zamestnancami oboch zmluvných strán. 12. Záručná doba na predmet zákazky je minimálne 24 mesiacov, pokiaľ na záručnom liste alebo na obale predmetu plnenia nie je vyznačená dlhšia doba podľa záručných podmienok výrobcu, s výnimkou lampy projektora, kde platí záruka stanovená výrobcom zariadenia. Záručná doba začína plynúť dňom prevzatia predmetu zákazky na základe dodacieho listu. Vrátane systémovej záruky ako funkčného celku. 13. Verejný obstarávateľ požaduje predložiť do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky doklad o odbornej spôsobilosti na výkon činnosti elektrotechnik na riadenie činnosti alebo na riadenie prevádzky, t.j. platný certifikát, osvedčenie alebo ekvivalentný doklad o vykonaní odbornej skúšky podľa zákona č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov a 23 vyhlášky č. 508/2009 Z. z., ktorou sa ustanovujú podrobnosti na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci s technickými zariadeniami tlakovými, zdvíhacími, elektrickými a plynovými a ktorou sa ustanovujú technické zariadenia, ktoré sa považujú za vyhradené technické zariadenia. Pokiaľ porušením povinností dodávateľa 11

12 vznikne škoda v priestoroch verejného obstarávateľa, dodávateľ je povinný takto vzniknutú škodu nahradiť v celom rozsahu. 14. Dodávateľ zodpovedá za to, že predmet zákazky spĺňa kvalitatívne parametre podľa platných noriem a na dodaný predmet zákazky poskytuje záruku pri dodržaní podmienok s jeho nakladaním a uskladnením. 15. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo NEPREVZIAŤ tovar, ktorý nebude spĺňať technickú špecifikáciu predmetu zákazky. 16. Ak dodávateľ včas nepredloží všetky požadované doklady ( v zmysle bodu V. Osobitné požiadavky potrebné na plnenie predmetu zákazky/ požadované doklady ), verejný obstarávateľ je oprávnený požadovať od dodávateľa zaplatenie zmluvnej pokuty vo výške celkovej ceny objednaného plnenia. 17. Dodávateľ sa zaväzuje zaplatiť zmluvnú pokutu v súlade s bodom 16 týchto podmienok objednávateľovi najneskôr do 15 kalendárnych dní potom, čo bude dodávateľovi doručená výzva na jej úhradu. 18. Verejný obstarávateľ požaduje existenciu vlastného klientskeho pracoviska dodávateľa (HelpDesk, call centrum a pod.) s kontaktnými údajmi na nahlasovanie servisných požiadaviek, dodávateľ predloží dôkaz do 3 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky 19. Povinnosti dodávateľa vyplývajúce z technickej podpory: maximálna prípustná reakčná doba k servisnému zásahu počas pracovných dní bezodkladne najneskôr do 24 hod. 20. Nahlasovanie servisných požiadaviek musí byť umožnené počas trvania záručnej doby v slovenskom jazyku v pracovné dni od 8,30-16,00 hod. 21. Celková cena zahŕňa všetky náklady dodávateľa súvisiace s plnením predmetu zákazky (náklady na balné, naloženie tovaru, dopravu tovaru na miesto plnenia, vyloženie tovaru na mieste plnenia, inštaláciu, montáž, uvedenie do prevádzky, zaškolenie... ) 12

13 Príloha č.2: Čestné vyhlásenia Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: Čestné vyhlásenie k podmienkam zákazky 1. Vyhlasujeme, že súhlasíme s podmienkami zákazky na predmet: Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja, ktoré určil verejný obstarávateľ v podmienkach zákazky. 2. Vyhlasujeme, že všetky predložené doklady a údaje uvedené v ponuke sú pravdivé a úplné. 3. Vyhlasujeme, že predkladáme iba jednu ponuku a nie sme členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku ani nebudeme vystupovať ako subdodávateľ iného uchádzača, ktorý predkladá ponuku. V... dňa meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov. 13

14 Čestné vyhlásenie o vytvorení skupiny dodávateľov 1. Podpísaní zástupcovia dodávateľov uvedených v tomto vyhlásení týmto vyhlasujeme, že za účelom predloženia ponuky v prieskume trhu na predmet zákazky: Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja, predkladáme spoločnú ponuku. Skupina pozostáva z nasledovných samostatných právnych subjektov: 2. V prípade, že naša spoločná ponuka bude úspešná a bude verejným obstarávateľom prijatá, súhlasíme, aby objednávka bola vystavená na splnomocneného zástupcu skupiny dodávateľov, ktorým je Zároveň vyhlasujeme, že všetky skutočnosti uvedené v tomto vyhlásení sú pravdivé a úplné. Sme si vedomí právnych následkov uvedenia nepravdivých alebo neúplných skutočností uvedených v tomto vyhlásení v zmysle Podmienok zákazky (vylúčenie z prieskumu trhu), vrátane zodpovednosti za škodu spôsobenú verejnému obstarávateľovi v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov platných v Slovenskej republike. V... dňa... Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania IČO... meno a priezvisko, funkcia podpis 1 Obchodné meno Sídlo/miesto podnikania... meno a priezvisko, funkcia IČO podpis 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov 14

