TelekomCloud Backup Basic

Size: px

Start display at page:

Download "TelekomCloud Backup Basic"

Martin Fields
5 years ago
Views:

1 TelekomCloud Backup Basic Vytvorte si vlastné online zálohovanie a synchronizačné služby Užívateľská príručka pre verziu Basic

2 ÚVOD Systém zálohovania TelekomCloud Backup slúži na vytváranie zálohy (bezpečnostnej kópie) a na synchronizáciu údajov. Ide o plne autorský systém vytvorený poľskou spoločnosťou Opero s.r.o. Platforma TelekomCloud Backup pozostáva z: aplikácie pre stolné počítače s operačným systémom Windows, zoznamu užívateľov dostupného v každom webovom prehliadači, mobilných aplikácií pre Android. Symboly používané v pokynoch: Je dobré vedieť rada, ktorá môže byť pri používaní systému TelekomCloudBackup veľmi užitočná. Výstraha veľmi vážne varovanie. S takto označenými záznamami je potrebné zaobchádzať s osobitnou pozornosťou. Táto príručka môže byť rozmnožovaná, distribuovaná, šírená a ukladaná v systémoch ukladania údajov akokoľvek, v akejkoľvek forme, vrátane elektronických, mechanických, magnetických, manuálnych a iných prostriedkov a je možné ju poskytovať tretím stranám s jedinou podmienkou, že musí byť zachovaný jej úplný obsah v nezmenenej podobe. Čo je zálohovanie údajov? Zálohovanie údajov je proces vytvárania bezpečných kópií najdôležitejších údajov tak, aby mohli byť v prípade ich straty alebo poškodenia znovu získané obnovou z cloud úložiska. Najnovším, najpohodlnejším a automatizovaným spôsobom zabezpečenia vašich údajov je vyhotovovanie ich kópií online spôsobom.

3 Desktopová aplikácia Desktopová aplikácia TelekomCloud Backup je určená na inštaláciu na stolné osobné počítače s operačným systémom Microsoft Windows. Užívateľovi osobného počítača umožňuje zálohovanie a synchronizáciu údajov. Základná záloha funguje ako aplikácia aj ako služba. Aplikácia poskytuje iba grafické užívateľské rozhranie, ktoré je možné používať na nastavenie aplikácie a na všetky nastavenia týkajúce sa zálohovania. Služba funguje v pozadí a nevyžaduje zásah od užívateľa zodpovedá za vytváranie záloh a synchronizáciu aktovky. Po vytvorení zálohových setov a nastavení aktovky, nie je vďaka tomu potrebné starať sa o chod klientskej aplikácie, pretože služba bude fungovať na pozadí a bude vykonávať pridelené operácie a bude pre užívateľa prehľadná, transparentná. Stiahnutie aplikácie TelekomCloud Backup: Pri prvom prihlásení do užívateľského panelu sa zobrazí sprievodca prvým spustením. Sprevádza užívateľa procesom nastavenia účtu. Pri poslednom kroku sa aplikácia stiahne automaticky. Sprievodca prvým spustením stiahnutie aplikácie Ako začať používať aplikáciu? Stiahnutie inštalácia nastavenie Teraz stiahni a pristúp k svojmu účtu Zabezpeč údaje zo všetkých svojich zariadení Sprievodca prvým spustením stiahnutie aplikácie Ak ste si už vytvorili účet a chcete znovu stiahnuť aplikáciu, prihláste sa do vášho účtu na kliknite na aplikáciu TelekomCloud Backup, prejdite na sťahovanie aplikácií a zvoľte tlačidlo Windows.

