Direct Mail - Manuál. Direct Mail - Manuál - 1

Transcription

1 Direct Mail - Manuál Direct Mail - Manuál - 1

2 Obsah Direct Mail - Manuál... 1 Obsah... 2 O dokumente... 2 Preklad informácií o dokumente... 2 Úvod... 3 Ako na to?... 3 Inštalácia modulu Direct Mail... 4 Administrácia... 4 Administrácia Typo3 šablóny... 5 Modul Direct Mail... 7 Direct Mail Typo3 šablóna... 9 Úpravy Direct Mail modulu...10 Konfigurácia Newsletter HTML šablóny...11 Použitie modulu Direct Mail krok za krokom...16 Zprístupnenie pluginu Direct Mail Konfigurácia modulu Zoznam adresátov Typy zoznamu príjemcov Newsletter Výber existujúcej správy (newsletter-u)...23 Vytvorenie DirectMail-u Hromadné odosielanie (Mass-send)...26 Odoslanie mailu (Send Direct Mail) Vytvorenie Newsletter správy Kompilácia Newsletter-u Kategórie obsahu správ (Newsletter Categories)...33 O dokumente Extension Key: direct_mail_tut Copyright , mc@mcuniverse.com, <mc@mcuniverse.com> This document is published under the Open Content License available from The content of this document is related to TYPO3 a GNU/GPL CMS/Framework available from Preklad informácií o dokumente Názov modulu (extension): direct_mail_tut Copyright , mc@mcuniverse.com, <mc@mcuniverse.com> Tento dokument je publikovaný pod Open Content License dostupnou na adrese Obsah dokumentu súvisí zo systémom TYPO3 a GNU/GPL CMS/Framework dostupný na adrese Roku 2005 preložené z anglického originálu Direct Mail Tutorial. Direct Mail - Manuál - 2

3 Úvod Ako na to? Tento manuál je rozdelený na tri logické časti. Študujte ho postupne od začiatku až do konca a vytvorenie mailingu bude pre vás jednoduché. Časť prvá - Nastavenia Ukáže ako nainštalovať a nastaviť modul DirectMail Plugin v Typo3. Časť druhá Krok za krokom Vysvetľuje ako posielať mailové správy príjemcom. Časť tretia Vytváranie informačných mailov (správ) Popisuje ako nastaviť posielanie správ, ktoré sú rozdelené do kategórií tak, aby každý príjemca dostal len tie správy, o ktoré prejavil záujem. Direct Mail - Manuál - 3

4 Inštalácia modulu Direct Mail Administrácia Inštalácia pluginu Direct Mail sa skladá z dvoch častí: 1. Administrátorská stránka. 2. Direct Mail modul, ktorý generuje odosielanie mailov. Jednotlivé správy sú uložené v podaresároch (podstránkach) tohto modulu. Správy sú obvyklé stránky s obsahom nasledujúce za sebou; maily sú vytvárané na základe týchto správ. Uistite sa, že máte naištalované a aktívne nasledujúce extensions: Web > Plugins pre jednoduchý prístup k pluginu v hlavnom menu Address list Web > Plugins > Direct Mail Direct Mail Subscription Mail User Administration Na stránke Mail user administration (administrátorskej stránke) sa môžu užívatelia zaregistrovať pre prijímanie informačných a reklamných správ. Nová registrácia vytvorí zaznam s osobnými údajmi užívateľa v Direct Mail module. Takíto zaregistrovaný užívateľ (príjemca) neskôr môže meniť nastavenia svojej registracie na základe ovej autentifikácie. Vytvorenie administrátorského adresára Administrátorský adresár je vlastne normálna stránka s obsahom. 1. Vytvorte novú stránku v strome stránok. 2. Na tejto stránke vložte obsah podobne ako na obrázku nižšie - Type (Typ stránky) - Insert Plugin - Plugin - DirectMail subscription 3. Uložte vytvorený obsah stránky Direct Mail - Manuál - 4