15 Čestné vyhlásenie Obchodné meno: Sídlo/ miesto podnikania: IČO: Čestné vyhlásenie Vyhlasujeme, že spĺňame podmienky účasti podmienky osobného postavenia podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov v celom rozsahu podľa 32 ods. 1 zákona. V... dňa meno a priezvisko, funkcia podpis 1 1 Čestné vyhlásenie musí byť podpísané oprávnenou osobou uchádzača, t.j. jeho štatutárnym orgánom alebo členom štatutárneho orgánu alebo iným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v obchodných záväzkových vzťahov. 15

16 Príloha č.3: Formulár pre prieskum trhu Bratislavský samosprávny kraj Sabinovská 16, Bratislava FORMULÁR PRE PRIESKUM TRHU na predloženie ponuky v prieskume trhu podľa internej smernice verejného obstarávateľa a v zmysle 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov Žiadame Vás o vypracovanie záväznej ponuky na predmet zákazky: Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja Opis a rozsah predmetu zákazky Predmetom tohto prieskumu je výber najvhodnejšej spoločnosti, ktorá zabezpečí plnenie predmetu zákazky. Bližšia špecifikácia predmetu zákazky je uvedená v Prílohe č.1 Výzvy na predloženie ponuky. Názov: Sídlo: IČO: IČ DPH: Kontaktná osoba: Kritérium pre vyhodnotenie ponúk je bližšie špecifikované v Prílohe č.5 Výzvy na predloženie ponuky. Telefón: Miesto realizácie predmetu zákazky: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, Bratislava Termín plnenia predmetu zákazky: Kontaktná osoba pre prieskum trhu: Podmienky účasti: Predpokladaná hodnota zákazky: Identifikačné údaje uchádzača vyplní uchádzač - odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky, najneskôr do 30 kalendárnych dní resp. do vyčerpania finančného limitu Ing. Katarína Vančová, Bratislavský samosprávny kraj, referent oddelenia nákupu a kontroly katarina.vancova@region-bsk.sk, tel.: 02/ , Špecifikované v bode č. 4 Výzvy na predloženie ponuky do ,80 EUR bez DPH Názov kritéria Celková cena za celý predmet zákazky v EUR bez DPH Sadzba DPH ( ) Výška DPH (EUR) Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja Vyplní uchádzač Celková cena za celý predmet zákazky zahŕňa všetky náklady súvisiace s plnením predmetu zákazky.(náklady na balné, naloženie tovaru, dopravu tovaru na miesto plnenia, vyloženie tovaru na mieste plnenia, inštaláciu, montáž, uvedenie do prevádzky, zaškolenie... ). Celková cena za celý predmet zákazky je maximálna, neprekročiteľná Podpis oprávnenej osoby uchádzača dátum Záväzná platnosť ponuky do: Termín na doručenie ponúk: do 11:00 hod. Spôsob predkladania ponúk: Vašu záväznú ponuku nám zašlite na adresu: elektronicky prostredníctvom u katarina.vancova@region-bsk.sk Poznámka: Ak uchádzač nie je platcom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neakceptovať ponuky zaslané po lehote na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zmeniť podmienky tohto prieskumu trhu alebo prieskum trhu zrušiť. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky a neuzavrieť zmluvu so žiadnym z uchádzačov. Uchádzač zaslaním ponuky súhlasí so všetkými podmienkami verejného obstarávateľa uvedenými v tomto formulári pre prieskum trhu. Uchádzač nemá právo si uplatniť u verejného obstarávateľa akékoľvek náklady, ktoré mu vznikli v súvislosti so zrušením prieskumu trhu, zmenou podmienok alebo v závislosti s akýmkoľvek rozhodnutím verejného obstarávateľa. 16