4 Stiahnutie aplikácie požiadavky: Aby bolo možné stiahnuť a bez problémov používať aplikáciu TelekomCloud Backup, musí počítač užívateľa spĺňať nasledujúce požiadavky. Operačné (prevádzkové) systémy Pamäť s priamym prístupom (RAM): Kapacita na disku: Dodatočný softvér: Ďalšie: Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2003, Windows Server 2003 R2, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2012 R2 512 MB 20 MB.NET Framework 3.5 SP2, Microsoft Visual C Redistributable Internetová prípojka (odporúča sa min. 512 kb/s) Proces inštalácie Po stiahnutí aplikácie musíte prejsť do zoznamu, v ktorom sa nachádza inštalačný program aplikácie a aktivovať ho dvojitým kliknutím. Pri spustení sa môže objaviť bezpečnostná výstraha. Ak sa tak nestane, kliknite na spustenie (Launch) pre spustenie inštalačného programu. Inštalátor MSI prejde k ďalšiemu kroku skontroluje, či sú na vašom počítači nainštalované požadované komponenty. Ak nie sú, budú stiahnuté a nainštalované na základe súhlasu užívateľa.

5 Stolný počítač: Inštalačný program MSI Predvádzací inštalačný program TelekomCloud Backup Pri inštalácii predvádzacieho programu TelekomCloud Backup musíte najskôr nainštalovať tieto komponenty. Po inštalácii požadovaných komponentov (alebo ak neboli nainštalované) musíte kliknúť na tlačidlo Install (inštalácia), ktoré spustí príslušný inštalačný program TelekomCloud Backup, Stolný počítač:inštalačný program Vitajte v sprievodcovi nastavením programu TelekomCloud Backup Sprievodca nastavením nainštaluje program TelekomCloud Backup na vašom počítači. Kliknutím na Next (Ďalej) pokračujte alebo kliknutím na tlačidlo Cancel (Zrušiť) sprievodcu nastavením opustite. Nastavenie programu TelekomCloud Backup Vitajte v sprievodcovi nastavením programu TelekomCloud Backup Sprievodca nastavením nainštaluje program TelekomCloud Backup na váš počítač. Ak chcete pokračovať, kliknite na Next (Ďalej) alebo opustite sprievodcu nastavením kliknutím na Cancel (Zrušiť).

Stolný počítač: Licenčná zmluva Licenčná zmluva Zoznámte sa s licenčnými podmienkami - Prijímam podmienky licenčnej zmluvy Tlač Späť Ďalej - Zrušiť V poslednom kroku inštalačného programu môžete

6 Tlačidlo Next (Ďalej) posunie inštalačný program do ďalšieho kroku, kde sa zobrazí licenčná zmluva. Potom, ako sa oboznámite s jej obsahom, zvoľte Prijímam podmienky licenčnej zmluvy (I accept terms and conditions of the License Agreement) a kliknite na Next (Ďalej). Stolný počítač: Licenčná zmluva Licenčná zmluva Zoznámte sa s licenčnými podmienkami - Prijímam podmienky licenčnej zmluvy Tlač Späť Ďalej - Zrušiť V poslednom kroku inštalačného programu môžete kliknúť na Späť (Back) pre návrat k predchádzajúcim krokom alebo Inštaluj (Install) pre spustenie procesu inštalácie. Stolný počítač: proces inštalácie Inštalácia TelekomCloud BackupDemo Prosím počkajte, kým sprievodca nastavením nainštaluje program TelekomCloud Backup Stav Registrácia produktu Späť, Ďalej, Zrušiť

