Ülesanne nr. 13. Töölaua andmebaasisüsteemi MS Access (2007) võimalustega tutvumine.

Size: px

Start display at page:

Download "Ülesanne nr. 13. Töölaua andmebaasisüsteemi MS Access (2007) võimalustega tutvumine."

Avice Walton
5 years ago
Views:

1 Ülesanne nr. 13 Töölaua andmebaasisüsteemi MS Access (2007) võimalustega tutvumine. Laadige õppekeskkonna kataloogist Harjutustunnid alla andmebaas Magajate_Systeem.mdb, tehke läbi näited ja täitke esitatud ülesanded. 1. Risttabeli päringu (ingl. k. crosstable query) koostamine. Näide: Koostage risttabeli päring, mille tulemuses on ridade pealkirjadeks magajate numbrilised identifikaatorid ning magajate ees- ja perenimed ning veergudeks on asemete nimed. Tabeli lahtris olev arv näitab, kui mitu korda on mingi magaja mingil asemel maganud. Koostan päringu, mis leiab iga tabelis Magamine oleva rea kohta, millel on magaja ja ase määratud: - magaja numbrilise identifikaatori, - magaja ees- ja perenime ühe stringina, - aseme numbrilise identifikaatori, - aseme nime. SELECT Magaja.magaja_id, eesnimi & ' ' & perenimi AS magaja_nimi, Ase.ase_id, Ase.nimi FROM Magaja INNER JOIN (Ase INNER JOIN Magamine ON Ase.ase_id = Magamine.ase_id) ON Magaja.magaja_id = Magamine.magaja_id; Salvestan nime all Abipäring. 1

2 Käivitan Crosstab Query Wizardi. 2

3 Koostan risttabeli päringu olemasoleva päringu Abipäring põhjal. 3

4 Päringu tulemuses näitan igas reas mõne magaja numbrilist identifikaatorit ja nime. 4

5 Päringu tulemuses näitan veergude nimedena asemete nimesid. Igas risttabeli lahtris näitan konkreetse magaja magamiste arvu konkreetsel asemel. 5

6 Tulemuseks on päring: TRANSFORM Count(Abipäring.[ase_id]) AS CountOfase_id SELECT Abipäring.[magaja_id], Abipäring.[magaja_nimi], Count(Abipäring. [ase_id]) AS [Total Of ase_id] FROM Abipäring GROUP BY Abipäring.[magaja_id], Abipäring.[magaja_nimi] PIVOT Abipäring.[nimi]; Päringu käivitamisel on tulemuseks näiteks järgmine tabel. Näiteks päringu tulemuse esimese rea kohaselt on registreeritud kuus Jaan Vaarika magamist (seda näitab väärtus veerus Total of ase) asemel Ase2 neli korda ja asemel Ase5 kaks korda. Ülesanne koostage tabeli Magaja põhjal risttabeli päring, mille read vastavad kuude numbritele ja veerud inimeste soo tähistele. Tabeli lahtrites on näidatud, kui mitu mingist soost isikut on mingis kuus sündinud. 6

Tulemuse näide: kuu Magajate arv M N 2 1 1 1 1 1 2 2 2 3 2 2 4 4 3 1 5 2 2 8 2 2 9 2

7 Tulemuse näide: kuu Magajate arv M N Andmete haldamiseks mõeldud ekraanivormide automaatne genereerimine. 7

varem loodud, siis küsitakse, kas soovite luua uue.

8 3. Peamenüü loomine Switchboard Manageri abil. Kui ühtegi Switchboardi (ümberlülituse vormi, edaspidi ÜV) pole varem loodud, siis küsitakse, kas soovite luua uue. Avaneb ÜV haldamise aken. ÜVle saab näiteks paigutada nupud, millele vajutades avatakse ekraanivormid. 8

9 Lõpptulemus. ÜV on andmetega juhitav sellel olevate nuppude ja navigatsiooni struktuuri kirjeldus on tabelis Switchboard Items. Switchboard Manageri abil ÜV haldamine tingib andmete lisamise/muutmise/kustutamise selles tabelis. Kui see tabel kustutada, siis ÜV enam ei toimi. 9

(päringud, vormid, makrod, moodulid) teise faili.

10 4. Andmebaasi ja rakenduse paigutamine erinevatesse failidesse. See funktsioon võimaldab paigutada andmebaasi tabelid ühte faili ja andmebaasi rakenduse objektid (päringud, vormid, makrod, moodulid) teise faili. Kaks faili seostatakse omavahel tabelite linkimise kaudu. See võimaldab realiseerida klient-server süsteemi, kus ühte andmebaasi kasutab rohkem kui üks klient (töökoht). 5. Andmebaasi töökiiruse analüüsimine. 10

Need tabelid moodustavad MS Accessi andmebaasi süsteemikataloogi andmebaasi andmebaasi kohta.