5 Administrácia Typo3 šablóny Tu si ukážeme, ako by malo vyzerať nastavenie Typo3 šablóny. 1. Toto číslo (červený rámček číslo 1, pid = 472) je identifikátor stránky, kde je umiestnený Direct Mail Module. Môžete vytvoriť novú podstránku na vašej webovej stránke alebo použiť príklad z inej webovej stránky. Bude to fungovať s obidvoma nastaveniami. 2. Tento kód (2) musí byť napísaný na jednom riadku. Rozdelil som ho preto, aby bol celý viditeľný. Nastavuje adresu šablóny pre modul Direct Mail. Súbor so šablónou môžeme umiestniť napríklad do adresára fileadmin/media/scripts, potom musíme zmeniť aj cestu k tomuto súboru práve na tomto riadku. 3. V poli Setup (3) netreba robiť žiadne zmeny, jednoducho ho prepíšete, ako je uvedené vyššie. 4. Skontrolujte či sú v časti Clear (4) zaškrtnuté polia Constants a Setup, pole Rootlevel zostane nezaškrtnuté. Direct Mail - Manuál - 5

6 5. V poli Include Static (5) budú dve položky: content (default) a plugin.feadmin.dmailsubscrip... Direct Mail - Manuál - 6

7 Modul Direct Mail V zložke Direct Mail folder budú všetky odosielané správy uložené v podadresároch. Nájdete tam aj šablóny určujúce vzhľad správ a okrem toho ešte záznamy Direct Mail records, ktoré reprezentujú jednotlivé mailové kampane (direct mail campaign). Inštalácia modulu Direct Mail 1. Vytvorte nový adresár. 2. Kliknite na Edit Header a z rozbaľovacieho zoznamu Type vyberte SysFolder, alebo skopírujte adresár Direct Mail Module z príkladu Direct Mail Example a vložte ho do adresára Mail User Administration, ktorý ste predtým vytvorili. Ak ste skopírovali adresár z príkladu Direct Mail Example nemusíte robiť v adresári žiadne úpravy. Ak ste vytvorili nový adresár pokračujte podľa časti Konfigurácia modulu a nastavte pomocou týchto informácií pole Tsconfig a neskôr urobte zmeny v Konfigurácii modulu. ## CONFIGURATION of the direct mail module: mod.web_modules.dmail { from_name = John Spam Doe from_ = john.doe@nothing.test organisation = John Does Testsite replyto_ = replyto_name = plainparams = &type=99 HTMLParams = # UID's of the tt_address records to use for test-sending: test_tt_address_uids = 13,14 # table name of a userdefined table similar to tt_address (same fields) which may be used for distribution also. usertable = enableplain = 1 enablehtml = 1 } http_username = http_password = sendoptions=3 # Natavenie zoznamu kategorii sprav categories { 1 = Food 2 = Books 3 = Sport 4 = Religion } Direct Mail - Manuál - 7

8 mod.web_dmail.test_dmail_group_uids=1,2 mod.web_modules.dmail.categories.0=food mod.web_modules.dmail.categories.1=books mod.web_modules.dmail.categories.2=sport mod.web_modules.dmail.categories.3=religion mod.web_modules.dmail.categories.4= mod.web_modules.dmail.sendoptions=3 mod.web_modules.dmail.long_link_mode=0 mod.web_modules.dmail.quick_mail_encoding=0 Poznámka: Skontolujte, či máte v poli Contains plugin vybranú položku Direct Mail. Teraz môžete zmeny uložiť. Direct Mail - Manuál - 8

9 Direct Mail Typo3 šablóna Tu si ukážeme nastavenie šablóny, ktorá bude pripojená k Direct Mail modulu. Textové polia Constants a Setup fields ostanú prázdne. V poli Clear zaškrtnite značky Constants a Setup. Značka Rootlevel zostane nezaškrtnutá. Zoznam Include Static obsahuje tieto šablóny: template NEWSLETTER, plugin.alt.plaintext (99) a môže byť aj cset (default) (ak však vložíte cset (default) budete mať problémy s mailami). Direct Mail - Manuál - 9