17 Príloha č.4: Obchodné podmienky plnenia predmetu zákazky Realizácia predmetu zákazky bude uskutočnená na základe objednávky. Predmet objednávky: Dodávateľ sa zaväzuje zrealizovať celý rozsah predmetu zákazky, ktorý je bližšie špecifikovaný v Prílohe č.1. Cena objednávky: Celková cena objednávky je EUR bez DPH, t. j. EUR s DPH. Cena objednávky v celom rozsahu je stanovená na základe predloženého návrhu na plnenie/rozpisu cien, ktorý bude spolu s podrobným opisom predmetu zákazky a obchodnými podmienkami plnenia predmetu zákazky neoddeliteľnou súčasťou objednávky. Návrh na plnenie: Názov kritéria Celková cena za celý predmet zákazky v EUR bez DPH Sadzba DPH ( ) Výška DPH (EUR) Celková cena za celý predmet zákazky v EUR s DPH Zabezpečenie audiovizuálnej techniky mediálnej miestnosti v priestoroch Úradu Bratislavského samosprávneho kraja Vyplní uchádzač Celková cena za celý predmet zákazky zahŕňa všetky náklady súvisiace s plnením predmetu zákazky.(náklady na balné, naloženie tovaru, dopravu tovaru na miesto plnenia, vyloženie tovaru na mieste plnenia, inštaláciu, montáž, uvedenie do prevádzky, zaškolenie... ). Celková cena za celý predmet zákazky je maximálna, neprekročiteľná. Miesto plnenia: Bratislavský samosprávny kraj, Sabinovská 16, Bratislava Termín dodania/ lehota plnenia predmetu zákazky: Odo dňa nadobudnutia účinnosti objednávky, najneskôr do 30 kalendárnych dní. Platobné podmienky: Lehota splatnosti vystavenej faktúry je minimálne 30 dní a začína plynúť dňom jej doručenia objednávateľovi. V prípade, ak vo faktúre budú uvedené údaje v rozpore s touto objednávkou, alebo nebude obsahovať všetky potrebné náležitosti v zmysle platných predpisov, je to dôvod na odmietnutie faktúry a jej vrátenie na prepracovanie. Nová lehota splatnosti začne plynúť až po doručení novej faktúry objednávateľovi. Spoločné ustanovenia: Právne vzťahy osobitne neupravené touto objednávkou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi právnymi predpismi. Dodávateľ berie na vedomie, že uzatvorenie tohto zmluvného vzťahu s Bratislavským samosprávnym krajom, ktorý ako orgán verejnej správy v zmysle základných princípov zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií) v znení neskorších predpisov 17

18 "čo nie je tajné, je verejné" a "prevažujúci verejný záujem nad obchodnými a ekonomickými záujmami osôb" na základe dobrovoľnosti, nad rámec povinnosti uloženej zákonom o slobode informácii, zverejňuje všetky informácie, ktoré sa získali za verejné financie alebo sa týkajú používania verejných financií, alebo nakladania s majetkom BSK a štátu za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi a na základe tejto skutočnosti výslovne súhlasí so zverejnením tejto objednávky, resp. jej prípadných dodatkov, vrátane jej všetkých príloh, a to v plnom rozsahu (obsah, náležitosti, identifikácia zmluvných strán, osobné údaje, obchodné tajomstvo, fakturačné údaje, atď.) na internetovej stránke BSK za účelom zvyšovania transparentnosti samosprávy pre občanov a kontroly verejných financií občanmi. Tento súhlas sa udeľuje bez akýchkoľvek výhrad a bez časového obmedzenia. Dátum: podpis oprávnenej osoby uchádzača 18

19 Príloha č.5: Spôsob uplatnenia hodnotiacich kritérií a spôsob určenia ceny Verejný obstarávateľ posúdi v rámci vyhodnocovania ponúk ponuky uchádzačov, ktoré neboli z prieskumu trhu vylúčené. Verejný obstarávateľ bude hodnotiť ponuky uchádzačov podľa kritéria: najnižšia celková cena v EUR s DPH za celý predmet zákazky Úspešný bude ten uchádzač, ktorý predloží/požaduje najnižšiu celkovú cenu za poskytnutie predmetu zákazky v EUR s DPH. Poradie uchádzačov sa zostaví podľa výšky ponukovej ceny od 1 po x, kde x je počet uchádzačov. Uchádzač celkovú ponúkanú cenu uvedie aj do Formulára pre prieskum trhu - Príloha č.3, ktorý je súčasťou Výzvy na predloženie ponuky a bude pripojený aj ako samostatný dokument. SPÔSOB URČENIA CENY: Uchádzačom navrhovaná cena za poskytnutie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v eurách (EUR). Uchádzač uvedie cenu zaokrúhlenú na 2 desatinné miesta. Ak je uchádzač platiteľom dane z pridanej hodnoty (ďalej len DPH), navrhovanú cenu uvedie v zložení: - navrhovaná cena v EUR bez DPH - sadzba DPH a výška DPH - navrhovaná cena v EUR vrátane DPH Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, na túto skutočnosť upozorní. Verejný obstarávateľ bude ponúknutú cenu považovať za konečnú. 19