11 6. Andmebaasis süsteemsete tabelite vaatamine. Märgistage valik Show System Objects ja vajutage OK. Navigatsioonimenüü tabelite alajaotusesse ilmuvad uued tabelid. Need tabelid moodustavad MS Accessi andmebaasi süsteemikataloogi andmebaasi andmebaasi kohta. Süsteemseid tabeleid tähistavad ikoonid on võrreldes ülejäänud ikoonidega hallikat värvi. Tehke päring süsteemsete tabelite põhjal. Päringu tulemusena leitakse andmebaasis olevate tabelite nimed ja nende tabelite liigid. 11

SELECT MSysObjects.Name as NIMI, 'Lokaalne tabel' AS LIIK FROM MSysObjects WHERE (MSysObjects.Type=1 AND MSysObjects.Flags=0) UNION SELECT MSysObjects.

12 SELECT MSysObjects.Name as NIMI, 'Lokaalne tabel' AS LIIK FROM MSysObjects WHERE (MSysObjects.Type=1 AND MSysObjects.Flags=0) UNION SELECT MSysObjects.Name as NIMI, 'Lokaalne lingitud tabel' AS LIIK FROM MSysObjects WHERE MSysObjects.Type=6 UNION SELECT MSysObjects.Name as NIMI, 'Lingitud tabel' AS LIIK FROM MSysObjects WHERE MsysObjects.Type=4; 7. Andmebaasi dokumenteerimine. MS Access võimaldab ka genereerida dokumendi, kus kirjeldatakse tabelite vahelised seosed (ingl. k. relationships) (selle leiab alajaotisest Current Database). 12

13 Dokumenteerimise funktsionaalsust saab kasutada MS Accessi andmebaasi füüsilise andmemudeli dokumenteerimiseks. 13

14 8. Andmebaasi faili suuruse vähendamine. Office Button => Access Options Office Button on akna ülemises vasakus nurgas. Tuleb valida Customize ning seejärel määrata, et tööriistaribalt saab valida Compact and Repair Database. Peale OK vajutamist, lisandub tööriistaribale uus nupp. Operatsiooni käivitamine võib paremal juhul faili mahtu kordades vähendada. 14

15 9. Objektide vaheliste sõltuvuste leidmine. Valige tabel ning seejärel Database Tools ribalt Object Dependencies. Millised objektid sõltuvad tabelist Ase? Millistest objektidest sõltub tabel Ase? 15

16 Samal viisil on võimalik vaadata ka teiste MS Accessi objektide (päringud, vormid jne.) sõltuvusi. Taoline funktsionaalsus on vajalik nägemaks, kui keeruline on mingi muudatuse tegemine (milliseid objekte võib olla vajalik peale objekti o muutmist muuta). 16

17 10. Lihtsa rakenduse loomine. a) Looge uus tühi ekraanivorm (ingl. k. blank form). Salvestage ekraanivorm ja andke sellele nimeks Tabelid. b) Vaadake ja muutke ekraanivormi omadusi (ingl. k. properties). Caption Tabelid (ekraanivormi tiitliribal näidatav tekst) Scroll Bars Neither (vormil kaovad kerimisribad) Record Selectors No (vormi vasakust servast kaob riba, millel klõpsamine võimaldab valida terve vormis näidatava rea ja seejärel näiteks Delete klahvile vajutamise abil selle rea kustutada) Navigation Buttons No (vormi alumisest servast kaovad rea valikuks mõeldud nupud) Dividing Lines No (vormil ei näidata ridade visuaalseks eraldamiseks mõeldud horisontaaljoont) Auto Center Yes (vorm paigutatakse avades automaatselt lehekülje keskele) Border Size Thin (vormi suurust ei saa muuta) c) Pange sellele ekraanivormile uus liitboks (ingl. k. combo box), kusjuures ärge kasutage Wizardi abi. d) Vaadake ja muutke liitboksi omadusi. Name cmb_tabelinimi RowSource SELECT MSysObjects.Name as NIMI FROM MSysObjects WHERE (MSysObjects.Type=1 AND MSysObjects.Flags=0) UNION SELECT MSysObjects.Name as NIMI FROM MSysObjects WHERE MSysObjects.Type=6 ColumnCount 1 ColumnWidths 4 Liitboksiga seotud lipikule (ingl. k. label), kirjutage "Vali tabel". 17

nimi 'Funktsioon tagastab väärtuse TRUE kui tegevus õnnestub 'ja väärtuse FALSE kui tegevus ebaõnnestub '***************************************************** 'Määratakse, et vea puhul toimub