10 Úpravy Direct Mail modulu Teraz máte ukončené nastavenie Direct Mail modulu a chceli by ste odosielať maily. Ako získate prístup k ostatným sekciám Direct Mailu? Jednoducho. Vyberiete v ľavom menu položku List a kliknete na adresár Direct Mail Module a uvidíte všetky pracovné položky tak ako na obrázku nižšie (takto to vyzerá napríklad v príklade Direct Mail Example). Popri normálnych zložkách typu Page a Template tu teraz nájdete aj sekcie Address, Direct Mails a Direct Mail Groups. Address Tu sa nachádza letmý pohľad na všetkých príjemcov mailov. Direct Mails Zoznam všetkých odosielaných mailov. Direct Mail Groups Skupiny registrovaných užívateľov. Direct Mail - Manuál - 10

11 Konfigurácia Newsletter HTML šablóny Teraz vložíte Newsletter HTML šablónu a upravíte ju tak, aby zodpovedala vašim predstavám. Vytvorenie stránky Newsletter (stránka s novinkami) V príklade od autora Typo3 (Kasper Sharkhoj) Direct Mail Example je vytvorený skrytý adresár, ktorý obsahuje Direct Mail modul a stránku so správami, ktorá je typu Insert Plugin (ostatné nastavenia tejto stránky môžete vidieť na obrázku nižšie). Potom vytvoríte Typo3 šablónu pre práve utvorenú stránku. Typo3 šablóna pre stránku Newsletter Toto je obrázok prispôsobenej Typo3 šablóny pre stránku Newsletter, všimnite si nastavenia v poliach Constants, Setup a Include static: Direct Mail - Manuál - 11

12 Úprava pluginu Pre úpravu vlastností pluginu choďte v menu do Template > Constants Editor > Plugin.Feadmin.dmailsubscription (9) a urobte potrebné zmeny. Direct Mail - Manuál - 12

13 Direct Mail - Manuál - 13

14 Teraz upravíte iba nasledujúce sekcie: Template File (Súbor šablóny) Položka ukazuje na vašu šablónu newsletter. Počiatočné nastavenie je media/scripts/fe_admin/dmailsubscription.tmpl. Administration (Administrátorský ) Toto je dôležitá časť pretože ak ju vynecháte, nedozviete sa ak si niekto u vás aktivuje zasielanie informačných mailov. Record PID (PID stránky s modulom Direct Mail) Číslo 475 je identifikátor (pid) modulu Direct Mail v stromovej štruktúre mojej webovej stránky. Úprava Newsletter HTML súboru Posledný krokom bude úprava html šablóny tak, aby obsahovala vami požadované kategórie mailov. Originálna šablóna je uložená v adresári media/scripts/fe_admin/dmailsubscription.tmpl. Poznámka Vždy preferujte prácu s upravovaním kópií šablón a nie originálov, pretože v prípade ak urobíte chybný krok, aby ste sa dokázali vždy vrátiť späť. Kvôli tomu spravíte kópiu originálnej šablóny pod iným názvom a túto budete upravovať podľa svojich potrieb, pričom pôvodná šablóna vám ostane ako záloha. Nie je to nutné, ale berte to ako dobrú radu, robí sa to takto štandardne. Súbor so šablónou je urobený prehľadne, ale kategórie tu nie sú automaticky nastavované. Takže to musíme urobiť manuálne, čo nebude nič zložité. Tu je výpis kategórií z originálnej šablóny: <b>select Special Categories:</b><BR> <table> <tr> <td>###gw2b###food###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][0]"></td> </tr> <tr> <td>###gw2b###books###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][1]"></td> </tr> <tr> <td>###gw2b###sport###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][2]"></td> </tr> <tr> <td>###gw2b###religion###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][3]"></td> </tr> </table> Zmeňte štyri originálne názvy kategórií (červené) tak, že ich jednoducho nahradíte svojimi. Ak máte viac ako štyri kategórie, skopírujte celú jednu časť medzi značkami <tr>...</tr> (vrátane <tr>; vo výpise v zelenom obdĺžniku) toľkokrát, koľko nových kategórií potrebujete. Nezabudnite aj v nových kategóriách upraviť ich názvy a čísla v zložených zátvorkách (napr. [4]) tak, aby zodpovedali názvom a číslam kategórií vo vašom Typo skripte. Pre väčšiu názornosť je nižšie uvedená časť skriptu, ktorá zodpovedá za nastavenie kategórií. mod.web_modules.dmail.categories.0 = Food mod.web_modules.dmail.categories.1 = Books mod.web_modules.dmail.categories.2 = Sport mod.web_modules.dmail.categories.3 = Religion... Direct Mail - Manuál - 14