7 Keď inštalačný program ukončí činnosť, dostane užívateľ príslušnú správu. Informácia o správnej inštalácii sa objaví po zatvorení okna. Aplikácia programu TelekomCloud Backup bola týmto nainštalovaná a môžete ju spustiť, prihlásiť sa a začať zálohovať a synchronizovať údaje. Aktualizácie Program TelekomCloud Backup má dva typy aktualizácií: manuálne a automatické, napriek tomu obe vyžadujú zásah užívateľa. Ručné aktualizácie Ak nová verzia aplikácie neobsahuje opravy (fixes) kritických chýb a nezavádza nové vlastnosti, nezverejňuje sa ako automatická aktualizácia. Pre inštaláciu takejto aktualizácie sa musíte prihlásiť do panelu užívateľa a stiahnuť novú verziu aplikácie, vypnúť aplikáciu TelekomCloud Backup a zapnúť inštalačný program. Celý proces sťahovania a inštalácie je popísaný v príslušnej kapitole. Automatická aktualizácia Ak je potrebné nainštalovať aktualizáciu, bude stiahnutá automaticky a aplikácia potom odošle správu o potrebnosti inštalácie. Stiahla sa najnovšia aktualizácia TelekomCloud Backup. Chcete ju teraz nainštalovať? Inštaluj teraz Pripomeň zajtra Užívateľ môže zvoliť možnosť Install now (Inštalovať teraz), ktorá spustí proces inštalácie, alebo Remind me tomorrow (Pripomenúť zajtra), ktorá zobrazí horeuvedené okno za 24 hodín. Aktualizácia.Prebieha aktualizácia aplikácie TelekomCloud Backup, prosím čakajte Po zvolení Install now (Inštalovať teraz) bude aplikácia aktualizovaná na najnovšiu verziu a znovu sa spustí (reštartuje). Prihlásenie do aplikácie Po spustení aplikácie sa objaví prihlasovacie okno (ak nebolo už predtým označené automatické prihlásenie) Stolný počítač: Prihlásenie do aplikácie

8 Užívateľ Registrácia Heslo Zabudli ste heslo Automatické prihlásenie Prihlásiť sa Pre prihlásenie do aplikácie musíte zadať správne prihlasovacie meno a heslo, následne kliknite na Prihlásenie (Log in). Aplikácia užívateľom umožňuje automatické prihlásenie, takže nemusia zadávať overovacie údaje (prihlasovacie meno a heslo). Pre tento účel označte automatické prihlásenie skôr, než kliknete na prihlasovacie tlačidlo. Opätovné nastavenie hesla Panel užívateľa Zadajte vaše užívateľské meno a bude vám zaslaný odkaz na opätovné nastavenie hesla. Meno užívateľa.odoslať Späť k prihláseniu Prvé spustenie aplikácie Keď sa do aplikácie prihlasujete ako užívateľ prvýkrát objaví sa sprievodca prvým spustením, ktorý pozostáva z 3 krokov. Sprievodca prvým spustením sa nezobrazí, ak bol pomocou užívateľského panelu nastavený šifrovací kľúč. Sprievodca prvým spustením 1. Krok Prvý krok sprievodcu prvým spustením obsahuje informácie o zálohovaní údajov a synchronizácii (aktovke). Skôr než stlačíte tlačidlo Next (Ďalej) a budete pokračovať k ďalšiemu kroku, mali by ste si ich pozorne prečítať. Čo je záloha? Čo je aktovka? Ďalej Stolný počítač: Sprievodca prvým spustením Sprievodca prvým spustením 2. Krok. Všetky údaje poskytované aplikáciou programu TelekomCloud Backup sú už šifrované na zariadení užívateľa. Údaje sú šifrované pomocou algoritmu AES 256 pomocou jedného zo zvolených kľúčov štandardným alebo užívateľským kľúčom.

Užívateľ môže v druhom kroku sprievodcu prvého spustenia zvoliť šifrovací kľúč (štandardný alebo užívateľský), ktorý sa bude používať na šifrovanie údajov.

9 Užívateľ môže v druhom kroku sprievodcu prvého spustenia zvoliť šifrovací kľúč (štandardný alebo užívateľský), ktorý sa bude používať na šifrovanie údajov. Stolný počítač: Sprievodca prvým spustením šifrovanie Štandardný šifrovací kľúč (Default encryption key) Ak zvolíte štandardný šifrovací kľúč, bude vytvorený automaticky a následne bude bezpečne uložený v databáze serveru programu TelekomCloud Backup. Užívateľ tento kľúč nepozná a nemusí sa starať o jeho bezpečnosť. Použitím štandardného šifrovacieho kľúča môže užívateľ sťahovať a vytvárať verejné odkazy pre zložky odosielané ako zálohy. Užívateľský šifrovací kľúč Užívateľský šifrovací kľúč poskytuje vyššiu bezpečnosť údajov než štandardný kľúč. Poznáte ho iba vy a nie je uložený v serveroch programu TelekomCloud Backup. Za zodpovedajúcu bezpečnosť ručí užívateľ. V prípade straty užívateľského šifrovacieho kľúča nie je možné obnoviť údaje zo servera programu TelekomCloud Backup. S užívateľským šifrovacím kľúčom nie je možné vytvárať verejné odkazy a sťahovať zložky odosielané ako záloha z webového panelu.