18 e) Looge MS Accessi andmebaasis uus moodul nimega Moodul1. Kopeerige sinna järgnev funktsioon ja salvestage: Function Ava_tabel(nimi) As Boolean '***************************************************** 'Tabeli avamine 'Argumendina antakse funktsioonile tabeli nimi 'Funktsioon tagastab väärtuse TRUE kui tegevus õnnestub 'ja väärtuse FALSE kui tegevus ebaõnnestub '***************************************************** 'Määratakse, et vea puhul toimub veatöötlus On Error GoTo NäitaViga 'Aruande avamine DoCmd.OpenTable nimi, acviewnormal Ava_tabel = True Exit Function 'Veatöötlus NäitaViga: 'Veateate näitamine kasutajale MsgBox "Viga tabeli avamisel! " & Err.description Ava_tabel = False End Function Mooduli lisamiseks minge ekraanivormi disainivaatesse ning vajutage nupule: Avanenud VBA editoris valige: Insert => Module 18

19 f) Lisage loodud ekraanivormile ekraaninupp, kusjuures ärge kasutage Wizardi abi. g) Vaadake ja muutke ekraaninupu omadusi: Name cmd_halda_andmeid Caption Halda andmeid Seostage ekraaninupule vajutamise sündmusega (On Click) eelnevalt eraldi moodulisse salvestatud funktsiooni väljakutse. Argumendina antakse funktsioonile ette ekraanivormil olevas liitboksis olev väärtus. OnClick: =Ava_tabel([Forms]![Tabelid]![cmb_TabeliNimi]) Nupule vajutades avatakse tabel. 11. Väärtuse võtmine päringu tingimusse ekraanivormilt. Oletame, et magajate süsteemi andmebaasis on ekraanivorm nimega Magaja. Sellel asub tekstiväli, mille nimi on perenimi. Ülesandeks on teha päring, kasutades argumendina (parameetri väärtusena) tekstivälja kirjutatud väärtust. Loon uue päringu. SELECT * FROM magaja WHERE perenimi=[forms]![magaja]![perenimi] Tegemist on parameetrilise päringuga. Seetõttu tuleb enne selle päringu käivitamist määrata päringuga seotud parameetrid. Selleks tuleb minna päringu disainivaatesse ja valida menüüst Parameters. 19

20 Avaneb aken, kus tuleb määrata parameetri nimi, milleks praegu on "[forms]![magaja]![perenimi]" ja tüüp, milleks praegu on "Text". 20

21 Lõplikult näeb päring välja järgmine. PARAMETERS [forms]![magaja]![perenimi] Text ( 255 ); SELECT * FROM Magaja WHERE perenimi=[forms]![magaja]![perenimi]; Päringu käivitamisel leitakse kõik magaja andmed, kellel on selline perenimi, nagu on määratud ekraanivormil (nimega Magaja) paiknevas tekstiväljas (nimega perenimi). Päringut saab kasutada, kui ekraanivorm on avatud. Juhul kui ekraanivorm pole avatud, siis küsitakse päringu käivitajalt parameetri "[forms]![magaja]![perenimi]" väärtust. Üldkujul on viide ekraanivormil paiknevale väljale: forms![vormi nimi]![välja nimi] Päring, mille käivitumisel küsitakse perenime kasutajalt: PARAMETERS [Sisestage perenimi] Text ( 255 ); SELECT * FROM Magaja WHERE perenimi=[sisestage perenimi]; 12. Ekraanivormi automaatne avamine MS Accessi faili avamisel. Vajutage MS Accessi tööakna vasakus ülemises nurgas olevale Office Buttonile. Avanenud menüü alaservas vajutage nupule Access Options. Avanenud aknas valige alajaotus Current Database. Määrake, et Application Title on "MS Accessi võimaluste proovimine" (seda teksti hakatakse näitama tiitliribal). Määrake, et Display Form on Switchboard. Seejärel vajutage OK nuppu. Kui MS Accessi fail uuesti avada, siis avaneb ekraanivorm nimega Switchboard automaatselt. Samuti on faili tiitliribal uus tekst. 21

22 22

Andmebaasid (6EAP) I praktikum

Andmebaasid (6EAP) I praktikum Mõisteid Server on arvutisüsteem või selles töötav tarkvara, mis pakub teatud infoteenust sellega ühenduvatele klientidele. Klient on tarkvara, mis võimaldab suhelda serveriga.