15 A teraz príklad s dvoma pridanými kategóriami v Typo scripte: Nasleduje úprava šablóny:... mod.web_modules.dmail.categories.4 = Music mod.web_modules.dmail.categories.5 = Photos <tr> <td>###gw2b###music###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][4]"></td> </tr> <tr> <td>###gw2b###photos###gw2e###</td> <td><input type="checkbox" name="fe[tt_address] [module_sys_dmail_category][5]"></td> </tr>... Direct Mail - Manuál - 15

16 Použitie modulu Direct Mail krok za krokom Zprístupnenie pluginu Direct Mail 1. Kliknite na modul Plugins v ľavom menu v Typo3 2. Potom v strome stránok vyberte (druhý stĺpec) Direct Mail Module. V pravej časti obrazovky uvidíte pracovnú plochu modulu Direct Mail-u. Odtiaľto môžete: pristupovať k mailovým správam, ktoré ste predtým vytvorili vytvárať informačné alebo reklamné maily posielať pomocou Direct Mailu odkazy na webové stránky Direct Mail - Manuál - 16

17 Konfigurácia modulu V tejto časti: Nastavíte záklané hodnoty pre Direct Mail Upravíte technické nastavenia Vytvoríte kategórie správ Tieto nastavenia môžu byť zmenené v Typo skripte modulu Direc Mail. Nastavenie počiatočných premenných pre doručovanie mailov 'From' Mailová adresa odosielateľa. (Musí byť vyplnená!) Príklad: john.do@nothing.test 'From' name Meno odosielateľa. (Musí byť vyplnené!) Príklad: Vaše Meno 'Reply To' Mailová adresa na ktorú chcete prijať odpoveď. Ak nie je nastavená použije sa adresa z položky 'From' . 'Reply To' name Meno príjemcu pre odpoveď. Ak nie je nastavené použije sa meno z položky 'From' name. 'Return Path' Návratová mailová adresa. Je to adresa, na ktorú sa vrátia maily, ktoré nemohli byť z rôznych dôvodov doručené. Ak sem vložíte značku ###XID### adresa bude nahradená jedinečným identifikátorom (id) príjemcu. Organisation name Názov firmy (organizácie, nemusí byť vyplnené) Príklad: Názov Firmy Default Format options Vyberte formát mailu. Ak neviete o čo ide, nastavte položku na Plain and HTML. Väčšina príjemcov akceptuje takéto nastavenie. HTML parameters Vložte rozširujúce URL parametre pre obsah HTML. Ak neviete, tak nechajte nastavenie prázdne. Plain Text parameters Vlložte rozširujúce parametre URL odkazu pripojené k textovému obsahu správy. Ak neviete vložte nastavenie &type=99, ktoré je štandardné. Použite: &type99 Long link RDCT url Ak sem zadáte URL adresu vo formáte mala by odkazovať na na hlavný script Typo3 index.php bez akýchkoľek ďalších reťazcov. Potom konečná použitá URL adresa bude namiesto dlhych url reťazcov obsahovať automaticky pridaný atribút?rdc=[md5hash]. Toto nastavenie urči ako sa budú spracovávať Quick Mails a používa sa ako štandardné nastavenie pre Direct Mail. Not only links longer than 76 chars but ALL links Voľba pre atribút RDCT, viď nastavenie vyššie Long link RDCT url. Direct Mail - Manuál - 17