Sprievodca prvým spustením užívateľský kľúč Zvoľte typ šifrovacieho kľúča Štandardný kľúč Užívateľský kľúč - Ďalej Sprievodca prvým spustením 3.

Ak zvolíte automatickú konfiguráciu, bude vytvorený prvý záložný súbor, ktorý obsahuje zoznam užívateľov bez zložiek väčších ako 4 GB.

10 Sprievodca prvým spustením užívateľský kľúč Zvoľte typ šifrovacieho kľúča Štandardný kľúč Užívateľský kľúč - Ďalej Sprievodca prvým spustením 3. krok V treťom kroku sprievodcu prvým spustením musí užívateľ zvoliť automatickú alebo pokročilú konfiguráciu. Ak zvolíte automatickú konfiguráciu, bude vytvorený prvý záložný súbor, ktorý obsahuje zoznam užívateľov bez zložiek väčších ako 4 GB. V zozname užívateľov bude vytvorená tiež aktovka. Stolný počítač: Sprievodca prvým spustením prvá záloha Zvoľte typ zálohovania Automatické Pokročilé - Pokračovať Ak užívateľ vyberie pokročilé zálohovanie, zobrazí sa sprievodca zálohovaním, kde je možné na vytvoriť prvého zálohovaného súboru.

11 Stolný počítač: Sprievodca prvým spustením prvá záloha V oboch prípadoch je v zozname užívateľov automaticky nainštalovaná aktovka. Nastavenia aplikácie vám umožňujú meniť jej umiestnenie alebo vyradenie. Rozhranie webovej aplikácie Základné zobrazenie webovej aplikácie Po príhlásení do webového rozhrania aplikácie TelekomCloud Backup sa zobrazí obrazovka, na ktorej sa nachádza prehľad všetkych informácií o zálohach, zdieľaných dokumentoch, pripojených zariadeniach a možnosti obnovy dokumentov. Ľavý panel obsahuje prehľadné zobrazenie nasledujúcich možností:

12 Aktovka Zálohy Zdieľanie Verejné adresy Webové rozhranie aplikácie možnosť Aktovka: Funkcia Aktovka umožňuje zdieľanie dokumentov prostredníctvom cloudu kdekoľvek a kedykoľvek. Všetky dokuemty uložené v Aktovke prostredníctvom webového rozhrania, aplikácie pre stolné počítače, či smartfónom sa synchronizujú automaticky. Pre funkciu Aktovka je možné pomocou znázornených ikon možné vykonať nasledovné akcie: Vygenerovať verejnú adresu pre dokument/adresár pre zdieľanie (možnosť stiahnuť dokument alebo adresár príjemcom vy) Stiahnuť dokument na lokálne uložisko Vymazať dokument Nahrať dokument Vytvoriť priečinov v rámci fukncie Aktovka Vygenerovanie verejnej adresy: Po označení priečinku alebo dokumentu je možné vygenerovať verejnú adresu vďaka ktorej viete dokument alebo pričinok sprístupniť príjemcovi adresy. Stiahnuť dokument na lokálne uložisko: Vybrané priečinky alebo dokumenty je možné uložiť si na lokálne úložisko kliknutím na ikonu pre stiahnutie.

