Lotus Quickr in ECM souporaba dokumentov in uspešna izpeljava projektov. Damjan Florjanič prodaja Lotus programske opreme IBM Slovenija

Transcription

1 Lotus Quickr in ECM souporaba dokumentov in uspešna izpeljava projektov Damjan Florjanič prodaja Lotus programske opreme IBM Slovenija

2 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 2

3 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 3

4 Obstoječe rešitve pripomorejo k razkoraku zaradi... razdrobljenosti težavne uporabe silosov informacij pomanjkanja integracije 4

5 Prenos trendov v strategijo rešitve integracija in fleksibilnost preprosta uporaba dostop kjerkoli, kadarkoli Relative importance* of attributes to buyers of collaboration software Integrates easily Simplify way work Anywhere/time access Organization more responsive Reliable and stable Adaptable to needs Employees productive Excellent service / support Source: internal IBM market research survey 5 (*Coefficients in Logistic Regression)

6 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 6

7 Najhitrejši način izmenjave vsebine Konektorji Podpora skupinskemu delu in sodelovanju Predpripravljene predloge Integracija z Lotus Domino in JCR repozitoriji Interoperabilnost z ECM sistemi 7 Lotus Domino IBM JCR IBM FileNet * IBM CM * Other (*)

8 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 8

9 Dostop do datotek v skupinskih prostorih Microsoft Outlook Lotus Notes client Windows Explorer Microsoft Office / Lotus Symphony spletni brskalnik Lotus Sametime 9

10 Lotus Notes konektor Odpiranje in shranjevanje prilog v knjižnico ali skupinske prostore Zamenjava priponk s skupnimi povezavami Integriran v datotečne menije in desni klik Opozorilo spodbuja uporabo Podpira Lotus Notes 7 in 8! 10

11 Microsoft Office konektor Olajša skupinsko urejenje dokumentov in upravljanje z verzijami Odpiranje in shranjevanje dokumentov v knjižnico ali skupinski prostor Določanje lastnosti dokumenta Integriranje z delovnim tokom za potrjevanje Urejevalnik po izbiri: Microsoft Office XP, 2003, 2007, 11

12 Microsoft Windows Explorer konektor Omogoča preprosto in naravno, premikanje vsebine v okolje za sodelovanje... Upravljenje vsebine preko znane drevesne strukture Povleci in spusti vsebino iz lokalnega sistema v knjižnjico ali skupinski prostor Integrirani funkcijski meniji 12

13 Lotus Sametime konektor Omogoča enostaven dostop do vsebine preko klienta za sodelovenje v realnem času Upravljenje vsebine preko znane drevesne strukture Povleci in spusti vsebino iz lokalnega sistema v knjižnjico ali skupinski prostor Integrirani funkcijski meniji 13 Pošiljanje povezave v chat-u (pogovoru) Vabljenje sodelavcev, da prenesejo konektorje

14 Lotus Symphony konektor Urejanje besedil Urejanje preglednic Urejanje predstavitev 14

15 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 15

16 Izmenjava vsakodnevne poslovne vsebine 16

17 Preprosta izdelava skupinskega prostora v treh korakih

18 Skupinski prostori Primer iz prakse upravljanje projektov Komponente za upravljanje projektov: Dokumentne knjižnice Aktivnosti, mejniki Skupinski koledar Vodenje sestankov Diskusije, oglasne deske, forumi, blogi, wiki,... Preprosta, intuitivna izgradnja novih prostorov s pomočjo čarovnikov 18

19 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 19

20 Knjižnice dokumentov Lahko kot sestavni del skupinskega prostora Enostavno deljenje in upravljanje z dokumenti Hiter predogled Povleci in spusti Preprost check in/check out 20

21 Forumi Preprost način za člane tima, da razpravljajo o določeni temi Lahko vsebuje obogateno besedilo (rich text), slike, povezave, priponke,... Izpostavljen kot spletni vir novic (feed) 21

22 Timski blogi Komponento bloga je enostavno integrirati v skupinski prostor Člani prostora vnašajo prispevke in pišejo komentarje o prispevkih Lahko vsebuje obogateno besedilo (rich text), slike, povezave,... Izpostavljen kot spletni vmesnik ali kot spletni vir novic (feed) 22

23 Wiki W iki komponento bloga je enostavno integrirati v skupinski prostor Člani prostora lahko vnašajo W iki strani in urejejo W iki strani, kreirane s strani drugih članov tima W iki strani lahko vsebujejo obogateno besedilo (rich text), slike, povezave,... Izpostavljeni kot spletni vmesniki ali kot spletni vir novic (feed) 23

24 Timski koledar Timski koledar za vnos timskih dogodkov in mejnikov z dnevnimi, tedenskimi in mesečnimi pogledi Obveščanje članov tima preko ical funkcionalnosti (vabilo, preklic, preklic,...) Obogateno besedilo (Rich text) in priponke 24

25 Vsebina Stanje in trendi na tržišču Lotus Quickr pregled Konektorji na uporabnikovem namizju Podpora skupinskemu delu Elementi skupinskega dela Lotus Quickr in ECM 25

26 Sistem za upravljanje z vsebinami možnost nadgradnje ECM podpora skupinskemu delu korporativni sistem za shranjevanje in upravljanje vsebin 26

27 Quickr in ECM integracija sodelovanja in vsebine Deljenje osebnih W CM W iki Prostori Portal datotek Knjižnice Forum ECM Blogi Osebno Tim Podjetje Vsebina 27

28 Lotus Quickr in integracija z ECM sistemi Sodelujte v Lotus Quickr in izkoristite prednosti ECM kjer/ kadarkoli je to primerno: poslovni procesi skladnost z regulativo shranjevanje podatkov Quickr/ECM integracija ponuja možnosti uporabe: Quickr kot intuitiven vmesnik do ECM izkoriščanje Quickr konektorjev za namizno integracijo ECM sistema dopolnitev napredne funkcionalnosti ECM s timskim sodelovanjem 28

29 Quickr konektorji direkten dostop do vsebine v ECM Microsoft Outlook Lotus Notes client Windows Explorer Microsoft Office / Lotus Symphony spletni brskalnik Lotus Sametime 29

30 V živo in zares Stran za preizkušanje IBM produktov v živo: 30

31 IBM Izobraževanje - tečaji za IBM Lotus Quickr 3-dnevna delavnica za arhitekte in razvojnike: QRW10SI - IBM Lotus Quickr Solutions Workshop Enodnevni tečaji za administratorje: QR700SI - Administering IBM Lotus Quickr 8.1 Services for IBM Lotus Domino QR800SI - Administering IBM Lotus Quickr 8.1 Services for IBM WebSphere Portal Kontaktna oseba za tečaje: Lotus Quickr, ECM, Lotus Domino, W ebsphere Portal: helena.urbancic@si.ibm.com Tel:

32 Hvala! 32