18 Encoding for quick mails Vyberte kódovanie mailu pre odosielanie správ typu Quick Mails. Poznámka: Neviem čo je týmto myslené. Nastavenie technických parametrov Allow Plain Text s Zaškrtnite ak chcete, aby boli zasielané textové maily. Ak neviete, nechajte pole zaškrtnuté. Allow HTML s Zaškrtnite ak chcete povoliť zasielanie HTML mailov. Ak neviete, nechajte pole zaškrtnuté. HTTP username Ak je obsah mailu chránený HTTP autentifikáciou, vložte sem užívateľské meno. Užívateľské meno a heslo je potrebné na načítanie obsahu mailu. NIE JE posielané spolu s mailom! Ak nezadáte uzivatelske meno s heslom a newsletter stránka je chránená, nastane chyba a obsah mailov nebude načítaný. HTTP password... a sem vložíte heslo (viď HTTP username). List of UID numbers of test-recipients Pred odoslaním mailov, by ste si mali skontrolovať, ako vyzerá samotný obsah odoslaného mailu. Sem zadajte UID užívateľov, ktorým budú odoslané maily na overenie. UID užívateľov budú oddelené čiarkou. List of UID numbers of test dmail_groups Tu môžte zadať kategórie prijímateľov testovacích mailov, ktoré slúžia na overenie obsahu. Kategórie Category 0 Category 1 Category 2 Category 3 Category 4 Category 5 Category 6 Category 7 Category 8 Category 9 Príklad: Food Príklad: Books Príklad: Sport Príklad: Religion (Môžete použiť kategórie s číslom 0 až 30 vrátane. V tomto zozname je len 10 kategórií pre vašu lepšiu orientáciu.) Zoznam adresátov Z rozbaľovacieho menu vyberte Recipient List (Zoznam príjemcov) Direct Mail - Manuál - 18

19 Uvidíte túto obrazovku: Ak nemáte vytvorené žiadne mailové skupiny (Mail Groups) vyberte voľbu Create new?. Direct Mail - Manuál - 19

20 Typy zoznamu príjemcov Ak ste sa rozhodli vytvorit novú mailovú skupinu, alebo ste klikli na ceruzku vedľa existujúcej skupiny, zobrazí sa obrazovka nižšie. V závislosti od toho, akú položku vyberiete z rozbaľovacieho menu Type budú vytvorené rôzne mailové skupiny. Štandardne je nastavená voľba typu From Page. From Pages Type Typ mailovej skupiny From Pages používa adresy uložené na stránkach webu. Vyberiete v poli Starting point stránku Direct Mail module. Pre rozosielanie mailov sa budú načítavať adresy uložené v tomto module. Ak chcete vidieť všetky adresy kliknite na Page potom na Direct Mail Module v navigačnom strome a v pravej čast sa vám zobrazí page header (hlavička stránky), page content (obsah stránky) a zoznam adries. Obrázok je v časti Úpravy Direct Mail modulu na stane Title (Názov) Dajte skupine názov, ktorý ju vystihuje 2. Description (Popis) Popisné pole pre skupinu 3. Startingpoint Vyberte štartovací bod stlačením tlačidla ( pre túto skupinu. 4. Recursive Zatiaľ nieje jasné čo robí táto možnosť. 5. Tables Zatiaľ nieje jasné čo robí táto možnosť. ikony) Browse for records a vyberte stránku odkiaľ sa budú načítavať adresy 6. Must Attend Categories Ak vytvárate skupinu príjemcov len pre vybrané kategórie správ, môžete ich nastaviť tu. Potom budú všetci príjemcovia tejto skupiny dostávať len maily s vami určenými kategóriami. 7. Save Uložte skupinu. Plain List Type Typ skupiny Plain List je jednoduchý zoznam mailových adries. Posielať sa budú iba textové maily, nie HTML. Mailové adresy môžete zadávať manuálne v textovom okne Recipients. 1. Title (Názov) Dajte skupine názov, ktorý ju vystihuje 2. Description (Popis) Popisné pole pre skupinu Direct Mail - Manuál - 20