13 Vymazať dokument: Označené priečinky alebo dokumenty je možné zmazať. Pozor, v prípade vymazania vo funkcii Aktovka sa zmažú všetky dokumenty ktoré sú v synchronizovaných priečinkoch Aktovky. Nahrať dokument: Vo funkcii Aktovka je možné nahrať dokukement priamo cez webové rozhranie. Dokument sa následne synchornizuje na všetky zariadenia využívajúce funkciu Aktovky. Pre vytvárania priečinkov je potrebné klikúť na ikonu vytvoriť pre vytvorenie priečinka. Vytvoriť priečinov v rámci fukncie Aktovka: Cez vytvorenie priečinka je možné pripraviť Nastavenie zdieľania dokumentov: Možnosť nastavenia zdieľania je dostupná pre priečinky aj dokumenty v nastaveniach pre daný dokument. Nastavenia sú označené v riadku s názvom dokumentu, resp. Priečinka ako ozubené kolisko. Po kliknutí naň sa zobrazí menu s možnosťou zdieľania.

Možnosť nastavenia zdieľania sa nastavuje v nasledujúcom okne: Webové rozhranie aplikácie možnosť Záloha: Funkcia Záloha umožňuje z webového rozhrania stiahnuť zálohované

Je možné obnoviť aj staršie verzie dokumentov, nie len poslednú vykonanú zálohu. Pod funkciou Zálohy sa nachádzajú zobrazené názvy zariadení z ktorých sa zálohy vykonali.

14 Možnosť nastavenia zdieľania sa nastavuje v nasledujúcom okne: Webové rozhranie aplikácie možnosť Záloha: Funkcia Záloha umožňuje z webového rozhrania stiahnuť zálohované dáta. Je potrebné označiť priečinok alebo konkrétne dokumenty. Zálohované dokumenty je možné rozlišovať podľa dátumu vykonanej zálohy a podľa verzie. Je možné obnoviť aj staršie verzie dokumentov, nie len poslednú vykonanú zálohu. Pod funkciou Zálohy sa nachádzajú zobrazené názvy zariadení z ktorých sa zálohy vykonali. Z webového rozhrania je možné stiahnuáť na lokálne úložisko ktorúkoľvek vytvorenú zálohu. Rozhranie aplikácie pre stolný počítač: Po príhlasení sa do aplikácie pre stolný počítač sa zobrazí okno aplikacie:

15 V okne aplikácie sú v pravej časti 4 dlaždice s rôznymi funkciami Zálohovanie, Aktovka, Obnoviť a Udalosti. V ľavej časti sa nachádza tlačidlo Spustiť teraz tlačidlo na manuálne spustenie zálohovania a tabuľka s informáciami. V pravom hornom rohu je tlačidlo Zálohovanie: Základné informácie obsahujú najpoužívanejšie funkcie zálohovania a najjednoduchší spôsob ako nastaviť zálohovanie. V okne je potrebné označiť dokumenty a priečinky ktoré sa budú zálohovať, vybrať v plánovači záloh či sa má záloha robiť manuálne alebo podľa zadefinovaných hodnôt. V spodnej časti okna je vidieť koľko dát bolo uložených a zálohovaných a koľko zostáva voľného priestoru. V prípade, že sú potrebné rozširené nastavenia zálohovania, je potrebné kliknúť na tlačidlo Rozšírené a zobrazí sa obrazovka s rozšírenými možnosťami zálohovania. V hornom riadku je na výber niekoľko možností, štandardne sa odporúča ich nechať zapnuté. V prípade že po skončení zálohy sa ma počítač vypnúť je potrebné zaškrtnúť aj poslednú možnosť.

V rámci vybraných priečinkov a súborov je možné v rozšírených možnostiach nastaviť ktoré dokumenty sa nemajú zálohovať. Vybrať sa dajú konkrétne súbory alebo podľa časovej informácie či veľkosti.

16 V rámci vybraných priečinkov a súborov je možné v rozšírených možnostiach nastaviť ktoré dokumenty sa nemajú zálohovať. Vybrať sa dajú konkrétne súbory alebo podľa časovej informácie či veľkosti. V pravej dolnej časti je možnosť Rozšírené táto možnosť ponúka nastavenia koľko rôznych verzií sa má najviac ukladať v rámci cloudového úložiska. V praxi to znamená počet verzií, ku korým sa dá spätne vrátiť. Štandardne je táto hodnota nastavená na 30 verzií ale môže byť lubovoľne zmenená. Zároveň sa však dá nastaviť aj obmedzenie, akú najstaršiu zálohu je možné obnoviť. Aktovka: Tlačidlo Aktovka zobrazí aktuálne namapovaný priečinok, ktorý sa má synchronizovať s ostatnými zariadeniami aby slúžilako cloudové úložisko. Obnoviť:

17 Po stlačení na tlačidlo obnoviť sa zobrazí okno kde je možné vybrať priečinok alebo konkrétny dokument ktorý sa má obnoviť zo zálohy. Udalosti: Možnosť Udalosti zobrazuje všetky záznamy, ktoré sa vzťahujú na rôzne operácie v rámci aplikácie TelekomCloud Backup. Je možné si nechať zobraziť dané udalosti za posledný deň, týžden, dva týždne, mesiac a dva mesiace. Udalosti zaznamenávajú informácie o spustení a zálohovaní dokumentov, chybové hlášky alebo informačné upozornenia.

Možnosti: Tlačidlom s ikonou šípky sa otvára menu s možnosťou prístúpiť k Aktovke, získať informácie o účte, pozastaviť všetky zálohovania, prejsť do nastavení aplikácie,

Informácie o účte: Okno zobrazuje aktuálnu verziu, koľko miesta zaberajú uložené súbory a aký je ich počet.

18 Možnosti: Tlačidlom s ikonou šípky sa otvára menu s možnosťou prístúpiť k Aktovke, získať informácie o účte, pozastaviť všetky zálohovania, prejsť do nastavení aplikácie, presmerovať sa na aplikačnýobchod.sk pre zakúpenie vyššej verzie, odhlásenie z aplikácie a možnosťou ukončiť aplikáciu aby nebežala. Informácie o účte: Okno zobrazuje aktuálnu verziu, koľko miesta zaberajú uložené súbory a aký je ich počet. Pozastaviť všetky zálohovania: Táto možnosť pozastaví všetky naplánované aj prebiehajúce zálohovania. Po kliknutí kurzorom myši na danú možnosť sa zastavia všetky aktualizácie a zmení sa stavový riadok s informáciou Ďalšie zálohovania z najbližšieho dátumu ma stav nenaplánované.

Nastavenia výkonu: Nastavenia výkonu sú využívané v praxi pretože je možné nastaviťlimity odosielania a prijímania pre aplikáciu TelekomCloud Backup.

19 Nastavenia: Základné nastavenia umožňuju zmenu jazyka zo slovenčiny na angličtinu, polštinu, alebo češtinu. V nastaveniach je ďalej možné zapnúť notifikácie, urobiť export nastavení, importovať nastavenia, vypnúť synchronizíciu pre funkciu Aktovka alebo zmeniť jej priečinok. Nastavenia výkonu: Nastavenia výkonu sú využívané v praxi pretože je možné nastaviťlimity odosielania a prijímania pre aplikáciu TelekomCloud Backup. Toto nastavenie je veľmi dôležité pri zálohovaní veľkých objemov dát aby sa nezahltilo pripojenie na internet počas pracovnej doby. Je možné nastaviť preto limity rýchlostí ako aj počet jadier, resp. výkon procesoru, ktorý bude spracovávať zálohovanie dát.

Aj v tejto časti nastavení je možnosť nastaviť počet verzií, ktoré majú byť dostupné pre obnovu.

20 Rozšírené nastavenia ponúkajú nastavenia pre zmenu šifrovacieho kľúča (ak je nastavený štandardný kľúč a je potreba ho zmeniť za užívateľom zadefinovaný kľuč). Aj v tejto časti nastavení je možnosť nastaviť počet verzií, ktoré majú byť dostupné pre obnovu. Podľa potreby sa dá nastaviť aj proxy server, táto zmena sa odporúča pod dohľadom administrátora aby bola zachovaná správna funkčnosť systému.

Registrácia účtu Hik-Connect

Registrácia účtu Hik-Connect Tento návod popisuje postup registrácie účtu služby Hik-Connect prostredníctvom mobilnej aplikácie a webového rozhrania na stránke www.hik-connect.comg contents in this document