21 3. Recipients Maily, ktoré sem vložíte môžu mať dve podoby, ktoré určíme v rozbaľovacom menu Type: [a] každá mailová adresa je na samostatnom riadku a oddelená čiarkou. [b] CSV [meno],[ ] každá mailová adresa bude zapísaná vo formáte [meno adresáta], [mailová adresa]. 4. Save Uložte skupinu Static Group Type V tejto skupine sú mailové adresy pridávané manuálne. 1. Title (Názov) Dajte skupine názov, ktorý ju vystihuje 2. Description (Popis) Popisné pole pre skupinu 3. Recipients (Príjemcovia mailov) Kliknite na tlačidlo Browse for records a vyberte maily zo zoznamu. 4. Save Ulož skupinu Direct Mail - Manuál - 21

22 Newsletter Zvolením voľby Newsletter z rozbaľovacieho zoznamu dostaneme na obrazovke toto: Teraz môžete kilknutím na názov vybrať správu (newsletter), ktorú ste predtým vytvorili. Alebo vytvorte správu (newsletter) kliknutím na text Click here to create a new page that you can later send as direct mail. Direct Mail - Manuál - 22

23 Výber existujúcej správy (newsletter-u) Ak ste vybrali už existujúcu spávu ako základ pre váš mail dostanete takúto obrazovku: 1. Ak si chcete obzrieť, ako správa vyzerá v prehliadači kliknite na View Page 2. Ak chcete niečo zmeniť kliknite na Edit Page Vydržte chvíľu a neklikajte ešte na text Create new direct mail based on this page! V dolnej polovici pracovnej plochy je časť, ktorej by ste mali venovať pozornosť. 5. Keď sa príjemcovia mailov registrujú pre doručovanie správ, majú možnosť vybrať si len kategórie správ, ktoré ich zaujímajú. Každej správe môžeme priradiť kategórie (5), ktorých sa týka. Preto môžete vytvárať správy pre všetky kategórie súčasne, ale každému príjemcovi budú doručené len tie kategórie správ, ktoré uviedol pri svojej registrácií. Ak nemá správa určenú žiadnu kategóriu, bude doručená všetkým príjemcom. Ak je správa napr. kategórie Books, bude doručená len tým príjemcom, ktorí o to prejavili záujem pri registrácii. 6. Ak máte všetky správy nastavené, stlačte tlačidlo Update category setting (6). Teraz môžete vytvoriť váš direct mailing. 3. Ak ste spokojný s výsledkom, kliknite na Create new direct mail based on this page. 4. Uvidíte okienko ako na obrázku nižšie, kde klikente na tlačidlo OK. Direct Mail - Manuál - 23

24 Vytvorenie DirectMail-u Toto je obrazovka, ktorú dostanete po stlačení Create new direct mail based on this page. Máte tu prehľadne usporiadané všetky nastavenia pre odoslanie správ. Subject je názov, ktorý sme zadali správe v hlavičke Page header (na predchádzajúcom obrázku vidno, že informácie ešte nie sú úplne nastavené). Kliknutím na nápis Edit upravíte informácie odosielanej správy, ktorú posielate. Mail Page je identifikátor správy, ktorá bude odoslaná. Parameter, Plain text: &type=99 je nastavenie správy posielanej ako obyčajný text. Parameters, HTML ponecháte prázdny. Ak kliknete na text Edit môžete si pozrieť obsah správy. Kliknutím na žltú ikonku adresára alebo na názov správy sa dostanete naspôť na predchádzajúcu obrazovku. Direct Mail - Manuál - 24

25 V spodnej časti pracovnej obrazovky sa nachádza rozbaľovacie menu OPTIONS. Ďalším krokom bude kompilácia vašej Direct Mail správy. Vyberiete z rozbaľovacieho menu položku Fetch and compile maildata (read url) a dostaneme obrazovku nižšie. Teraz stlačte tlačidlo Read URL a chvíľku počkajte. Nerobte nič, pokiaľ počítač nedokončí prácu. Akonáhle je URL načítaná, vrátite sa na predchádzajúcu stránku stlačením < BACK. Poznámka Ak je správa načítaná, ostáva v pamäti pokiaľ nie je odoslaná, dokonca aj keď sa odhlásite z Typo3 a váš počítač bude medzitým vypnutý. Direct Mail - Manuál - 25

26 Hromadné odosielanie (Mass-send) Ak máte načitanú URL, apôť otvorte rozbaľovacie menu OPTIONS, kde nájdete dve nové položky: Send a testmail odoslanie testovacieho mailu. Mass-send mail hromadné odosielanie mailov. Vyberte Mass-send mail. Obrazovka sa zmení takto: Máte na výber dve možnosti odoslania mailu: 1. Poslať mail skupine príjemcov, ktorú vyberieme v rozbaľovacom zozname Select a mail group. 2. Poslať mail na adresy, ktoré ručne zapíšeme do textového okna Send Mail - List of s. Výber mailovej skupiny (Select a Mail Group) 1. Z rozbaľovacieho zoznamu Select Mail Group vyberte mailovú skupinu, ktorú chcete použiť pre doručovanie. 2. Kliknite na tlačidlo Send to all subscribers in mail group (poslať mail všetkým z mailovej skupiny). 3. Uvidíte nasledujúcu obrazovku. Direct Mail - Manuál - 26

27 4. Kliknite na tlačidlo Back a pokračujte podľa inštrukcií na nasledujúcej strane Odoslanie mailu (Send Direct Mail). Zoznam mailov (Send Mail List Of s) Ak máte svoje vlastné mailové adresy v inom zozname, alebo ich chcete zadať ručne použite túto voľbu. Aby sa neopakovali y, alebo neodosielaly sa nežiadúce y, vytvoril som list príjemcov typu statickej skupiny (Static Group Type), ale pole Recipients som nechal prázdne. Použite tieto nastavenia: 1. pripravte si odosielanie mailových správ ako zvyčajne 2. po načítaní URL adresy 3. v možnostiach vyberte Send Mail List of s a pridajte ové adresy do textového poľa 4. stlačte tlačidlo Send Teraz bude mail ihneď odoslaný, to znamená, že nemusíte na odoslanie použiť Mailer engine, ako pri odosielaní pre mailovú skupinu. Dostanete tento výsledok: Z tohto výpisu sa dozviete, či bol mail odoslaný a na ktoré adresy. Direct Mail - Manuál - 27

28 Odoslanie mailu (Send Direct Mail) Vyberiete z rozbaľovacieho menu Mailer engine status. Na obrazovke uvidíte toto: 1. Informačný mail, ktorý je naplánovaný na odoslanie s časom jeho vytvorenia. 2. Spustite odoslanie mailu stlačením textu Invoke Mailer Engine. Mali by se dostať takýto výsledok: Direct Mail - Manuál - 28

29 1. Pod nápisom Log sú uvedené všetky vykonané akcie. - Čas spustenia odosielania (07:50: ) - Názov informačného mailu, ktorý je odoslaný ( MCU Newsletter Test ) - Koľko kópií mailu bolo odoslaných a na ktoré adresy (2 maily) - Koľko času trvalo odoslanie mailu (286 milisekúnd) 2. Vidíme, že boli doručené dve kópie informačného mailu. Direct Mail - Manuál - 29

30 Vytvorenie Newsletter správy Kompilácia Newsletter-u V tomto príklade používam Newsletter #1, ktorý je súčasťou príkladu Direct Mail Example (je upravený tak, aby príjemcovia mailových správ iba ten obsah, ktorý majú povolený v svojich nastaveniach). Na obrázku vidíme všetky správy v móde List (zoznam). Vzor správy má 9 obsahových prvkov uložených v stĺpcoch Normal a Border. Ukazuje to ďalší obrázok. 1. Obsah Prvý obsah je pozdravom a úvodom, ktorý používa osobné údaje príjemcu Data Fields pre zosobnenie mailu. Zoznam osobných údajov Data Fields nájdete pod položkou Plugins > Direct Mail Module > Instructions from the drop down menu. Direct Mail - Manuál - 30

31 Dátové polia v odosielaných mailoch Vložením týchto značiek možete do mailu vložiť osobné údaje príjemcov: ###USER_uid### (jedinečný identifikátor príjemcu) ###USER_name### (celé meno) ###USER_firstname### (prvé meno) ###USER_title### ###USER_ ### (mailová adresa) ###USER_phone### (telefón) ###USER_www### (www stránka) ###USER_address### (adresa) ###USER_company### (firma) ###USER_city### (mesto) ###USER_zip### ###USER_country### (krajina) ###USER_fax### ###SYS_TABLE_NAME### ###SYS_MAIL_ID### ###SYS_AUTHCODE### (Pridané polia ###USER_NAME### a ###USER_FIRSTNAME### budú vložené veľkými písmenami.) 2 Obsah Tento obsah je umiestnený v stĺpci Border a ukazuje mapu webovej stránky. Nastavenia tohto obsahu sú tieto: Type: je nastavené na Menu/Sitemap. Menu Type: je nastavené na Section index (pagecontent w/index checked). 3 Obsah Táto sekcia je umiestnená v stĺpci Border a požíva News Plugin. Nastavenia tejto obsahovej sekcie budú takéto: Type: Insert Plugin Header: [News Splash] Plugin: News Code: LATESTS Startingpoint: News Recursive: 2 levels 4-7 Obsah Tieto štyri obsahové sekcie zodpovedajú štyrom kategóriám, ako napríklad: Books, Food, Religion a Sport. Vytvárajú oddelený obsah pre každú kategóriu správ. 8 Obsah Táto sekcia odkazuje na iné stránky. Nastavenie hlavičky stránky je takéto: Type: Insert Records Name: [insert record..] Items: Links, Tables, Filelinks, form Layout: Normal 9 Obsah Posledná sekcia ukazuje na vyhľadávaciu stránku vášho webového sídla. Konfigurácia v hlavičke môže vyzerať aj takto: Type: Search (vyhľadávanie) Direct Mail - Manuál - 31

32 Header: Search for your favorite Stuff (hľadaj v obľúbených skupinách) Send to Page: Search Teraz, ak máte vytvorenú správu, potrebujete priradiť k jednotlivým obsahovým sekciám kategórie. Predvedieme si to na ďalšej strane. Direct Mail - Manuál - 32

33 Kategórie obsahu správ (Newsletter Categories) Teraz by sme každému obsahu mali priradiť kategórie, ktorých sa týka. Nemali by ste na to zabudnúť. Inak by totiž dostávali príjemcovia mailov aj správy takého typu, o ktoré pri prihlasovaní nemali záujem. Kliknite na Plugins > Direct Mail Module alebo na názov správy Newsletter ak máte otvorenú stránku s Direct Mail-om. Tu uvidíte všetky vytvorené obsahy správy. Možete ich odtiaľ zobraziť, upravovať, vytvoriť z nich základ malingu a vybrať kategórie s ktorými jednotlivé správy súvisia. Ponechaním všetkých polí nezaškrtnutých bude táto sekcia automaticky zaslaná všetkým príjemcom. Zaškrtnutím políčok s kategóriami môžete určiť, pre ktoré kategórie správ bude daná obsahová sekcia zaradená do obsahu odosielanej správy. V spodnej časti stránky je tlačidlo Update category settings ktorým uložíte svoje nastavenia. Po nastavení kategórií pre vaše správy si nemusíte robiť starosti s tým, že si tieto nastavenia po čase nebudete pamätať. nezapamätáte. Nebudete ich musieť vždy znova po úpravách správ nastavovať, program si ich pamätá automaticky. Direct Mail - Manuál - 33